Lediga jobb Poolia AB i Botkyrka

Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som kan rollen som Enhetschef.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-03-09
- Längd: 2026-08-31, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos år kund i Botkyrka.
Arbetet sker i huvudsak på plats, eventuellt distansarbete efter överenskommelse med närmsta chef.

Om tjänsten
Arbetsbeskrivning och information om aktuellt uppdrag:

Interim Enhetschef där Inriktningen är förebyggande och främjande insatser samt projekt. I verksamheterna ingår det kommunala aktivitetsansvaret, feriepraktik och projekt finansierade av kommunen och externa bidragsgivare inriktade på bl.a. unga med belastningsregister och unga vuxna långt från arbete eller studier.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I ansvar ingår sedvanligt för personal, arbetsmiljö, budget och verksamhet.
Fokus på arbetsmiljö och förvaltning (ekonomi och administration), uppföljning och kvalitet.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har dokumenterad specialistkompetens inom HR-området, med särskilt fokus på personalfrågor och arbetsrätt i kommunal verksamhet. Kompetensen ska vara tillämpad inom arbetsmarknadsområdet samt frågor kopplade till arbetsgivaransvar, regelverk och rättssäkerhet i komplexa ärenden.
- Vidare krävs praktisk erfarenhet av arbete med målgrupper som står långt från arbete eller studier. Erfarenhet av arbete med unga med komplex problematik som målgrupper med belastningsproblematik samt arbete inom eller i nära samverkan med Kriminalvården är meriterande.
- Erfarenhet finns, utöver detta, av sedvanligt chefsansvar över arbetsmiljö, budget och verksamhet.
- Du ska kunna arbeta självständigt och bidra med kvalificerat stöd utan behov av omfattande introduktion. God lokal kännedom är således relevant för uppdraget utifrån behov.
- Erfarenhet avseende omorganisering eller omställningsarbete där helhetssyn och flera parallella processer löpt efterfrågas.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi en interim Programchef/Projektledare till vår kund Botkyrka Kommun.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 2025-08-25
- Längd: 2026-07-01

Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Distansarbete möjligt 2-3 dagar/vecka.

Om tjänsten
Information om uppdraget:

1 mars 2024 flyttade Botkyrka kommun sin verksamhet i kommunhuset till tillfälliga kommunhuslokaler på Hans Stahles väg i Tumba. Flytten skedde relativt hastigt då fukt- och mögelskador upptäckts i det tidigare kommunhuset. I samband med flytten övergick kommunen från övervägande del cellkontor till aktivitetsbaserat arbetssätt och lokalytorna minskade från 12000 kvm till cirka 5500 kvm. Sedan 2023 pågår en projektering för renovering av det tidigare kommunhuset samtidigt som förhandlingar genomförs kring möjligheten att istället hyra lokaler för kommunhuset i södra Hamradalen i Tumba. Beslut om inriktningen väntas i september 2025 och inflytt i nya lokaler kan ske tidigast sommaren 2028.

Nuvarande programledare för kommunhusprojekten går till andra arbetsuppgifter inom kommunen i augusti och därför söks nu en tillfällig programledare som kan driva och upprätthålla arbetet fram tills att en rekrytering av en permanent programledare genomförts.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
Programledaren ansvarar för att leda och samordna programmet "Nytt kommunhus, nya arbetssätt", vilket omfattar flera delprojekt såsom förhandlingar, ombyggnation, flytt, digitalisering och implementering av nya arbetssätt. Rollen innebär att säkerställa leverans av programmets mål, koordinera beroenden mellan projekten, samt stödja styrgrupper och projektledare i genomförandet.

Exempel på löpande arbetsuppgifter:
• Dialog med hyresvärd tillsammans med fastighetsförvaltare kring nuvarande lokaler
• Dialog med internservice om lokalerna och hur de funkar
• Ekonomihantering kommunhus
• Programstyrgrupp 1 ggr/månad
• Politisk ägargrupp 1 ggr/månad
• Facklig referensgrupp ca 1-2 ggr/halvår utifrån behov
• Projektstyrgrupp renovering 2 ggr/månad
• Inför beslut möten med Central facklig samverkan

Exempel på kommande arbetsuppgifter:
• Ta fram arbetsplatsstrategi med hjälp av konsult och tillsammans med arbetsgrupp
• Genomföra förändringsledningsinsatser nuvarande lokaler vilket även behöver kommuniceras och förankras
• Undersöka behov av att utöka de tillfälliga lokalerna, och i så fall föreslå lösningar
• Fortsätta arbetet med digitalisering av arbetsplatser för att öka tillgänglighet och minska mängden papper (minskat
arkivbehov i lokalerna)
• Ta fram lösning för framtida kommunarkiv
• Planera för och ta fram projekt för inredning och flytt till framtida kommunhus
• Uppföljning och justeringar efter inflytt i nya lokaler
• Avveckling nuvarande lokaler


Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa program inom offentlig sektor, gärna inom fastighetsutveckling eller kommunal infrastruktur.

• Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya arbetssätt.
• God förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda organisationer.
• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, projektledning, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Meriterande med certifiering inom program- eller projektledning (ex. MSP, IPMA, PMI, PPS).
• Meriterande med erfarenhet från liknande uppdrag i offentlig sektor, gärna kommun.
• Stark kommunikativ förmåga och vana att arbeta med många intressenter.
Personliga egenskaper:
• Strategisk och strukturerad.
• Relationsskapande och lyhörd.
• Resultatorienterad med förmåga att driva komplexa processer framåt.
• Trygg i ledarrollen och van att fatta beslut i samråd med styrgrupper.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdra som kan passa dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en Enhetschef till Transportavdelningen Botkyrka kommun.

Om tjänsten
Nu söker vi dig som kan ta rollen som bitr Enhetschef för transportavdelningen.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2025-11-01
- Längd: 2026-04-30, eventuellt längre.

Detta är en nyinrättad tjänst som man vill utvärdera, och vill då bemanna med en konsultlösning till att börja med.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Information om uppdraget:

Interim Biträdande Enhetschef Transportenheten
Ditt uppdrag som interim biträdande enhetschef för Transportenheten innebär att du har ett ansvar för och leder ett 25-tal tillsvidareanställda förare samt ett 10-tal timanställda förare.

Du rapporterar till enhetschef och har ett nära samarbete med trafikledning och övrig arbetsledning inom enheten. Du kommer också, i nära samarbete med enhetschef, arbeta med de framtida strategiska utvecklingsfrågorna för enheten.

Tillsammans med Enhetschef och övrig arbetsledning planera de återkommande händelserna under året som berör personalgruppen. Detta innebär följande:

• Upprätthålla en stabil drift i nära samarbete med övrig arbetsledning
• En systematisk planering och uppföljning av verksamheten på årlig basis
• Coacha och utveckla medarbetare
• Generella chefsuppgifter såsom medarbetarsamtal, lönesamtal, arbetsmiljöarbete, arbetsplatsträffar, schemaläggning och frånvarohantering, rekrytering och anställningsförfarande

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

Vi söker dig som ser möjligheter i förändringar och utmaningar och vill bidra med din kompetens och ditt engagemang. För dig är det naturligt att bygga relationer och samarbeta och du är serviceinriktad och kommunikativ i samspelet med andra.

Efterfrågad kompetens (inkl. efterfrågade egenskaper), erfarenhet och utbildning samt behov utöver angiven tjänstebeskrivning för aktuell tjänstekategori (Detta utvärderas enligt nedan):

Kvalifikationer

• Du ska ha flerårig erfarenhet av att leda liknande driftverksamhet där du har haft fullt ansvar för personal och verksamhetsfrågor
• Meriterande om du har erfarenheter från transportbranschen
• Erfarenhet från förändrings- och utvecklingsarbete
• Enheten är inne i utvecklingsarbete där vi går mot ett mer digitaliserat arbetssätt varför vi värdesätter erfarenhet från utvecklingsarbete inom driftorganisationer.
• Goda kunskaper i att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
• Dokumenterad erfarenhet från att leda utveckling av kvalitetsarbetet
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i digitala arbetsverktyg.
• Erfarenhet från en personalintensiv bransch med högt tempo och behov av flexibilitet.
• Ansvara för att leda och motivera ditt team.
• God vana att arbete i Office och andra digitala system


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi dig som kan ta ett konsultuppdrag som TF Kanslichef för Ekonomi och kansliavdelningen.

Omfattning: Deltid 50% ( ev heltid första veckorna på uppdraget)
Start: Omgående
Längd: ca 8 månader

Du blir anställd av Poolia, det finns även möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Tillförordnad chef för kanslienheten på ekonomi-och kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen.

Sedvanliga arbetsuppgifter som kanslichef att säkerställa kärnverksamheten under tillförordnandet. Leda och fördela arbetet på kanslienheten för 25 medarbetare samt ansvarig för den personaladministrativa delen för den politiska organisationen

Arbeta för att säkra planerade uppdrag i enhetens verksamhetsplan utifrån överenskommen prioritering. Säkra ärendeberedningen i samband med de olika beredningsgrupperna. Delaktig i avdelningens ledningsgrupp (ekonomi och kansliavdelningen) Leda enhetsmöten, APT och andra ev. sammankomster. Fullt personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar under uppdraget.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har flerårig erfarenhet som chef i offentlig sektor
- Du har samhällsinriktad examen (kandidat eller master) på universitetsnivå.
- Du är strukturerad, organiserad, bra på samverkan men också kunna arbeta självständigt och ta initiativ, relationsinriktad.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig så ansöker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi för ett Interims uppdrag en Mark och Exploateringschef till Botkyrka kommun.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2025-07-01
- Längd: 2025-12-30, eventuellt längre

Möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Du blir anställd av Poolia alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som interim chef leder och driver du avdelningen Mark- och Exploatering på Samhällsbyggnadsförvaltningen, kunna Mark- och exploateringsekonomi, verksamhetsplanering, budgetarbete, stötta medarbetarna på enheterna samt coacha enhetschef.
Förse Samhällsbyggnadsdirektören med ekonomiska beslutsunderlag och rapporter.

Tjänsten är på heltid och du behöver vara på plats 3 dagar/vecka.


Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har en akademisk utbildning inom området.

- Flerårig erfarenhet av att jobba som avdelningschef i kommun
- God erfarenhet av att jobba med Mark- och Exploatering
- God kunskap om samhällbyggnadsprocessen i kommun

Meriterande:
- Föredragande i nämnd
- Erfarenhet från Botkyrka kommun
- Kunskap i Antura

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Då ansöker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet av arbete som rekryterings och omställnings specialist.

Omfattning: Heltid 100%
Start: Omgående
Längd: 25-06-30 eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Två (2) skolor skall läggas ner. En ny skola är under uppbyggnad. Samtliga tjänster för att bemanna den nya skolan har utlysts internt. De internt sökande som inte kunnat matchas mot uppställda krav för tjänst i den nya skolan är föremål övertalighet. Parallellt med detta finns ett generellt vikande barn och elevantal som gör att övriga verksamheter anpassar sina personalbehov och drar in tjänster.

Uppskattningsvis kommer ca 100 personer vara föremål för någon form av övertalighet

Omplaceringsutredningar och kompetenskartläggningar skall göras för övertalig personal och de övertaliga skall i den mån det är möjligt matchas mot lediga tjänster i Kommunen. Om placering inte är möjlig och arbetsbrist uppstår skall uppsägningsprocessen inkl. fackliga förhandlingar genomföras.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har mycket god kännedom om utbildningsförvaltningens skolstruktur och organisation.
- Mycket god kännedom om kommunal verksamhet och skola med de olika kompetenser som krävs för att kunna bedriva en
väl fungerade verksamhet.
- Arbetsrättslig kunskap (MBL och LAS) samt vana att självständigt förhandla med facklig organisation.
- Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.
- Certifierad för personlighetstest.
- Erfarenhet av Outplacement.
- Hög grad av flexibilitet.
- Tillgänglig omgående men absolut senast 1 mars 2025

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för kund räkning en flink Redovisningsekonom till Botkyrka kommun.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start 2025 01 02
Längd: 4 månader, eventuellt lämgre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar på plats ute hos Botkyrka kommun.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
• Löpande bokföring, redovisning och avstämningar i samtliga processer
• Göra uppföljningar av och stämma av redovisning (bokslut och periodavslut)
• Medverka i arbetet med bokslut och årsredovisning
• Utföra avstämningar, felsökningar och kontroller
• Även enklare ekonomisysslor förekommer vid ledigheter och liknande
• Övriga förekommande arbetsuppgifter på en ekonomienhet

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier.

- Treårigt gymnasieprogram eller motsvarande med påbyggnadsutbildning med inriktning redovisning
- Goda datakunskaper: i MS Office, särskilt Excel.
- Goda kunskaper i något/några av de förekommande ekonomisystemen Raindance, SAP, Prosit, Agresso, Balans m.m.
- För normal kompetensnivå krävs minst 3 års yrkeserfarenhet inom redovisning.
- Tidigare vana från att jobbat med ekonomi inom kommunal verksamhet.

Meriterande:
- Arbetet i systemen: ERP samt Proceedo
- Inom socialtjänst

Vi söker dig som har en öppenhet, energi, är noggrann samt håller deadlines. Att ha en drivkraft och en positiv grundsyn är ett måste såväl som att vara självgående och ansvarstagande.
Du har god förmåga att strukturera upp ditt arbete och arbetar självständigt samtidigt som du är en god lagspelare. Att tycka om siffror och dess samband är självklart för dig.

För att trivas i gruppen är du utåtriktad, prestigelös och inte rädd för att hjälpa till.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen :)
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera kort ansökningstid!

Välkommen! Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som är erfaren Enhetschef.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia alternativ finns möjlighet att fakturera från eget bolag.
Begränsade möjligheter till distansjobb.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en interimistisk chef under pågående rekrytering av ny enhetschef till Botkyrka kommun och verksamheten "Ung 16-19". Uppdraget innebär att leda en arbetsgrupp om 6 medarbetare tills ny enhetschef är rekryterad.

Enheten ung 16-19 och utgår ifrån aktivitetshuset Albys Hjärta och vänder sig till unga som saknar förankring på arbetsmarknaden. Enheten erbjuder aktiviteter för målgruppen 16-19 år som stärker dem och förbereder dem med kunskap och färdigheter inom olika områden. Du leder verksamheten utifrån framtagna mål och riktlinjer. Majoriteten av arbetstiden är på plats.

Du har ekonomi-, arbetsmiljö- och personalansvar. I din roll ingår att stötta, planera, följa upp verksamhetsområde utifrån ett mål- och resultattänkande och med medarbetarna i fokus och trygga dem i det goda arbete de gör. Samverkan både internt och externt är en viktig del i arbetet och i din roll ingår mycket kontakt med övriga förvaltningen inklusive tillförordnad förvaltningsdirektör.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Erfaren chef och ledare som är van att leda personal och trygga upp medarbetare samt verksamhet.
- Erfarenhet av offentlig verksamhet, fördel kommun, och dess aktuella förutsättningar och lagrum.
- Du skall ha minst tre års chefs- och ledarerfarenhet med fullt personal-, verksamhets-, budget och arbetsmiljöansvar.
- Relevant högskoleutbildning.

Du bör ha mångkulturell kompetens och erfarenhet av att ha arbetat med unga i socialt utsatta områden.
Kunskap/utbildning inom verksamhetsområdet är meriterande men inte ett krav.

Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag passar dig? Då söker du via länken i annonsen.
urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre