Lediga jobb som Administrativ assistent i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.



Vi söker en projektassistent för en tvåårig projektanställning inom ESF-projektet After School.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
I syfte att bekämpa barnfattigdom har Botkyrka kommun beviljats stöd från Europeiska socialfonden (ESF) för att bedriva projektet ”After School”. Genom projektet erbjuds barn och unga i åldern 10–15 år kostnadsfria aktiviteter direkt efter skoldagens slut på de skolor där projektet bedrivs. Projektet bedrivs av kultur- och fritidsförvaltningen och kommer att genomföras i Hallunda/Norsborg med start i mars 2026. Projektet löper fram till februari 2028.Vi söker nu en skicklig och självgående projektassistent som ska stötta projektet och projektledaren från implementering till genomförande och avslut. Som projektassistent kommer dina huvudsakliga uppgifter att bestå i att samordna samarbetet med olika kommunala verksamheter, skolor, föreningsliv och andra relevanta aktörer för att erbjuda barn och unga i Hallunda/Norsborg kostnadsfria After School-aktiviteter.

Projektledaren för ESF-projektet After School Botkyrka kommer att vara din närmaste samarbetspart och kollega. Arbetet kräver ett nära samarbete med framför allt kultur- och fritidsförvaltningens föreningskonsulenter, idrottsutvecklare och kultursamordnare. Arbetet kräver även god kontakt och samarbete med utsedda kontaktpersoner på de skolor där projektet bedrivs.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- planera After School-aktiviteter tillsammans med projektledaren
- organisera möten med lokala föreningar
- föra löpande deltagarstatistik samt annan relevant uppföljning
- ansvara för utbetalning av ersättning till föreningar och aktivitetsledare
- boka lokaler, klassrum och idrottsanläggningar
- genomföra beställningar och inköp av tjänster samt material/utrustning från kommunens upphandlade leverantörer

Du förväntas bidra till genomförande och utveckling av projektet tillsammans med övriga projektmedarbetare i syfte att säkerställa projektets framgång och möjligheten att i förlängningen inkorporeras i ordinarie linjeverksamhet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en utvecklande roll med variation, där du får både praktiska och strategiska erfarenheter inom projektledning, samordning och barn- och ungdomsverksamhet. Som projektassistent i Botkyrka kommun blir du en nyckelperson i projektet After School, där du direkt bidrar till meningsfulla aktiviteter för barn och unga i Hallunda/Norsborg. Du får möjlighet att vara med från idé till genomförande, och din insats påverkar projektets framgång på riktigt.

Hos oss blir du en del av en arbetsplats med stor kompetens och engagerade kollegor, där samarbete, kreativitet och initiativ värdesätts. Tjänsten ger dig frihet och ansvar att planera och utveckla ditt eget arbete, samtidigt som du får möjlighet att bygga nätverk med skolor, föreningsliv och andra aktörer.

Du som söker till oss
Du har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, kultur eller pedagogik, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Övriga krav:

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God kunskap om de lagar och förordningar som reglerar kommunal verksamhet, med särskild hänsyn till barnkonventionen.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete i externfinansierade projekt.
- Erfarenhet av att arbeta med barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden.

För att lyckas i rollen som projektassistent är du självgående och initiativrik, med förmåga att driva projektets aktiviteter framåt. Du är kommunikativ och tydlig och skapar goda relationer med kollegor, skolor och föreningar. Med ett samarbetsinriktat och engagerat arbetssätt trivs du med att bygga långsiktiga relationer både inom teamet och med externa aktörer. Vidare är du strukturerad och resultatorienterad, med god förmåga att planera, prioritera och genomföra uppgifter med fokus på projektets mål. Du är även flexibel och lösningsorienterad, vilket gör att du kan anpassa dig till förändringar och bidra till projektets utveckling och framgång.

Välkommen med din ansökan!

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Vill du vara hjärtat i vår verksamhet?
Trivs du med att arbeta i ett högt tempo med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Vill du jobba i en inspirerande miljö tillsammans med passionerade kollegor som tror på att allt är möjligt? Då kan du vara vår nya kollega!

DANX har växt kraftigt under de senaste åren och vi behöver nu förstärka vår administration i Sverige. Vi söker en flexibel och initiativtagande administratör som tar tag i problem och ärenden direkt, utan att tveka.
 
Om rollen:
Som spindeln i nätet kommer du att ha en central roll i verksamheten där du får stora möjligheter att påverka och effektivisera våra processer. Du fungerar som ett stöd i både praktiska och organisatoriska frågor och bidrar till att vardagen flyter smidigt. Du har kontakt med hela vår nordiska organisation samt med underleverantörer och beställare, där din vardag består av att underlätta och säkerställa att vår administration fungerar optimalt.
I rollen kombineras administrativt arbete med service och problemlösning. För att lyckas i rollen krävs det att du är serviceminded, noggrann och ha god kommunikationsförmåga. Samtidigt är du prestigelös, ser möjligheter snarare än problem och arbetar lika bra självständigt som i team. Rollen passar dig som trivs med ett omväxlande arbete, uppskattar att koordinera och är redo att hjälpa till där det behövs.
Exempel på arbetsuppgifter:
Arbeta i Excel och olika system för att säkerställa korrekt information
Administrativ support till organisationen
Fakturakontroll
Fastighetsrelaterade frågor och passerkort
Planera konferenser och events
Skapa och uppdatera dokument och blanketter
Förbereda projekt och möten
Ansvara för trivsel på kontoret (frukt, kaffe, frukost, kontorsmaterial)
Beställa och administrera arbetskläder

Kort sagt: Du blir en nyckelspelare i en fartfylld roll med stora utvecklingsmöjligheter.
 
Vi söker dig som:
Talar och skriver flytande svenska.
Har goda engelska kunskaper i tal och skrift.
Gillar att supportera och hjälpa andra.
Har god datavana inom Office 365 paketet.
Är ordningsam, strukturerad och flexibel.
Drivs av ett mångsidigt arbete.

Meriterande:
B-körkort.
Tidigare erfarenhet av administratörs- eller assistentroller
 

Praktisk information: 
Start: Omgående enligt överenskommelse.  
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 40 timmar i veckan med en inledande provanställning på 6 månader.
Arbetstider: Måndag-fredag 08:00 – 17:00. 
Rekryteringsprocessen: Låter tjänsten intressant skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Notera att vi i linje med GDPR inte tar emot ansökningar via mail.
 

Vi erbjuder:
Vi erbjuder dig en familjär arbetsplats där du blir en viktig del av vår verksamhet. På DANX ser vi alltid till personalens bästa och lägger stor vikt vid trivsel på arbetsplatsen. Enligt oss skapas framgång genom flexibilitet, gott samarbete och engagemang där delaktighet, lyhördhet och chansen att påverka driver oss framåt. Vi arbetar i en öppen, positiv och inspirerande miljö med härliga kollegor som gillar att ha roligt på jobbet. Något vi är övertygade om gynnar både lönsamheten och ger nöjda medarbetena. Hos oss finns det stora möjligheter att växa och utvecklas på sikt, där du själv sätter gränsen för hur långt du kan nå!

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar så kan det här vara tjänsten för dig. Vårt arbete karaktäriseras av stora ambitioner, utmärkta leveranser i kombination med våra kunder och partners.
Tjänsten är placerad i Norsborg
Din roll som Administratör
Du arbetar nära filialchef och projektledare med administrativ uppföljning och stöd till verksamheten. Vi söker en serviceinriktad, driven administratör som i huvudsak kommer att ansvara för filialens löpande administration. Du har en viktig roll där du arbetar med varierande arbetsuppgifter och har många kontaktytor. Du ansvarar för administrationen på avdelningarna såsom ekonomi och personaladministration, tidrapportering, viss kontakt med kunder och leverantörer, inköp av kontorsmaterial m.m. enklare fakturering, boka och följa upp utbildningar, boka möten och events. Du kommer även ha en viktig roll i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete på avdelningarna.
Din bakgrund
Uttrycka sig väl i tal och skrift. Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg- eller installationsbranschen. Har goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Outlook) och erfarenhet av administrativa system. Är noggrann, strukturerad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Är en god kommunikatör och har lätt för att samarbeta med både interna och externa parter. Har en positiv inställning och en vilja att bidra till ett effektivt och välfungerande arbetsflöde.
Meriterande
Erfarenhet av fakturering och hantering av kundreskontra. Erfarenhet av att arbeta i arbetsordersystem gärna Handyman och Navision. Kunskap inom installations- eller byggbranschen
Personliga egenskaper
Den här tjänsten passar dig som är självständig, strukturerad, handlingskraftig och idérik! Du har hög serviceförmåga, är hjälpsam, tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter i ett snabbt växande företag samt har känsla för ordning och detaljer. Du är noggrann och har lätt för att samarbeta och kommunicera vilket är viktigt i ditt dagliga arbete.
Anställning
Heltid och tillsvidareanställning på plats på kontoret. Tillträde enligt överenskommelse snarast.
Frågor och ansökan
Rekryteringsprocessen startar omgående och sker löpande så skicka gärna din ansökan så fort som möjligt. Välkommen med din ansökan redan idag!
Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Jesper Norgren på 010-475 30 43 Visa mindre

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl. 
Aksab Kemi Sverige AB är ett svanenmärkt företag inom kemteknik med system för disk, rengöring och hygien. Vår verksamhet innefattar produktion, försäljning och distribution av kemitekniska produkter. Utöver det erbjuder vi även försäljning och service av maskiner. Bland våra kunder finns restauranger & storkök, tvätterier och bilverkstäder. Företaget har idag 14 anställda och vi vill bli fler!
Just nu söker vi en junior administrativ assistent till vårt huvudkontor i Tumba. Vi söker dig som är tidigt i karriären och vill lära dig ett yrke och utvecklas hos oss.
Som administrativ assistent kommer du bland annat att:
Hantera ordermottagning via telefon och mail
Registrera och administrera ordrar i VISMA/SPCS
Skapa offerter, hantera fakturering och boka frakter
Utföra inköp och hantera administrativa kontorsuppgifter såsom utskrifter och posthantering
Koordinera säljmöten och sköta kundkontakt

Önskad profil:
Erfarenhet av att arbeta mot kunder via telefon och mail
Någon form av erfarenhet att arbeta i ordersystem/affärssystem, gärna VISMA/SPCS
Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann; Eftersom du ansvarar för orderflödet är det viktigt att du kan arbeta metodiskt och hålla ordning på detaljer.
Har en god kommunikativ förmåga; Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, säljare och lagerpersonal, vilket kräver tydlighet och lyhördhet.

Övrigt:
Start: Omgående
Arbetstider: Heltid, kontorstider
Placering: Tumba, Botkyrka
Anställningsform: Provanställning 6 månader, därefter tillsvidare

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos Aksab Kemi Sverige AB. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig! Visa mindre

Vill du arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar så kan det här vara tjänsten för dig. Vårt arbete karaktäriseras av stora ambitioner, utmärkta leveranser i kombination med våra kunder och partners.
Tjänsten är placerad i Botkyrka. 
Tjänsten
Du arbetar nära filialchef och projektledare med administrativ uppföljning och stöd till verksamheten.
Vi söker en serviceinriktad, driven administratör som i huvudsak kommer att ansvara för filialens löpande administration. Du har en viktig roll där du arbetar med varierande arbetsuppgifter och har många kontaktytor. Du ansvarar för administrationen på avdelningarna såsom ekonomi och personaladministration, tidrapportering, viss kontakt med kunder och leverantörer, projektuppföljning, inköpsadministration, enklare fakturering, boka och följa upp utbildningar, boka möten och events. Du kommer även ha en viktig roll i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete på avdelningarna.
Din bakgrund/kvalifikationer
Gymnasiekompetens inom ekonomi. Flerårig branscherfarenhet från liknande roller med projektverksamhet är klart meriterande. God datorvana. Goda kunskaper i Microsoft Office och Excel. Meriterande med erfarenhet av administrativa IT-stöd för fakturahantering och projektplanering etc. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Den här tjänsten passar dig som är självständig, strukturerad, handlingskraftig och idérik! Du har hög serviceförmåga, är hjälpsam, tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter i ett snabbt växande företag samt har känsla för ordning och detaljer. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Dessutom är du noggrann och har en mycket god prioriteringsförmåga vilket är viktigt i ditt dagliga arbete.
Anställning
100% och tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.-
Frågor och ansökan
Rekryteringsprocessen startar omgående och sker löpande så skicka gärna din ansökan så fort som möjligt, dock senast 6 maj. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vi på Aksabkemi söker nu en Administrativ assistent
Vi söker nu efter en ny lagspelare / kontorist med några års erfarenhet till vårt kontor i Tumba.
Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift då arbetet kräver det.
Vi ser att du är flexibel med god initiativ- och problemlösningsförmåga, du har tidigare arbetat med affärssystem och order program.
Hos oss kommer du att få arbeta med administration kring , orderhantering över telefon och via nätet, boka tid för säljmöten mm.
Välkommen till en entreprenörs-driven arbetsplats och kreativ miljö.
Här arbetar vi i högt tempo med mycket eget ansvar och varierande arbetsuppgifter.
Givetvis har vi kollektivavtal. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till vård- och omsorgsförvaltningens Bemanningsenhet söker vi nu administratörer som vid behov ska stötta verksamheten med bemanning på vardagar, helger samt vid behov från och med nu och under sommaren.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamheternas behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef. Bemanningsenheten ansvarar även för all rekrytering av timvikarier och sommarvikariat. 

Som administratör inom Bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på Bemanningsenheten som till exempel att stötta i delar av rekryterings- och introduktionsprocessen.

Vi erbjuder dig
Vi är en mindre grupp administratörer och en chef som har ett nära samarbete i teamet samt strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du erbjuds även friskvårdsbidrag samt möjlighet till viss distansarbete.

Du som söker till oss
I rollen ser vi att du har:

- En gymnasieexamen, från exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ
inriktning.
- Du är van att hantera digitala redskap
- Du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av:

- Schemaläggning där samplanering ingår
- Massvolymsrekrytering
- Arbete med ATL
- Arbete i Time Care Pool

Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning.
Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
För att trivas i rollen behöver du ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, tycka om att ha många kontakter samt vara stresstålig. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi bedriver ett åkeri med verksamhet i hela Stockholm, bolaget har cirka 20 anställda som bland annat kör taxibilar.
Vi är ett företag med hög kompetens som vill arbeta nära kunden för att fatta snabba beslut och minimera ledtiden.
Som administrativ assistent hjälper du oss med schemaläggning, kontakt med chaufförer, verkstäder, räkna anställdas arbetade timmar, beräkning av lön, kontakt med eventuella myndigheter osv.
Du ska i övrigt vara trevlig och glad som person.
Du bör kunna kommunicera på engelska. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker dig som är en erfaren administratör/receptionist till socialförvaltningens enhet mottag Vuxen.

Enheten tar emot medborgare som inte redan har en kontakt inom socialförvaltningen och som har behov av stöd och hjälp med ekonomiskt bistånd, beroende och/eller socialpsykiatri.

På enheten arbetar 15 socialsekreterare, 3 förste socialsekreterare, 3 administratörer samt 2 enhetschefer. Administratörerna/receptionisterna har ett dagligt och nära samarbete med de socialsekreterare som tillhör enheten. Enheten utför myndighetsutövning. Socialsekreterare på enheten utreder och fattar beslut enligt socialtjänstlagen som är det huvudsakliga åtagandet. Vårt främsta mål är att att varje medborgare ska få ett gott bemötande och god service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör/receptionist innefattar:


• Ta emot besökare i vår reception – vara ”ansiktet utåt”.
• Hantera ICA-kort – betalkort till klienter.
• Ha medansvar för information i besökshall.
• Felanmälningar av lokaler.
• Skapa ”hushåll”, ärendeakter.
• Hantera del av e-ansökningar.
• Föra diarier över inkomna handlingar.
• Posthantering.
• Beställningar av kontorsmaterial mm.
• Aktualisera och hantera underrättelser för el skulder.
• Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör verksamheten.
• I din roll kommer du ansvara för att informera enheten om frånvaro av medarbetare.

Vi erbjuder dig
Enheten består av 22 medarbetare och vi har vårt kontor centralt i Tumba, med närhet till pendeltåg, restauranger och shoppingmöjligheter. Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö i en trevlig och samarbetsinriktad grupp. Som medarbetare hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling för extra lediga dagar.

Arbetstiderna är måndag från 07:45 till 18:30, tisdag till torsdag från 07:45 till 16:30 och på fredagar arbetar vi från 07:45 till 14:30.

Du som söker till oss
Krav:

- En godkänd gymnasieexamen.
- Minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommun/region/statlig myndighet.
-  Har god datorvana – är digitalt mogen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det svenska språket.
- Tidigare erfarenhet av kundkontakt eller personlig service.

Meriterande: 

- Det är meriterande om du kan andra språk än det svenska språket till exempel finska.
- Genomgått fortbildning/kurser kring allmänna handlingar eller administrativt arbete.
- Erfarenhet av arbete med systemet Life Care och e-fax.

I Botkyrka Kommun är vi öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vi söker dig som är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta, både internt och externt. Du är lösningsorienterad och tar ansvar för att hitta effektiva lösningar när utmaningar uppstår. Med ett strukturerat arbetssätt kan du planera, prioritera och genomföra uppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och är inte rädd för att "få jobbet gjort", samtidigt som du alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till våra medborgare och kollegor.

Välkommen med din ansökan!

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker dig som är en erfaren administratör/receptionist till socialförvaltningens enhet mottag Vuxen.

Enheten tar emot medborgare som inte redan har en kontakt inom socialförvaltningen och som har behov av stöd och hjälp med ekonomiskt bistånd, beroende och/eller socialpsykiatri.

På enheten arbetar 15 socialsekreterare, 3 förste socialsekreterare, 3 administratörer samt 2 enhetschefer. Administratörerna/receptionisterna har ett dagligt och nära samarbete med de socialsekreterare som tillhör enheten. Enheten utför myndighetsutövning. Socialsekreterare på enheten utreder och fattar beslut enligt socialtjänstlagen som är det huvudsakliga åtagandet. Vårt främsta mål är att att varje medborgare ska få ett gott bemötande och god service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör/receptionist innefattar:


• Ta emot besökare i vår reception – vara ”ansiktet utåt”.
• Hantera ICA-kort – betalkort till klienter.
• Ha medansvar för information i besökshall.
• Felanmälningar av lokaler.
• Skapa ”hushåll”, ärendeakter.
• Hantera del av e-ansökningar.
• Föra diarier över inkomna handlingar.
• Posthantering.
• Beställningar av kontorsmaterial mm.
• Aktualisera och hantera underrättelser för el skulder.
• Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör verksamheten.
• I din roll kommer du ansvara för att informera enheten om frånvaro av medarbetare.

Vi erbjuder dig
Enheten består av 22 medarbetare och vi har vårt kontor centralt i Tumba, med närhet till pendeltåg, restauranger och shoppingmöjligheter. Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö i en trevlig och samarbetsinriktad grupp. Som medarbetare hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling för extra lediga dagar.

Arbetstiderna är måndag från 07:45 till 18:30, tisdag till torsdag från 07:45 till 16:30 och på fredagar arbetar vi från 07:45 till 14:30.

Du som söker till oss
Krav:

- En godkänd gymnasieexamen.
- Minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommun/region/statlig myndighet.
-  Har god datorvana – är digitalt mogen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det svenska språket.
- Tidigare erfarenhet av kundkontakt eller personlig service.

Meriterande: 

- Det är meriterande om du kan andra språk än det svenska språket till exempel finska.
- Genomgått fortbildning/kurser kring allmänna handlingar eller administrativt arbete.
- Erfarenhet av arbete med systemet Life Care och e-fax.

I Botkyrka Kommun är vi öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vi söker dig som är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta, både internt och externt. Du är lösningsorienterad och tar ansvar för att hitta effektiva lösningar när utmaningar uppstår. Med ett strukturerat arbetssätt kan du planera, prioritera och genomföra uppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och är inte rädd för att "få jobbet gjort", samtidigt som du alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till våra medborgare och kollegor.

Välkommen med din ansökan!

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Om tjänsten:
Är du en strukturerad och självgående person med erfarenhet av administration och ekonomi? Vill du vara med och göra skillnad? Vi söker nu en administratör där du får chansen att arbeta med varierande uppgifter och bidra till vår verksamhets framgång.


Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
- Hantering av fakturering
- Beställningar och inköp
-Kundkontakt
- Svara på telefon och epost
-Skriva offert till kunder


Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbete
- Goda kunskaper i administrativt arbete
- Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska samt engelska, både i tal och skrift
- Vana att hantera administrativa system och uppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö där dina insatser gör skillnad. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med engagerade kollegor och ett arbete som bidrar till kommunens utveckling.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team! Visa mindre

DACHSER i Tumba söker en Sales Support Specialist.



Beskrivs du som en noggrann person med en förmåga att planera, organisera, och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt? Är du den andra vänder sig till när de behöver hjälp med exempelvis Excel eller andra administrativa uppgifter? Om så är fallet kan du vara vår nya kollega. DACHSER är i ständig tillväxt och vi söker nu en Sales Support Specialist till vår filial i Tumba.



Jobbet



Som Sales Support Specialist har du en viktig administrativ samordningsroll inom försäljningsavdelningen där du kommunicerar både internt och externt med kunder, kollegor och samarbetspartners. Arbetet innebär praktiskt att i första hand bistå med administrativt stöd till säljchef, och sedan övriga kollegor inom avdelningen samt kontor.

Att skapa goda relationer med både nya och befintliga kunder är en viktig del i arbetet, detta gör du mestadels via telefon och mail. På sikt kommer du bli ansvarig Super User inom vårt CRM-system och vara behjälplig i frågor kring systemet.


 


Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att marknadsföra DACHSERs varumärke med dess produkt- och tjänsteerbjudanden.



I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:



• Uppdatera kundinformation inom CRM-systemet och besvara CRM-förfrågningar.
• Sammanställning av inkommande upphandlingsmaterial.
• Ansvara för inkommande kundärenden, bland annat prisförfrågningar samt ge information om tjänster och KPI:er.
• Ansvarig för uppläggning och uppdatering av nya kunder i kundportalen.
• Stödja säljteamet i prisförhandlingar genom att förse dem med relevant information. 






Vem är du?




Som person ser vi att du är välstrukturerad, sammarbetsortienterad och flexibel samt har mycket goda kunskaper inom hela officepaketet, framför allt Excel. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är duktig på att hålla deadlines, och har en god planeringsförmåga där du säkerhetsställer att arbetet på avdelningen flyter på smidigt och effektivt.

Krav för tjänsten är att du har tidigare arbetat inom administration, erfarenhet inom logistikbranchen/transportbranschen är meriterande.



 Då DACHSER är ett internationellt företag krävs det även att du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift.


 


Vi erbjuder


Här välkomnas du till ett härligt gäng med hög teamkänsla där du är delaktig och kan påverka resultaten. Du får möjligheten att arbeta i ett globalt företag med stark tillväxt på den svenska marknaden och med unika möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling.


Som medarbetare får du bra och trygga anställningsvillkor med personalförmåner så som friskvårdsbidrag, möjlighet till subventionerad lunch, med mera.



Din unika bakgrund och erfarenhet kan vara en tillgång som berikar vårt team då vi värdesätter en arbetsplats med mångfald där olika perspektiv och idéer möts. Vi uppmanar därför alla som uppfyller kvalifikationerna att söka. 

 


Är du intresserad?


Ytterligare information lämnas av Nina Brorson på telefon 070-818 36 62 eller på [email protected]. 


Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2024-07-09


Vi är DACHSER


På DACHSER är vi övertygade om att framtiden tillhör dem som organiserar den. Tillsammans arbetar vi med världens mest intelligenta logistiknätverk som håller igång hjulen i den globala ekonomin – idag och i morgon. Här får du arbeta med erfarna kollegor och innovativa lösningar i en organisation som sätter öppenhet, respekt och kvalitet i förarsätet.


DACHSERs filial i Tumba är ett av våra fem platskontor i Sverige. Med ca 200 kollegor nationellt och runt 32 000 kollegor världen över, blir du den lokala nyckelspelaren i en global gemenskap.


Få mer information om DACHSER som organisation och arbetsplats på www.dachser.se. Visa mindre

Administrativ assistent sökes till Finsmakarna Norden AB


Finsmakarna Norden AB växer och behöver därför utöka med en person som ska arbeta med administration, kundsupport och sociala medier.


Hos Finsmakarna finner du en familjär, trivsam och spännande miljö där du tidigt får insyn i hela företagets struktur. Arbetsplatsen präglas av ett starkt engagemang, eget driv och högt tempo där du som medarbetare har stort ansvar. Vi är i dagsläget 8 anställa och behöver nu utöka med en person till.




Om rollen
I rollen som Kontorsbiträde kommer du sköta kundsupport som oftast består av gymnasielever eller föräldrar till sådana. Man kommunicerar via mejl, sms eller telefon och bidrar till att hjälpa kunderna i deras samarbete med oss. I tjänsten ingår också en del administration för inkommande order där man assisterar med att administrera inkommande order till vårt affärssystem. En del av tjänsten innebär också att sköta våra sociala medier med marknadsföring av våra produkter där man får vara med att fotografera och skapa designen i de befintliga programmen vi använder. Övrig tid assisterar man i tillverkningen av våra produkter.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Administration
- Kundsupport
- Sociala medier
- Paketering av chokladprodukter


Placeringsort: Botkyrka Handelsplats (vid Hornbach)


Omfattning: 100% heltid. Arbetstid mån-fre kl.07:30-16:00.


Varaktighet: Tillsvidare med 6 mån provanställning.


Din profil
Vi söker dig som strukturerad, noggrann, har ett leende på läpparna samt en känsla för design. Du är van att arbeta med en dator och kan uttrycka dig väl i kommunikation både internt och med kunder. Du behöver kunna tala och skriva på svenska utan hinder.


Körkort är inget krav.


Passar du in på ovan? Skicka in ditt CV idag! För rätt person kan tillträde ske omgående. Vi emotser sökande via mejl.


Om arbetsgivaren:
Finsmakarna Norden AB bygger exklusiva chokladprodukter till detaljhandeln inom presentkategorin och har sedan starten för 5 år sedan vuxit till att bli en av Sveriges största leverantörer inom vår bransch. Finsmakarna Norden AB hjälper också lag och klasser att tjäna pengar till lag- eller klasskassan genom att deltagarna säljer högkvalitativa produkter för att tjäna ihop till sin klassresa eller sitt idrottslag.


Kontakt:
Finsmakarna Norden AB
[email protected] Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för gator och vägar, parker, markområden fysiska planer, bygglov, kart- och mätverksamhet, exploatering, trafik och parkeringstillstånd.

På miljöområdet ansvarar förvaltningen för miljötillsyn, hälsoskydd, livsmedelskontroll, luftvård, provtagning av sjöar och vattendrag, naturvård, badvattenprovning, kompostering, återvinning, radon, naturskola, fältbuss.

Har du erfarenhet av arbete inom administration från offentlig förvaltning och vill vidare i karriären? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som administratör till vår kund, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Botkyrka kommun. Du får möjlighet att arbeta i en bred och samhällsviktig roll. Välkommen att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Botkyrka. Arbetet är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader med möjlighet till förlängning.



Vad går arbetet som Administratör ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos vår kund Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Botkyrka kommun. Du kommer där att arbeta med administration inom bland annat bygglov, bostadsanpassning. Miljö och hälsoskydd etc.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som är en van administratör och har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning, tycker det är roligt att träffa nya människor, drivs av att lösa uppgifter och har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att arbeta lära dig nya system. Vi ser det som självklart att du ser möjligheter och inte svårigheter. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med bygglov, exempelvis som bygglovsassistent.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasial utbildning eller motsvarande
* har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
* har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
* har goda kunskaper i engelska.



Det är meriterande om du

* har en högskoleutbildning inom relevant område
* har erfarenhet av Public 360
* har erfarenhet av ECOS 2
* har erfarenhet av ByggR



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Robin Westin via e-post: [email protected]. Intervjuer och urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.



Din roll

I rollen som Produktionsassistent kommer du att vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt. Du kommer vara med och bygga upp administrativa strukturer och processer och löpande ge både administrativt och strategiskt stöd till verksamheten. Vidare kommer du koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat.



Detta är en rolig och dynamisk roll där du får vara kreativ och påverka verksamhetens framtid genom att skapa rutiner, strukturer och kommer med förslag till förbättringar. The sky is the limit!



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Hantera besöksanmälningar och accesskort
* Planera, boka och koordinera möten och aktiviteter för ledningsgruppen
* Planera och budgetera utbildningar tillsammans med sektionschefer och andra avdelningar
* Ta fram/sammanställa olika slags underlag, exempelvis veckobrev och mötesmaterial
* Hantera och vara behjälplig vid nyanställningar/avslutade anställningar, exempelvis dela ut/samla in teknik och behörigheter
* Diverse administrativa uppgifter, håller register, kontaktlistor och underlag uppdaterade
* Vara behjälplig i övergripande verksamhetsplanering
* Hantera det administrativa kring beställningar och vissa inköp
* Arrangera evenemang och roligheter för verksamheten, så som personalfester, tipspromenader, midsommarlunch mm



På Saab Kockums Muskö satsar vi på att utöka vår verksamhet. Vi förvaltar en varvstradition på historisk mark. Det startade i början av 1700-talet då en Örlogsbas uppfördes på Skeppsholmen i Stockholm. Det blev så småningom behov av att hitta en bättre plats för flottans fartyg och verksamheten flyttade 1969 ut från Stockholm till skärgårdsön Muskö. Vi arbetar fortfarande med svenska marinens fartyg inom reparation, underhåll samt modifieringar. Nu behöver vi nya medarbetare som vill föra varvstraditionen vidare och bidra till att förstärka Saab Kockums verksamhet på Muskö.



Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Du har en avklarad gymnasieexamen och erfarenhet från att arbeta med Excel och övriga Officepaketet i det dagliga. Förmågan att kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska är en förutsättning för att lyckas i rollen. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av att röra dig inom en produktionsmiljö.



Vi letar efter en kandidat som trivs i en supporterande och koordinerande roll, där möjligheten att underlätta för andra är en central del. Vi värdesätter en serviceinriktad, flexibel och kommunikativ person med hög integritet. Det är viktigt att vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god förmåga att planera arbeta proaktivt. Att vara beredd att söka information, för att på bästa sätt planera arbetet både kort- och långsiktigt, är en betydelsefull del av rollen.



Här behöver du även ha körkort och tillgång till bil.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.



Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.



Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.



Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Är du studerande och söker en utvecklande deltidstjänst? Nu har du chansen att kliva in som Teknisk Administratör på Alfa Laval. I rollen kommer du att få fördjupa dina kunskaper inom databashantering och teknisk dokumentation. Starten är omgående och urvalet pågår löpande, så skicka in din ansökan redan idag för att ta del av denna möjlighet!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Alfa Laval en Teknisk Administratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Alfa Laval. Arbetstiden kommer att vara ca 2 dagar i veckan (max 50%).

Alfa Laval är en global ledare inom energieffektiva och innovativa lösningar inom värmeöverföring, separering och flödeshantering. I ditt team kommer du att arbeta med produktkonfiguratorn på Alfa Laval, en produkt som används av cirka 1500 användare världen över. Ni ansvarar för att all teknisk information i databasen är korrekt och hålls ständigt uppdaterad.

Du erbjuds:

• En dynamisk arbetsmiljö där du kan växa och utvecklas både professionellt och personligt.
• Att bli en del av ett positivt team på 4 personer som stöttar varandra och har roligt på jobbet.
• Flexibelt arbete på plats eller hemifrån när du blivit mer självständig i rollen.
• Stort eget ansvar för att lägga upp dina arbetspass och arbetsdagar enligt dina önskemål.

Arbetsuppgifter

Som teknisk administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara av administrativ karaktär, där du främst arbetar med dokumentation och hantering av teknisk information. Exempelvis kommer du att:

• Checka av backlog av ärenden.
• Inhämta och uppdatera information och teknisk data i databasen.
• Uppdatera priser i systemet.
• Uppdatera information och regler.
• Uppdatera och underhålla databasen.
• Supportera i övriga ärenden och konfigurationer.

Vi söker dig som har

• Har cirka 1 år kvar av dina studier samt ett stort intresse för tekniska produkter.
• Kan arbeta ca 2-2,5 dagar per vecka.
• Har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, då du kommer använda båda språken i rollen.

Det är meriterande om du studerar en tekniskt inriktad utbildning eller har erfarenhet av liknande tjänster sedan tidigare.

Som person är du noggrann och strukturerad då du kommer att hantera viktig data som måste registreras korrekt. Du trivs med att samarbeta och arbeta mot gemensamma mål.

START: Omgående
OMFATTNING: Deltid, ca 2-3 dagar i veckan
STAD: Stockholm, Tumba samt remote
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: [email protected] 

#AlfaLaval
#Teknik
#Administratör

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AlfaLavals önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker Förebyggarenheterna en erfaren administratör för att hålla samman enheternas administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär att samarbeta, nära och ofta, med våra olika arbetsgrupper inom Förebyggarenheterna. Hos oss finns många olika spännande kontaktytor där det är viktigt att rätt sak hamnar på rätt plats.

I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:
• Bevaka våra olika e-tjänster och inkomna ärenden
• Hantera och sköta beställningar såsom exempelvis IT beställningar, relevant litteratur, förbrukningsinventarier, fika, mat och bokning av konferens/resor
• Posthantering och arkivering (både fysiskt på plats och i digitala system)
• Ta in offerter vid events samt bokning av lokaler
• Hantering av logistik vid utbildningar och events (exempelvis bokning av lokal, anmälningar och specialkost)
• Utskick vid marknadsföring, föräldrarådslag, tematiska föräldramöten etc.
• Hantering och kommunikation av statistik

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då uppdragens karaktär kan förändras.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att erbjudas varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor. Vi är två enheter med många olika spännande uppdrag och yrkesprofessioner. På många sätt är uppdragen även gemensamma, vilket även kan underlätta i rollen som administratör. Vi har ett vänligt och roligt arbetsklimat och värnar om vår arbetsmiljö.

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig arbetsmiljö erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar.

Hos oss kommer du att vara en del i ett viktigt samhällsuppdrag, nämligen att bidra till att Botkyrkaborna får ett träffsäkert Förebyggande arbete. Du kommer att ha intressanta och varierande arbetsuppgifter där du har kontakt med olika kollegor i olika slags frågor. Du kommer att vara en del av två enheter med i olika yrkesprofessioner. För oss är det viktigt att alla får komma med synpunkter och idéer. Vi är omtänksamma kollegor som ställer upp för varandra, har hög kompetens och dessutom nära till skratt.

Du som söker till oss
Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana, däribland Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika system parallellt. Excel är ett krav
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom socialförvaltning/ kommunal sektor
• Tidigare erfarenhet av systemen Proceedo och/eller Public 360
* Kompetens inom upphandling och inköp
* Eftergymnasial utbildning.

Som person är du:
Strukturerad, noggrann, effektiv och lösningsfokuserad. Du behöver vara flexibel, uppmärksam och självgående i din roll då den ena dagen oftast inte är den andra lik hos oss. Ibland kan våra uppdrag vara många och av olika karaktär, varpå det är viktigt att kunna anpassa sig till det. Du som tycker att det är roligt att ha ett varierande arbete kommer till rätt plats hos oss. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta egna initiativ och inte vara rädd för att ställa frågor om en uppgift känns otydlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsplatsen är HBTQi-certifierad.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar?

Vi söker nu en socialadministratör som kan stötta och avlasta våra socialsekreterare och övriga medarbetare i det dagliga arbetet.

Du kommer att tillhöra socialförvaltningen, Utredning Unga Vuxna men kommer att finnas till som stöd även för övriga enheter inom verksamhet. Inom verksamhet vuxen 2 ingår flera olika enheter.


Vi sitter i nybyggda och fräscha lokaler i Tumba, nära till pendeltågsstationen och Tumba centrum, i Alfa Laval-området. Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver samordnas och hanteras med kort varsel.

I rollen som socialadministratör kommer du förväntas att bland annat hantera nedanstående arbetsuppgifter:

-Ansvarig för att hantera ärenden i bland annat ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,
-Begära och lämna ut handlingar.
-Bevaka och aktualisera orosanmälningar/ansökningar.
-Installera och beställa behörigheter till nyanställda.
-Hantering av arkivet och post (sända, ta emot och ordna med akter) m.m.
-Kontrollerar och följer upp fakturor, avbetalningsplaner och beställningar.
-Samordnar större samverkansmöten som SIP och bevakar LUS.
-Samordnar och säkerställer att övergripande tidsscheman och det som behöver hanteras inom givna tidsramar efterföljs,
-Säkerställer att vi har uppdaterade mallar, scheman, lathundar och rutiner.
-Säkerhetsansvarig (larm, utrymning och rutiner som rör säkerhet).
-Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som rör verksamheten.

Vi erbjuder dig
Enheten består av totalt 14 medarbetare. En enhetschef, en förste socialsekreterare, sex socialsekreterare med allmän inriktning, tre socialsekreterare med specialistinriktning mot avhopp och kriminalitet samt två SIG samordnare samt en socialadministratör som nu ska tillsättas.

Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö och vi har en uppdaterad handlingsplan för att möjliggöra att vi har en skälig och jämlik arbetsbelastning samt att vi har en skräddarsydd introduktionsplan för samtliga nya medarbetare som börjar hos oss.

Vi har uppstyrda forum för att möjliggöra och uppmuntra till kollegialt lärande samt att vi har fasta kontinuerliga tider med arbetsledare avseende frågor som berör arbetsmiljö, arbetsbelastning, ärendeavstämning samt individuell utveckling.

Som socialadministratör kommer du verka som spindeln i nätet och vara fysiskt på plats den större delen av din arbetstid. Möjlighet för distansarbete finns dock, om verksamheten tillåter det.

Du som söker till oss
Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:

- Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna).
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Har god datorvana – är digitalt mogen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer.
- Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort".
- B-körkort.

Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du förmågan att kunna ha ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till verksamhetens utveckling vilket ställer krav på att du är strukturerad.

Meriterande: Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla vårt administrativa arbete och vara ett stöd i det administrativa arbetet till verksamheten och dina kollegor? Sök tjänsten som administrativ handläggare och få möjlighet att arbeta i en kunskapsrik miljö samtidigt som du bidrar till ett samhällsviktigt uppdrag att förse Stockholm med dricksvatten dygnet runt, året om

Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att utgöra en viktig del av verksamhetsstödet på Norsborgs vattenverk samt vår verksamhet på Bornsjön. Du tillhör en härlig grupp med olika arbetsuppgifter och inriktningar. Det administrativa arbetet är brett, innehåller många kontakter med andra samt varier i omfattning och komplexitet. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Utveckla och förbättra de administrativa processerna och rutinerna
• Ge administrativt stöd i våra IT-system till verksamheterna
• Föra protokoll på möten
• Administrera nyanställningar, konsultbeställningar samt även beställa IT-utrustning
• Boka möten, planera samt beställa resor och konferenser
• Skapa inköpsordrar och följa upp leverantörsfakturor

Tjänsten är på heltid med en tillsvidareanställning, som inleds med en provanställning på sex månader. Din arbetsplats kommer vara på Norsborgs vattenverk.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har följande:
• Minst gymnasieutbildning
• Arbetat med utveckling och förbättringar kring verksamhetsstöd
• Goda kunskaper i Officepaketet, där du använder dig av Excel på avancerad nivå
• Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.

Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso M7 är meriterande då vi använder det i vårt arbete.

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar därför ser vi att du som person anpassar ditt sätt att arbete utifrån situation och tillfälle. Detta uppnår du genom ett strukturerat och noggrant planerat arbetssätt. Du är initiativtagande och vill uppnå gott resultat i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och interagera med andra, samt är serviceinriktad i ditt arbete.

ÖVRIGT
CV och personligt brev.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. I urvalsprocessen ingår två stycken rekryteringstester. Det ena är ett problemlösningstest (Matrigma) och det andra är ett personlighetstest (MAP).

För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
I Vårsta vid Brosjön byggs just nu Botkyrkas nya vård- och omsorgsboende med beräknad öppning i mars 2024.

Nu söker vi dig som tycker det är roligt att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter och vill utvecklas i din roll som administratör.
Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens äldreomsorg? Då är Botkyrkas nya vård-och omsorgsboende i Vårsta en plats för dig!

Du arbetar i nära samarbete med enhetschef samt med övrig omsorgspersonal och din roll är av stor betydelse för verksamheten. Du kommer att ha mycket varierande arbetsuppgifter och får vara beredd på att dina dagliga sysslor kan förändras utifrån behoven i verksamheten.
Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete och dina arbetsuppgifter är i huvudsak att:

- ansvara för daglig bemanning och planering
- administrera och förbereda inför ny personal, så som passerkort och kläder
- stötta i schemaläggning, semesterplanering och personalrekrytering
- administrera i lönesystemet
- hantera fakturor och beställningar
- hantering av leveranser, t.ex. uppackning av varor (tunga lyft kan förekomma)
- delta på möten och ansvara för mötesanteckningar

Vi erbjuder dig
Hos oss får du vara med i startskedet och skapa dina egna förutsättningar för det fortsatta administrativa arbetet. Du får ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där ni tillsammans i arbetsgruppen hjälper varandra att hitta nya vägar och lösa problem. Vi ser fram emot att bygga en prestigelös och inkluderande arbetsgrupp med mycket humor och du har stor möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten.

När du kommer till oss får du en gedigen introduktion för att du ska få förutsättningar att göra ett kvalitativt arbete. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

Du som söker till oss
- har en avslutad gymnasieutbildning och med fördel en undersköterskeutbildning
- tidigare arbete med administrativa uppgifter från vård- och omsorgsboende
- erfarenhet av bemannings- schema- och semesterplanering
- goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler
- dator är vårt arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel

Vi ser det som meriterande om du har arbetat med beställningar, fakturahantering och rekrytering och särskilt meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare och Botlön.

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål och planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du trivs och motiveras av att arbeta i ett stundtals högt tempo och tycker om många bollar i luften.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi på LINE Furniture är ett framstående företag inom möbler, design och heminredning med en touch av internationell, modern lyxkänsla. Vi erbjuder över 100000 produkter, allt från begagnade Outlet-varor till Luxury-modeller, till oslagbara priser och med design för alla smaker. Som ett aktivt import-, transport-, leverans- och serviceföretag strävar vi efter att ge människor möjlighet att skapa unika och exklusiva hemmiljöer utifrån sina egna önskemål.

Vi expanderar och söker en driven stjärna som kan avlasta VD. Du kommer att jobba tillsammans med resten av teamet på huvudkontoret, ett team av dedikerade och professionella individer som arbetar tillsammans för att ge våra kunder den bästa möjliga serviceupplevelsen. "Luxury is not a product it is an experience." Klimatet på firman är familjärt, man ställer upp för varandra och andan är minst sagt entreprenöriell.

Som VD assistent hos oss kommer du bl.a:

Samarbeta med VD för att få det operativa arbetet gjort, ad hoc likväl som planerat arbete.

Hantera inkommande samtal och e-post för att besvara frågor, ge produktinformation och lösa eventuella kundproblem.

Ha kontakt med leverantörer i Turkiet.

Hantera reklamationer och returer på ett effektivt och professionellt sätt.

Önskad profil:

- Krav på flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

-
Krav på flytande kunskaper i turkiska, både i tal och skrift.

-
God datorvana med snabbskrivning - Microsoft Office - Gmail.

- Utpräglade kommunikations- och problemlösningsförmågor.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

- Snabblärd och flexibel med arbetstider



Vi söker dig som är driven, strukturerad, organiserad och serviceinriktad. Du har en entreprenöriell förståelse, med go get attityd. Du ser möjligheter och är snabb på att lära dig. Du gillar att utveckla processer men är också bra på att dokumentera. Din förmåga att hantera olika scenarios och samtidigt bemöta kundernas behov på ett professionellt sätt och ge dem en enastående serviceupplevelse är avgörande för oss. Du har förmodligen jobbat inom serviceyrken samt har erfarenhet av administrativt jobb.

Du vill utvecklas, tänker stort och är redo för att jobba hårt för nå dina drömmar.

Meriterande är:

- Arabiska och/eller Persiska och/eller Engelska

Övrigt:
Startdatum: Omgående.
Arbetstider: 40-timmars arbetsvecka med flexibla tider.
Placering: Segersbyvägen 24, Norsborg/Stockholm.
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Ansökan: Skicka din ansökan här! (https://jobb.tillvaxtbotkyrka.se/jobs/3160549-line-furniture-soker-en-vd-assistent-som-talar-svenska-och-turkiska)

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Socialförvaltningen söker efter en erfaren administratör som ska stötta upp med administrativa arbetsuppgifter kopplade till socialsekreterarnas arbete inom enheten.

Som administratör är du ensam i din roll, men samarbetar tätt med receptionisterna och alla inom enheten.

Vi arbetar med människor över 25 år som har behov av stöd och hjälp utifrån främst beroende och psykisk ohälsa. Vi erbjuder också stöd i form av träningslägenhet och kommunkontrakt för den enskilde som pga. psykisk ohälsa eller annan typ av social problematik inte kan ordna boende genom den reguljära bostadsmarknaden. De människor som söker oss har ofta komplexa behov och kommer från skiftande sociala och kulturella förhållanden.
För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.

I rollen som administratör kommer du att utföra dessa arbetsuppgifter:

- Ansvara för telefonen kopplad till boendegruppen
- Skapa och avsluta akter/ärenden, arkiv- och diarieföring (Procapita)
-  Ansvara för fakturor och enklare ekonomiska administrativa uppgifter
- Hantera vissa moment i verksamhetssystemet Procapita, samt andra plattformar vid behov
- Täcka upp arbetet vid frånvaro av administrativa kollegor, ex backup till receptionen med tillhörande arbetsuppgifter (posthantering och allmänservice till medborgarna på besök)
- Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör administration.

 
Vi erbjuder dig
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp så erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar.
Vi har vårt kontor mitt i Tumba, i närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum. Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka Kommun.?

Du som söker till oss
För att trivas i rollen ser vi att du har följande:

-  Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna)
-  Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-  Har god datorvana - är digitalt mogen
-  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-  Har god samarbetsförmåga
-  Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort"

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med Procapita eller talar finska.

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi utökar vår assistentgrupp varför vi söker dig som vill komma och prova på en timanställning hos oss på ekonomiskt bistånd i Botkyrka! Vi söker dig som är student eller är intresserad av att arbeta på deltid några gånger i veckan som en introduktion i socialt arbete och administrativt arbete.

Som socialassistent ansvarar du bland annat för olika administrativa uppgifter såsom att handlägga, dokumentera och fatta beslut i egna klientärenden, hantera inkomna fakturor och handlägga tandvårdsansökningar med stöd från förtroendetandläkare. Vid behov ska du också täcka upp i receptionen och arkivet.

Vissa av dina arbetsuppgifter kommer att beröra hela verksamheten och medför därmed ett aktivt samarbete med alla roller på enheten. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden

Vi erbjuder dig
Vi är 45 medarbetare uppdelade på tre enheter som har ett nära samarbete med varandra där solidaritet och gemenskap är en viktig del i vår arbetskultur. Vi erbjuder dig en introduktion till arbetsplatsen och möjlighet att lära känna dina nya kollegor då det är viktigt för oss att du får en bra start på din nya arbetsplats. När verksamheten tillåter, ges du möjlighet att till viss del arbeta på distans då enheten delvis är digitaliserad. Vi tillämpar också årsarbetstid vilket innebär att du får ytterligare en möjlighet att kombinera arbets- och privatliv. Vi är ett stort och härligt gäng som trivs bra med varandra. Arbetsklimatet är öppet och tillåtande! 

Du som söker till oss
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av att möta människor med olika förutsättningar och ge bra service till människor som är i en utsatt situation. I arbetet som socialassistent värdesätter vi egenskaper som att du är noggrann, stresstålig, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att arbeta självständigt och har god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då en stor del av det administrativa arbetet sker vi dator. 

Minimumkrav är gymnasial utbildning. 
 
Vi ser det som meriterande om du har: 

- Har någon form av eftergymnasial utbildning i socialt arbete eller administrativt arbete. Du kan också vara studerande inom socialt arbete.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i Lifecare eller Procapita  
- Har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom socialtjänsten eller ekonomi
- Praktisk arbetslivserfarenhet från ekonomiskt bistånd

Vi söker dig som är samarbetsorienterad genom att vara konstruktiv, lyhörd och arbetar motiverande gentemot kollegor och klienter. Du arbetar självständigt med hög struktur och kan hantera många parallella processer som befinner sig i olika faser. Slutligen, arbetar du relationsskapande och tycker om utveckling. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Refnr: FOI-PERS-2023-150

FOI växer och vi behöver utöka vårt stöd till verksamheten.

Arbetar du som administratör och vill få möjligheten att arbeta i en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Lockas du dessutom av möjligheten att arbeta i naturskön miljö som en vikarierande enhetsadministratör? Då kan du vara den vi söker.  

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som enhetsadministratör ingår du i ett team tillsammans med andra administratörer som ger stöd till enhetschefer, medarbetare och projektledare. Du bistår enhetsledningen samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier, konferenser och besök inklusive protokollföring. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

I din roll som administratör kommer du även ha ett övergripande ansvar för avdelningens alla besök, såsom besöksanmälning, mat- och fikabeställningar mm.

Vi ser gärna att du bidrar till arbete med utveckling och förbättring av rutiner och processer. 

Har du den kompetensprofil vi behöver ?
Du har gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet och minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och andra datoriserade stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i en forskningsorganisation samt erfarenhet av administrativt stöd i samband med offerthantering, projektverksamhet samt rapportproduktion.

En grundförutsättning för att lyckas i rollen är att du är strukturerad och håller deadlines. Eftersom din funktion är att vara spindel i nätet är det viktigt att du trivs med att arbeta i en serviceroll och är relationsskapande och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel och trivs i en roll med arbete av skiftande karaktär, både enskilt och i grupp. Vi söker också dig som tar initiativ och påtalar behov av, och vill arbeta med, ständiga förbättringar. 

I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna

Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis  Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i kansliet på avdelningen Vapen, skydd och säkerhet som är placerad vid Grindsjön som ligger ca 4 mil söder om Stockholm. Tjänsten är ett vikariat  som sträcker  sig över en längre tid, med startdatum i augusti.

Läs gärna mer om vad vi gör:

https://foi.se/om-foi/organisation/vapen-skydd-och-sakerhet.html

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 mars 2023. 

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pernilla Magnusson. Fackliga företrädare är Matilda Ågren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till Vård- och omsorgsförvaltningens bemanningsenhet söker vi nu två administratörer som ska stötta verksamheten med bemanning under helger i första hand.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef.

Som administratör inom bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster  och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på bemanningsenheten.

I nuläget söker vi främst dig som omgående kan arbeta helger kl 06.45-13.00, men introduktion kommer genomföras på vardagar under kontorstid, och behov kan uppstå även under vardagar framöver samt under sommarsemestrar. 

 

Vi erbjuder dig
Vad erbjuder vi? På helgerna kommer du stärka upp helgbemanningen tillsammans med en av sex kollegor som ingår i arbetsgruppen. På vardagar kan det bli aktuellt att du vikarierar för någon av oss vid behov.  Vi har ett nära samarbete i teamet och vi strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

 

Du som söker till oss
Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ inriktning.

Du är van att hantera digitala redskap och du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Vem är du? Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen behöver du ha samarbets- och kommunikationsförmåga och tycka om att ha många kontakter. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Botkyrka kommun något för dig.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på stabsenheten med tyngdpunkt mot Bygglovsenheten. Du kommer arbeta i nära samarbete med bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer och arbeta med administrativa uppgifter under handläggningen av bland annat bygglov, strandskyddsdispenser och anmälansärenden.
Du kommer att arbeta i ett team bestående av två stadsbyggnadskoordinatorer, planassistent, två bygglovsassistenter, nämndsekreterare och två registratorer.

I din roll kommer du att:
• Kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser
• Administrera digitala bokningar
• Stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.
• Sköta olika rapporteringar tex till SCB
• Ha kontakt med medborgare angående pågående ärenden och ge enklare rådgivning med en hög servicegrad och professionellt bemötande
• Stöd till stabsenheten gällande posthantering och diarieföring
• Tillsammans med kollegor arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt

Vi erbjuder dig
Stabsenheten som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, kommunikation, nämndsekretariat, förvaltningsjurist, assistenter och registratur och består av fjorton trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, antingen från universitet eller yrkeshögskola, inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vidare ser vi att du:
• Tidigare arbetat med administrativa- och koordinerande uppgifter
• Arbetat i- och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen
• Goda digitala kunskaper och god datorvana är ett krav
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• kunskap om bygglovsprocessen
• kunskaper inom PBL
• kunskap om stadsbyggnadsområdet
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• arbetat med någon typ av ärendehanteringssystem så som ByggR eller Public360



Som person är du relationsskapande genom att du bland annat är transparant och lyhörd i din kommunikation. Du har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som förstår vikten av noggrannhet, struktur och kvalitet i allt du gör. Du är van att planera din egen tid med hänsyn till andra och du är en samarbetsorienterad teamplayer. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar på ett flexibelt sätt.



Det finns goda utvecklingsmöjligheter om du har gått yrkeshögskoleutbildning för bygglovshandläggare/bygglovsinspektör. Vi har ett bra samarbete med Bygglovsenheten där vi ser bygglovsassistentrollen som en möjlig väg till att arbeta som bygglovshandläggare/bygglovsinspektör.

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/


Verksamhetsområde Stockholm Syd består av den öppna anstalten Asptuna, häktet Beateberg och anstalten Beateberg som har såväl öppna som slutna avdelningar. Ca 170 medarbetare arbetar inom verksamhetsområdet.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till vår verksamhet i rollen som administratör för intagnas medel på anstalten Asptuna strax utanför Botkyrka, där du också har din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för intagnas medel har du en varierande och innehållsrik vardag. Du fördelar din tid mellan att ta hand om intagnas medel, andra ekonomiärenden samt andra administrativa uppgifter som förekommer på en anstalt, t ex posthantering, arkivhantering, diarieföring och beställning av förbrukningsmaterial.

Intagnas medel är ett samlingsbegrepp för allt som rör de intagnas pengar. Intagna på anstalt och häkte har rätt till ersättning för sysselsättning, pengar som de kan använda för inköp av t ex kioskvaror. Allt detta hanteras elektroniskt och som administratör har du bl a ansvar för att hantera intagnas medel i ekonomisystemet och att det sker enl styrande regelverk. Du kommer att samarbeta nära med din administratörskollega på anstalten Asptuna. Ett gott bollplank får du också i de kollegor som sköter kansliadministrationen på häktet resp anstalten Beateberg. Självklart stöttar ni och hjälper varandra och vid kollegors frånvaro är du behjälplig med t ex strafftidsberäkning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam, som trivs med att hantera många olika uppgifter parallellt och är van att planera och prioritera. Inom ramarna för ditt uppdrag tar du gärna ett självständigt ansvar men vet också hur viktigt det är att samarbeta och nå goda resultat genom att arbeta tillsammans med chef och kollegor. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. På en anstalt är det mesta styrt av regler, du är van vid att förhålla dig till regler, föreskrifter och lagstiftning och har ett intresse av att sätta dig in i de regelverk som kommer att styra ditt arbete.

KRAV
• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet som administratör, assistent eller jämförbar roll inom offentlig sektor.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.
• Vana och god förmåga att arbeta i olika typer av IT-system.

MERITERANDE
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/ekonomiadministration.
• Kunskap inom Kriminalvårdens klientadministrativa system.
• Kunskap och erfarenhet av Agresso och/eller Platina.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Tjänsten är heltid, tillsvidare med en inledande provanställning.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Soukra Maskin och Personaluthyrning AB söker nu lager- och logistikchef .
Soukra Maskin och Personaluthyrning AB har funnits i branschen i över 7 år. Vi söker nu duktiga medarbetare som kan hjälpa oss att utföra ett arbete med bra kvalitet.
Soukra AB är ett svenskt byggföretag inriktat på Soukra Maskin & Personaluthyrning AB . Soukra är verksamt i Storstockholm med omnejd.
Med varje uppdrag vi genomfört har vi vuxit, lärt oss mer och blivit fler.
Nu söker vi en administratör .
Om jobbet
Personalansvarig receptionist-tjänst, utskrift och hantering av dokument, stöd och service till kunder/personal.
Du måste vara serviceinriktad och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska samt Franska.
Övriga språk är meriterande.
Arbetssätt ska vara noggrann och strukturerad, stresståligt samt har förmåga att prioritera och ta egna initiativ.
Du söker jobbet genom att skicka ditt CV och ditt personliga brev till följande E-postadress:
[email protected]
Glöm inte att märka din ansökan med ”Administratör”.
Arbetsplatsen är belägen i Tullinge.
Mest populära platser


Eventuella frågor om tjänsten besvaras via ovanstående E-post. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Våra fyra socialassistenter blir snart 3 varför vi söker dig som vill komma och prova på ett vikariat hos oss på ekonomiskt bistånd i Botkyrka! Som socialassistent ansvarar du bland annat för olika administrativa uppgifter såsom att handlägga, dokumentera och fatta beslut i egna klientärenden, hantera inkomna fakturor och handlägga tandvårdsansökningar med stöd från förtroendetandläkare.

Vid behov ska du också täcka upp i receptionen och arkivet.
Vissa av dina arbetsuppgifter kommer att beröra hela verksamheten och medför därmed ett aktivt samarbete med alla roller på enheten. Det härligaste i allt detta är att du kommer att ha ett dagligt samarbete med de andra socialassistenterna och får även ett stöd från en förste socialsekreterare som leder och fördelar arbetet utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden.

Vi erbjuder dig
Vi är 45 medarbetare uppdelade på tre enheter som har ett nära samarbete med varandra där solidaritet och gemenskap är en viktig del i vår arbetskultur. Vi erbjuder dig en introduktion till arbetsplatsen och möjlighet att lära känna dina nya kollegor då det är viktigt för oss att du får en bra start på din nya arbetsplats. När verksamheten tillåter, ges du möjlighet att till viss del arbeta på distans då enheten delvis är digitaliserad. Vi bedriver ett tillitsbaserat ledarskap där du får ta stort ansvar i att planera ditt arbete. Vi tillämpar också årsarbetstid vilket innebär att du får ytterligare en möjlighet att kombinera arbets- och privatliv. Vi är ett stort och härligt gäng som trivs bra med varandra. Arbetsklimatet är öppet och tillåtande! På måndagseftermiddagar spelar vi b.la. Kahoot och tar fika med varandra.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av att möta människor med olika förutsättningar och ge bra service till människor som är i en utsatt situation. I arbetet som socialassistent värdesätter vi egenskaper som att du är noggrann, stresstålig, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att arbeta självständigt och har god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då en stor del av det administrativa arbetet sker vi dator.

Minimumkrav är gymnasial utbildning.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Har någon form av eftergymnasial utbildning i socialt arbete eller har kunskaper och färdigheter förvärvade genom arbete som vi bedömer likvärdig. Vi ser att den utbildning du läst skall ha relevans för arbetet, tex. inriktning inom socialt arbete, samhällskunskap eller beteendevetenskap
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i ProCapita
- Har tidigare erfarenhet från arbete inom socialtjänsten
- Praktisk arbetslivserfarenhet från ekonomiskt bistånd.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad genom att vara lyhörd, inlyssnande och arbetar motiverande gentemot kollegor och klienter. Du arbetar självständigt med hög struktur och kan hantera många parallella processer som befinner sig i olika faser. Du är bra på att behålla lugnet även i pressade situationer; i rollen möter du många utsatta klienter där det är viktigt att kunna bemöta dem på ett lågaffektivt sätt. Slutligen, arbetar du relationsskapande genom att bygga allians med klienter, samverka med kollegor och bygga relationer med interna samt externa samarbetspartners.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där du får möjlighet att ta ansvar för nämndprocessen, registratur och administration? Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att ha frihet under ansvar? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag hos vår kund i Tumba. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Tumba. Det finns även möjlighet till distansarbete samt deltidsarbete under juli månad.



Dina arbetsuppgifter

Som administratör ansvarar du för avdelningens administrativa processer samt ger administrativt stöd till ledningen i form av mötes- och lokalbokningar, sammanställande av agendor och skriva mötesanteckningar samt andra liknande administrativa uppgifter. Du kommer också att ansvara för nämndprocessen som helhet, till exempel sammanställa kallelser, publicera handlingar, protokollföring och expediering av protokoll. Vidare ansvarar du för registraturen vilket innefattar hantering av registratorsbrevlåda inklusive diarieföring och förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar.



Om dig

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator, nämndsekreterare eller i en bred administrativ roll inom offentlig förvaltning. Du har god kännedom om de lagar och regler som styr och vana att arbeta utefter dessa. Dessutom har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att du ser vad som behöver göras. Det är också viktigt att du håller ordning och reda och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet.

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekretare.



Hur du ansöker

Välkommen att skicka in CV och personligt brev genom att klicka på "Ansök nu". Vid frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Övrigt

Uppdragslängd: 4 månader med möjlighet till förlängning

Placeringsort: Tumba

Alternativ placeringsort: distansarbete enligt överenskommelse

Tillsättning: så snart som möjligt, dock senast den 7 juni



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Riksteatern söker administrativ koordinator till Teateravdelningen
Avdelningens verksamhet
Teateravdelningen ska säkerställa att Riksteatern har en produktion av högkvalitativ scenkonst som möter de lokala riksteaterföreningarnas och skolarrangörernas olika behov av repertoar och samtidigt ger arrangörerna förutsättningar för konstnärlig och publik utveckling.

Teateravdelningen väljer gärna berättelser och gestaltningar som kan vidga normen. Avdelningen vill skapa ett centrum av platser, gemenskaper och erfarenheter som ofta uppfattas som marginaler. Avdelningen strävar efter en variation av röster. Avdelningen väljer också gärna berättelser som gestaltar att påverkan och förändring är möjlig. För att uppnå resurseffektivitet samt främja en hållbar samhällsutveckling ska scenkonst­projekten i möjligaste mån produceras i samverkan med andra.
Teateravdelningen består av enheterna: Crea, Barn & Unga, Repertoar & Förening och Konstnärlig & Publik utveckling.

Enhetens verksamhet
Teateravdelningens linje är en enhet inom teaterchefens overhead personal. Enheten ansvarar med avdelningsövergripande planering och uppföljning.

 

Vad innebär tjänsten?
Som administrativ koordinator arbetar du med att bistå med administrativa uppgifter, samordning, prioritering och planering av ärenden på avdelningen. Du upprätthåller och utvecklar administrativa rutiner och processer samt vid behov leder och driver tilldelade projekt.

Du koordinerar avdelningens verksamhet med andra avdelningar och samarbetsparter. Du förbereder möten såväl inom avdelningen som med andra parter  

 

Vad är viktigt för rollen?
Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande. Du bör ha ett par års arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa och koordinerande uppdrag.

Du får gärna ha arbetat inom ideell sektor och/eller föreningsliv.

Du har god datavana och är duktig på Officepaketet. Kunskap om eller erfarenhet av arkiv är meriterande. Du är van att bygga relationer och skapa samarbete

Kompetenser som är viktiga för tjänsten är serviceinriktad/strukturerad/självgående/noggrann.

Du ska kunna uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska i tal och skrift.

 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat till 2023-06-01 med placering i Hallunda, utanför Stockholm Tillträde sker så snart som möjligt. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma. Resor ingår i tjänsten.

 

För mer information kontakta

Christer Uhre, Administrativ chef Teateravdelningen, [email protected]

08-531 992 93

Lars Hallden personalspecialist [email protected], 0708 980008

Charly Wassberg Borbos, Scen och Film, [email protected]

08- 531 99 36245

 

Välkommen med din ansökan senast 14 januari 2022
 
,https://riksteatern.varbi.com/se/what:job/jobID:168165/

 

 

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 37 000 medlemmar, 230 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se Visa mindre

Månen Bil AB söker nu en administrativ assistent på deltid till kontor i Tumba. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av hantering av mötesbokningar, kontakt med kunder, registrering och ordning av bolagets och kunders arkiv, hämtning och hantering av bokföringsunderlag och inkommande post.
Som person är du strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor samtidigt som du uppskattar rent administrativa uppgifter och gillar att jobba med olika nationalitiet. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.



Arbetsuppgifter
Är du spindeln i nätet och gillar att stötta i olika processer samt är administrativ lagd, har du hittat rätt! 

Internservice och lokalvård ansvarar för kommunens lokalvård och interna servicen i våra fastigheter.

Vi är cirka 130 medarbetare som tillsammans arbetar för att leverera högklassig service till våra medborgare och medarbetare. Vi söker nu en kontorsserviceassistent till enheten internservice.

Som kontorsserviceassistent hanterar du och följer upp enklare personaladministration, möteskoordinering och konferensrumsservice mot övriga förvaltningar inom kommunen. Tjänsten innebär också arbete med beställningar, inköp, fakturahantering och hantering av kommunens passerkort och drivmedelskort. Vidare innebär tjänsten arbete med post och pakethantering. Rollen är bred där du kommer bli tilldelad arbetsuppgifter och bli utmanad.

Du rapporterar till närmste chef, Anna Elestad, och samarbetar nära med våra arbetsledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasial utbildning med erfarenhet av administration.
- Cirka 1–2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet att arbeta i de verksamhetssystem som är aktuella, är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i Excel och Word.
- God förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då bemötande och hög servicenivå är viktiga egenskaper för arbetet. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och föreslå effektiviseringar. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla möten. Du arbetar självständigt med förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt löser problem och arbetar utvecklingsinriktat.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till Vård- och omsorgsförvaltningens nystartade bemanningsenhet söker vi nu två administratörer som ska stötta verksamheten med arbetsuppgifter inom bland annat rekrytering och bemanning.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamhetens behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef.


Som administratör inom bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster, våra vikarier, löneenheten samt arbetssökande.

Andra arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten är att

- medverka vid rekrytering
- administrera viss löneadministration
- administrera behörigheter
- medverka vid introduktion av personal


Arbetstiderna kan komma att förläggas mellan tidig morgon och sen kväll och även helgtjänstgöring framöver, men i nuläget är det endast dagtid måndag-fredag.

 

Vi erbjuder dig
Vad erbjuder vi? Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av fem kollegor och en enhetschef. Vi har ett nära samarbete i teamet och vi strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du får en roll där du får vara med och utveckla enheten tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

 

Du som söker till oss
Vi söker dig med gymnasieexamen, exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från en liknande funktion, där du har arbetat med arbetsuppgifter inom kombinationen bemanning, schemaläggning, rekrytering och administration. Du har goda kunskaper gällande arbetstidslagen och LAS.
Du är van att hantera digitala redskap och du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet från verksamhetssystemet Time Care pool är meriterande. Vi ser även att tidigare erfarenhet från arbete i lönesystem är meriterande.


Vem är du? Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen behöver du ha samarbets- och kommunikationsförmåga och en stor vilja att bidra i uppbyggnaden av vår nystartade bemanningsenhet.

Om oss




Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.





Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!





Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna (Norsborg) med 124 platser i säkerhetsklass 3 och slutna anstalten Beateberg (Trångsund) med 56 platser i säkerhetsklass 2 samt 6 platser i säkerhetsklass 3.
Verksamheten har idag ca 80 anställda och avser att efter pågående utbyggnationer / ombyggnationer samt utökande av antal platser ha ca 116 anställda inom VO Stockholm Syd.

ARBETSUPPGIFTER
Till vår klient- och verksamhetsadministration söker vi en kansliassistent med inriktning mot Intagnas medel (IM). Du kommer att ha ansvar för bland annat den ekonomiska hanteringen av intagnas medel, ekonomiärenden samt delar av beställarorganisationen. I rollen som kansliassistent kommer du även hantera registrering och hantering av klientärenden, posthantering, arkivering, diarium, akt hantering samt kontakter med andra myndigheter och organisationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor, du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren för att säkerställa att budskapet når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter.
Rollen som kansliassistent kräver att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Att du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och gör korrekta avvägningar och prioriteringar.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens (läs mer via länk under övrigt)
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem såsom t ex Agresso, Platina. Preceedo eller liknande system.
• Erfarenhet av administration inom offentligt verksamhet
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring av handlingar
• Relevanta språkkunskaper

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att jobba hos oss på Kriminalvården behöver du ha fullständig gymnasiekompetens, läs mer om vad det innebär här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/yrkesroller/kriminalvardare/utbildningskrav-for-kriminalvardare/

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Vi söker en ung driven person med huvudet på skaft för att stärka vårat team.
Du skall tala flytande svenska då det ingår mycket kundkontakt.
God datorkunskap och bra matematisk förmåga.
Du skall vara organiserad som person.
Huvudsyssla kommer att vara arbete med fakturering samt kalkyl och ta beställningar över mail och telefon.
Arbetstid mellan 07.00-16.00 mån-fre Visa mindre

AK schakt o entreprenad AB är en av Stockholms ledande aktörer inom schakttransporter. Företaget ingår i Lotuskoncernen tillsammans med Lotus maskin & Transport AB, Rivners AB, Lodab demolering AB, Rivab i Göteborg AB samt Rivners Håltagning AB och Rivners sanering AB. Koncernen har de senaste åren utvecklats till en av Sveriges största utförare av rivningsarbete, transporter och avfallshantering. Vi bedriver verksamhet över hela landet och vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Laxå, Piteå och även Helsingfors och Vasa i Finland. Vi är en organisation i ständig rörelse framåt och som en del i vårt lag har du stor möjlighet att påverka företagets nästa steg. Vi uppskattar dina åsikter och ser din kunskap och dina erfarenheter som en naturlig del i verksamhetens utveckling.


Vilka egenskaper värdesätter vi?
· Du är självgående och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter
· Du har en pedagogisk ådra och en vilja att utveckla rutiner och arbetssätt
· Du slutför en arbetsuppgift innan du påbörjar den nästa


Vi kan sedan en lång tid tillbaka se en positiv utveckling och söker nu dig som vill vara del i att utveckla verksamheten och agera bollplank åt dina kollegor och din närmaste chef. I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara återapportering av följesedlar, prissättning av ordrar, arkivering och fakturering. Du kommer att vara en viktig kugge i att utveckla och förbättra vårt arbetssätt och våra processer. Vi ser gärna att du har en viss arbetserfarenhet i ryggen och att du är nytänkande och vågar ifrågasätta och hitta nya lösningar. AK schakt o entreprenad AB är ett växande företag och vi ser gärna att du är redo att ta nästa steg i din karriär.


Vi har en målsättning om att vara Sveriges bästa arbetsgivare. Hos oss ska de anställda trivas och må bra. Därför lägger vi stor vikt vid vårt arbetsmiljöarbete och vi förutsätter att du delar vår syn på ett sunt arbetsklimat. Vi ser fram emot att träffa just dig. Visa mindre

Jobb är att hålla kontakten med alla anställda och kontrollera arbetsordningen. Underhålla rekord över alla anställda och företagets utrustning och fordon. Löneförvaltning. Göra arbetsplan och tidtabell.
Företagskostnad. Bokningstid för tjänster och reparation av firma fordon.




The job is to keep in touch with all employees and check the rules of procedure. Maintain records of all employees and company equipment and vehicles. Payroll administration. Make a work schedule and schedule.


Business Cost. Booking time for services and repair of company vehicles. Visa mindre

Är du en strukturerad person med god servicekänsla som tycker om att sätta kunden i fokus? Vill du jobba i ett globalt företag med tydliga värderingar som teamkänsla, entreprenörskap och ansvar? Om så är fallet kan du vara vår nya Forwarding Assistant Customer Service!


Jobbet
I rollen som Forwarding Assistant Customer Service hanterar du supportärenden inom våra speditionstekniska områden. En viktig del av tjänsten är att förstå kundens behov, bygga förtroendefulla relationer och ge service av hög kvalitet. Du har ett nära samarbete med både interna och externa kontakter.


Därutöver kommer du även att arbeta med administrativa uppgifter som bl.a. består av hantering av order, för- och slutregistering av fraktdokument, nedladdning av EDI filer och utskrifter samt annan administration kopplat till vår verksamhet.


Du rapporterar till Team Leader Customer Service.


Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat med någon liknande tjänst, gärna inom branschen. För att lyckas i tjänsten ser vi även att du behärskar svenska så väl som engelska då du kommer arbeta i en internationell miljö. Vi ser också att du har lätt för att lära dig nya system och har goda datakunskaper.


Vidare ser vi att du är en riktig problemlösare och som tycker om att lära sig nya saker. Är du en lagspelare men samtidigt trivs med att ta egna initiativ och arbeta självständigt så kommer du att trivas i rollen.


Vi erbjuder
Här välkomnas du till ett härligt gäng med hög teamkänsla där du är delaktig och kan påverka resultaten.


Vi erbjuder alla nya anställda en ordentlig introduktion i DACHSERs nätverkssystem, löpande produktutbildning, stöd från kollegor och ledare samt möjligheten att arbeta i ett globalt företag med stark tillväxt på den svenska marknaden.  


Eftersom vi tycker att mångfald bland medarbetarna är en styrka uppmanar vi alla, oberoende av personlig bakgrund, att söka. Som medarbetare får du bra och flexibla anställningsvillkor samt möjlighet till yrkesmässig och personlig utveckling.


Lön efter kvalifikation.


Är du intresserad?
Om du har fler frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Team Leader Customer Service Nelly Karlsson på telefon +46 8 500744 12.


Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 10 februari.


Få mer information om DACHSER som arbetsplats på www.dachser.se Visa mindre

Dansavdelningen
Dansavdelningen ska bidra till utveckling och spridning av dansen som konstform i hela landet genom samarbete med nationella, regionala och lokala aktörer och därmed ge koreografer och dansare utrymme att utveckla sitt konstnärskap.

Dansavdelningen ska säkerställa att Cullberg är ett danskompani med internationell lyskraft som håller sina traditioner levande och presenterar samtida dans av hög kvalité i Sverige och internationellt. Dansavdelningen ska säkerställa att Riksteatern har en produktion av högkvalitativ scenkonst som möter de lokala riksteaterföreningarnas olika behov av repertoar och samtidigt ger arrangörerna förutsättningar för konstnärlig och publik utveckling.

Riksteatern och Cullberg ska i samverkan med svenska och internationella aktörer bidra till den samtida dansens utveckling. Dansen som konstart ska stärka Riksteaterns förmåga att verka i samtiden och bidrar till en ökad mångfald av konstnärliga uttryck, vilken ska utveckla och fördjupa mötet med publiken.Dansavdelningen består av enheterna: Cullberg och Konstnärlig och publik utveckling (även kallad dansenheten)

Vad innebär tjänsten?
Som administrativ koordinator på dansavdelningen så är du danschefens och dansenhetens klippa när det kommer till administration. Dansenheten ligger under Dansavdelningen, och på enheten idag jobbar det sju personer inklusive danschefen. Du kommer att vara ett stort stöd i de administrativa processerna som gäller för Riksteatern generellt, dansavdelningen och dansenheten samt koordinera dansavdelningens verksamhet med andra avdelningar och andra samarbetspartners. Andra exempel på arbetsuppgifter kommer vara att ta fram underlag för verksamhetsårets aktiviteter på avdelningen och enheten, bland annat verksamhetsplan, statistik och rapporter. Du kommer även att stötta enhetschefen i hanterandet av idéer som kommer in till enheten, samt ansvara för att utveckla administrativa rutiner och processer och samordna detta med berörda funktioner.

 

Vad är viktigt för rollen?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med avancerad administration och tidigare arbetat i en koordinerande roll, gärna med liknande uppgifter. Du har en gymnasieutbildning med inriktning administration eller motsvarande. Det är en förutsättning att du har god datorvana och är en van protokollförare, samt har goda kunskaper i engelska och svenska, skriftligt såväl som muntligt. Vi ser gärna att du bifogar dokument som styrker dina kunskaper i engelska.

Som person är du självgående vilket innebär att du kan arbeta utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning, och att du identifierar och genomför aktiviteter som leder i målets riktning. Du är även kommunikativ, kan uttrycka dig välformulerat och tydligt i både tal och skrift. Du anpassar din kommunikation till situation och mottagare samt lyssnar aktivt på andra och ställer frågor för att få förtydliganden. Sist men inte minst så är du även strukturerad. Tjänsten lägger stor vikt vid detta, och det innebär att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bygger även strukturer som även andra kan arbeta utifrån, samt att du sätter upp och håller tidsramar.

Vi ser gärna att du som söker behärskar ett eller flera av de språk som talas av de större etniska minoriteterna i Sverige.

Övrigt
Tjänsten är på heltid och inleds med en sex månaders provanställning med avsikt att övergå till en tillsvidareanställning. Start i februari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad Hallunda.

För mer information kontakta:
Mia Larsson, Danschef, tel – 070 637 5950
Alexander Pudas, Personalspecialist, 073 063 69 08.
Charly Wassberg Borbos, facklig representant Teaterförbundet avd.15, 0730-63 66 08

Vi vill ha din ansökan inklusive CV och referenser senast den 12 januari 2020
Välkommen med din ansökan!





Riksteatern är en folkrörelse som äger en turnerande nationalscen. Över 37 000 medlemmar, 230 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i teaterföreningar över hela landet – det är de som är Riksteaterns ägare. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett stort ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till mer än en miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullbergbaletten och Tyst Teater är en del av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se Visa mindre

Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Bibliotek Botkyrka bildar tillsammans med Botkyrka konsthall en verksamhet. Botkyrka konsthall vill inspirera alla att närma sig samtidskonstens många uttryck. Det görs bl. a genom utställningar, workshops, visningar, samtal och konst i det offentliga rummet. Bibliotek Botkyrka består av sex bibliotek, alla formade i nära samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör. Med stöd i kommunens ledord öppen, orädd och energisk intar vi alltid medborgarens fokus. Biblioteksverksamheten i Botkyrka ska vara en motor i arbetet med lokal demokratiutveckling, mänskliga rättigheter och interkulturalitet, och verka för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att bidra till att minska ojämlikheten mellan resursstarka och resurssvaga, bidra till interkulturella möten, demokratiutveckling och höjd utbildningsnivå. All verksamhet inom Bibliotek Botkyrka utgår från mänskliga rättigheter, demokrati och interkulturella förhållningssätt. Biblioteksverksamheten ska vara tillgänglig för alla. Genom omvärldsorientering, experiment och nyskapande arbetar vi utifrån Botkyrka kommuns devis Långt ifrån lagom. Vi utgår från att det är en styrka att äga flera språk.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som ska arbeta med schemaläggning av personal för alla Botkyrkas sex bibliotek. Det är ett självständigt arbete som kräver såväl hög social förmåga och flexibilitet som förmåga att snabbt hitta kreativa lösningar.

Arbetet är i dagsläget förlagt till förmiddagar måndag-fredag och du har daglig kontakt med många av bibliotekens medarbetare och timvikarier.
Schemaläggningen sker idag i ett manuellt system men du kommer att vara drivande i att implementera mer automatiserade schemaläggningsrutiner.


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med personalplanering och schemaläggning tidigare. Det är meriterande om du har erfarenhet av biblioteksarbete och en förståelse för hur uppdrag och verksamhet ser ut.

Du har ett lösningsfokuserat och systematiskt arbetssätt och förmåga att arbeta självständigt. Du behöver vara trygg i din roll och ha en helhetssyn för att kunna hitta kreativa lösningar på komplexa problem. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt stor datorvana. Du stimuleras av att genom ditt arbete skapa bästa förutsättningar för våra medarbetare att utföra sitt uppdrag gentemot Botkyrkas invånare.

Du har erfarenhet av och känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö och värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra och.

Du är öppen, ansvarstagande, modig och energisk och beredd att söka och prova nya arbetsformer. Du har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Du tar ansvar och kan arbeta både självständigt och i samspel med andra, och bidrar till att skapa en god arbetsmiljö.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tjänstebeskrivning
Trivs du i en roll där du är ”spindeln i nätet” och gillar du att ”ha många bollar i luften”?
Har du en bakgrund som assistent, receptionist eller annat servicerelaterat arbete på kontor? Då kan den här tjänsten passa dig!

Swedish Lorry Parts är ett svenskt företag specialiserat på reservdelar som passar till Volvos och Scanias tyngre fordon. Till vårt huvudkontor söker vi nu en Kontorsassistent på heltid.

I din roll kommer du att vara med och förvalta och utveckla vårt kontor tillsammans med 20 härliga och smarta kollegor. Ingen dag kommer att vara den andra lik och ditt uppdrag är att med energi, handlingskraft och lösningsfokus hantera alla tänkbara situationer som kan uppstå.

Rollen inkluderar både administration och service.
Du kommer bland annat att sammanställa statistik, uppdatera telefonlistor, hantera avtal samt beställa datorer och annan teknik.
Du kommer också att svara i telefon, förbereda fika inför kundbesök samt plocka undan och hålla konferensrummet snyggt och prydligt.
Du tillhör vårt finance-team och rapporterar till CFO.


Krav på person
Det här är en tjänst för dig som trivs i rollen som ”Kontorsfixare”.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet som kontorsassistent, receptionist eller liknande där du arbetat administrativt i en serviceroll med mycket kontakt med människor.
Du är prestigelös, lättsam, social och du mår bra av att hjälpa andra. Där är också strukturerad och ordningsam och gillar när saker är på sin plats.

Skallkrav:

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som Kontorsassistent.


Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid och tillsvidare
Arbetstid: 8 – 17, flextid
Plats: Fågelviksvägen 9, Botvid Business Center i Slagsta/Norsborg

PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Företagspresentation
Swedish Lorry Parts är ett svenskt företag specialiserat på reservdelar som passar till Volvos entreprenadmaskiner, Volvo/Scanias lastbilar & bussar och Volvo Penta/Scanias marine & industri. Vi såg en brist där marknaden inte kunnat le¬verera reservdelar av tillräckligt hög kvalitet, till rätt pris, och det ville vi ändra på.

Tillverkning och marknadsföring av reservdelar är företagets huvudfokus och inte bara en sidoverksamhet till tillverkningen och försäljningen av fordon. Det är också anledningen till att vår leveranstillgänglighet är så stor. Vi konkurrerar med originaldelar och vår ambition är att erbjuda likvärdig eller högre kvalitet till ett mer attraktivt pris.

Vi finns idag på tre platser i Sverige med huvudkontor i Stockholm, ett säljkontor i Göteborg samt produktion och lager i Kumla. Idag är vi ca 45 anställda och omsätter drygt 200 miljoner kronor.

Sökord: kontorsassistent, kontorsadministratör, assistent, VD-assistent, sekreterare, administratör, receptionist Visa mindre

Aksab Kemi Sverige AB söker efter en administrativ assistent.Dina arbetsuppgifter är att svara i telefon, ta emot order/beställningar från kunder, hantera inkommande post, bemanna kontoret och utföra övrigt förekommande administrativa göromål.Tillträde omgående. Visa mindre

Inom Vård- och omsorgsförvaltningen finns verksamhetsområdet omsorgen om personer med funktionsnedsättning som ger stöd till barn, ungdomar och vuxna personer med olika former av funktionsnedsättningar. Vårt mål är att få varje brukare att bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv, och känna trygghet i det stöd hen får. Vi erbjuder olika slags stöd och service, exempelvis bostäder med särskild service, korttidshem och avlösarfamiljer för barn med särskilda behov, personlig assistans och mobila team. Vår verksamhet bedrivs 24 timmar om dygnet årets alla dagar.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administrativ chefsresurs innebär i stort att bemanna och samordna för en effektiv och brukarfokuserad verksamhet.

- Bemanna och samordna vakanser
- Hantera fakturor
- Löneadministration
- LSS assistansredovisning
- Beställningar av varor
- Administration av behörighet
- Behjälplig vid rekrytering

Du arbetar med bemanning på lång och kort sikt samt hantering av vakans- och vikarietillsättning. Du ansvarar för att bemanning och schemahantering i system.
För en god kvalitet så kan arbetstiderna komma att förläggas från tidig morgon till sen kväll för att bemanna och samordna.

Du ska aktivt arbeta för en effektiv organisation med god kvalité och utveckla arbetet genom att prova nya tankar, idéer och projekt för att höja kvaliteten för brukare och skapa effektivitet.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där man kommer att ha nära samarbete. Rollen kommer att ha en stor kontaktyta med både interna och externa parter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med Gymnasieexamen, exempelvis inom vård- och omsorgsprogrammet (GY11) eller administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från omsorg om personer med funktionsnedsättning och har gärna verksamhetsnära kunskap. Vi ser gärna att du har arbetat i liknande funktion, med kombinerad bemanning och hantering av assistans.

Du har god kunskap gällande lagar såsom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS. Du har god erfarenhet av schema och bemanning.

Vidare är det viktigt att du har arbetat i lönesystem och att du lätt kan ta till dig nya system. Du behöver även kunna hantera Officepaketet väl.

Vi ser även att du har grundläggande ekonomi kunskaper. Kunskaper inom rekrytering är meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att organisera, planera och arbeta på ett strukturerat sätt. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du har ett flexibelt sinne och kan vara lösningsorienterad.

Vidare vill vi att du naturligt sätter brukaren i fokus, har en hög servicenivå samt har en god kommunikationsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Socialförvaltningen är mitt uppe i ett spännande omorganisationsarbete där vi river stuprören och lämnar den gamla beställar-/utförarmodellen. Vår nya organisation kommer att vara rustad att möta samhällsförändringar och präglas av nytänkande och teamarbete.

Vi på socialtjänsten i Botkyrka kommun tycker att det är viktigt att medborgarna har förtroende för oss, och kan vända sig till oss. Vi försöker alltid göra vårt bästa för medborgaren, och utgår alltid från människors förmåga att ta eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



ARBETSUPPGIFTER
För att säkra ett professionellt och vänligt bemötande för de medborgare som kommer i kontakt med Socialförvaltningen söker vi nu en administratör till Enheten för ekonomiskt bistånd.

Vi erbjuder dig en viktig roll inom Socialförvaltningen där du, genom ett professionellt och vänligt bemötande i det första kontakten med medborgaren, skapar ett förtroende för verksamheten. Du kommer att arbeta i receptionen samt ha administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har arbetslivserfarenhet av att möta människor med olika förutsättningar och ge bra service till människor som är i en utsatt situation. Du trivs bra i mötet med människor och drivs av att ge god service, såväl till besökarna som till dina kollegor.

I arbetet som administratör värdesätter vi egenskaper som att du är noggrann, stresstålig, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att arbeta självständigt och har god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då en stor del av det administrativa arbetet sker vi dator. Vi ser helst att du har arbetslivserfarenhet från en tjänst med liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper i datasystemet ProCapita är meriterande.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre