Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Verksamhetsområdet Konst och bibliotek består av Botkyrka konsthall och Bibliotek Botkyrka som utgörs av sex bibliotek, alla formade i samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör.

Bibliotek Botkyrkas vision är att biblioteken ska vara en motor i arbetet med lokal demokratiutveckling, mänskliga rättigheter och interkulturalitet.

Biblioteksverksamheten ska verka för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att bidra till att minska ojämlikhet och möjlighetsskillnader. Biblioteken skapar litterära, kulturella och interkulturella möten, bidrar till höjd kunskapsnivå och verkar för ökad folkhälsa.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka.

Du har en nyckelroll för Bibliotek Botkyrka när det gäller struktur, och för chefsstöd. Här arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens lönesystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning.

Vi erbjuder dig
Att arbeta med bemanning av våra öppna bibliotek är att ge biblioteksverksamhet till invånarna, och det är med den utgångspunkten du driver arbetet framåt. I din roll får du samarbeta med många engagerade kollegor, som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna.

Du som söker till oss
Krav: Du har akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med administration i en mellanstor organisation och har kännedom om vad vi arbetsrättsligt behöver ta hänsyn till i schemaarbetet. Excelkunskaper är ett krav.

Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella.

Meriterande: Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande, liksom erfarenhet från att ha arbetat inom folkbibliotek.

För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Verksamhetsområdet Konst och bibliotek består av Botkyrka konsthall och Bibliotek Botkyrka som utgörs av sex bibliotek, alla formade i samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör.

Bibliotek Botkyrkas vision är att biblioteken ska vara en motor i arbetet med lokal demokratiutveckling, mänskliga rättigheter och interkulturalitet.

Biblioteksverksamheten ska verka för ett långsiktigt hållbart samhälle genom att bidra till att minska ojämlikhet och möjlighetsskillnader. Biblioteken skapar litterära, kulturella och interkulturella möten, bidrar till höjd kunskapsnivå och verkar för ökad folkhälsa.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka.

Du har en nyckelroll för Bibliotek Botkyrka när det gäller struktur, och för chefsstöd. Här arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens lönesystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning.

Vi erbjuder dig
Att arbeta med bemanning av våra öppna bibliotek är att ge biblioteksverksamhet till invånarna, och det är med den utgångspunkten du driver arbetet framåt. I din roll får du samarbeta med många engagerade kollegor, som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna.

Du som söker till oss
Krav: Du har akademisk utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta med administration i en mellanstor organisation och har kännedom om vad vi arbetsrättsligt behöver ta hänsyn till i schemaarbetet. Excelkunskaper är ett krav.

Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella.

Meriterande: Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande, liksom erfarenhet från att ha arbetat inom folkbibliotek.

För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tycker du att det är kul med omväxlande arbetsuppgifter, där du får utvecklas i din roll som administratör med uppdrag som chefsstöd? Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens äldreomsorg.

Då är Tunängens vård-och omsorgsboende en plats för dig.

I din roll är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer och viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Du verkar i nära samarbete med två enhetschefer och omsorgspersonal.

Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerade arbete inom områden som:
• Daglig bemanning och planering
• Schemaläggning
• Administration i lönesystemet
• Behörighetshantering
• Semesterplanering
• Fakturahantering
• Beställningar
• Samordna praktikanter
• Håller i in-och utflyttningsprocessen
• Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten samt bistå vid personalrekrytering

Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter och en liten glad arbetsgrupp på en skara av två Enhetschefer. Du kommer arbeta tillsammans med arbetsgruppen som hjälper varandra att hitta nya vägar och löser problem. Vi håller energin uppe men framförallt är vi en prestigelös arbetsgrupp med mycket humor och känslan av att vara inkluderande och möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten.
Vi erbjuder dig arbete i en mångkulturell verksamhet och en gedigen introduktion för att du ska få de förutsättningar att göra ett kvalitativt arbete och en god arbetsmiljö. Inget kvälls eller helgarbete förekommer, din arbetstid är endast dagtid med flexibel arbetstid.

Du som söker till oss
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning. Det ses som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom socialadministratörsutbildning, personalvetare eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vidare ser vi att du har:
• tidigare erfarenhet av administration och/eller samordnade uppgifter inom vård och omsorg.
• erfarenhet från schemaplanering
• goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt

Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom arbetstidslagen och grundläggande ekonomikunskaper. Det är även meriterande om du har erfarenhet och arbetat med Time Care/Multi access. Dator är vårt arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel.

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat efter tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha mycket god förmåga att delge information, idéer och uttrycka dig i tal och skrift. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Intervjuer sker löpnade, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tycker du att det är kul med omväxlande arbetsuppgifter, där du får utvecklas i din roll som administratör med uppdrag som chefsstöd? Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens äldreomsorg? Då är Tunängens vård-och omsorgsboende en plats för dig.

I din roll är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer och har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Du kommer att ha mycket varierande arbetsuppgifter och får vara beredd på att dina arbetsuppgifter kan förändras utifrån behoven i verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med enhetscheferna samt med övrig omsorgspersonal.

Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete och dina arbetsuppgifter är i huvudsak att:
• ansvara för daglig bemanning och planering

• samordna timvikarier och elever 

• stötta i schemaläggning, semesterplanering och personalrekrytering

• administrera i lönesystemet

• hantera fakturor och beställningar

• hantering av leveranser, t.ex. uppackning av varor (tunga lyft kan förekomma)

• stötta i in-och utflyttningsprocessen av de boende

• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där ni tillsammans i arbetsgruppen hjälper varandra att hitta nya vägar och lösa problem. Vi håller energin uppe men framförallt är vi en prestigelös inkluderande arbetsgrupp med mycket humor och  möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten. Bl.a. står vi inför att öppna upp en ny avdelning på boendet.
Du kommer till en mångkulturell verksamhet och när du kommer till oss får du en gedigen introduktion för att du ska få förutsättningar att göra ett kvalitativt arbete. Inget kvälls- eller helgarbete förekommer, arbetstiden är förlagd på dagtid med flexibel arbetstid.

Du som söker till oss
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom vård- och omsorgsområdet. 

Vidare ska du även ha:
• tidigare erfarenhet av administration och/eller samordnade uppgifter inom vård- och omsorgsverksamhet

• erfarenhet av att samordna timvikarier och elever

• erfarenhet av bemannings- schema- och semesterplanering

• goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler

• dator är vårt arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål och planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Inom Vård- och omsorgsförvaltningen finns verksamhetsområdet omsorgen om personer med funktionsnedsättning som ger stöd till barn, ungdomar och vuxna personer med olika former av funktionsnedsättningar. Vi erbjuder olika slags stöd och service, exempelvis korttidshem och avlösarfamiljer för barn med särskilda behov, personlig assistans och mobila team. Vårt mål är att få varje brukare att bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv, och känna trygghet i det stöd hen får. Tillsammans med oss kan du skapa en omsorg med högsta kvalitet för våra medborgare och vi erbjuder ett stimulerande arbete med goda utvecklingsmöjligheter.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som chefsresurs innebär att vara ett administrativt stöd. Uppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:

- Bemanna och samordna vakanser
- Hantera fakturor
- Löneadministration
- LSS assistansredovisning
- Beställningar av varor
- Administration av behörighet
- Behjälplig vid rekrytering

Du arbetar med bemanning på lång och kort sikt samt hantering av vakans- och vikarietillsättning. Du ansvarar för att bemanning och schemahantering i system.
För en god kvalitet så kan arbetstiderna komma att förläggas från tidig morgon till sen kväll för att bemanna och samordna.

Du ska aktivt arbeta för en effektiv organisation med god kvalité och utveckla arbetet genom att prova nya tankar, idéer och projekt för att höja kvaliteten för brukare och skapa effektivitet.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där man kommer att ha nära samarbete. Rollen kommer att ha en stor kontaktyta med både interna och externa parter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med Gymnasieexamen, exempelvis inom vård- och omsorgsprogrammet (GY11) eller administrativ inriktning.

Du har erfarenhet från omsorg om personer med funktionsnedsättning och har gärna verksamhetsnära kunskap. Vi ser gärna att du har arbetat i liknande funktion, med kombinerad bemanning och hantering av assistans.

Du har god kunskap gällande lagar såsom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS. Du har god erfarenhet av schema och bemanning.

Vidare är det viktigt att du har arbetat i lönesystem och att du lätt kan ta till dig nya system. Du behöver även kunna hantera Officepaketet väl.

Vi ser även att du har grundläggande ekonomi kunskaper. Kunskaper inom rekrytering är meriterande.

Vi söker dig som har förmåga att organisera, planera och arbeta på ett strukturerat sätt. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du har ett flexibelt sinne och kan vara lösningsorienterad.

Vidare vill vi att du naturligt sätter brukaren i fokus, har en hög servicenivå samt har en god samarbetsförmåga.

För att lyckas i rollen behöver du en god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre