Lediga jobb som HR-assistent i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker nu fem administratörer till Bemanningsenheten på vård- och omsorgsförvaltningen.

Som administratör blir du en nyckelperson i att säkerställa att våra verksamheter alltid har rätt bemanning på plats.
Du har daglig kontakt med interna beställare och vikarier för att matcha inkomna beställningar mot tillgängliga resurser. Rollen medför även andra administrativa uppgifter som att hantera intyg och avtal samt att vägleda beställare utifrån förvaltningens krispärm. Arbetet kräver att du kan prioritera, lösa akuta situationer och bidra till att kommunens resurser används på bästa sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- bemanna verksamheterna utifrån inkomna beställningar, på planerad och oplanerad korttidsfrånvaro, i enlighet med gällande regelverk kring arbetstid
- utföra administrativa uppgifter kopplat mot vikarieanställningar, exempelvis hantera intyg, registrera avtal och tillstyrka arbetade tider
- hantera inkomna ärenden via telefon och system i enlighet med rutiner

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att bemanna vid både planerad och akut frånvaro inom kommunens vård- och omsorgsverksamheter. Bemanningsenhetens öppettider är klockan 06.00–22.00, med beredskap nattetid (22.00–06.00).

Anställningen är tidsbegränsad, en flexibel anställningsform som tidigare kallades timanställning. Du omfattas av kollektivavtal och ersättningar regleras därefter.

Vi erbjuder dig
På Bemanningsenheten arbetar sex administratörer tillsammans med en biträdande enhetschef och en enhetschef.
Vi tillhör HR-avdelningen på vård- och omsorgsförvaltningen och samarbetar nära både med verksamheterna och andra HR-funktioner. Vårt gemensamma ansvar är att säkerställa att rätt bemanning finns på plats och att vägleda verksamheterna i olika situationer. Arbetet är omväxlande och ibland intensivt, men alltid meningsfullt.

Som administratör hos oss får du en grundlig introduktion av erfarna kollegor för att snabbt komma in i arbetet.
Du får möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter, bygga värdefulla kontakter och på sikt öppna dörrar till andra roller inom förvaltningen. Vi ansvarar också för förvaltningens stora sommarrekrytering, vilket kan skapa möjligheter till längre anställningar. Här arbetar vi med engagemang och lösningsfokus, samtidigt som vi har högt i tak och roligt tillsammans.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har gymnasieexamen inom administration eller erfarenhet från vård och omsorg. Du har tidigare erfarenhet av administrativa processer och är van att arbeta i digitala system.

Övriga krav:

- Erfarenhet av arbete där du använt svenska i både tal och skrift, till exempel genom att ge information, skriva dokumentation eller ge service till kunder eller medarbetare.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med bemanning eller schemaläggning.
- Erfarenhet av att tillämpa arbetstidslagen (ATL) i praktiken.
- Erfarenhet av att arbeta i bemanningssystem, exempelvis Time Care Pool.
- Erfarenhet av arbete med beredskap inom vård- och omsorg.

Som administratör på Bemanningsenheten behöver du vara både strukturerad och stabil. Du arbetar främst med bemanningsfrågor där det är avgörande att du planerar och organiserar arbetet på ett noggrant sätt, även när tempot är högt och oförutsedda situationer uppstår.

Du samarbetar dagligen med kollegor, interna beställare och vikarier, vilket gör att du behöver vara samarbetsorienterad och bidra till ett gott samarbete både inom enheten och gentemot verksamheterna. I en vardag som ofta innebär snabba förändringar behöver du också vara lösningsorienterad och snabbt kunna hitta praktiska vägar framåt för att säkerställa att rätt bemanning finns på plats.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.


Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Om företaget
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Brinner du för kompetensbaserad rekrytering och att hitta rätt person till rätt plats?
Botkyrka kommun satsar nu på att bygga upp en central rekryteringsenhet i kommunen!
Målet för arbetet är att öka kvaliteten i rekryteringsprocessen, förbättra kandidatupplevelsen samt att ge cheferna bättre förutsättningar att utföra sina uppdrag och därmed öka medborgarnöjdheten.
Som rekryterare hos vår kund kommer du att tillsammans med två kollegor arbeta med hela rekryteringsprocessen från start till mål och självständigt planera, genomföra och följa upp dina projekt.

• Administrera i rekryteringssystemet Visma.
• Arbeta med utformning av kravprofiler, utformning av annonser, ta fram och utveckla arbetsprov, genomföra utvärderingar genom enkäter m.m.
• Ansvara för referenstagning och kandidatåterkoppling under rekryteringsprocessen.
•
•

Formell kompetens

Är du nyexaminerad och har arbetat med rekrytering under din studietid, eller har du arbetat några år och tycker att rekrytering är det roligaste som finns? Vi söker dig som vill arbeta som konsult via Lernia och hjälpa att bygga och utveckla rekryteringsarbetet i Botkyrka kommun!

Din bakgrund

Vi söker dig med en akademisk utbildning inom personal- eller beteendeområdet alternativt en eftergymnasial utbildning inom HR. Du har arbetat med rekrytering förut, där vi gärna ser att kompetensbaserad rekrytering är en del av erfarenheten. Du får gärna ha ansvarat för hela rekryteringsprocessen. Har du arbetat med olika former av arbetsprov och testverktyg (vi använder AONs tester) eller har erfarenhet av search och målgruppsanpassad marknadsföring är det positivt.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som rekryterare tror vi att du har god samarbetsförmåga och att du är en konstruktiv lyssnare och kommunikatör. Du tar gärna initiativ i sociala sammanhang och du har förmågan och viljan att på ett prestigelöst sätt bygga relationer för att gemensamt arbeta mot uppsatta mål. Du är strukturerad och organiserad och planerar självständigt ditt arbete och håller deadlines. I det här arbetet får du användning för din problemlösningsförmåga och kreativitet - målsättningen är att hitta nya lösningar på gamla problem.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning / 1 månad/ Botkyrka/Stockholm.

Tillträdesdag
Omgående.

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Brinner du för lön och känner att det är dags för en ny utmaning? Vill du arbeta på ett internationellt bolag med hjälpsamma och familjära kollegor? Då kan detta vara något för dig!

Till DeLaval International söker vi nu en HR-koordinator som ansvarar för koordinering av löneadministration samt personalrelaterad administration. DeLavals löneadministration är outsourcad sedan några år tillbaka och denna roll kommer att agera mellanhand i administrationen mellan DeLaval och deras löneleverantör.

Arbetsbeskrivning

I rollen kommer du löpande uppdatera samt administrera i företagets globala HR-verktyg Successfactor/SAP. Du kommer ha ett administrativt ansvar för viss löpande administration av tidsrapporteringsverktyget samt viss fakturahantering. Du kommer ingå i HR teamet och rapporterar till lokala HR-chefen i Tumba. Resor kan förekomma vid konferenser eller liknande. Fler arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Koordinering och administration av löner inom olika kollektivavtal
• Förbereda och beräkna visst löneunderlag
• Månadsvis granskning av löneposter
• Uppföljning samt kontroll av löpande löne- och administrationsfrågor
• Generell support gällande lönerelaterade frågor
• Säkerställa korrekt data i lönesystem samt andra verktyg
• Löpande administration kring anställning samt avslut av anställning
• Administration av det globala HR-systemet
• Administration av tidsrapporteringsverktyget
• Uppdateringar av HR-information på intranätet

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du goda kunskaper om modern lönekoordinering, god administrativ förmåga och uppskattar att medverka i förändringsarbete och projekt. Vi ser att du har tidigare erfarenheter från liknande arbete samt en examen från en löneadministrativ utbildning. Det krävs att du är bekväm med att både prata och skriva på svenska och engelska, då du kommer ingå i ett stort internationellt bolag. Du bör vara en van användare av Excel samt ha tidigare erfarenhet av att arbeta med outsourcad lön, kanske sitter du hos en löneleverantör idag men vill gå in i en koordinerande roll?

Som person är det viktigt att du tycker om att ta stort eget ansvar samt att du har hög integritet. Du är strukturerad, positiv, serviceminded, noggrann, självgående samt driven.

Vi erbjuder

En viktig roll som säkerställer att medarbetare får sin lön i tid och på ett korrekt sätt. DeLavals kultur är öppen och prestigelös med stark gemenskap som präglas av passion för kundens bästa. Du får chansen att arbeta på ett internationellt företag med en trevlig närmiljö.

Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering samarbetar vi med ID Entity AB en del av JUREK. För mer information om tjänsten kontakta Mimma Liwgren Norling, [email protected], 072-910 18 71.

Om företaget

DeLaval är världsledande inom mjölkningsutrustning. Vi har ca 5 000 anställda på över 100 marknader. I 130 år har vi utvecklat lösningar och service för effektiv mjölkproduktion. Vår forskning och utveckling syftar till att ge lantbrukare tillgång till pålitliga och hållbara system som främjar djurhälsa och produktion av kvalitetsmjölk. DeLaval är ett företag i Tetra Laval-gruppen. DeLaval´s huvudkontor, DeLaval International, ligger i Tumba söder om Stockholm. Vi har ca 500 medarbetare inom olika områden. Här har vi även vår forsknings- och utvecklingsgård Hamra samt fabriken för mjölkningsrobotar. Du kan läsa mer om oss på www.delaval.com Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Brinner du för lön och känner att det är dags för en ny utmaning? Vill du arbeta på ett internationellt bolag med hjälpsamma och familjära kollegor? Då kan detta vara något för dig!

Till DeLaval International söker vi nu en HR-koordinator som ansvarar för koordinering av löneadministration samt personalrelaterad administration. DeLavals löneadministration är outsourcad sedan några år tillbaka och denna roll kommer att agera mellanhand i administrationen mellan DeLaval och deras löneleverantör.

Arbetsbeskrivning

I rollen kommer du löpande uppdatera samt administrera i företagets globala HR-verktyg Successfactor/SAP. Du kommer ha ett administrativt ansvar för viss löpande administration av tidsrapporteringsverktyget samt viss fakturahantering. Du kommer ingå i HR teamet och rapporterar till lokala HR-chefen i Tumba. Resor kan förekomma vid konferenser eller liknande. Fler arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• Koordinering och administration av löner inom olika kollektivavtal
• Förbereda och beräkna visst löneunderlag
• Månadsvis granskning av löneposter
• Uppföljning samt kontroll av löpande löne- och administrationsfrågor
• Generell support gällande lönerelaterade frågor
• Säkerställa korrekt data i lönesystem samt andra verktyg
• Löpande administration kring anställning samt avslut av anställning
• Administration av det globala HR-systemet
• Administration av tidsrapporteringsverktyget
• Uppdateringar av HR-information på intranätet

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du goda kunskaper om modern lönekoordinering, god administrativ förmåga och uppskattar att medverka i förändringsarbete och projekt. Vi ser att du har tidigare erfarenheter från liknande arbete samt en examen från en löneadministrativ utbildning. Det krävs att du är bekväm med att både prata och skriva på svenska och engelska, då du kommer ingå i ett stort internationellt bolag. Du bör vara en van användare av Excel samt ha tidigare erfarenhet av att arbeta med outsourcad lön, kanske sitter du hos en löneleverantör idag men vill gå in i en koordinerande roll?

Som person är det viktigt att du tycker om att ta stort eget ansvar samt att du har hög integritet. Du är strukturerad, positiv, serviceminded, noggrann, självgående samt driven.

Vi erbjuder

En viktig roll som säkerställer att medarbetare får sin lön i tid och på ett korrekt sätt. DeLavals kultur är öppen och prestigelös med stark gemenskap som präglas av passion för kundens bästa. Du får chansen att arbeta på ett internationellt företag med en trevlig närmiljö.

Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering samarbetar vi med ID Entity AB en del av JUREK. För mer information om tjänsten kontakta Mimma Liwgren Norling, [email protected], 072-910 18 71.

Om företaget

DeLaval är världsledande inom mjölkningsutrustning. Vi har ca 5 000 anställda på över 100 marknader. I 130 år har vi utvecklat lösningar och service för effektiv mjölkproduktion. Vår forskning och utveckling syftar till att ge lantbrukare tillgång till pålitliga och hållbara system som främjar djurhälsa och produktion av kvalitetsmjölk. DeLaval är ett företag i Tetra Laval-gruppen. DeLaval´s huvudkontor, DeLaval International, ligger i Tumba söder om Stockholm. Vi har ca 500 medarbetare inom olika områden. Här har vi även vår forsknings- och utvecklingsgård Hamra samt fabriken för mjölkningsrobotar. Du kan läsa mer om oss på www.delaval.com Visa mindre