Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Botkyrka

Do you want to work in a global company where you can contribute to a more sustainable food production? DeLaval is a leading developer, manufacturer, and supplier of solutions for dairy farmers around the world. As a company built on innovation, we constantly work to find ways of helping our customers do more with less.

Role and responsibilities

We are seeking a detail-oriented and experienced Payroll & HR Coordinator to process, oversee and manage payroll operations across the organization. This role is responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, compliance with relevant laws and internal policies, and leading process improvements to enhance efficiency and accuracy.

In addition, the Payroll & HR Coordinator will contribute to HR development initiatives and participate in general HR projects, supporting the continuous improvement of HR processes, employee experience, and organizational growth.

Key Responsibilities:
Accountable for managing Payroll outsourcing vendors
Manage and oversee payroll processes in collaboration with external vendors
Ensure accurate data input from HR, Finance, and other departments
Act as subject matter expert on payroll systems, processes, and compliance
Reconcile payroll data and manage reporting
Drive system upgrades, process improvements and automation
Maintain payroll records, benefits, time-off tracking, and documentation
Handle employee queries related to payroll and benefits
Support and lead HR projects
Assist with audits and external reporting
Strong focus on identify and implement process improvements and increase accuracy and efficiency
HR and Payroll related program and project implementation and administration


Qualifications
To be successful in this role we believe that you have

Education:
Degree or Certification in Accounting, Finance, Human Resources, Payroll or related field preferred.


Experience:
Proven experience as a Payroll Specialist (minimum three years) or similar role.
Experience with matrix organisations
Experience with implementing and managing projects and processes
Strong knowledge of payroll regulations, tax laws, and compliance standards.
Experience of HR and preferably Finance


Skills:
Proficiency in payroll systems (e.g., ADP, SAP, Workday, Oracle).
Advanced Excel skills (e.g., VLOOKUP, pivot tables, macros).
Excellent analytical and problem-solving skills.
High standard of accuracy, an attention to details and excellent follow-up skills as well as strong execution ability.
Excellent ability to handle confidential information with integrity.
Strong interpersonal and communication skills.
Fluent in Swedish and English
Strong understanding of payroll and tax laws.
Confidentiality & controllership mindset



Working at DeLaval
Our core values Passion, People, Professionals and Partnerships connect individuals across entities and geographies. Success is far more than knowledge – it is strongly related to behaviour. At DeLaval we are all guided by our three behaviours: Set Direction, Make Things Happen and One DeLaval.

We offer you a workplace like no other, where state-of-the-art technology goes hand in hand with animal welfare. DeLaval is a part of the Tetra Laval Group together with Tetra Pak and Sidel. In addition, we offer:
Secure employment and benefits from the collective agreement (occupational pension, work-related accident insurance).
Parental leave compensation (approx. 10 percent of the employee's monthly salary).
Wellness allowance of SEK 4 000/year.
Private healthcare insurance.
Flexible working hours and reduced working hours.



Additional information
This is a full-time permanent position based at DeLaval’s headquarters in Tumba, south of Stockholm. We offer a hybrid workplace model, allowing flexibility to work remotely.
We review applications ongoing. We do not accept applications via email, however if you have any questions regarding the role or the recruitment process don’t hesitate to contact us.

Contact
Hiring manager: Natalia Borglund, [email protected]
Recruiter: Agnes Edbom, [email protected]

About DeLaval
Our vision is to make sustainable food production possible. As a company built on innovation, we constantly work to find ways of helping our customers, dairy farmers, do more with less by providing world-leading milking equipment and solutions.

Today, DeLaval has approximately 4,500 passionate professionals operating in more than 100 markets around the world. DeLaval is part of the Tetra Laval Group. See more at corporate.delaval.com Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker vi en vikarie för längre uppdrag på 1,5 år med chans till förlängning.

Vill du vara en del av ett team som tillsammans skapar en arbetsmiljö präglad av engagemang och delaktighet?
Lönecenter inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas när det gäller både system och arbetssätt. Vi prioriterar verksamheternas behov och planerar resurser därefter.
I rollen som lönespecialist kommer du att arbeta tillsammans med ett dedikerat team för att hantera löneadministrationen för våra chefer och medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Ett övergripande ansvar för löpande lönehantering och administration, där noggrannhet och effektivitet är avgörande när du hanterar och administrerar löner för våra chefer och medarbetare.
• Identifiera och korrigera eventuella fel eller avvikelser i löneberäkningar och rapportering.
• Säkerställer korrekt rapportering till relevanta myndigheter och organisationer.
• Hantera och genomföra olika processer relaterade till årliga förändringar och justeringar av löner, semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner.
• Hanterar ärenden via ärendesystem MMK, samt via telefon.

Vi erbjuder dig
När du börjar arbeta tillsammans med oss erbjuder vi:
• En arbetsgrupp som aktivt arbetar för att utveckla verksamheten och stärka kvaliteten i vårt arbete för att gynna vår arbetsmiljö och våra medborgare.
• Årsarbetstid som möjliggör flexibilitet i vardagen. Vi värdesätter din balans mellan arbetsliv och privatliv, vi strävar efter att underlätta vardagen för dig.
• Vi erbjuder möjligheten till viss distansarbete.
Vår grupp består av en enhetschef, lönesamordnare, 3 systemförvaltare och 12 lönespecialister.
Tillsammans skapar vi en dynamisk miljö som driver oss framåt och möjliggör för varje individ att blomstra.

Du som söker till oss
Om du är intresserad av att jobba hos oss behöver du ha gått en utbildning inom löneadministration.

Övriga krav för tjänsten är:
• Har kunskap om kommunal löne- och avtalshantering
• Är trygg i att tolka kollektivavtal
• Har kunskap om ferie- och uppehållslöner
• Har kunskap om lönehanteringsprocessen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Visma Personec P för lönehantering och ärendehanteringsystemet MMK. Erfarenhet med liknande system, såsom TimeCare, är också av fördel.

Som person är du en utpräglad lagspelare med stark samarbetsförmåga. Du värdesätter noggrannhet och strävar alltid efter att uppnå hög kvalitet och måluppfyllelse med eget ansvar. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att driva och avsluta uppgifter på ett positivt sätt. Din höga servicekänsla gentemot både chefer och medarbetare i kommunen är en central del av din arbetsmoral.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Som löneadministratör hos oss blir du en viktig lagspelare i vårt HR-team och för hela Lotuskoncernen.
I rollen som löneadministratör kommer du tillhöra ett HR-team som präglas av engagemang, samarbete, öppen dialog och värdestyrda personer vilka ansvarar för olika områden. HR-teamet består av en HR-chef, HR administratör, HR Business partner, löneadministratör samt en Payroll Business partner. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för organisationens utveckling och dagliga arbete.
Som löneadministratör kommer du arbeta nära vår Payroll Business partner och dina vanligaste arbetsuppgifter kommer vara:
Kontroll av tidrapporter och månatlig lönehantering.
Samarbete med ekonomiavdelningen.
Stötta organisationens chefer och medarbetare.
Inlämning av rapporter och statistik.
Övriga uppgifter som hör till löneadministration.


Vi söker dig som har hög integritet, är tydlig, noggrann och ser stöd och service som en självklarhet i din arbetsvardag. Att skapa relationer och bygga förtroende i organisationen är naturligt för dig.
Vi vill att du ska ha minst 5 års erfarenhet av löneyrket och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtal, gärna inom transport, bygg- och anläggningsbranscherna samt erfarenhet av system som Hogia, TransPA och Next.
Var du bor är inte det viktigaste för oss och hos oss erbjuds hybrid- eller distansarbete beroende på vart du bor. Det är fördelaktigt om du bor i Stockholm med omnejd då vårt huvudkontor ligger i Norsborg eller i Linköping med omnejd då din närmsta kollega utgår därifrån.

Vad erbjuder vi dig mer än ett roligt och varierande arbete?
· Individuell utvecklingsresa
· Inflytande över din arbetssituation
· Hälsofrämjande aktiviteter och roligheter
Lotuskoncernen är Sveriges ledande aktör inom rivning, transport och anläggning. Vi bedriver verksamhet över hela landet och delar av Finland. Kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö är grunden till allt vi gör och vi utbildar självklart dig och dina kollegor inom dessa områden. Att vara en föregångare för att minska branschens miljöpåverkan är en roll vi med stolthet tar på oss. Hos oss blir du en viktig lagspelare och nyckelperson i vår ambition att fortsätta leverera tjänster av högsta kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid vårt arbetsmiljöarbete i form av hälsofrämjande åtgärder och vi förutsätter att du, precis som vi, har ambitionen att vara en förebild för ett sunt arbetsklimat och en sund livsstil.


Ansök med ditt uppdaterade CV och ett personligt brev där du berättar om varför du söker tjänsten samt varför du är rätt för jobbet. Vi tar emot din ansökan via mail till [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller oss som arbetsgivare kontakta HR-chef Helena Eriksson, [email protected] Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu behöver vi stärka upp vårt team då en av våra medarbetare går i pension.

Vill du vara en del av ett team som tillsammans skapar en arbetsmiljö präglad av engagemang och delaktighet?

Löneenheten inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas när det gäller både system och arbetssätt. Vi prioriterar verksamheternas behov och planerar resurser därefter.

I rollen som lönekonsult kommer du att arbeta tillsammans med ett dedikerat team för att hantera löneadministrationen för våra chefer och medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Ett övergripande ansvar för löpande lönehantering och administration, där noggrannhet och effektivitet är avgörande när du hanterar och administrerar löner för våra chefer och medarbetare.
- Identifiera och korrigera eventuella fel eller avvikelser i löneberäkningar och rapportering.
- Säkerställer korrekt rapportering till relevanta myndigheter och organisationer.
- Hantera och genomföra olika processer relaterade till årliga förändringar och justeringar av löner, semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner.
- Hanterar ärenden via ärendesystem MMK, samt via telefon.

Löneenheten strävar ständigt efter att ha ett optimerat lönesystem som effektivt tillgodoser kommunens behov.
Det är avgörande för oss att säkerställa att vi kan hantera och fullfölja alla våra åtaganden med högsta möjliga servicenivå.

Vi erbjuder dig
Vi är stolta över den mångfald som präglar vår grupp och speglar den rika variationen av människor som lever och arbetar i vår kommun. Inom vår grupp arbetar vi med specialistområden, och här ges du möjligheten att utöver dina ordinarie arbetsuppgifter även fokusera på ett ansvarsområde eller specialistområde som intresserar dig.

När du börjar arbeta tillsammans med oss erbjuder vi:

- En arbetsgrupp som aktivt arbetar för att utveckla verksamheten och stärka kvaliteten i vårt arbete för att gynna vår arbetsmiljö och våra medborgare.
- Årsarbetstid som möjliggör flexibilitet i vardagen. Vi värdesätter din balans mellan arbetsliv och privatliv, vi strävar efter att underlätta vardagen för dig.
- Vi erbjuder möjligheten till viss distansarbete.
- Ett väl etablerat kvalitetsledningssystem med dokumenterade processer och nära tillgång till aktuella rutiner och dokument.

Vår grupp består av en enhetschef, lönesamordnare, 3 systemförvaltare, förvaltningsledare och 12 lönekonsulter. Tillsammans skapar vi en dynamisk miljö som driver oss framåt och möjliggör för varje individ att blomstra.

Vi söker dig med vilja och driv att bidra till vår enhet och vara aktiv i verksamhetens utveckling.
Vi välkomnar dig som delar vår entusiasm och stolthet över det arbete vi utför. Kom och var med och bygg med oss!

Du som söker till oss
Om du är intresserad av att jobba hos oss behöver du antingen ha gått en utbildning inom löneadministration eller ha motsvarande arbetslivserfarenhet.

Övriga krav för tjänsten är:

- Har kunskap om kommunal löne- och avtalshantering
- Är trygg i att tolka kollektivavtal
- Har kunskap om ferie- och uppehållslöner
- Har kunskap om lönehanteringsprocessen för omvårdnadspersonal

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Visma Personec P för lönehantering och ärendehanteringsystemet MMK. Erfarenhet med liknande system, såsom TimeCare, är också av fördel.

Som person är du en utpräglad lagspelare med stark samarbetsförmåga. Du värdesätter noggrannhet och strävar alltid efter att uppnå hög kvalitet och måluppfyllelse med eget ansvar. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att driva och avsluta uppgifter på ett positivt sätt. Din höga servicekänsla gentemot både chefer och medarbetare i kommunen är en central del av din arbetsmoral.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu behöver vi stärka upp vårt team under semesterperioden.

Vill du vara en del av ett team som tillsammans skapar en arbetsmiljö präglad av engagemang och delaktighet?

Löneenheten inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunstyrelseförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas när det gäller både system och arbetssätt. Vi prioriterar verksamheternas behov och planerar resurser därefter.

I rollen som lönekonsult kommer du att arbeta tillsammans med ett dedikerat team för att hantera löneadministrationen för våra chefer och medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Ett övergripande ansvar för löpande lönehantering och administration, där noggrannhet och effektivitet är avgörande när du hanterar och administrerar löner för våra chefer och medarbetare.
- Identifiera och korrigera eventuella fel eller avvikelser i löneberäkningar och rapportering.
- Säkerställer korrekt rapportering till relevanta myndigheter och organisationer.
- Hantera och genomföra olika processer relaterade till årliga förändringar och justeringar av löner, semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner.
- Hanterar ärenden via ärendesystem MMK, samt via telefon.
- Löneenheten strävar ständigt efter att ha ett optimerat lönesystem som effektivt tillgodoser kommunens behov.

Det är avgörande för oss att säkerställa att vi kan hantera och fullfölja alla våra åtaganden med högsta möjliga servicenivå.

Vi erbjuder dig
Vi är stolta över den mångfald som präglar vår grupp och speglar den rika variationen av människor som lever och arbetar i vår kommun. Inom vår grupp arbetar vi med specialistområden, och här ges du möjligheten att utöver dina ordinarie arbetsuppgifter även fokusera på ett ansvarsområde eller specialistområde som intresserar dig.

När du börjar arbeta tillsammans med oss erbjuder vi:

- En arbetsgrupp som aktivt arbetar för att utveckla verksamheten och stärka kvaliteten i vårt arbete för att gynna vår arbetsmiljö och våra medborgare.
- Årsarbetstid som möjliggör flexibilitet i vardagen. Vi värdesätter din balans mellan arbetsliv och privatliv, vi strävar efter att underlätta vardagen för dig.
- Vi erbjuder möjligheten till viss distansarbete.
- Ett väl etablerat kvalitetsledningssystem med dokumenterade processer och nära tillgång till aktuella rutiner och dokument

Vår grupp består av en enhetschef, lönesamordnare, 3 systemförvaltare, förvaltningsledare och 12 lönekonsulter. Tillsammans skapar vi en dynamisk miljö som driver oss framåt och möjliggör för varje individ att blomstra.

Är du redo att bli en del av vårt team? Välkommen till en kommun som strävar långt bortom det vanliga! Vi söker dig med vilja och driv att bidra till vår enhet och vara aktiv i verksamhetens utveckling.
Vi letar efter någon som delar vår entusiasm och stolthet över det arbete vi utför. Kom och var med och bygg med oss!

Du som söker till oss
För tjänsten som lönekonsult ser vi att du har en arbetslivserfarenhet av en liknande roll eller studerar till att bli lönekonsult.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Visma Personec P för lönehantering och ärendehanteringsystemet MMK. Erfarenhet med liknande system, såsom TimeCare, är också av fördel.

Som person är du en utpräglad lagspelare med stark samarbetsförmåga. Du värdesätter noggrannhet och strävar alltid efter att uppnå hög kvalitet och måluppfyllelse med eget ansvar. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att driva och avsluta uppgifter på ett positivt sätt. Din höga servicekänsla gentemot både chefer och medarbetare i kommunen är en central del av din arbetsmoral.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Verksamhetsområdet Konst och bibliotek består av Botkyrka konsthall och Bibliotek Botkyrka som utgörs av sex bibliotek, alla formade i samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör.

Bibliotek Botkyrkas vision är att biblioteken ska vara en motor i arbetet med lokal demokratiutveckling, mänskliga rättigheter och interkulturalitet.

Biblioteksverksamheten ska verka för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att bidra till att minska ojämlikhet och möjlighetsskillnader. Biblioteken skapar litterära, kulturella och interkulturella möten, bidrar till höjd kunskapsnivå och verkar för ökad folkhälsa.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka.

Du har en nyckelroll för Bibliotek Botkyrka när det gäller struktur, och för chefsstöd. Här arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens lönesystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning.

Vi erbjuder dig
Att arbeta med bemanning av våra öppna bibliotek är att ge biblioteksverksamhet till invånarna, och det är med den utgångspunkten du driver arbetet framåt. I din roll får du samarbeta med många engagerade kollegor, som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna.

Du som söker till oss
Krav: Du har akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med administration i en mellanstor organisation och har kännedom om vad vi arbetsrättsligt behöver ta hänsyn till i schemaarbetet. Excelkunskaper är ett krav.

Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella.

Meriterande: Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande, liksom erfarenhet från att ha arbetat inom folkbibliotek.

För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du att ha ett brett och varierande jobb där du få jobba med både Lön och HR administration? Just nu söker vi på Jefferson Wells en driven Lön och HR administratör till en av våra kunder i Stockholm. Här får du utvecklas i ett marknadsledande företag inom logistikbranschen. Låter det intressant? Välkommen in med din ansökan redan idag!

Placering: Stockholm
Uppdrag: Konsultuppdrag på 1 och ett halvt år.
Start: i början på augusti
Omfattning: heltid



Dina arbetsuppgifter

I rollen ute hos vår kund kommer du ha ansvaret för hela lönehanteringsprocess. Du jobbar tillsammans med ett internt team på tre personer och jobbar med utvecklingen av HR system, Lön och HR administration för olika HR-processer. Det här är en tjänst som bjuder på variationsrika dagar och du kommer jobba med både HR-administration och lönehantering. HR-administrations delen kommer bestå till stora delar av avtalsskrivning, uppdatering av personalsystem, utbildningsadministration och kontering av HR-fakturor. Du ansvarar även för att lönehanterings-, tid- och reserapporteringsprocessen hanteras och genomförs på ett professionellt och säkert sätt tillsammans med att arbetet utförs med hög kvalitet och i rätt tid. I övrigt är vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Systemansvarig för löne- och tid och reserapporteringssystem, samt utveckling av systemen och utbildning i systemet till våra medarbetare.
* Systemansvarig och projektledare för ett nya HR system
* Ge stöd och besvara frågor till medarbetare & chefer om lag och avtal i frågor kopplade till lönehanteringen, semester, schema etc.
* Ta fram relevanta rapporter & statistiklistor och distribuera dem efter behov till rätta instanser samt göra kontinuerliga avstämningar med finansavdelningen.
* Inrapportering av personalförändringar till tjänstepensionsbolag / försäkringsmäklare.
* Support i rekrytering.
* Genomföra viss utbildning inom framförallt lönerelaterade områden och processer samt delta i HR relaterade initiativ och projekt vid behov.
* Biladministration som tex. hantering trängselskatt, kostnadsställen etc.



Det här är ett samarbete mellan Jefferson Wells och vår kund där du kommer vara placerad på vår kunds kontor i Märsta/Rosersberg. Tjänsten är ett vikariat från 1 september 2023 tom 1 maj 2025.





Vem söker vi?

För tjänsten söker vi dig som uppfyller följande krav;

* Har minst två till tre års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerat lönearbete med fördelkunskap i lönesystemet Visma Agda PS
* Har en relevant eftergymnasial utbildning eller Universitets-/Högskoleutbildning inom Personal- och arbetslivsfrågor
* Är noggrann, strukturerad, analytisk och ha en hög servicekänsla
* Har mycket god kommunikationsförmåga
* Har goda kunskaper i MS Office
* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift



Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Din karriär och utveckling är viktig för oss och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells får både människor och verksamheter att växa och utvecklas!

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Ida Tegnelöv på [email protected] Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Verksamhetsområdet Konst och bibliotek består av Botkyrka konsthall och Bibliotek Botkyrka som utgörs av sex bibliotek, alla formade i samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör.

Bibliotek Botkyrkas vision är att biblioteken ska vara en motor i arbetet med lokal demokratiutveckling, mänskliga rättigheter och interkulturalitet.

Biblioteksverksamheten ska verka för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att bidra till att minska ojämlikhet och möjlighetsskillnader. Biblioteken skapar litterära, kulturella och interkulturella möten, bidrar till höjd kunskapsnivå och verkar för ökad folkhälsa.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka.

Du har en nyckelroll för Bibliotek Botkyrka när det gäller struktur, och för chefsstöd. Här arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens lönesystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning.

Vi erbjuder dig
Att arbeta med bemanning av våra öppna bibliotek är att ge biblioteksverksamhet till invånarna, och det är med den utgångspunkten du driver arbetet framåt. I din roll får du samarbeta med många engagerade kollegor, som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna.

Du som söker till oss
Krav: Du har akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med administration i en mellanstor organisation och har kännedom om vad vi arbetsrättsligt behöver ta hänsyn till i schemaarbetet. Excelkunskaper är ett krav.

Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella.

Meriterande: Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande, liksom erfarenhet från att ha arbetat inom folkbibliotek.

För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är dags för nästa destination på vår spännande resa!
I din roll som HR-assistent med fokus på rekrytering hos oss på Lotus är du en viktig pusselbit för att nå koncernens mål om att vara Sveriges bästa arbetsgivare. Hos oss har du stora möjligheter att utveckla din egen tjänst men också koncernens arbetssätt gällande såväl rekrytering som HR-processer. Du ingår i ett HR-team som består av engagerade och värdestyrda personer vilka ansvarar för olika områden och gemensamt skapar de bästa förutsättningarna för organisationens utveckling.
Vad kan du förvänta dig av ditt arbete hos oss?
Du ansvarar för all rekrytering inom organisationen. I samråd med koncernens chefer skapar du dig en tydlig bild av rekryteringsbehovet och driver sedan processen till dess att rätt kandidat påbörjar sin anställning. Du ansvarar även över det proaktiva arbetet och är en viktig del i att profilera Lotuskoncernen som en attraktiv arbetsgivare. Utöver ditt ansvar inom rekrytering administrerar du tillsammans med dina kollegor på avdelningen personalrelaterade ärenden.
Behovsinventering
Utbildning och stöd till organisationens chefer
Rekryteringsprocess
Upprättande och implementering av rutiner
Administration och dokumentering
Introduktion av nyanställd personal
Samordning av personalrelaterade aktiviteter

Vem är du som skulle trivas hos oss?
De viktigaste egenskaperna vi söker hos vår blivande kollega är lyhördhet, tydlighet och en naturlig läggning för stöd och service. Du ska ha en förmåga att skapa goda relationer och lätt för att inge förtroende hos de människor du interagerar med. Du behöver inte ha arbetat med rekrytering och personal tidigare men vi uppskattar erfarenhet från rekryteringsprocesser och administration även om vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi värdesätter din strukturerade förmåga och ser gärna att du jonglerar med en boll säkert snarare än med fler bollar än du klarar av. Du rör dig naturligtvis obehindrat i både svenska samt engelska och hanterar du dessutom fler språk är det något vi meriterar.
Egenskaper vi uppskattar hos vår nya medarbetare:
Strukturerad
Kommunikativ
Hög integritet
Nyfiken
Lyhörd

Vad får du som anställd hos oss utöver fantastiskt härliga kollegor och världens bästa chef?
Lotuskoncernen är en modern och nytänkande organisation som månar om de anställdas välbefinnande. Vi värdesätter en hälsosam livsstil och hos oss får du naturligtvis friskvårdsbidrag och vi ser möjlighet till fysisk aktivitet under arbetstid som en självklarhet. Vi anordnar aktiviteter och tävlingar som främjar rörelse och vi har dessutom skrivit in fysisk aktivitet som krav vid alla våra sammankomster. Vi vill skapa en organisation med bred erfarenhet och kunskap och ser därför din personliga utveckling som ett verktyg att nå målet.
Friskvårdsbidrag & aktivt hälsoarbete
Flexibla arbetstider & möjlighet till distansarbete vid behov
Stora utvecklingsmöjligheter
Delaktighet och möjlighet att påverka din egen arbetsdag
Otroligt trevliga kollegor

Vilka är Lotus?
Lotuskoncernen innefattar åtta företag och vårt verksamhetsområde är rivning, transport och avfallshantering. Sammanlagt sysselsätter vi närmare 400 personer över hela landet och vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Umeå och Örebro. Vi bedriver även verksamhet i Finland där vi också har två kontor. HR-avdelningen är belägen på vårt Stockholmskontor och där kommer du att arbeta tillsammans med en oerhört prestigelös och kompetent grupp bestående av en HR-chef, en hälsostrateg, en kommunikatör och en arbetsmiljökoordinator och två löneadministratörer.
Nästa steg!
Vi kommer att påbörja vårt urval av kandidater under vecka 45 och därefter kan alla sökande succesivt förvänta sig ett personligt svar via mail. Särskilt intressanta sökande kommer att kallas till en inledande telefonintervju och därefter görs urvalet inför en kommande intervju via videosamtal. Ansökan görs genom att skicka CV och personligt brev. Visa mindre

Teamet hos Botkyrka kommun ser fram mot förstärkning omgående. Du kommer vara efterlängtad, varmt välkommen och mottagen med öppna armar. Har du några års erfarenhet, arbetat i Personec P och letar efter ny utmaning kan det här vara uppdraget för dig!

Uppdraget är på 60%, startar omgående och löper på fram till 20220315. Under perioden blir du anställd hos Manpower.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som lönekonsult är:

* Handlägga och producera lön (cirka 10 000 löner fördelat på 13 lönekonsulter)
* Ge service internt, både via telefon och mejl.
* Utbilda och stötta chefer och medarbetare



Om dig

Som person är du är en utpräglad lagspelare med god samarbetsförmåga och lägger stor vikt på noggrannhet och att leverera enligt mål och kvalité med stort eget ansvar. Vidare är du strukturerad och har förmåga att driva samt avsluta dina åtaganden på ett positivt sätt samtidigt som du har en hög servicekänsla mot såväl kollegor som kunder och användare. Vi söker dig med ett klokt lönetänk och passion för ditt yrke och har en god förståelse för hur alla delar i processen hänger ihop med varandra. För att snabbt kunna sätta dig in i jobbet behöver du tidigare ha arbetat arbetat i lönesystemet Personec P. Du har god kunskap kring kommunal löne- och avtalshantering och är van att tolka kollektivavtal.

Vad kan vi erbjuda dig?

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod, som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Fant via e-post: [email protected] eller på 08-452 33 77. Urval och intervjuer sker löpande Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Löneenheten inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunledningsförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen.

Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter. Välkommen att bli en av oss!

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som lönespecialist, eller lönekonsult som det heter hos oss på Botkyrka kommun, kommer du att ingå i ett team om 18 duktiga kollegor som tillsammans med lönechefen arbetar med ständiga förbättringar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innebära:

- Handlägga och producera lön
- Ge service, både via telefon och mejl
- Vara en utbildande partner
- Arbeta med förbättringar inom såväl system- som processfrågor

Vi erbjuder dig
Vi är stolta att vi har en stor mångfald i gruppen både när det kommer till kön och för att inte tala om våra språkförmågor! Vi är mitt i arbetet kring att ta fram specialistområden inom gruppen och här har du möjlighet att utöver dina ordinarie arbetsuppgifter även kunna fokusera på ett ansvarsområde/specialistområde som intresserar dig!

Du som söker till oss
Vi söker dig med en KY-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom lön samt relevant arbetslivserfarenhet inom området.

Du bör vara insatt i kommunal löne- och avtalshantering såsom ferie- och uppehållslöner samt att du känner dig trygg i att tolka kollektivavtal. Vi använder Visma Personec P som lönesystem samt ärendehanteringssystemet MMK och det är ett plus om har erfarenhet av att arbeta i dessa eller likvärdiga system.

Som person är du är en utpräglad lagspelare med god samarbetsförmåga och lägger stor vikt på noggrannhet och att leverera enligt mål och kvalité med stort eget ansvar. Vidare är du strukturerad och har en förmåga att driva samt avsluta dina åtaganden på ett positivt sätt samtidigt som du har en hög servicekänsla mot såväl kollegor som kunder och användare.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Cirkus Cirkör grundades 1995 och har sedan starten arbetat både konstnärligt och pedagogiskt med visionen att förändra världen med nycirkus. Vi turnerar med våra föreställningar över hela världen och bedriver en uppsökande pedagogisk verksamhet från Korpilombolo till Ystad samt har Sveriges enda nycirkusutbildning för gymnasiet. Vi är en koncern som består av en ideell förening och ett aktiebolag – Cirkör AB.
Vill du jobba som ekonomi- och löneadministratör på Cirkus Cirkör?
Vi söker dig som vill vara med och skapa förutsättningar för vårt arbete med samtida cirkus som en del av konstnärlig, pedagogisk och samhällelig utveckling. Du kommer att vara en viktig del av ekonomiavdelningen som i dagsläget består av tre personer. Du jobbar jämsides med din kollega som har samma uppdrag för Cirkus Cirkör Ideell förening och avdelningen leds av Cirkus Cirkörs ekonomichef Här kommer du att sköta den löpande bokföringen och löneadministrationen och ansvara för, bland annat: rapportering till myndigheter, månadsavstämningar, fakturaflöden, redovisa och betala sociala avgifter, skatt och moms. Utöver detta så kommer du stötta organisationen i olika frågor som gäller ekonomi och administration, vilket du gör på både svenska och engelska utan problem.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
Sköta bokföring och redovisning
Ansvara för lönehanteringen och hålla sig ajour med regler och bestämmelser
Sköta månatliga avstämningar av balans- och resultatkonton
Hantera och bevaka fakturaflödet för både leverantörs- och kundfakturor
Sköta löpande redovisning av sociala avgifter, skatter och moms
Förbereda bokslut
Vara med och utveckla mallar och rutiner för de administrativa rutinerna
Vara med och utveckla rutiner och manualer för de administrativa systemen
Hålla sig uppdaterad om förändringar av lagar och förordningar inom redovisningsområdet

Vem är du?
För att trivas hos oss har du lätt för att ta egna initiativ med förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du har ett gott omdöme och är noggrann men är också flexibel och kan hålla flera bollar i luften. Du tilltalas av arbete där du är med och tar fram rutiner för ett löpande arbete, som också kan vara oförutsägbart. Som person beskrivs du som ansvarstagande, noggrann och tydlig samt har god känsla för bra service och tycker om att samarbeta med andra. Vi tror att du har en ekonomisk utbildning i botten och har arbetat med liknande uppgifter i ett par år. Du är bekväm i att jobba med excel och officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av Hogia Lön och Hogia Ekonomi.
Jobba med oss
Cirkus Cirkör erbjuder en dynamisk arbetsplats, nära konsten och samhällsutvecklingen där du blir det av en generös och utmanande grupp av kontorsakrobater. Vi arbetar alla i Cirkörhuset i Alby nära kollektivtrafiken och natursköna områden. Våra ledord är Solidarisk Individualism, Kvalitativ Galenskap och Uppkäftigt engagemang och vi tror på människor som medskapare i att göra det omöjliga möjligt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar provanställning på sex månader. Vi följer kollektivavtalet mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen.
Ansökan
Tillträde är snarast och vi kommer att intervjua löpande, så vänta inte med din ansökan! Skicka ditt cv och ett personligt brev till [email protected] senast den 15 maj.
Frågor?
För frågor om tjänsten kontakta ekonomiadministratör Katarina Renner [email protected] eller VD Elin Norquist [email protected]
Cirkus Cirkör vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Nu har vi glädjen att välkomna en ny kollega till vår trevliga HR-avdelning. Som löneadministratör på Lotus får du en flexibel anställning på deltid där du har stor möjlighet att planera ditt arbete utefter dina egna förutsättningar. Arbetet utförs till stor del på distans vilket innebär att din geografiska placering har mindre betydelse. Din närmaste kollega är vår befintliga löneadministratör som har lång och gedigen erfarenhet inom alla områden gällande lönehantering och administration. Med pedagogisk handledning kommer denne se till att du får en lugn och trygg infasning på din nya arbetsplats och dina nya arbetsuppgifter. Din arbetsgrupp består av en hälsostrateg, ett arbetsmiljöombud, en rekryteringsansvarig och organisationens HR-chef. Vi värnar om en tillåtande och positiv atmosfär med god möjlighet till personlig utveckling och vår gissning är att detta är något du uppskattar. Anställningen har inledningsvis en omfattning av 50% men vi ser en god möjlighet till att anställningen utökas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera våra system och bereda lön varje månad
Ge support och service till medarbetare och chefer
Personaladministration

Vi ser en akademisk examen inom lön som meriterande men tror att du kan ha tillgogjort dig liknande kunskap och erfarenhet genom praktiskt arbete och andra likvärdiga utbildningar. Har du tidigare arbetat i löneprogrammet Hogia Lön+ och har erfarenhet av Teamhub och TransPA så har du lättare att komma in i arbetet. Även utbildning med ekonomisk inriktning är något som du har nytta av i ditt arbete som löneadministratör. Vi lägger stor vikt vid din person och därav är din formella utbildning inte avgörande.
Om Lotus
Lotuskoncernen?är Sveriges ledande aktör inom rivning, transport och anläggning. Vi bedriver verksamhet över hela landet och delar av Finland. Kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö är grunden till allt vi gör och vi utbildar självklart dig och dina kollegor inom dessa områden. Att vara en föregångare för att minska branschens miljöpåverkan är en roll vi med stolthet tar på oss. Hos oss blir du en viktig lagspelare och nyckelperson i vår ambition att fortsätta leverera tjänster av högsta kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid vårt arbetsmiljöarbete i form av hälsofrämjande åtgärder och vi förutsätter att du, precis som vi, har ambition att vara en förebild för ett sunt arbetsklimat och en sund livsstil.
Ansökan
Ansök med ditt uppdaterade CV och ett personligt brev där du berättar om varför du söker tjänsten samt varför du är rätt för jobbet. Vi tar emot din ansökan via mail till HR-chef Thomas Gottlind, [email protected]
Vi går igenom ansökningar löpande och tillsätter tjänsten när vi hittat rätt person, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att träffa just dig! Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är placerad på Kommunledningsförvaltningen men arbetar mot Vård- och omsorgsförvaltningen. Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt.
Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Vi söker dig HR administratör som utmanas av och tycker det är roligt att få kompetenshöjande insatser att stödja den kärnverksamhet organisationen arbetar med. I Botkyrka har vi medborgarens fokus vilket förutsätter att vi tydligt kan koppla vårt arbete och stöd till detta.
I din roll ska du tillsammans med verksamheten samordna och identifiera kompetensutvecklingsområden samt planera genomförande av dessa under en flerårsplan. I detta ingår att bistå med underlag för att söka medel för detta utifrån utlysta statsbidrag under perioden.

Du ska administrativt stödja verksamheten med utbildningsadministration, anmälan och annat som hör utbildningarna till.

Samverkan med högskolor, gymnasier och andra förvaltningar gällande feriearbetande ungdom, praktikanter och andra utvecklingsprojekt ingår i ditt arbete, där du planera för och praktiskt samordnar och administrerar feriearbeten, praktikplatser och andra projekt inom kompetensutvecklingsområdet samt introduktion.

Du drivs av att samordna och har en helhetssyn på kompetensutvecklingsområdet för de förvaltningar du stödjer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer att ha ett varierande jobb med stor möjlighet att påverka dina dagar. Vidare har vi ett stort HR-nätverk inom kommunen. Där finns det möjlighet att bolla frågor och idéer. Du kommer att ingå i ett team av 13 HR-specialister samt en säkerhetssamordnare som arbetar mot olika delar av kommunen inom bred HR, rekrytering samt arbetsmiljö. Kommunen har en välkomnande inställning till nya kreativa förslag och lösningar samt erbjuder kontinuerligt kompetensutveckling. Om du även brinner för att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka är du personen vi söker!


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en eftergymnasial utbildning mot HR eller administration om minst två år. Vi kräver minst tre års erfarenhet inom administration och det är meriterande om du arbetat med kompetensutveckling och utbildningsinsatser.

Det är viktigt att du har en mycket god vana av digitala verktyg och är van att arbeta i olika typer av administrativa system.

Du ska ha en mycket god förmåga att kunna uttrycka dig både i tal och skrift då du kommer att behöva ta fram underlag för beslut och eftersökning av statsbidrag.

Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl och som slutför det som påbörjats. Vidare hanterar du stress på ett konstruktivt sätt och har förmåga att bibehålla ett gott humör trots en pressad situation. Förutsättningar kan snabbt förändras och det är därför viktigt med en förmåga att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem och att kunna anpassa sig för att hitta bra lösningar för alla parter med fokus på det gemensamma målet.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor.
Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential.
I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.
Centrala Tullinge förskoleenhet är en enhet med fem förskolor - Römossen, Solliden, Grindstugan, Karlavagnen och Nyängsgården. Förskolorna ligger i centrala Tullinge och leds av rektor Mariam Soltani och tre biträdande rektorer.
Nu söker vi en administratör som kommer att spela en viktig roll i utvecklingen av förskoleenheten. Här träffar vi varje dag barn med fantastiska egenskaper och som en del av förskolan har du stora möjligheter att bidra till en välfungerande verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i enhetens ledningsgrupp och ditt fokus är administrativa och stödjande arbetsuppgifter.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:
• Arbeta med personal- och lönerapportering
• Medverka i arbetet kring barnkö, erbjudande och placering av barn
• Göra beställningar när det behövs
• Bistå rektorn med underlag vid budgetarbete och delta i budget- och prognosarbete
• Delta i arbetsmiljö- och barnskyddsronder, samt skriva protokoll
• Ansvara för vikariebeställning via enhetens vikarielista eller bemanningsföretagen.
• Vara schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning
• Bistå verksamheten i diverse personalfrågor
• Skriva anställningsavtal
• Diarieföring och ärendehantering
• Hantera och kontera fakturor

Utöver att arbeta mot enhetens ledningsgrupp kommer du även att ge service och stöd till personalen på förskolorna samt samarbeta med dina administratörskollegor i Tullinge-området. Ni är tre administratörer som också backar upp varandra vid ledigheter och frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasial nivå och vi ser det som meriterande med påbyggnad inom administration.
Du har god erfarenhet av de kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som ingår i rollen och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
För att trivas i rollen ska du ha mycket hög kunskapsnivå och intresse för att arbeta med digitala arbetsverktyg, samt grundläggande kunskaper i Officepaketet. Vi tror också att du har lätt för att lära dig och arbeta i nya system.

I rollen kommer du ha många interna och externa kontakter och därför söker vi dig som är serviceinriktad och har förmågan att formulera dig tydligt och professionellt i tal och skrift.
För att trivas som administratör hos oss är det viktigt att du samarbetar bra med andra, du är strukturerad och organiserad och är noga med att hålla dina deadlines.

I det här arbetet får du användning av din problemlösningsförmåga för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du är nyfiken och vetgirig så för dig är det naturligt att du vill vidareutvecklas och hålla dig uppdaterad inom yrkesrollen samt utvecklingen inom det digitala området.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Löneenheten inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunledningsförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team om 18 duktiga kollegor som tillsammans med lönechefen arbetar med ständiga förbättringar.

Vi söker dig som kan:

- Handlägga och producera lön

- Ge service, detta då vi har ett konsultativt förhållningssätt mot våra kunder och användare

- Vara en utbildande partner

Du kan även komma att arbeta med förbättringar inom såväl system- som processfrågor. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har:
KY-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom lön. Du bör vara insatt i kommunal löne- och avtalshantering såsom ferie- och uppehållslöner samt lönehanteringsprocessen för omvårdpersonal. Vidare bör du vara trygg och erfaren i att tolka kollektivavtal.

• För att lyckas i rollen:
Vi söker dig som är en utpräglad lagspelare och sätter gruppens och verksamhetens behov främst. Vidare är du strukturerad, kan prioritera och leverera självständigt på ett noggrant sätt. Här är det viktigt med en förmåga att driva samt avsluta arbetsuppgifter och åtaganden. Du har en hög servicekänsla och ett positivt bemötande mot såväl kollegor som kunder och användare.

• Meriterande:
Vi använder Visma Personec P som lönesystem samt ärendehanteringssystemet MMK och det är ett plus om du har erfarenhet av att arbeta i dessa eller likvärdiga system.

ÖVRIGT
• Förmåner
Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag i Botkyrka kommun. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen, för ett sunt och hållbart arbetsliv. För mer information, följ länken "villkor och förmåner - Botkyrka kommun" nedan.

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringens gång, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

söker en administratör som hjälper mig med uppdrag bokning hos landstinget. i arbete ingår bokningar, kundfakturering, kontakt med revisor mm.


Språkkunskaper som uppskattas är, Svenska, Engelska, Pashto Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker 2 löneadministratörer till vår kund Botkyrka Kommun. Detta är konsultuppdrag där du blir anställd hos Arena Personal och arbetar hos Botkyrka Kommun.
Uppdragen beräknas starta omgående och pågå tom slutet på januari 2020. Det kan finnas möjlighet till förlängning.

Arbetstiderna är vardagar 08:00-17:00 och du kommer arbeta i trevliga och ljusa lokaler i Kommunhuset i Tumba.

Som Löneadministratör hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team på 18 kollegor tillsammans med Lönechefen. I ditt dagliga arbete kommer du jobba med ständiga förbättringar, ge service på ett konsultativt sätt mot Löneenhetens kunder och användare.

Information om Botkyrka Kommun:
Botkyrka kommun är en starkt värderingsstyrd organisation som drivs av visionen att ge alla jämlika förutsättningar. Du kommer arbeta i en kommun som är full av kontraster. Här finns allt från täta förortscentrum till landsbygd med vacker natur med skog, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk och här bor människor med bakgrund från världens alla hörn. Botkyrka Kommun är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och bygga framtidens Botkyrka. Botkyrka Kommun erbjuder en inspirerande plats full av möjligheter där man tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Välkommen till Botkyrka, kommunen som är långt ifrån lagom! Läs mer på www.botkyrka.se


Din profil
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet från att jobba brett med löner från större bolag. Har du erfarenhet från kommunal verksamhet är det en stark merit.
Du skall ha kunskap från att producera och handlägga löner, ha erfarenhet från att aktivt arbeta i något lönesystem och gärna ha en eftergymnasial utbildning inom lön.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.
Som person tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och både uppskattar att arbeta i team och med eget ansvar.


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Arbetsbeskrivning: Är du en erfaren löneadministratör som är redo att ta ansvar över hela löneprocessen hos vår kund? Då har vi möjligheten för dig här.

I rollen kommer du att ansvara över hela processen från ax till limpa. Du kommer att hantera ca. 80 – 100 löner inom främst två kollektivavtal, Unionen och Byggnads. Vår kund står inför en implementering av ett digitalt lönehanteringssystem och du kommer driva hela den processen tillsammans med systemägare. Ambitionen är att hela löneprocessen skall digitaliseras och därigenom frigöra tid för dig att arbeta med mer HR- och/ eller ekonomirelaterade uppgifter samtidigt.

I tjänsten kommer du att rapportera direkt till VD.


Om företaget
Mer information om företaget ges vid intervju.

Din profil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande roller och gärna eftergymnasial utbildning inom lön. Du har stor kunskap kring kollektivavtal, det är högt meriterande om du arbetat mot byggbranschen tidigare. Du är intresserad och kunnig inom system och har gärna arbetat med Visma lön. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Som person vill vi att du är noggrann, ansvarfull och positiv. Tjänsten innebär att du är länken mellan huvudkontoret och medarbetarna ute på fält och du bör ha skinn på näsan tillsammans med en stor dos av ödmjukhet för att trivas i rollen. Vi ser gärna att du tar egna initiativ för utveckling av både dig själv och interna rutiner samt processer.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Anna Magnusson på telefon 076- 869 30 48 eller [email protected]



Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker 2 löneadministratörer till vår kund Botkyrka Kommun. Detta är konsultuppdrag där du blir anställd hos Arena Personal och arbetar hos Botkyrka Kommun.
Uppdragen beräknas starta omgående och pågå tom slutet på januari 2020. Det kan finnas möjlighet till förlängning.

Arbetstiderna är vardagar 08:00-17:00 och du kommer arbeta i trevliga och ljusa lokaler i Kommunhuset i Tumba.

Som Löneadministratör hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team på 18 kollegor tillsammans med Lönechefen. I ditt dagliga arbete kommer du jobba med ständiga förbättringar, ge service på ett konsultativt sätt mot Löneenhetens kunder och användare.

Information om Botkyrka Kommun:
Botkyrka kommun är en starkt värderingsstyrd organisation som drivs av visionen att ge alla jämlika förutsättningar. Du kommer arbeta i en kommun som är full av kontraster. Här finns allt från täta förortscentrum till landsbygd med vacker natur med skog, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk och här bor människor med bakgrund från världens alla hörn. Botkyrka Kommun är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och bygga framtidens Botkyrka. Botkyrka Kommun erbjuder en inspirerande plats full av möjligheter där man tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Välkommen till Botkyrka, kommunen som är långt ifrån lagom! Läs mer på www.botkyrka.se


Din profil
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet från att jobba brett med löner från större bolag. Har du erfarenhet från kommunal verksamhet är det en stark merit.
Du skall ha kunskap från att producera och handlägga löner, ha erfarenhet från att aktivt arbeta i något lönesystem och gärna ha en eftergymnasial utbildning inom lön.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.
Som person tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och både uppskattar att arbeta i team och med eget ansvar.


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker 2 löneadministratörer till vår kund Botkyrka Kommun. Detta är konsultuppdrag där du blir anställd hos Arena Personal och arbetar hos Botkyrka Kommun.
Uppdragen beräknas starta omgående och pågå tom slutet på januari 2020. Det kan finnas möjlighet till förlängning.

Arbetstiderna är vardagar 08:00-17:00 och du kommer arbeta i trevliga och ljusa lokaler i Kommunhuset i Tumba.

Som Löneadministratör hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team på 18 kollegor tillsammans med Lönechefen. I ditt dagliga arbete kommer du jobba med ständiga förbättringar, ge service på ett konsultativt sätt mot Löneenhetens kunder och användare.

Information om Botkyrka Kommun:
Botkyrka kommun är en starkt värderingsstyrd organisation som drivs av visionen att ge alla jämlika förutsättningar. Du kommer arbeta i en kommun som är full av kontraster. Här finns allt från täta förortscentrum till landsbygd med vacker natur med skog, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk och här bor människor med bakgrund från världens alla hörn. Botkyrka Kommun är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och bygga framtidens Botkyrka. Botkyrka Kommun erbjuder en inspirerande plats full av möjligheter där man tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Välkommen till Botkyrka, kommunen som är långt ifrån lagom! Läs mer på www.botkyrka.se


Din profil
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet från att jobba brett med löner från större bolag. Har du erfarenhet från kommunal verksamhet är det en stark merit.
Du skall ha kunskap från att producera och handlägga löner, ha erfarenhet från att aktivt arbeta i något lönesystem och gärna ha en eftergymnasial utbildning inom lön.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.
Som person tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och både uppskattar att arbeta i team och med eget ansvar.


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker 2 löneadministratörer till vår kund Botkyrka Kommun. Detta är konsultuppdrag där du blir anställd hos Arena Personal och arbetar hos Botkyrka Kommun.
Uppdragen beräknas starta omgående och pågå tom slutet på januari 2020. Det kan finnas möjlighet till förlängning.

Arbetstiderna är vardagar 08:00-17:00 och du kommer arbeta i trevliga och ljusa lokaler i Kommunhuset i Tumba.

Som Löneadministratör hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team på 18 kollegor tillsammans med Lönechefen. I ditt dagliga arbete kommer du jobba med ständiga förbättringar, ge service på ett konsultativt sätt mot Löneenhetens kunder och användare.

Information om Botkyrka Kommun:
Botkyrka kommun är en starkt värderingsstyrd organisation som drivs av visionen att ge alla jämlika förutsättningar. Du kommer arbeta i en kommun som är full av kontraster. Här finns allt från täta förortscentrum till landsbygd med vacker natur med skog, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk och här bor människor med bakgrund från världens alla hörn. Botkyrka Kommun är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och bygga framtidens Botkyrka. Botkyrka Kommun erbjuder en inspirerande plats full av möjligheter där man tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Välkommen till Botkyrka, kommunen som är långt ifrån lagom! Läs mer på www.botkyrka.se


Din profil
Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet från att jobba brett med löner från större bolag. Har du erfarenhet från kommunal verksamhet är det en stark merit.
Du skall ha kunskap från att producera och handlägga löner, ha erfarenhet från att aktivt arbeta i något lönesystem och gärna ha en eftergymnasial utbildning inom lön.
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.
Som person tror vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och både uppskattar att arbeta i team och med eget ansvar.


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Löneenheten inom Botkyrka kommun är en centraliserad tjänst och är organiserad under Kommunledningsförvaltningen som en av två enheter på HR-avdelningen. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsläge gällande såväl system som arbetssätt. Vi sätter verksamheternas behov främst och planerar resurser därefter. Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönekonsult hos Botkyrka kommun kommer du att ingå i ett team om 17 duktiga kollegor som tillsammans med Lönechefen arbetar med ständiga förbättringar. Vi söker dig som kan: - Handlägga och producera lön - Ge service detta då vi har ett konsultativt förhållningssätt mot våra kunder och användare - Vara en utbildande partner. Du kan även komma att arbeta med förbättringar inom såväl system- som processfrågor. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg och kunnig inom löneprocessen då det ställs höga krav på att prioritera och leverera i en föränderlig arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
KY-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom lön. Du bör vara insatt i kommunal löne- och avtalshantering såsom ferie- och uppehållslöner samt lönehanteringsprocessen för omvårdpersonal. Vidare bör du vara trygg och erfaren i att tolka kollektivavtal. Du är en utpräglad lagspelare med förmågan att leverera självständigt på ett noggrant sätt. Det är särskilt viktigt att du är flexibel och förändringsbenägen samt sätter gruppens och verksamhetens behov främst. Vidare är du strukturerad och har en förmåga att driva samt avsluta dina åtaganden på ett positivt sätt samtidigt som du har en hög servicekänsla mot såväl kollegor som kunder och användare. Vi använder HR-systemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet MMK och det är ett plus om har erfarenhet av att arbeta i dessa eller likvärdiga system.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre