Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Botkyrka

Vi söker en konsult för ett kortare uppdrag med fokus på administrativt stöd inom projektstyrning och informationshantering. Uppdraget riktar sig till en verksamhet där behov finns av att stärka struktur, dokumentation och arbetssätt under en begränsad period.
UppdragsbeskrivningUppdraget omfattar bland annat:
Revidering av befintliga projektmallar samt vid behov framtagande av nya
Dokumentation av processer och rutiner kopplat till projektstyrning
Uppdatering av beskrivningar och ledtexter i projektledningsverktyget Antura
Vidareutveckling av befintlig informationshanteringsplan
Framtagande av plan och rutiner för implementering av informationshanteringsplan på enheten
Profil vi söker
Vi söker en självgående och strukturerad konsult som:
Har erfarenhet av projektadministration och projektstyrning
Är van vid att dokumentera processer och skapa tydliga arbetssätt
Har god förmåga att arbeta med informationsstruktur och styrande dokument
Har erfarenhet av projektverktyg (meriterande med Antura)
Kan arbeta självständigt och driva arbetet framåt i nära dialog med verksamheten
Uppdragsperiod
2026-05-01 till 2026-05-31
ÖvrigtUppdraget är avgränsat i tid och omfattning och passar en konsult som snabbt kan sätta sig in i verksamheten och leverera konkreta resultat. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.



Vi söker en projektassistent för en tvåårig projektanställning inom ESF-projektet After School.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
I syfte att bekämpa barnfattigdom har Botkyrka kommun beviljats stöd från Europeiska socialfonden (ESF) för att bedriva projektet ”After School”. Genom projektet erbjuds barn och unga i åldern 10–15 år kostnadsfria aktiviteter direkt efter skoldagens slut på de skolor där projektet bedrivs. Projektet bedrivs av kultur- och fritidsförvaltningen och kommer att genomföras i Hallunda/Norsborg med start i mars 2026. Projektet löper fram till februari 2028.Vi söker nu en skicklig och självgående projektassistent som ska stötta projektet och projektledaren från implementering till genomförande och avslut. Som projektassistent kommer dina huvudsakliga uppgifter att bestå i att samordna samarbetet med olika kommunala verksamheter, skolor, föreningsliv och andra relevanta aktörer för att erbjuda barn och unga i Hallunda/Norsborg kostnadsfria After School-aktiviteter.

Projektledaren för ESF-projektet After School Botkyrka kommer att vara din närmaste samarbetspart och kollega. Arbetet kräver ett nära samarbete med framför allt kultur- och fritidsförvaltningens föreningskonsulenter, idrottsutvecklare och kultursamordnare. Arbetet kräver även god kontakt och samarbete med utsedda kontaktpersoner på de skolor där projektet bedrivs.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- planera After School-aktiviteter tillsammans med projektledaren
- organisera möten med lokala föreningar
- föra löpande deltagarstatistik samt annan relevant uppföljning
- ansvara för utbetalning av ersättning till föreningar och aktivitetsledare
- boka lokaler, klassrum och idrottsanläggningar
- genomföra beställningar och inköp av tjänster samt material/utrustning från kommunens upphandlade leverantörer

Du förväntas bidra till genomförande och utveckling av projektet tillsammans med övriga projektmedarbetare i syfte att säkerställa projektets framgång och möjligheten att i förlängningen inkorporeras i ordinarie linjeverksamhet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en utvecklande roll med variation, där du får både praktiska och strategiska erfarenheter inom projektledning, samordning och barn- och ungdomsverksamhet. Som projektassistent i Botkyrka kommun blir du en nyckelperson i projektet After School, där du direkt bidrar till meningsfulla aktiviteter för barn och unga i Hallunda/Norsborg. Du får möjlighet att vara med från idé till genomförande, och din insats påverkar projektets framgång på riktigt.

Hos oss blir du en del av en arbetsplats med stor kompetens och engagerade kollegor, där samarbete, kreativitet och initiativ värdesätts. Tjänsten ger dig frihet och ansvar att planera och utveckla ditt eget arbete, samtidigt som du får möjlighet att bygga nätverk med skolor, föreningsliv och andra aktörer.

Du som söker till oss
Du har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, kultur eller pedagogik, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Övriga krav:

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God kunskap om de lagar och förordningar som reglerar kommunal verksamhet, med särskild hänsyn till barnkonventionen.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete i externfinansierade projekt.
- Erfarenhet av att arbeta med barn och unga i socioekonomiskt utsatta områden.

För att lyckas i rollen som projektassistent är du självgående och initiativrik, med förmåga att driva projektets aktiviteter framåt. Du är kommunikativ och tydlig och skapar goda relationer med kollegor, skolor och föreningar. Med ett samarbetsinriktat och engagerat arbetssätt trivs du med att bygga långsiktiga relationer både inom teamet och med externa aktörer. Vidare är du strukturerad och resultatorienterad, med god förmåga att planera, prioritera och genomföra uppgifter med fokus på projektets mål. Du är även flexibel och lösningsorienterad, vilket gör att du kan anpassa dig till förändringar och bidra till projektets utveckling och framgång.

Välkommen med din ansökan!

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vill du bidra till en trygg och hållbar miljö för både dagens och framtidens invånare i Botkyrka? Vi söker nu en miljöinspektör med inriktning miljöskydd för tillsvidareanställning.

Som miljöinspektör hos oss bidrar du till en trygg och hållbar miljö för både dagens och framtidens invånare. 

I rollen som miljöinspektör med inriktning miljöskydd arbetar du med tillsyn och prövning enligt miljöbalken och annan närliggande lagstiftning. Tjänsten är särskilt fokuserad på tillsyn av avfalls- och masshantering men även andra tillsynsuppgifter ingår i uppdraget.  

Du granskar självständigt verksamheter i kommunen och gör sedan en bedömning av hur verksamheterna kan påverka människors hälsa och miljön. Du planerar, prioriterar och driver dina ärenden självständigt, följer upp tillsyns- och prövningsuppdrag samt dokumenterar och tar beslut inom givna tidsramar. En viktig del av ditt uppdrag är att genom tydlig kommunikation stötta och vägleda företag och organisationer för att skapa långsiktiga förbättringar. I arbetet ingår att driva förbättringar av miljöenhetens rutiner och arbetssätt.  

I tjänsten ingår även att: 

- planera och utföra tillsyn i enlighet med fastslagen planering, 
- handlägga ärenden effektivt i nära kontakt med företag och privatpersoner, 
- utveckla rutiner och arbetssätt inom miljöenhetens verksamhetsområde, 
- samverka med dina kollegor för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet, 
- samverka med andra myndigheter och kommuninvånare.?? 

Genom ditt arbete bidrar du direkt till en trygg och hållbar miljö där både invånare och verksamheter kan utvecklas och verka på ett säkert och hållbart sätt.? 

Vi erbjuder dig 
Hos oss blir du en del av miljöenheten, som består av tjugofyra medarbetare inom miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel, varav tre teamledare och en enhetschef. Vi är en inarbetad och engagerad enhet som kombinerar bred kompetens med hög servicenivå. Enheten har även miljöjuridisk kompetens som stöd i det dagliga arbetet. Denna tjänst ingår i miljöskyddsteamet som består av en teamledare samt sju miljöinspektörer. Vi erbjuder en modern och digital arbetsplats där du har möjlighet att planera ditt arbete självständigt och samtidigt få stöd av kollegor.? 

Du får möjlighet att själv påverka verksamheten vad gäller planering och genomförande. Du ansvarar själv för att driva enhetens och teamets olika utvecklingsåtaganden.?Vi arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling utifrån medarbetarnas behov, med både interna och externa utbildningar som stärker din yrkeskompetens. Vi erbjuder flextid och du kan arbeta delvis på distans. Vårt kontor ligger centralt i Tumba med goda kommunikationsmöjligheter. 

Du som söker till oss
Du har en akademisk examen inom miljö- och hälsoskydd, miljövetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.  

Övriga krav för tjänsten:  

- Erfarenhet av att arbeta med tillsyn av avfall, masshantering eller förorenade områden.  
- Erfarenhet av och mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, för att ge tydlig information till företag och medborgare, för att dokumentera ärenden, och för att bidra till utveckling av våra rutiner och arbetssätt. 
- Giltigt B-körkort, eftersom du rör dig aktivt i hela Botkyrka kommun och använder bil regelbundet i tjänsten. 
- Du har god datorvana.

Vi ser det som meriterande med:

- Erfarenhet av verksamhetssystemet Ecos. 

Som miljöinspektör använder du din lyhördhet och ditt respektfulla förhållningssätt när du möter företag, privatpersoner och verksamheter, exempelvis vid tillsynsbesök eller handläggning av klagomål och anmälningar. Detta skapar förtroendefulla relationer och underlättar dialogen. Din förmåga att samarbeta kommer till nytta när du utför tillsyn med kollegor, delar information med andra myndigheter och deltar i kommunens arbete för en säker och hållbar miljö. 

Du arbetar självständigt och strukturerat när du planerar, genomför och följer upp tillsyns- och prövningsuppdrag. Du är lösningsorienterad när du bedömer hur verksamheter påverkar människors hälsa och miljön, ger vägledning till verksamheter och bidrar till utvecklingen av enhetens rutiner och arbetssätt för ett långsiktigt hållbart miljöskydd. 

Välkommen med din ansökan. Till din ansökan behöver du inte bifoga personligt brev eller fotografi. Visa mindre

om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till deltidstjänst på företag i Stockholm området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion.Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial beställning , handling förare. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med förare och levrantör där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade jobb kan också komma att ingå.


Arbetstiderna är måndag till fredag 9.00-17.00.


Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat.


Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.










Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en miljöinspektör för ett föräldravikariat på 12 månader.

Som miljöinspektör ingår du i det operativa tillsynsteamet mot osund konkurrens. Du arbetar med uppsökande och operativ tillsyn inom hela miljö- och hälsoskyddsnämndens ansvarsområde. Arbetet innebär att planera, genomföra och följa upp insatser tillsammans med teamledaren, samtidigt som du samverkar med andra delar av samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunen och externa myndigheter. Syftet är att motverka osund konkurrens, förebygga brottslighet och stärka tryggheten för Botkyrkaborna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- bedriva uppsökande och riktad tillsyn i samverkan med andra myndigheter och aktörer
- delta i utvecklingen av teamets arbetssätt för en effektiv och rättssäker tillsyn
- dokumentera och följa upp ärenden inom givna tidsramar
- bidra till en tydlig och serviceinriktad kommunikation med verksamhetsutövare och medborgare
- utveckla rutiner och arbetssätt inom verksamhetsområdet.

Rollen passar dig som trivs med ett varierat arbete där du får kombinera juridik, analys och samverkan. Hos oss blir du en del av en avdelning med cirka 50 medarbetare som tillsammans arbetar för en trygg, rättvis och hållbar miljö för både invånare och företag i Botkyrka.

Tjänstgöring under kvällar och helger kan förekomma.

Vi erbjuder dig
Du blir en del av en engagerad och kunnig enhet med sju medarbetare: en enhetschef, en teamledare, två tobak- och alkoholinspektörer, två miljöinspektörer och en bygglovshandläggare. Vi är en sammansvetsad grupp som kombinerar bred kompetens med hög servicenivå och ett nära samarbete. I arbetet har du stöd av miljöjuridisk kompetens, och enheten samverkar regelbundet med andra myndigheter och samhällsaktörer. Tillsammans bidrar vi till att utveckla tillsynsarbetet och skapa goda förutsättningar för ett tryggt och hållbart Botkyrka.

Vi erbjuder en modern och digital arbetsmiljö där du planerar ditt arbete självständigt men alltid har kollegor nära till hands. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamheten, utvecklas i din yrkesroll och bidra med dina idéer. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom både interna och externa utbildningar. Här möts du av ett varmt och inkluderande klimat i en kommun som präglas av engagemang, mångfald och viljan att göra skillnad.

Du som söker till oss
Du har en akademisk examen inom miljö- och hälsoskydd, miljövetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med myndighetsutövning utifrån miljöbalken.?

Övriga krav för tjänsten:?

- Du har erfarenhet av att uttrycka dig tydligt och professionellt på svenska i både tal och skrift, särskilt inom ramen för myndighetsutövning.
- Giltigt B-körkort, eftersom du rör dig aktivt i hela Botkyrka kommun och använder bil regelbundet i tjänsten.?

Det är meriterande om du har:?

- Erfarenhet av en politiskt styrd verksamhet?
- Erfarenhet av förvaltningslagen.?
- Erfarenhet av att möta medborgare, företagare och andra aktörer i utmanande situationer.?
- Erfarenhet av att utveckla arbetssätt inom tillsynsverksamhet.

I rollen som miljöinspektör använder du din stabila och trygga framtoning i mötet med företag, organisationer och andra myndigheter. Du har ett respektfullt och lyhört förhållningssätt som skapar förtroende och bidrar till konstruktiva dialoger även i situationer som kan vara utmanande. Din relationsskapande förmåga är en viktig tillgång när du samarbetar med kollegor inom kommunen och med externa aktörer för att motverka osund konkurrens och främja trygghet.
Du arbetar självständigt och strukturerat när du planerar, genomför och följer upp tillsynsinsatser. Samtidigt trivs du i nära samarbete med andra och bidrar till ett öppet och lösningsinriktat arbetsklimat. För att lyckas i rollen behöver du kunna göra välgrundade bedömningar, hantera komplexa ärenden och vägleda verksamhetsutövare med tydlighet och professionalism. Genom ditt analytiska och lösningsorienterade arbetssätt bidrar du till en rättssäker och hållbar samhällsutveckling i Botkyrka. Visa mindre

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad virtuell assistent som kan arbeta på distans och stödja vårt lilla taxiföretag med administration, kundservice och digital marknadsföring. Rollen innebär ett varierat arbete med fokus på att underlätta vardagen för chauffören och utveckla företagets synlighet online.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
1. Onlinebokning & Kundkommunikation
Besvara meddelanden och samtal från kunder (WhatsApp, Messenger eller e-post).
Bekräfta och schemalägga resor, särskilt flygplatstransfer och långresor.
Uppdatera chauffören om kommande bokningar.
Använda Google Kalender eller ett enkelt bokningssystem för taxi.


2. Digital marknadsföring & Sociala medier
Hantera företagets Google Business Profile, Facebook-sida och Instagram.
Skapa inlägg om tjänster, öppettider och kampanjer.
Samla in och besvara kundrecensioner.


3. Administrativ & Ekonomiskt stöd
Föra register över dagliga körningar, inkomster och drivmedelskostnader.
Mata in data i Google Sheets eller Excel.
Förbereda digitala kvitton och organisera dokument inför bokföring och deklaration. Visa mindre

Vi söker en person som kan hjälpa till med olika arbetsuppgifter som kontorist: städa, hantera post, ha kund kontakter, planera arbete, beställa, städa fordon, koka kaffe, organisera dokumentet.
Du ska vara en positiv, social och kan jobba självständigt.
Du skulle kunna flera språk: svenska, engelska, arabiska och kan använda data. Visa mindre

Har du ett tekniskt intresse, ett öga för planering och trivs i en roll med mycket kundkontakt? Vi på Jefferson Wells söker nu en strukturerad och lösningsorienterad servicekoordinator till vår kund John Deere i Märsta. Du får en central roll där du planerar teknikers arbete, hanterar arbetsorder och har löpande kontakt med både kunder och verkstad - Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Märsta, Stockholm
Start: Början av september 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 1 år med möjlighet till förlängning
Arbetstid: 07:00-16:00 (40 tim/vecka)



Om jobbet som servicekoordinator
Som Servicekoordinator ansvarar du för att leda arbetet för mekaniker både inne i verkstaden och ute i fält. Du kommer även att sälja reservdelar till skogsmaskiner. Du ansvarar för att planera dagliga insatser, hantera arbetsorder i affärssystemet IFS och följa upp ärenden med hög noggrannhet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Planering och koordinering av serviceuppdrag för tekniker i verkstad och på fält
* Administrera och följa upp arbetsorder i affärssystem (IFS eller liknande)
* Hantera garantier, reservdelar och planera maskinleveranser
* Ha tät kundkontakt via telefon och på plats
* Samarbeta med verkstadspersonal för att säkerställa kvalitet och effektivitet

Den vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll med mycket ansvar och kundkontakt. Du har ett tekniskt intresse, är noggrann i ditt arbetssätt och van att planera och prioritera. Din sociala förmåga, ditt driv och din serviceinriktade inställning gör att du snabbt skapar goda relationer både internt och externt.

Vi ser även att du har:

* Erfarenhet av kundkontakt och service
* Tidigare arbete i affärssystem (IFS eller liknande, t.ex. SAP, Visma, Monitor)
* God datorvana
* Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
* Minst gymnasieutbildning, gärna fordonsmekanisk eller annan teknisk utbildning
* Erfarenhet av administrativt arbete och hantering av arbetsorder

Meriterande är om du har erfarenhet som mekaniker, gärna med tunga maskiner eller skogsmaskiner. Kunskap om reservdelshantering och lager är också värdefullt, liksom B-körkort.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Aksabkemi söker nu en Administrativ assistent
Vi söker nu efter en ny lagspelare / kontorist med några års erfarenhet till vårt kontor i Tumba.
Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift då arbetet kräver det.
Vi ser att du är flexibel med god initiativ- och problemlösningsförmåga, du har tidigare arbetat med affärssystem och order program.
Hos oss kommer du att få arbeta med administration kring , orderhantering över telefon och via nätet, boka tid för säljmöten mm.
Välkommen till en entreprenörs-driven arbetsplats och kreativ miljö.
Här arbetar vi i högt tempo med mycket eget ansvar och varierande arbetsuppgifter.
Givetvis har vi kollektivavtal. Visa mindre

Assistans 24/7 är ett assistansbolag med stort engagemang för de personer som får personlig assistans genom oss. Vi utgår alltid från att den enskilde individen ska ha så stort inflytande över sin assistans som möjligt. För att möjliggöra detta satsar mycket på vår personal, vi ser till att utbilda och utveckla personalen för att kunna nå våra brukares behov. Som stöd till de assistenter & brukare som har vi en administrativ funktion, som säkerhetsställer arbetet och rutinerna fungerar som det ska.
Just nu söker vi en Administratör som kommer arbeta i tätt samarbete med VD för att alla stödfunktioner till resterande personal fungerar smidigt.
Hos oss får du en möjlighet att arbeta med någonting viktigt, vi arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för alla människor vi arbetar med, oavsett livssituation. Vår personal omfattas självklart av kollektivavtal, är försäkrade och har tillgång till friskvårdsbidrag. Läs mer om oss på vår hemsida: http://assistans247.se/
Som Administratör kommer du bland annat:
Ta fram arbetsbeskrivningar, schemaläggning & rutinbeskrivningar
Stötta i att ta fram underlag för tidsrapportering, löner & annan personaladministration
Göra kundbesök & ta fram social dokumentation
Extern kommunikation genom att ansvara för att uppdatera hemsidan & ta farm innehåll till sociala medier
Visst ansvar för kontoret

Som administratör hos oss kommer du ha en nyckelroll i företaget och ansvara för att delar av den dagliga verksamheten flyter på som det ska, men också vara med för att utveckla och modernisera företaget.
Krav:
Minst 3 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll
Relevant akademisk utbildning
B - Körkort
Kompetens och vana att arbeta med digitala system
Svenska språket i tal & skrift på professionell nivå

Vi söker dig som är:
Engagerad & driven; eftersom du kommer få möjligheten att driva det administrativa arbetet framåt letar vi efter dig som motiveras av den här typen av uppgift.
Strukturerad & ansvarstagande; eftersom det administrativa arbetet på företaget är otroligt viktigt, både för att skapa tydlighet för våra brukare och från ett juridiskt perspektiv.
Meriterande om du har:
Arbetat som personlig assistent tidigare
Arbetat med kommunikation

Övrigt: Start: Efter överenskommelse  Arbetstider: Mån- Fre: 8 - 17 Placering: På kontoret i Slagsta Anställningsform: Heltid tillsvidare, 6 månaders provanställning. För dig som är intresserad av en deltidstjänst kan det vara ett alternativ. 
Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos den arbetsgivare som omnämns. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig. Visa mindre

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl.
Aksab Kemi Sverige AB är ett svanenmärkt företag inom kemteknik med system för disk, rengöring och hygien. Vår verksamhet innefattar produktion, försäljning och distribution av kemitekniska produkter. Utöver det erbjuder vi även försäljning och service av maskiner. Bland våra kunder finns restauranger & storkök, tvätterier och bilverkstäder. Företaget har idag 14 anställda och vi vill bli fler!
Just nu söker vi en administrativ assistent till vårt huvudkontor i Tumba.
Som administrativ assistent kommer du bland annat att:
Hantera ordermottagning via telefon och mail
Registrera och administrera ordrar i VISMA/SPCS
Skapa offerter, hantera fakturering och boka frakter
Utföra inköp och hantera administrativa kontorsuppgifter såsom utskrifter och posthantering
Koordinera säljmöten och sköta kundkontakt

Önskad profil:
Erfarenhet av att arbeta med orderhantering via telefon och mail
Vana att arbeta i VISMA/SPCS
Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann; Eftersom du ansvarar för orderflödet är det viktigt att du kan arbeta metodiskt och hålla ordning på detaljer.
Har en god kommunikativ förmåga; Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, säljare och lagerpersonal, vilket kräver tydlighet och lyhördhet.

Övrigt:
Start: Omgående
Arbetstider: Heltid, kontorstider
Placering: Tumba, Botkyrka
Anställningsform: Provanställning 6 månader, därefter tillsvidare

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos Aksab Kemi Sverige AB. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna

Nu söker vi dig som tycker det är roligt att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter och vill utvecklas i din roll som administratör.

Vård och omsorgsförvaltningen söker två personer som ska arbeta som administratörer inom utförarverksamheten.
Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens omsorg? Då är Botkyrkas utförarverkssamhet en plats för dig!

Du arbetar i nära samarbete med våra fyra verksamhetschefer och din roll är av stor betydelse för verksamheterna. Du kommer att ha mycket varierande arbetsuppgifter och får vara beredd på att dina dagliga sysslor kan förändras utifrån behoven i verksamheten.
Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete och dina arbetsuppgifter är i huvudsak att:

- Ge administrativt stöd vid planering
- Administrera i lönesystemet
- Hantera fakturor och beställningar
- Delta i möten och ansvara för mötesanteckningar
- Hantera behörigheter
- Utföra beställningar och fakturahantering
- Introducera nya medarbetare inom administration och dokumentation
- Planera och administrera utbildningar
- Sköta bokningar och övrig administration

Vi erbjuder dig

Hos oss får du vara med i formandet av vår totala utförarverksamhet utifrån din roll och vara medskapande för det fortsatta administrativa arbetet. Du får ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där vi tillsammans hjälper varandra att hitta nya vägar och lösa problem. Vi erbjuder en prestigelös och inkluderande arbetsgrupp med mycket humor och du har möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag.

Du som söker till oss har:

- Avslutad eftergymnasialutbildning
- Minst två års arbete med administrativa uppgifter
- Erfarenhet av administrativt arbete på strategisk nivå
- Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler
- God datorvana och erfarenhet av system som Word, Excel, Stratsys, Qlik, Public 360 och Visma

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt om du har hanterat mer avancerade arbetsuppgifter. Det är extra meriterande om du har arbetat med frågor av strategisk karaktär.


Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål och planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du trivs och motiveras av att arbeta i ett stundtals högt tempo och tycker om många bollar i luften.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till vård- och omsorgsförvaltningens Bemanningsenhet söker vi nu administratörer som vid behov ska stötta verksamheten med bemanning på vardagar, helger samt vid behov från och med nu och under sommaren.

Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamheternas behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef. Bemanningsenheten ansvarar även för all rekrytering av timvikarier och sommarvikariat. 

Som administratör inom Bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på Bemanningsenheten som till exempel att stötta i delar av rekryterings- och introduktionsprocessen.

Vi erbjuder dig
Vi är en mindre grupp administratörer och en chef som har ett nära samarbete i teamet samt strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du erbjuds även friskvårdsbidrag samt möjlighet till viss distansarbete.

Du som söker till oss
I rollen ser vi att du har:

- En gymnasieexamen, från exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ
inriktning.
- Du är van att hantera digitala redskap
- Du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt. 

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av:

- Schemaläggning där samplanering ingår
- Massvolymsrekrytering
- Arbete med ATL
- Arbete i Time Care Pool

Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning.
Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
För att trivas i rollen behöver du ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, tycka om att ha många kontakter samt vara stresstålig. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi bedriver ett åkeri med verksamhet i hela Stockholm, bolaget har cirka 20 anställda som bland annat kör taxibilar.
Vi är ett företag med hög kompetens som vill arbeta nära kunden för att fatta snabba beslut och minimera ledtiden.
Som administrativ assistent hjälper du oss med schemaläggning, kontakt med chaufförer, verkstäder, räkna anställdas arbetade timmar, beräkning av lön, kontakt med eventuella myndigheter osv.
Du ska i övrigt vara trevlig och glad som person.
Du bör kunna kommunicera på engelska. Visa mindre

Sunrise bilservice söker dig som har ett glatt och positivt sätt och gärna får jobbet gjort.
Vi på Sunrise är ett växande bolag i nya lokaler och behöver dig som hjälpa till med pappersarbete och bistå vår kundtjänst. Du skall även kunna ta samtal och boka in kunder vid behov i vårt system.
Du skall behärska MS office samt även klara av att arbeta i periodvis stressig miljö.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker dig som är en erfaren administratör/receptionist till socialförvaltningens enhet mottag Vuxen.

Enheten tar emot medborgare som inte redan har en kontakt inom socialförvaltningen och som har behov av stöd och hjälp med ekonomiskt bistånd, beroende och/eller socialpsykiatri.

På enheten arbetar 15 socialsekreterare, 3 förste socialsekreterare, 3 administratörer samt 2 enhetschefer. Administratörerna/receptionisterna har ett dagligt och nära samarbete med de socialsekreterare som tillhör enheten. Enheten utför myndighetsutövning. Socialsekreterare på enheten utreder och fattar beslut enligt socialtjänstlagen som är det huvudsakliga åtagandet. Vårt främsta mål är att att varje medborgare ska få ett gott bemötande och god service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör/receptionist innefattar:


• Ta emot besökare i vår reception – vara ”ansiktet utåt”.
• Hantera ICA-kort – betalkort till klienter.
• Ha medansvar för information i besökshall.
• Felanmälningar av lokaler.
• Skapa ”hushåll”, ärendeakter.
• Hantera del av e-ansökningar.
• Föra diarier över inkomna handlingar.
• Posthantering.
• Beställningar av kontorsmaterial mm.
• Aktualisera och hantera underrättelser för el skulder.
• Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör verksamheten.
• I din roll kommer du ansvara för att informera enheten om frånvaro av medarbetare.

Vi erbjuder dig
Enheten består av 22 medarbetare och vi har vårt kontor centralt i Tumba, med närhet till pendeltåg, restauranger och shoppingmöjligheter. Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö i en trevlig och samarbetsinriktad grupp. Som medarbetare hos oss får du tillgång till friskvårdsbidrag, årsarbetstid samt möjlighet till semesterväxling för extra lediga dagar.

Arbetstiderna är måndag från 07:45 till 18:30, tisdag till torsdag från 07:45 till 16:30 och på fredagar arbetar vi från 07:45 till 14:30.

Du som söker till oss
Krav:

- En godkänd gymnasieexamen.
- Minst 2 års tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom kommun/region/statlig myndighet.
-  Har god datorvana – är digitalt mogen.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det svenska språket.
- Tidigare erfarenhet av kundkontakt eller personlig service.

Meriterande: 

- Det är meriterande om du kan andra språk än det svenska språket till exempel finska.
- Genomgått fortbildning/kurser kring allmänna handlingar eller administrativt arbete.
- Erfarenhet av arbete med systemet Life Care och e-fax.

I Botkyrka Kommun är vi öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vi söker dig som är samarbetsorienterad och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta, både internt och externt. Du är lösningsorienterad och tar ansvar för att hitta effektiva lösningar när utmaningar uppstår. Med ett strukturerat arbetssätt kan du planera, prioritera och genomföra uppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och är inte rädd för att "få jobbet gjort", samtidigt som du alltid strävar efter att ge bästa möjliga service till våra medborgare och kollegor.

Välkommen med din ansökan!

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna (Norsborg) och slutna anstalten Beateberg samt häktet Beateberg (Trångsund).
Asptuna är en öppen anstalt i säkerhetsklass 3 med 146 platser.
Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten som kansliadministratör är placerad på anstalten Asptuna måndag-fredag.

ARBETSUPPGIFTER
Administrationen på anstalten Asptuna är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.

Som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. I rollen tillkommer även arbete som berör klienternas ekonomiska medel samt hantering av diverse beställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, tar ett stort eget ansvar och är stabil med vana att hålla i flera processer samtidigt. I arbetet är det viktigt att göra rätt prioriteringar, vara en god problemlösare samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du är kommunikativ och har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Proceedo, alternativt annat system som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Erfarenhet av arbete med arkiv eller sekretessbelagda dokument
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Arbetslivserfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet av Kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet av strafftidsberäkning

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att ansökningstiden löpt ut. Intervjuer, för de som blir kallade, hålls på anstalten Asptuna den 5e och 8e november.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till deltidstjänst på företag i Stockholm området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion.Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial beställning , handling förare. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med förare och levrantör där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade jobb kan också komma att ingå.


Arbetstiderna är måndag till fredag 9.00-17.00.


Om dig
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat.


Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.










Välkommen med din ansökan! Visa mindre

DACHSER i Tumba söker en Sales Support Specialist.



Beskrivs du som en noggrann person med en förmåga att planera, organisera, och prioritera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt? Är du den andra vänder sig till när de behöver hjälp med exempelvis Excel eller andra administrativa uppgifter? Om så är fallet kan du vara vår nya kollega. DACHSER är i ständig tillväxt och vi söker nu en Sales Support Specialist till vår filial i Tumba.



Jobbet



Som Sales Support Specialist har du en viktig administrativ samordningsroll inom försäljningsavdelningen där du kommunicerar både internt och externt med kunder, kollegor och samarbetspartners. Arbetet innebär praktiskt att i första hand bistå med administrativt stöd till säljchef, och sedan övriga kollegor inom avdelningen samt kontor.

Att skapa goda relationer med både nya och befintliga kunder är en viktig del i arbetet, detta gör du mestadels via telefon och mail. På sikt kommer du bli ansvarig Super User inom vårt CRM-system och vara behjälplig i frågor kring systemet.


 


Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att marknadsföra DACHSERs varumärke med dess produkt- och tjänsteerbjudanden.



I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:



• Uppdatera kundinformation inom CRM-systemet och besvara CRM-förfrågningar.
• Sammanställning av inkommande upphandlingsmaterial.
• Ansvara för inkommande kundärenden, bland annat prisförfrågningar samt ge information om tjänster och KPI:er.
• Ansvarig för uppläggning och uppdatering av nya kunder i kundportalen.
• Stödja säljteamet i prisförhandlingar genom att förse dem med relevant information. 






Vem är du?




Som person ser vi att du är välstrukturerad, sammarbetsortienterad och flexibel samt har mycket goda kunskaper inom hela officepaketet, framför allt Excel. Du trivs i en miljö där dagen ibland blir helt annorlunda än du planerat och där många uppgifter ska lösas samtidigt. Du är duktig på att hålla deadlines, och har en god planeringsförmåga där du säkerhetsställer att arbetet på avdelningen flyter på smidigt och effektivt.

Krav för tjänsten är att du har tidigare arbetat inom administration, erfarenhet inom logistikbranchen/transportbranschen är meriterande.



 Då DACHSER är ett internationellt företag krävs det även att du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift.


 


Vi erbjuder


Här välkomnas du till ett härligt gäng med hög teamkänsla där du är delaktig och kan påverka resultaten. Du får möjligheten att arbeta i ett globalt företag med stark tillväxt på den svenska marknaden och med unika möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling.


Som medarbetare får du bra och trygga anställningsvillkor med personalförmåner så som friskvårdsbidrag, möjlighet till subventionerad lunch, med mera.



Din unika bakgrund och erfarenhet kan vara en tillgång som berikar vårt team då vi värdesätter en arbetsplats med mångfald där olika perspektiv och idéer möts. Vi uppmanar därför alla som uppfyller kvalifikationerna att söka. 

 


Är du intresserad?


Ytterligare information lämnas av Nina Brorson på telefon 070-818 36 62 eller på [email protected]. 


Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2024-07-09


Vi är DACHSER


På DACHSER är vi övertygade om att framtiden tillhör dem som organiserar den. Tillsammans arbetar vi med världens mest intelligenta logistiknätverk som håller igång hjulen i den globala ekonomin – idag och i morgon. Här får du arbeta med erfarna kollegor och innovativa lösningar i en organisation som sätter öppenhet, respekt och kvalitet i förarsätet.


DACHSERs filial i Tumba är ett av våra fem platskontor i Sverige. Med ca 200 kollegor nationellt och runt 32 000 kollegor världen över, blir du den lokala nyckelspelaren i en global gemenskap.


Få mer information om DACHSER som organisation och arbetsplats på www.dachser.se. Visa mindre

I över 50 år har företaget arbetat med energi och deras energiexperter hjälper till att hitta en skräddarsydda lösningar till sina kunder. Som den lokala energipartnern värnar de om sina kunder och strävar alltid efter att hitta en energieffektiv lösning till kunden.

Som marknadskommunikatör kommunicerar du både internt och externt med visuella och verbala medel.

Du är delaktig i arbetet med sociala medier och verkar för att företaget ska ha ett gott anseende både hos kunder och anställda. Dina arbetsuppgifter innehåller det som har med utseende att göra på företaget både fysiskt och digitalt.



Det här är inledningsvis en inhyrning via oss på Manpower, med goda möjligheter till förlängning och eventuellt övertag.

Tjänsten är på heltid, måndag till fredag och kontoret ligger söder om Stockholm.

Arbetsbeskrivning



Utveckling och underhåll hemsida, intranät och hållbarhetsredovisning

* Säkerställa att rätt information finns.
* Kontakt med webbyrå.
* Ansvar för löpande utveckling.



Lime Marketing

* En gång per månad sätta ihop och skicka ut nyhetsbrevet.
* Uppföljning och utvärdering nyhetsbrev.
* Underhålla och sätta upp nya MA-flöden.
* Skicka inbjudningar till kundträffar
* Skicka riktade erbjudanden och kampanjer till utvalda målgrupper



Sociala medier

* Upprätthålla vår närvaro i sociala medier genom kontinuerlig publicering av relevant innehåll.
* Administrera och svara på kommentarer.



Grafisk design och innehållsproduktion

* Design och framtagande av material för digitala och tryckta annonser.
* Design och framtagande av kundmaterial.
* Design framtagande av tryckmaterial.
* Se till att användandet av grafisk profil och logga sker korrekt.
* Foto och film.
* Framtagande av artiklar för hemsida och texter för sociala medier.



Annonsering

* Sätta upp kampanjer i Ads Manager (Meta och LinkedIn).
* Löpande översyn och optimering.
* Kontakt med byrå för Google och Bing Ads.
* Kontakt med Mitti för printannonser i lokaltidningar.
* Kontakt med ansvariga för stortavlor i våra kommuner.
* Löpande uppföljning av trafik och konverteringar.
* Uppföljning kampanjer.



Budget och fakturor

* Tillsammans med marknadschef och kommunikation sätta budget.
* Löpande uppföljning för att säkerställa att budgeten hålls.
* Löpande attestering av fakturor.



Innehållsplan

* Sätta en innehållsplan för kommande år utifrån strategiska planen för marknadsföringen.
* Uppdatera och se till att innehållsplanen följs med de inlägg, event, utskick och annonser som är planerade.



Utskick

* Skicka all viktig information, till exempel prisinformation, till kunderna via Kivra eller post. Detta görs via iDatas portal.
* Vid större driftstörningar eller planerade avbrott kan Lime Inform användas för utskick.



Event

* Planering och genomförande av kommundagar som Huddingedagen och Salemdagen.
* Planering och genomförande av relflexutdelningar, städdagar, volontärdagar och liknande.
* Delta i planering kundträffar.
* Delta i event som föreningar vi sponsrar anordnar.



Sponsring

* Kontakt med föreningar vi sponsrar.
* Förhandla nya avtal med föreningar i våra kommuner.
* Ansvara för att våra krav för sponsring uppfylls.



Inköp

* Inköp av presentreklam för event och sponsring.
* Inköp av personalmaterial för till exempel välkomstkit.
* Inköp av trycksaker.



Välkomstkit

* Sätt ihop och skicka välkomstkit till alla nyanställda.



Enklare kundärenden

* Utskick vid ägarbyten
* Hantering av avtalsändringar
* På sikt hjälpa till i kundärenden



Kvalifikationer

* Akademisk examen relevant för befattningen eller annan kunskap som bedöms likvärdig
* 1-2 års arbetslivserfarenhet



Tjänsten är på heltid, måndag till fredag och kontoret ligger strax söder om Stockholm. Önskemål om start är omgående.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Karin Andersson via e-post [email protected]

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi dig med tidigare erfarenhet att jobbat som Registrator.

Omfattning: Heltid 100%
Start: Omgående
Längd: 6 månader, eventuellt längre.

- Möjlighet till semester efter v 31
- Möjlighet till distansarbete vissa dagar, men med inställelsetid om något akut skulle behöva ordnas på plats kontoret.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Stabsenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen söker en registrator för arbete främst inom miljö-, och hälsoskyddsnämndens verksamhet med uppgifter inom miljö, livsmedel, alkohol och tobak. Du arbetar i miljöenhetens verksamhetssystem Ecos2 med arbetsuppgifter som innefattar såväl att registrera som diarieföra inkomma ärenden.
Du kommer även att jobba i kommunens gemensamma ärendehanteringssystem Public360.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator inkluderar hantering av både digital och fysisk post, registrering av dokument, kvalitetssäkring, arkivering, samt fördelning av ärenden. Du fungerar som stöd för verksamheten i ärenden som rör registrering och expediering av handlingar.

Din uppgift är att känna till vilka handlingar som ska diarieföras och hur det ska göras. Du ska kunna stötta förvaltningen i sekretessbedömning vad gäller vilka handlingar som kan lämnas ut eller inte. Dagligen kommer du att behöva bedöma och fördela stora mängder information vilket ställer stora krav på din förmåga att prioritera och självständigt planera det egna arbetet.
Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med miljöchefen och medarbetarna på miljöenheten. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheten och ger råd och stöd i både system-, informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig förvaltning.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Efterfrågade kvalifikationer utöver angiven tjänstebeskrivning för området:

• Gärna erfarenhet från arbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet
• Meriterande med erfarenhet från att ha arbetat i Ecos2
• Har erfarenhet från att ha arbetat i Public 360
• Har erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Du har minst en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete eller registratur i minst två år. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser gärna att du även har god kännedom om centrala lagar inom registatorsområdet (bl.a. arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt GDPR) och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Om verksamheten
Låter detta som det skulle vara ett uppdrag för dig?
Då ansöker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, observera att det är kort ansökningstid och att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun har beviljats stöd från Europeiska socialfonden (ESF) för att lindra konsekvenserna av barnfattigdom.

Projektet drivs av Kultur- och fritidsförvaltningen och pågår fram till februari 2026. Vi arbetar för att skapa förutsättningar för barn och ungdomar att delta i olika fritidsaktiviteter i skolans lokaler direkt efter skoltid. Vi erbjuder ett varierat utbud av kostnadsfria fritidsaktiviteter, i samarbete med kommunala verksamheter och föreningar i området.

Vi söker nu en engagerad projektassistent till ESF projektet After School Botkyrka som vill göra skillnad för barn och ungdomar i åldern 11-16 år i Alby. Projektledaren och samordnaren i projektet kommer att vara dina närmsta kollegor. Din roll kommer främst att vara operativ, då du kommer att arbeta på både Grindtorpsskolan och Kvarnhagsskolan och möta barn och ungdomar dagligen.

Arbetsuppgifterna kommer att vara variera men sammanfattningsvis främst vara:

- Motivera elever i årskurs 6 - 9 att anmäla sig till olika after school aktiviteter.
- Bistå eleverna med information och hjälp att anmäla sig till aktiviteterna.
- Hjälpa olika föreningar och verksamheter som är på skolan, för att genomföra aktiviteterna med eleverna.
- Administrativa uppgifter av enklare slag som exempelvis uppföljning av statistik och bokning av lokaler.
- Ansvara för att anmälda elever får mellanmål innan aktiviteterna börjar.
- Ansvara för att lokalerna är tömda och städade samt larma skolan efter aktiviteterna.

Du kommer röra dig mellan båda skolorna varje vecka. Arbetet utförs på eftermiddagarna måndag - fredag.

Du som söker till oss
Krav för tjänsten
- Gymnasieexamen
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med vår målgrupp (ungdomar mellan 11 - 16 år)
- Har goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift samt god datorvana.

Meriterande:

- Fritidsledarutbildning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta inom fritidsverksamhet eller skola.
- Tidigare erfarenhet av kultur- eller idrottsverksamhet inom föreningsliv.
- Kunskaper i andra språk än svenska och engelska.

Projektanställning till och med december 2025.
Intervjuer kommer att ske löpande under och efter ansökningstiden.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt. Du kan ta initiativ för att driva projektet framåt tillsammans med dina kollegor och möta utmaningar som kan uppstå längs vägen. I projektet lägger vi stor vikt vid att skapa trygghet och förtroende i mötet med barn och ungdomar. Du är lyhörd och har förmåga att motivera barn och ungdomar och kan stötta dem att hitta vägar till en meningsfull fritid, utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Det är viktigt att du är utåtriktad och kan bygga och upprätthålla positiva relationer med barn och ungdomar men även internt med kollegor, skolpersonal och olika samarbetspartners.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för gator och vägar, parker, markområden fysiska planer, bygglov, kart- och mätverksamhet, exploatering, trafik och parkeringstillstånd.

På miljöområdet ansvarar förvaltningen för miljötillsyn, hälsoskydd, livsmedelskontroll, luftvård, provtagning av sjöar och vattendrag, naturvård, badvattenprovning, kompostering, återvinning, radon, naturskola, fältbuss.

Har du erfarenhet av arbete inom administration från offentlig förvaltning och vill vidare i karriären? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som administratör till vår kund, Samhällsbyggnadsförvaltningen i Botkyrka kommun. Du får möjlighet att arbeta i en bred och samhällsviktig roll. Välkommen att skicka in din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Botkyrka. Arbetet är på heltid med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader med möjlighet till förlängning.



Vad går arbetet som Administratör ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos vår kund Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Botkyrka kommun. Du kommer där att arbeta med administration inom bland annat bygglov, bostadsanpassning. Miljö och hälsoskydd etc.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som är en van administratör och har tidigare erfarenhet av offentlig förvaltning, tycker det är roligt att träffa nya människor, drivs av att lösa uppgifter och har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att arbeta lära dig nya system. Vi ser det som självklart att du ser möjligheter och inte svårigheter. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete med bygglov, exempelvis som bygglovsassistent.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasial utbildning eller motsvarande
* har minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbete
* har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
* har goda kunskaper i engelska.



Det är meriterande om du

* har en högskoleutbildning inom relevant område
* har erfarenhet av Public 360
* har erfarenhet av ECOS 2
* har erfarenhet av ByggR



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Robin Westin via e-post: [email protected]. Intervjuer och urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vi söker en ung driven person med huvudet på skaft för att stärka vårat team.
Du skall tala flytande svenska då det ingår mycket kundkontakt.
God datorkunskap och bra matematisk förmåga.
Du skall vara organiserad som person.
Huvudsyssla kommer att vara arbete med fakturering samt kalkyl och ta beställningar över mail och telefon.
Arbetstid mellan 07.00-16.00 mån-fre Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av öppna anstalten Asptuna (Norsborg) och slutna anstalten Beateberg samt häktet Beateberg (Trångsund).
Asptuna är en öppen anstalt i säkerhetsklass 3 med 134 platser.
Vid båda anstalterna avtjänar klienterna strafftider av varierande längd, allt från 14 dagar till livstid. På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbetsmarknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).

Tjänsten som kansliadministratör är placerad på anstalten Asptuna.


ARBETSUPPGIFTER
Administrationen på anstalten Asptuna är en servicefunktion där du som kansliadministratör ingår i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Som kansliadministratör ansvarar du för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar även en stor del domshantering och strafftidsberäkning.
I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och har en god personlig mognad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, tar ett stort eget ansvar och är van vid att hålla i flera processer samtidigt. I arbetet är det viktigt att göra rätt prioriteringar, vara en god problemlösare samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som kansliadministratör är en servicefunktion och kräver att du är kommunikativ och har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor samt andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg.
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem,
exempelvis Agresso, Platina eller Proceedo, alternativt annat
system som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av arbete med diarieföring.
• Erfarenhet av arbte med arkiv eller sekretessbelagda dokument.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana.

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik.
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system.
• Erfarenhet av att arbeta med domar.
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av strafftidsberäkning.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du studerande och söker en utvecklande deltidstjänst? Nu har du chansen att kliva in som Teknisk Administratör på Alfa Laval. I rollen kommer du att få fördjupa dina kunskaper inom databashantering och teknisk dokumentation. Starten är omgående och urvalet pågår löpande, så skicka in din ansökan redan idag för att ta del av denna möjlighet!

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Alfa Laval en Teknisk Administratör på deltid. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Alfa Laval. Arbetstiden kommer att vara ca 2 dagar i veckan (max 50%).

Alfa Laval är en global ledare inom energieffektiva och innovativa lösningar inom värmeöverföring, separering och flödeshantering. I ditt team kommer du att arbeta med produktkonfiguratorn på Alfa Laval, en produkt som används av cirka 1500 användare världen över. Ni ansvarar för att all teknisk information i databasen är korrekt och hålls ständigt uppdaterad.

Du erbjuds:

• En dynamisk arbetsmiljö där du kan växa och utvecklas både professionellt och personligt.
• Att bli en del av ett positivt team på 4 personer som stöttar varandra och har roligt på jobbet.
• Flexibelt arbete på plats eller hemifrån när du blivit mer självständig i rollen.
• Stort eget ansvar för att lägga upp dina arbetspass och arbetsdagar enligt dina önskemål.

Arbetsuppgifter

Som teknisk administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara av administrativ karaktär, där du främst arbetar med dokumentation och hantering av teknisk information. Exempelvis kommer du att:

• Checka av backlog av ärenden.
• Inhämta och uppdatera information och teknisk data i databasen.
• Uppdatera priser i systemet.
• Uppdatera information och regler.
• Uppdatera och underhålla databasen.
• Supportera i övriga ärenden och konfigurationer.

Vi söker dig som har

• Har cirka 1 år kvar av dina studier samt ett stort intresse för tekniska produkter.
• Kan arbeta ca 2-2,5 dagar per vecka.
• Har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, då du kommer använda båda språken i rollen.

Det är meriterande om du studerar en tekniskt inriktad utbildning eller har erfarenhet av liknande tjänster sedan tidigare.

Som person är du noggrann och strukturerad då du kommer att hantera viktig data som måste registreras korrekt. Du trivs med att samarbeta och arbeta mot gemensamma mål.

START: Omgående
OMFATTNING: Deltid, ca 2-3 dagar i veckan
STAD: Stockholm, Tumba samt remote
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: [email protected] 

#AlfaLaval
#Teknik
#Administratör

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och AlfaLavals önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker Förebyggarenheterna en erfaren administratör för att hålla samman enheternas administrativa arbetsuppgifter.

Arbetet innebär att samarbeta, nära och ofta, med våra olika arbetsgrupper inom Förebyggarenheterna. Hos oss finns många olika spännande kontaktytor där det är viktigt att rätt sak hamnar på rätt plats.

I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:
• Bevaka våra olika e-tjänster och inkomna ärenden
• Hantera och sköta beställningar såsom exempelvis IT beställningar, relevant litteratur, förbrukningsinventarier, fika, mat och bokning av konferens/resor
• Posthantering och arkivering (både fysiskt på plats och i digitala system)
• Ta in offerter vid events samt bokning av lokaler
• Hantering av logistik vid utbildningar och events (exempelvis bokning av lokal, anmälningar och specialkost)
• Utskick vid marknadsföring, föräldrarådslag, tematiska föräldramöten etc.
• Hantering och kommunikation av statistik

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då uppdragens karaktär kan förändras.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att erbjudas varierande arbetsuppgifter och trevliga kollegor. Vi är två enheter med många olika spännande uppdrag och yrkesprofessioner. På många sätt är uppdragen även gemensamma, vilket även kan underlätta i rollen som administratör. Vi har ett vänligt och roligt arbetsklimat och värnar om vår arbetsmiljö.

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig arbetsmiljö erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid och möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar.

Hos oss kommer du att vara en del i ett viktigt samhällsuppdrag, nämligen att bidra till att Botkyrkaborna får ett träffsäkert Förebyggande arbete. Du kommer att ha intressanta och varierande arbetsuppgifter där du har kontakt med olika kollegor i olika slags frågor. Du kommer att vara en del av två enheter med i olika yrkesprofessioner. För oss är det viktigt att alla får komma med synpunkter och idéer. Vi är omtänksamma kollegor som ställer upp för varandra, har hög kompetens och dessutom nära till skratt.

Du som söker till oss
Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana, däribland Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika system parallellt. Excel är ett krav
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom socialförvaltning/ kommunal sektor
• Tidigare erfarenhet av systemen Proceedo och/eller Public 360
* Kompetens inom upphandling och inköp
* Eftergymnasial utbildning.

Som person är du:
Strukturerad, noggrann, effektiv och lösningsfokuserad. Du behöver vara flexibel, uppmärksam och självgående i din roll då den ena dagen oftast inte är den andra lik hos oss. Ibland kan våra uppdrag vara många och av olika karaktär, varpå det är viktigt att kunna anpassa sig till det. Du som tycker att det är roligt att ha ett varierande arbete kommer till rätt plats hos oss. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att ta egna initiativ och inte vara rädd för att ställa frågor om en uppgift känns otydlig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetsplatsen är HBTQi-certifierad.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du intresserad av hållbar utveckling och en spännande kommun? Då ska du se hit.

Ditt nya team väntar på dig och du får vara med och forma framtidens miljöenhet. Här får du chansen att bli en viktig nyckelspelare för Botkyrka och i förlängningen för en långsiktig hållbar utveckling samtidigt som du får möjlighet att upptäcka Botkyrkas natur, miljö och kultur. 

Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten

Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns flera enheter, däribland miljöenheten. På miljöenheten är vi idag 32 medarbetare som tillsammans arbetar med myndighetsutövning och olika typer av ärenden inom bland annat miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och alkohollagen. Inom förvaltningen finns även jurist som ett stöd i arbetet. Vi strävar också efter att utveckla verksamheten genom smarta lösningar till en mer kundorienterad arbetsprocess med bland annat digital handläggning.

I rollen som miljöinspektör med inriktning mot livsmedel är din huvudsakliga uppgift att utföra kontroll av livsmedelsverksamheter för att bedöma om de uppfyller lagstiftningens krav på säkra livsmedel och korrekt information. Förutom att utföra kontroll ingår även att utreda klagomål och matförgiftningar, hantera RASFF och ge råd och information till företagare och allmänhet. I huvudsak innebär arbetsuppgifterna att tillsammans med teamet, men även självständigt handlägga, fatta beslut och utöva tillsyn inom ansvarsområdet. Syftet är att skapa en tryggare, enklare, öppnare och mer effektiv tillsyn som långsiktigt kommer till nytta för medborgare, företag och andra aktörer. Rollen innebär även att du bidrar och medverkar till att utveckla teamets och enhetens arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar miljö- och hälsoskyddsnämndens ansvarsområden inom livsmedelskontroll och du kommer vara ute på fältet större delen av tiden. Då tillsynsområdena kan förändras över tid kräver det en stor flexibilitet hos dig.

Vi erbjuder dig
Ett brett och fantastiskt roligt uppdrag på en enhet fylld av kompetens och engagemang med fokus på våra medborgares behov av service. ?Inom teamet hjälper och stöttar vi varandra och delar med oss av vår kunskap för att vi ska uppnå samsyn och utföra vårt samhällsnyttiga uppdrag med hög kvalitet.

Du som söker till oss
Krav: 

- Vi söker dig som är miljöinspektör, livsmedelsinspektör, livsmedelsagronom eller kostvetare.
- Du har ett giltigt B-körkort.
- Du har flerårig erfarenhet och kunskap inom området och är intresserad av att utveckla arbetssätt.
- Du har en för arbetsområdet relevant utbildning och flerårig erfarenhet inom arbetsuppgifter med myndighetsutövning och tillsyn utifrån livsmedelslagstiftningen.
- Du har mycket goda kunskaper i svenska och har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.

 

Det är meriterande om du har:



- Erfarenhet av förvaltningslagen och att möta medborgare, företagare och andra aktörer i utmanande situationer samt kunskap om dricksvatten.
- Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet.
- Du har goda kunskaper i engelska och är flerspråkig. 


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi vill att du har ett positivt förhållningssätt, att du är noggrann, initiativrik och serviceinriktad. Du är en närvarande person och skapar trygghet för de du kommer i kontakt med genom att vara öppen, tillgänglig, empatisk och uppriktig. Ditt medarbetarskap överensstämmer med vår syn på tillitsfullt förhållningssätt där vi vill se medarbetare som är modiga, hållbara och kommunikativa. Som person är du trygg och modig och du är drivande i de frågor som för verksamheten framåt.

Du är en duktig och van kommunikatör, lyssnar och skapar delaktighet. Du hanterar komplexa problem och situationer självständigt och effektivt och tar initiativ i ett brett perspektiv för både din och teamets utveckling i syfte att som helhet driva enhetens och förvaltningens arbete framåt och är bra på att samarbeta.


Välkommen in med din ansökan!


Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du söker om utdraget på Polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Visa mindre

Vill du vara med och utveckla vårt administrativa arbete och vara ett stöd i det administrativa arbetet till verksamheten och dina kollegor? Sök tjänsten som administrativ handläggare och få möjlighet att arbeta i en kunskapsrik miljö samtidigt som du bidrar till ett samhällsviktigt uppdrag att förse Stockholm med dricksvatten dygnet runt, året om

Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att utgöra en viktig del av verksamhetsstödet på Norsborgs vattenverk samt vår verksamhet på Bornsjön. Du tillhör en härlig grupp med olika arbetsuppgifter och inriktningar. Det administrativa arbetet är brett, innehåller många kontakter med andra samt varier i omfattning och komplexitet. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Utveckla och förbättra de administrativa processerna och rutinerna
• Ge administrativt stöd i våra IT-system till verksamheterna
• Föra protokoll på möten
• Administrera nyanställningar, konsultbeställningar samt även beställa IT-utrustning
• Boka möten, planera samt beställa resor och konferenser
• Skapa inköpsordrar och följa upp leverantörsfakturor

Tjänsten är på heltid med en tillsvidareanställning, som inleds med en provanställning på sex månader. Din arbetsplats kommer vara på Norsborgs vattenverk.

I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du har följande:
• Minst gymnasieutbildning
• Arbetat med utveckling och förbättringar kring verksamhetsstöd
• Goda kunskaper i Officepaketet, där du använder dig av Excel på avancerad nivå
• Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.

Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso M7 är meriterande då vi använder det i vårt arbete.

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar därför ser vi att du som person anpassar ditt sätt att arbete utifrån situation och tillfälle. Detta uppnår du genom ett strukturerat och noggrant planerat arbetssätt. Du är initiativtagande och vill uppnå gott resultat i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och interagera med andra, samt är serviceinriktad i ditt arbete.

ÖVRIGT
CV och personligt brev.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. I urvalsprocessen ingår två stycken rekryteringstester. Det ena är ett problemlösningstest (Matrigma) och det andra är ett personlighetstest (MAP).

För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.

Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner. Visa mindre

Vi på LINE Furniture är ett framstående företag inom möbler, design och heminredning med en touch av internationell, modern lyxkänsla. Vi erbjuder över 100000 produkter, allt från begagnade Outlet-varor till Luxury-modeller, till oslagbara priser och med design för alla smaker. Som ett aktivt import-, transport-, leverans- och serviceföretag strävar vi efter att ge människor möjlighet att skapa unika och exklusiva hemmiljöer utifrån sina egna önskemål.

Vi expanderar och söker en driven stjärna som kan avlasta VD. Du kommer att jobba tillsammans med resten av teamet på huvudkontoret, ett team av dedikerade och professionella individer som arbetar tillsammans för att ge våra kunder den bästa möjliga serviceupplevelsen. "Luxury is not a product it is an experience." Klimatet på firman är familjärt, man ställer upp för varandra och andan är minst sagt entreprenöriell.

Som VD assistent hos oss kommer du bl.a:

Samarbeta med VD för att få det operativa arbetet gjort, ad hoc likväl som planerat arbete.

Hantera inkommande samtal och e-post för att besvara frågor, ge produktinformation och lösa eventuella kundproblem.

Ha kontakt med leverantörer i Turkiet.

Hantera reklamationer och returer på ett effektivt och professionellt sätt.

Önskad profil:

- Krav på flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

-
Krav på flytande kunskaper i turkiska, både i tal och skrift.

-
God datorvana med snabbskrivning - Microsoft Office - Gmail.

- Utpräglade kommunikations- och problemlösningsförmågor.

- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

- Snabblärd och flexibel med arbetstider



Vi söker dig som är driven, strukturerad, organiserad och serviceinriktad. Du har en entreprenöriell förståelse, med go get attityd. Du ser möjligheter och är snabb på att lära dig. Du gillar att utveckla processer men är också bra på att dokumentera. Din förmåga att hantera olika scenarios och samtidigt bemöta kundernas behov på ett professionellt sätt och ge dem en enastående serviceupplevelse är avgörande för oss. Du har förmodligen jobbat inom serviceyrken samt har erfarenhet av administrativt jobb.

Du vill utvecklas, tänker stort och är redo för att jobba hårt för nå dina drömmar.

Meriterande är:

- Arabiska och/eller Persiska och/eller Engelska

Övrigt:
Startdatum: Omgående.
Arbetstider: 40-timmars arbetsvecka med flexibla tider.
Placering: Segersbyvägen 24, Norsborg/Stockholm.
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Ansökan: Skicka din ansökan här! (https://jobb.tillvaxtbotkyrka.se/jobs/3160549-line-furniture-soker-en-vd-assistent-som-talar-svenska-och-turkiska)

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker socialförvaltningen, utredning barn, en erfaren administratör som håller samman enhetens alla administrativa arbetsuppgifter.

Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver hanteras på kort tid.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att regelbundet se över inkomna anmälningar, hantera
konsultationsdokument och annat som inkommer till enheten. Ditt mål är att följa upp och säkra att inget faller mellan stolarna. Du kommer att agera som ett stöd för socialsekreterarna i deras dagliga arbete. 

I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:

•    Bevaka funktionsbrevlåda och våra olika e-tjänster
•    Säkerställa att ärenden kommer till rätt enhet och handläggare
•    Akthantering (Beställa hem akter, sända akter till centralarkivet, vara behjälplig vid aktrensning)
•    Kontering av leverantörsfakturor
•    Vara ett stöd till socialsekreterare, till exempel behjälplig i att begära in konsultationsdokument från förskolor och skolor – infoga dessa vid retur. Samordna SIP-möten, nätverksmöten och skicka kallelser till familjer.
•    Hantera och sköta beställningar till enheten såsom IT beställningar, relevant litteratur, bokning av konferens/resor/bil
•    Hantera avvikelser 
•    Ingå i säkerhetsgruppen där delar av arbetsuppgifter är att testa besökslarm och hembesökslarm
•    Vara spindeln i nätet för enheten
•    Introducera nyanställda
•    Posthantering.

 

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att erbjudas varierande uppgifter. Vi är en stor hjälpsam grupp med mycket humor som värnar om vår arbetsmiljö och jobbar tillsammans som en enhet så att det blir så bra som möjligt för hela gruppen. Hos oss jobbar 25 personer, 20 socialsekreterare, tre förste socialsekreterare, en administratör samt en enhetschef. Här finns en stabil arbetsgrupp med olika lång erfarenhet, allt från 30 års erfarenhet till nyutexaminerade. Du kommer att få introduktion av en kollega i samma roll. 

Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Vi har vårt kontor i Tumba med närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum.

 

Du som söker till oss
För att lyckas i rollen behöver du ha följande:

• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning och vidareutbildning inom området med högskoleutbildning eller yrkeshögskola
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Meriterande: 
• Tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter inom socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn
• Tidigare erfarenhet av Procapita. Lifecare, proceedo och public 360.

Som person är du:
Strukturerad, effektiv, lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du behöver vara flexibel, uppmärksam, tillmötesgående och självgående i din roll, då den ena dagen oftast inte är den andra lik inom socialtjänsten. 

Om oss
Så här säger medarbetarna om varför man vill jobba hos oss på utredning Barn.

• Det är utmanande, varierande med en mängd olika problemområden i familjerna och omväxlande arbete med små och stora barn
• Att vara en del av Utredning Barn innebär inte endast ett intressant och spännande arbete, utan även att vara en del av grupp i olika åldrar med högt i tak, vi är omtänksamma, ställer upp för varandra och vi har nära till skratt
• Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar
• Man kan kombinera familjelivet med jobbet vilket är en stor fördel
• Närhet till chef och arbetsledning.

För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi på LINE Furniture är ett framstående företag inom möbler, design och heminredning med en touch av internationell, modern lyxkänsla. Vi erbjuder över 100000 produkter, allt från begagnade Outlet-varor till Luxury-modeller, till oslagbara priser och med design för alla smaker. Som ett aktivt import-, transport-, leverans- och serviceföretag strävar vi efter att ge människor möjlighet att skapa unika och exklusiva hemmiljöer utifrån sina egna önskemål.

Vi expanderar och söker en driven stjärna som kan avlasta VD. Du kommer att jobba tillsammans med resten av teamet på huvudkontoret, ett team av dedikerade och professionella individer som arbetar tillsammans för att ge våra kunder den bästa möjliga serviceupplevelsen. "Luxury is not a product it is an experience." Klimatet på firman är familjärt, man ställer upp för varandra och andan är minst sagt entreprenöriell.

Som VD assistent hos oss kommer du bl.a:

Samarbeta med VD för att få det operativa arbetet gjort, ad hoc likväl som planerat arbete.

Hantera inkommande samtal och e-post för att besvara frågor, ge produktinformation och lösa eventuella kundproblem.

Ha kontakt med leverantörer i Turkiet.

Hantera reklamationer och returer på ett effektivt och professionellt sätt.

Önskad profil:

Krav på flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Krav på flytande kunskaper i turkiska, både i tal och skrift.

God datorvana med snabbskrivning - Microsoft Office - Gmail.

Utpräglade kommunikations- och problemlösningsförmågor.

Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Snabblärd och flexibel med arbetstider





Vi söker dig som är driven, strukturerad, organiserad och serviceinriktad. Du har en entreprenöriell förståelse, med go get attityd. Du ser möjligheter och är snabb på att lära dig. Du gillar att utveckla processer men är också bra på att dokumentera. Din förmåga att hantera olika scenarios och samtidigt bemöta kundernas behov på ett professionellt sätt och ge dem en enastående serviceupplevelse är avgörande för oss. Du har förmodligen jobbat inom serviceyrken samt har erfarenhet av administrativt jobb.

Du vill utvecklas, tänker stort och är redo för att jobba hårt för nå dina drömmar.

Meriterande är : Arabiska och/eller Persiska och/eller Engelska

Startdatum: Omgående.

Arbetstider: 40-timmars arbetsvecka med flexibla tider.
Placering: Segersbyvägen 24, Norsborg/Stockholm.
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Ansökan: Sök jobbet här (https://jobb.tillvaxtbotkyrka.com/jobs/3160549-line-furniture-soker-en-vd-assistent-som-talar-svenska-och-turkiska/9a5b1ec2-d6c2-4a94-ab41-33b93961b4e3)

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Socialförvaltningen söker efter en erfaren administratör som ska stötta upp med administrativa arbetsuppgifter kopplade till socialsekreterarnas arbete inom enheten.

Som administratör är du ensam i din roll, men samarbetar tätt med receptionisterna och alla inom enheten.

Vi arbetar med människor över 25 år som har behov av stöd och hjälp utifrån främst beroende och psykisk ohälsa. Vi erbjuder också stöd i form av träningslägenhet och kommunkontrakt för den enskilde som pga. psykisk ohälsa eller annan typ av social problematik inte kan ordna boende genom den reguljära bostadsmarknaden. De människor som söker oss har ofta komplexa behov och kommer från skiftande sociala och kulturella förhållanden.
För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.

I rollen som administratör kommer du att utföra dessa arbetsuppgifter:

- Ansvara för telefonen kopplad till boendegruppen
- Skapa och avsluta akter/ärenden, arkiv- och diarieföring (Procapita)
-  Ansvara för fakturor och enklare ekonomiska administrativa uppgifter
- Hantera vissa moment i verksamhetssystemet Procapita, samt andra plattformar vid behov
- Täcka upp arbetet vid frånvaro av administrativa kollegor, ex backup till receptionen med tillhörande arbetsuppgifter (posthantering och allmänservice till medborgarna på besök)
- Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som berör administration.

 
Vi erbjuder dig
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp så erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar.
Vi har vårt kontor mitt i Tumba, i närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum. Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka Kommun.?

Du som söker till oss
För att trivas i rollen ser vi att du har följande:

-  Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna)
-  Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
-  Har god datorvana - är digitalt mogen
-  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
-  Har god samarbetsförmåga
-  Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort"

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med Procapita eller talar finska.

Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.

För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi utökar vår assistentgrupp varför vi söker dig som vill komma och prova på en timanställning hos oss på ekonomiskt bistånd i Botkyrka! Vi söker dig som är student eller är intresserad av att arbeta på deltid några gånger i veckan som en introduktion i socialt arbete och administrativt arbete.

Som socialassistent ansvarar du bland annat för olika administrativa uppgifter såsom att handlägga, dokumentera och fatta beslut i egna klientärenden, hantera inkomna fakturor och handlägga tandvårdsansökningar med stöd från förtroendetandläkare. Vid behov ska du också täcka upp i receptionen och arkivet.

Vissa av dina arbetsuppgifter kommer att beröra hela verksamheten och medför därmed ett aktivt samarbete med alla roller på enheten. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden

Vi erbjuder dig
Vi är 45 medarbetare uppdelade på tre enheter som har ett nära samarbete med varandra där solidaritet och gemenskap är en viktig del i vår arbetskultur. Vi erbjuder dig en introduktion till arbetsplatsen och möjlighet att lära känna dina nya kollegor då det är viktigt för oss att du får en bra start på din nya arbetsplats. När verksamheten tillåter, ges du möjlighet att till viss del arbeta på distans då enheten delvis är digitaliserad. Vi tillämpar också årsarbetstid vilket innebär att du får ytterligare en möjlighet att kombinera arbets- och privatliv. Vi är ett stort och härligt gäng som trivs bra med varandra. Arbetsklimatet är öppet och tillåtande! 

Du som söker till oss
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av att möta människor med olika förutsättningar och ge bra service till människor som är i en utsatt situation. I arbetet som socialassistent värdesätter vi egenskaper som att du är noggrann, stresstålig, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att arbeta självständigt och har god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då en stor del av det administrativa arbetet sker vi dator. 

Minimumkrav är gymnasial utbildning. 
 
Vi ser det som meriterande om du har: 

- Har någon form av eftergymnasial utbildning i socialt arbete eller administrativt arbete. Du kan också vara studerande inom socialt arbete.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i Lifecare eller Procapita  
- Har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom socialtjänsten eller ekonomi
- Praktisk arbetslivserfarenhet från ekonomiskt bistånd

Vi söker dig som är samarbetsorienterad genom att vara konstruktiv, lyhörd och arbetar motiverande gentemot kollegor och klienter. Du arbetar självständigt med hög struktur och kan hantera många parallella processer som befinner sig i olika faser. Slutligen, arbetar du relationsskapande och tycker om utveckling. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi utökar vår assistentgrupp varför vi söker dig som vill komma och prova på ett vikariat hos oss på ekonomiskt bistånd i Botkyrka! Som socialassistent ansvarar du bland annat för olika administrativa uppgifter såsom att handlägga, dokumentera och fatta beslut i egna klientärenden, hantera inkomna fakturor och handlägga tandvårdsansökningar med stöd från förtroendetandläkare.

Vid behov ska du också täcka upp i receptionen och arkivet. Vissa av dina arbetsuppgifter kommer att beröra hela verksamheten och medför därmed ett aktivt samarbete med alla roller på enheten. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden. 

Vi erbjuder dig
Vi är 45 medarbetare uppdelade på tre enheter som har ett nära samarbete med varandra där solidaritet och gemenskap är en viktig del i vår arbetskultur. Vi erbjuder dig en introduktion till arbetsplatsen och möjlighet att lära känna dina nya kollegor då det är viktigt för oss att du får en bra start på din nya arbetsplats. När verksamheten tillåter, ges du möjlighet att till viss del arbeta på distans då enheten delvis är digitaliserad. Vi tillämpar också årsarbetstid vilket innebär att du får ytterligare en möjlighet att kombinera arbets- och privatliv. Vi är ett stort och härligt gäng som trivs bra med varandra. Arbetsklimatet är öppet och tillåtande!  

Du som söker till oss
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av att möta människor med olika förutsättningar och ge bra service till människor som är i en utsatt situation. I arbetet som socialassistent värdesätter vi egenskaper som att du är noggrann, stresstålig, har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att arbeta självständigt och har god samarbetsförmåga. Datorvana är ett krav då en stor del av det administrativa arbetet sker vi dator. 

Minimumkrav är gymnasial utbildning. 
 
Vi ser det som meriterande om du har: 

- Har någon form av eftergymnasial utbildning i socialt arbete eller har kunskaper och färdigheter förvärvade genom arbete som vi bedömer likvärdig. Vi ser att den utbildning du läst skall ha relevans för arbetet, tex. inriktning inom socialt arbete, samhällskunskap eller beteendevetenskap. 
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i Lifecare eller Procapita  
- Har tidigare erfarenhet från administrativt arbete inom socialtjänsten eller ekonomi
- Praktisk arbetslivserfarenhet från ekonomiskt bistånd

Vi söker dig som är samarbetsorienterad genom att vara konstruktiv, lyhörd och arbetar motiverande gentemot kollegor och klienter. Du arbetar självständigt med hög struktur och kan hantera många parallella processer som befinner sig i olika faser. Slutligen, arbetar du relationsskapande och tycker om utveckling. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
Intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Tjänsten som kontorsassistent innebär att du kommer att ansvara för företagets kontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Som kontorsassistent kommer du att besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter såsom att genomföra bokningar och beställningar, kopiering och posthantering.
Enklare ekonomiuppgifter så som fakturahantering, enklare hantering av kvitto/utlägg, sortering och scanning av bokföringsunderlag kan också förekomma. Du ansvarar för inköp av kontorsmaterial till företaget samt underhåll av datorer, skrivare, internetanslutning och allmänna programvaror.
Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Därtill stöttar du även upp i köket med exempelvis servering och dylikt. Du kan även tänkas stötta upp med olika event och marknadsengagemang.
I din roll som kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar
• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail
• Hantering av kontor och möteslokaler
• Ansvar för gemensamt kök och servering av fikor m.m.
• Administrativ och praktisk stöttning vid event
Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid
Vem är du?
Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare.
Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.
Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska – helst på en affärsmässig nivå.
Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor!
Viktigt för tjänsten är:
• Serviceinriktad personlighet
• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar
• Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
Om verksamheten
Ellas Konsult & Bokföring AB erbjuder ett brett utbud av tjänster inom ekonomi och redovisning. Vi arbetar med bokföring, bokslut, årsredovisningar, deklarationsfrågor, skattefrågor, ekonomifrågor, nystart av företag. Vi riktar oss mot små och medelstora aktiebolag, men kan även erbjuda våra tjänster för enskilda firmor samt egna arbetsgivare inom personlig assistans.
Vi tar ett helhetsgrepp i bokföringsarbetet, det innebär att vi under arbetets gång har kontinuerlig koll på bokslutsproblematik och deklarationsfrågor såsom skatt och moms.


Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Är du intresserad av att leda andra, hållbar utveckling och en spännande kommun? Då ska du se hit!

Här får du chansen att bli en viktig nyckelspelare för Botkyrka och i förlängningen för en långsiktig hållbar utveckling samtidigt som du får möjlighet att upptäcka Botkyrkas natur, miljö och kultur.

Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns flera enheter, däribland miljöenheten. På miljöenheten är vi idag 30 medarbetare som tillsammans arbetar med myndighetsutövning inom olika typer av ärenden inom bland annat miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och alkohollagen. Vi strävar också efter att utveckla verksamheten genom smarta lösningar till en mer kundorienterad arbetsprocess med bland annat digital handläggning.

Ett nytt team inom miljöenheten kommer ansvara för att utveckla och samordna den brottsförebyggande tillsynen inom samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunen.  Syftet med teamet är att öka tryggheten för Botkyrkaborna och företagare genom uppsökande tillsyn på verksamheter och organisationer som misstänks vara oseriösa eller illegala. På så vis skapas ett tryggare Botkyrka och en mer rättvis konkurrens. Samverkan kommer delvis ske med flera olika myndigheter och samhällsaktörer och varierande arbetstider förekommer. I teamet ingår en teamledare och två handläggare.

Tjänsterna och arbetsuppgifterna

Rollen som miljöinspektör inom det brottsförebyggande teamet innebär att du kommer vara med och utveckla teamets arbetssätt under ledning av teamledaren.  Syftet är att skapa en tryggare, enklare, öppnare och mer effektiv tillsyn som långsiktigt kommer till nytta för medborgare, företag och andra aktörer och främja trygghet och förebygga brottslighet.

I rollen bedriver du ett utåtriktat arbete med andra myndigheter och verksamheter i form av uppsökande tillsyn och du kommer även närvara på nämndens sammanträden. Tillsammans med teamledaren ansvarar du för att planera, verkställa och följa upp arbetet för att uppnå en riktad och myndighetsgemensam tillsyn. Du kommer även behöva samarbeta med olika delar inom samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunen.

I rollen ingår arbetsuppgifter med uppsökande tillsyn inom hela miljö- och hälsoskyddsnämndens ansvarsområde och till viss del i samverkan med andra myndigheter. Då tillsynsområdena kan förändras över tid kräver det en stor flexibilitet hos dig.

Vi söker dig som är intresserad av att utveckla arbetssätt och arbeta förebyggande med uppsökande tillsyn.  Du har en för arbetsområdet relevant högskoleutbildning och flerårig erfarenhet inom komplexa arbetsuppgifter med myndighetsutövning och uppsökande tillsyn. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du hanterar komplexa problem och situationer självständigt och effektivt och tar initiativ inom och utanför eget ansvarsområde i syfte att få saker att ske. Giltigt B-körkort är ett krav.

Meriterande om du har:

- Erfarenhet och kunskap om myndighetsutövning utifrån miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen, och har erfarenhet inom avfallsområdet.
- Erfarenhet av förvaltningslagen samt att möta medborgare, företagare och andra aktörer i utmanande situationer.
- Tidigare erfarenhet från politiskt styrd verksamhet.

Som person är du trygg och modig och du är drivande i de frågor som för verksamheten framåt. Du är en duktig och van kommunikatör, lyssnar och skapar delaktighet. Du är en närvarande och trygghet för de du kommer i kontakt med genom att vara öppen, tillgänglig, empatisk och uppriktig. Ditt medarbetarskap överensstämmer med vår syn på tillitsfullt förhållningssätt där vi vill se medarbetare som är modiga, hållbara och kommunikativa.

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Är du intresserad av hållbar utveckling och en spännande kommun? Då ska du se hit!

Ditt nya team väntar på dig och du får vara med och forma framtidens miljöenhet.

Här får du chansen att bli en viktig nyckelspelare för Botkyrka och i förlängningen för en långsiktig hållbar utveckling samtidigt som du får möjlighet att upptäcka Botkyrkas natur, miljö och kultur.

Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns flera enheter, däribland miljöenheten. På miljöenheten är vi idag 30 medarbetare som tillsammans arbetar med myndighetsutövning inom olika typer av ärenden inom bland annat miljöbalken, livsmedelslagen, tobakslagen och alkohollagen. Vi strävar också efter att utveckla verksamheten genom smarta lösningar till en mer kundorienterad arbetsprocess med bland annat digital handläggning.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
I rollen som miljöinspektör ingår arbetsuppgifter inom miljöbalkens och tillhörande lagars områden. Rollen innebär även att du bidrar och medverkar till att utveckla teamets och enhetens arbetssätt. I huvudsak innebär arbetsuppgifterna att självständigt handlägga, fatta beslut och utöva tillsyn inom bland annat masshantering, förorenad mark, dagvatten, små avloppsanläggningar, tobak, skolor och förskolor. Syftet är att skapa en tryggare, enklare, öppnare och mer effektiv tillsyn som långsiktigt kommer till nytta för medborgare, företag och andra aktörer.

Arbetsuppgifterna omfattar hela miljö- och hälsoskyddsnämndens ansvarsområde och till stor delen i samverkan med andra aktörer och myndigheter. Då tillsynsområdena också kan förändras över tid kräver det en stor flexibilitet hos dig.



Vi erbjuder dig
En verksamhet som växer och befinner sig i ett spännande skede av uppbyggnad i syfte att nyttja digitaliseringens möjligheter för att ge bättre service till Botkyrkabon och näringsliv samt att också kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten.

Vill du arbeta med trevliga kollegor på ett föränderligt kontor i utveckling där tempot är högt och där medborgaren är i fokus? Då kan du vara rätt person för oss! Vi söker dig som gillar en händelserik vardag, ser förändring som en möjlighet och har ett inre driv. Vi har påbörjat en digitaliseringsresa mot en obruten digital samhällsbyggnadsprocess och vill gärna att du gör detta tillsammans med oss.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som är miljöinspektör. Du har flerårig erfarenhet och kunskap inom området och är intresserad av att utveckla arbetssätt. Du har en för arbetsområdet relevant högskoleutbildning och flerårig erfarenhet inom arbetsuppgifter med myndighetsutövning och tillsyn. Det du har erfarenhet och kunskap om myndighetsutövning utifrån miljöbalken, tobakslagen eller alkohollagen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du hanterar komplexa problem och situationer självständigt och effektivt och tar initiativ i ett brett perspektiv för både din och teamets utveckling i syfte att som helhet driva enhetens och förvaltningens arbete framåt. Giltigt B-körkort är ett krav.

Meriterande om du har:
• Erfarenhet av förvaltningslagen och att möta medborgare, företagare och andra aktörer i     utmanande situationer.
• Tidigare erfarenhet från politiskt styrd verksamhet.

Vi vill att har ett positivt förhållningssätt, att du är noggrann, initiativrik och serviceinriktad. Du är en närvarande person och skapar trygghet för de du kommer i kontakt med genom att vara öppen, tillgänglig, empatisk och uppriktig. Ditt medarbetarskap överensstämmer med vår syn på tillitsfullt förhållningssätt där vi vill se medarbetare som är modiga, hållbara och kommunikativa. Som person är du trygg och modig och du är drivande i de frågor som för verksamheten framåt. Du är en duktig och van kommunikatör, lyssnar och skapar delaktighet.

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Botkyrka kommun något för dig.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som bygglovsassistent kommer du att arbeta som ett administrativt stöd på stabsenheten med tyngdpunkt mot Bygglovsenheten. Du kommer arbeta i nära samarbete med bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer och arbeta med administrativa uppgifter under handläggningen av bland annat bygglov, strandskyddsdispenser och anmälansärenden.
Du kommer att arbeta i ett team bestående av två stadsbyggnadskoordinatorer, planassistent, två bygglovsassistenter, nämndsekreterare och två registratorer.

I din roll kommer du att:
• Kvalitetssäkra och kontrollera digitala leveranser
• Administrera digitala bokningar
• Stödja upp vid registrering, expediering och arkivering.
• Sköta olika rapporteringar tex till SCB
• Ha kontakt med medborgare angående pågående ärenden och ge enklare rådgivning med en hög servicegrad och professionellt bemötande
• Stöd till stabsenheten gällande posthantering och diarieföring
• Tillsammans med kollegor arbeta med att förbättra och utveckla vårt digitala arbetssätt

Vi erbjuder dig
Stabsenheten som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, kommunikation, nämndsekretariat, förvaltningsjurist, assistenter och registratur och består av fjorton trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, antingen från universitet eller yrkeshögskola, inom till exempel administration, samhällsbyggnad eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vidare ser vi att du:
• Tidigare arbetat med administrativa- och koordinerande uppgifter
• Arbetat i- och har en god förståelse för samhällsbyggnadsprocessen
• Goda digitala kunskaper och god datorvana är ett krav
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• kunskap om bygglovsprocessen
• kunskaper inom PBL
• kunskap om stadsbyggnadsområdet
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• arbetat med någon typ av ärendehanteringssystem så som ByggR eller Public360



Som person är du relationsskapande genom att du bland annat är transparant och lyhörd i din kommunikation. Du har ett stort intresse av att arbeta med digital administration och som förstår vikten av noggrannhet, struktur och kvalitet i allt du gör. Du är van att planera din egen tid med hänsyn till andra och du är en samarbetsorienterad teamplayer. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar på ett flexibelt sätt.



Det finns goda utvecklingsmöjligheter om du har gått yrkeshögskoleutbildning för bygglovshandläggare/bygglovsinspektör. Vi har ett bra samarbete med Bygglovsenheten där vi ser bygglovsassistentrollen som en möjlig väg till att arbeta som bygglovshandläggare/bygglovsinspektör.

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna

Tjänsten är ett vikariat under föräldraledighet för ett år med möjlighet till förlängning.

Utbildningsförvaltningens kvalitetsenhet består av fyra team och din roll är placerad i teamet för utredning och kansli. Teamet består av fyra utredare, nämndsekreterare och registrator. Det dagliga arbetet leds av teamets samordnare och i övrigt direkt rapporterar du till närmsta chef.

Som registrator på utbildningsförvaltningen är du en nyckelperson med särskilda kunskaper om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna. Du behöver ha ett helhetsperspektiv med fokus på utveckling. Du är förvaltningens dataskyddsombud med ett särskilt ansvar att personuppgifter hanteras rätt. Du kommer att vara navet i förvaltningens informationshantering och måste kunna bedöma hur olika typer av information ska hanteras på ett juridiskt korrekt sätt.

I dina arbetsuppgifter ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, informationshanteringsplan, hantering av inkommande och utgående post och förvaltningsarkiv. Du arbetar med administrativa processer av olika slag, t.ex. skolskjutsfrågor, att skriva vissa tjänsteskrivelser och att organisera synpunktshanteringen inom utbildningsförvaltningen. Arbetet innebär en nära kontakt med chefer och medarbetare. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheterna och ger råd och stöd i både system- informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Vi ser även att rollen kräver en god samordningsförmåga.

I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och med andra myndigheter. Du arbetar närmast tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare och ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd. I tjänsten ingår också att fungera som biträdande nämndsekreterare och det innebär att du kan ta ansvaret då nämndsekreteraren är frånvarande.

Du kommer även att ansvara för att analysera, utveckla och förbättra befintliga processer kring registratur, diarium och administration samt genomföra utbildningar och informationsinsatser inom ansvarsområdet. Du kommer att ingå i nätverk och utvecklingsgrupper som träffas regelbundet för samverkan, kunskapsdelning och utveckling.



Vi erbjuder dig
Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Rollen som registrator/dokumentcontroller kan du själv påverka och utveckla, i dialog med chef och kollegor.

Du som söker till oss
Krav: Du har minst gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration.
Du har arbetat med kvalificerat administrativt arbete samt registratur i minst två år. Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i offentlig sektor är meriterande. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är angelägen om att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service. För att lyckas i din roll som registrator drivs du av att förbättra och utveckla rutiner. Att ha ett intresse för utbildningsfrågor ser vi som positivt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra.
Vi vill även att du ska ha god kännedom om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).


Personliga egenskaper
Vem är du? För att trivas i rollen hos oss är du van att själv strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina arbetsuppgifter och deadlines. Du är en samarbetsorienterad teamplayer som gillar att ge god service utifrån ett lösningsfokuserat angreppsätt. Du är en duktig kommunikatör och tycker om att skriva och förmedla information både enskilt och till grupper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/


Verksamhetsområde Stockholm Syd består av den öppna anstalten Asptuna, häktet Beateberg och anstalten Beateberg som har såväl öppna som slutna avdelningar. Ca 170 medarbetare arbetar inom verksamhetsområdet.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till vår verksamhet i rollen som administratör för intagnas medel på anstalten Asptuna strax utanför Botkyrka, där du också har din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för intagnas medel har du en varierande och innehållsrik vardag. Du fördelar din tid mellan att ta hand om intagnas medel, andra ekonomiärenden samt andra administrativa uppgifter som förekommer på en anstalt, t ex posthantering, arkivhantering, diarieföring och beställning av förbrukningsmaterial.

Intagnas medel är ett samlingsbegrepp för allt som rör de intagnas pengar. Intagna på anstalt och häkte har rätt till ersättning för sysselsättning, pengar som de kan använda för inköp av t ex kioskvaror. Allt detta hanteras elektroniskt och som administratör har du bl a ansvar för att hantera intagnas medel i ekonomisystemet och att det sker enl styrande regelverk. Du kommer att samarbeta nära med din administratörskollega på anstalten Asptuna. Ett gott bollplank får du också i de kollegor som sköter kansliadministrationen på häktet resp anstalten Beateberg. Självklart stöttar ni och hjälper varandra och vid kollegors frånvaro är du behjälplig med t ex strafftidsberäkning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och ordningsam, som trivs med att hantera många olika uppgifter parallellt och är van att planera och prioritera. Inom ramarna för ditt uppdrag tar du gärna ett självständigt ansvar men vet också hur viktigt det är att samarbeta och nå goda resultat genom att arbeta tillsammans med chef och kollegor. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation. På en anstalt är det mesta styrt av regler, du är van vid att förhålla dig till regler, föreskrifter och lagstiftning och har ett intresse av att sätta dig in i de regelverk som kommer att styra ditt arbete.

KRAV
• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet som administratör, assistent eller jämförbar roll inom offentlig sektor.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift.
• Vana och god förmåga att arbeta i olika typer av IT-system.

MERITERANDE
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/ekonomiadministration.
• Kunskap inom Kriminalvårdens klientadministrativa system.
• Kunskap och erfarenhet av Agresso och/eller Platina.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Tjänsten är heltid, tillsvidare med en inledande provanställning.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
På Arbetsmarknadsenheten i Botkyrka kommun ligger Enheten Arena som består av Kommunens aktivitetsansvar (KAA), Feriepraktiken, START och Entré/Arena.

Genom vägledande, motiverande insatser och i samverkan med myndigheter och näringsliv arbetar vi för att få ut våra deltagare i arbete eller studier och för att förbättra förutsättningarna för kommuninvånarna att etablera sig på arbetsmarknaden, kommunal såväl som privata näringslivet.

Vi söker en enhetsadministratör till Enheten Arena.

Du kommer bland annat att arbete med:

• Inköp
• Kontering och omföring
• Hantering av leverantör- och kundfakturor
• IT-stöd
• Diarieföring och rekvirering
• Protokollföring
• Stödja enhetschef med uppföljningar, avvikelseanalyser och rapportering samt i budget- och prognosarbetet
• Stödja enhetschef i uppföljningar och rapporteringar vid bokslut (månad, tertial och år)
• Informera och vara rådgivande inom enheten så vi följer aktuella lagar, riktlinjer och rutiner
• Övrigt chefsstöd

Du kan komma att arbete och bistå i andra förekommande arbetsuppgifter kopplade till enheten.

Rekrytering sker löpande.

Du som söker till oss
Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom aktuellt kunskapsområde och/eller annan jämförbar utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta med IT-system inom bland annat ekonomi, uppföljning och rapportering

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete

För att lyckas i rollen är du strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du är serviceinriktad och en skicklig administratör, samtidigt som du är tålmodig och prestigelös som person med en hög vilja att göra ett bra arbete. Vi ser det som en självklarhet att du trivs i en omväxlande roll med utmanande arbetsuppgifter. Vidare motiveras du av att ta eget ansvar och är en naturlig ambassadör för våra värderingar och för vår enhet.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns åtta enheter, däribland en stabsenhet som ger stöd åt både chefer och medarbetare.

Enheten har ett nära samarbete med övriga funktioner inom Samhällsbyggnadsförvaltningen, där totalt 125 personer arbetar.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vår kollega har flyttat norrut och vi söker nu en huvudregistrator till vår förvaltning.

Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring och registrering av handlingar i offentlig förvaltning. Men söker också dig som vill vara den medarbetare som förvaltningen kan luta sig emot när det gäller informationshantering. Du gillar ordning och reda och har en god förmåga att se förbättringsmöjligheter.

Som huvudregistrator på Samhällsbyggnadsförvaltningen är du en nyckelperson i arbetet med ärendehantering och administration och kommer ha överblick över hela förvaltningens flöden av ärenden. Du kommer bland annat fördela ärenden, ta hand om remisser, synpunktshantering med mera.

Vi är mitt i en utvecklingsresa för vår förvaltning där målet är att digitalisera hela processer, bland annat diarieföring. Detta medför stora förändringar som påverkar både organisationen och våra arbetssätt. Det ställer också krav på att kunna upprätthålla de allt högre insynskraven som ställs på vår verksamhet. Du kommer att vara navet i förvaltningens informationshantering och måste kunna bedöma hur olika typer av information ska hanteras på ett juridiskt korrekt sätt. Du har ett helhetsperspektiv med fokus på utveckling och ett stort intresse för digital informationshantering.
Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med chefer och medarbetare. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheterna och ger råd och stöd i både system- informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. 

I din roll kommer du att:

- Ansvara för att analysera, utveckla och förbättra befintliga processer kring registratur, diarium och administration
- Ansvara för förvaltningens informationshanteringsplan
- Genomföra utbildningar och informationsinsatser inom ansvarsområdet
- Ansvarar för posthantering, registrering och bedömning av handlingar
- Ansvara för en kvalitetssäkrad diarieföring och förvaltning av handlingar
- Ansvara för utlämnande av allmän handling
- Agera objektspecialist för vårt ärendehanteringssystem, Public 360
- Introducera och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
- Delta i olika projekt, antingen som sakkunnig inom ditt område och/eller som projektmedlem som driver utvecklingsarbetet framåt



Vi erbjuder dig
Stabsenheten, som du kommer att tillhöra, omfattar funktionerna HR, kommunikation, nämndsekretariat, koordinatorer, assistenter, registratur och består av tolv trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba. 
Vi ingår i nätverk och utvecklingsgrupper som träffas regelbundet för samverkan, kunskapsdelning och utveckling.

Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Rollen som registrator kan du själv påverka och utveckla, i dialog med chef och kollegor.

Nu söker vi dig som vill spela en central roll i framtagandet av kloka lösningar som tar oss vidare in i framtiden!

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete samt registratur i minst två år.

Läs mer om tjänsten genom att klicka på ansök knappen. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Sedan 2014 har RS Nordic med vårt professionella team arbetat för att förse våra kunder med matvaror och tjänster av högsta kvalitet.
För att lyckas i rollen i som Kontorsassistent så ser vi att du har ett par års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du har utmärkt förmåga att organisera, planera och prioritera.
Du är en van användare av MS Office och Office 365.
Du både talar och skriver flytande engelska.
Du är en teamplayer och är lätt att samarbeta med.
Du har stark analytisk förmåga.
Meriterande om du är bra på svenska
erfarenhet inom ekonomi arbete Visa mindre

Assistans 24/7 är ett familjeägt assistansbolag med stort engagemang för de personer som får personlig assistans genom oss. Vi utgår alltid från att den enskilde individen ska ha så stort inflytande över sin assistans som möjligt. För att möjliggöra detta satsar mycket på vår personal, vi ser till att utbilda och utveckla personalen för att kunna nå våra brukares behov. Som stöd till de assistenter & brukare som har vi en administrativ funktion, som säkerhetsställer arbetet och rutinerna fungerar som det ska.

Just nu söker vi en Administratör som kommer arbeta i tätt samarbete med VD för att alla stödfunktioner till resterande personal fungerar smidigt.

Hos oss får du en möjlighet att arbeta med någonting viktigt, vi arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för alla människor vi arbetar med, oavsett livssituation. Vår personal omfattas självklart av kollektivavtal, är försäkrade och har tillgång till friskvårdsbidrag. Läs mer om oss på vår hemsida: http://assistans247.se/

Som Administratör kommer du bland annat:

- Ta fram arbetsbeskrivningar, schemaläggning & rutinbeskrivningar
- Stötta i att ta fram underlag för tidsrapportering, löner & annan personaladministration
- Göra kundbesök & ta fram social dokumentation
- Extern kommunikation genom att ansvara för att uppdatera hemsidan & ta farm innehåll till sociala medier
- Visst ansvar för kontoret


Som administratör hos oss kommer du ha en nyckelroll i företaget och ansvara för att delar av den dagliga verksamheten flyter på som det ska, men också vara med för att utveckla och modernisera företaget.

Krav:

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll
- Relevant akademisk utbildning på kandidatnivå kandidat
- B - Körkort
- Kompetens och vana att arbeta med digitala system; Eftersom du kommer vara med och ta fram nya IT lösningar
- Svenska språket i tal & skrift på professionell nivå; Eftersom all kommunikation & dokumentation måste blir korrekt


Vi söker dig som är:

Engagerad & Driven; Eftersom du kommer få möjligheten att driva det administrativa arbetet framåt letar vi efter dig som motiveras av den här typen av uppgift.

Strukturerad & Ansvarstagande; Eftersom det administrativa arbetet på företaget är otroligt viktigt, både för att skapa tydlighet för våra brukare och från ett juridiskt perspektiv.

Meriterande om du har:

- Arbetat som personlig assistent tidigare
- Arbetat med kommunikation


Övrigt:
Start: Efter överenskommelse
Arbetstider: Mån- Fre: 8 - 17
Placering: På kontoret i Slagsta
Anställningsform: Heltid tillsvidare, 6 månaders x 2 provanställning.
För dig som är intresserad av en deltidstjänst kan det vara ett alternativ.
Ansökan:

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Assistans 24/7 är ett familjeägt assistansbolag med stort engagemang för de personer som får personlig assistans genom oss. Vi utgår alltid från att den enskilde individen ska ha så stort inflytande över sin assistans som möjligt. För att möjliggöra detta satsar mycket på vår personal, vi ser till att utbilda och utveckla personalen för att kunna nå våra brukares behov. Som stöd till de assistenter & brukare som har vi en administrativ funktion, som säkerhetsställer arbetet och rutinerna fungerar som det ska.

Just nu söker vi en Administratör som kommer arbeta i tätt samarbete med VD för att alla stödfunktioner till resterande personal fungerar smidigt.

Hos oss får du en möjlighet att arbeta med någonting viktigt, vi arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för alla människor vi arbetar med, oavsett livssituation. Vår personal omfattas självklart av kollektivavtal, är försäkrade och har tillgång till friskvårdsbidrag. Läs mer om oss på vår hemsida: http://assistans247.se/

Som Administratör kommer du bland annat:

- Ta fram arbetsbeskrivningar, schemaläggning & rutinbeskrivningar
- Stötta i att ta fram underlag för tidsrapportering, löner & annan personaladministration
- Göra kundbesök & ta fram social dokumentation
- Extern kommunikation genom att ansvara för att uppdatera hemsidan & ta farm innehåll till sociala medier
- Visst ansvar för kontoret


Som administratör hos oss kommer du ha en nyckelroll i företaget och ansvara för att delar av den dagliga verksamheten flyter på som det ska, men också vara med för att utveckla och modernisera företaget.

Krav:

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll
- Relevant akademisk utbildning på kandidatnivå kandidat
- B - Körkort
- Kompetens och vana att arbeta med digitala system; Eftersom du kommer vara med och ta fram nya IT lösningar
- Svenska språket i tal & skrift på professionell nivå; Eftersom all kommunikation & dokumentation måste blir korrekt


Vi söker dig som är:

Engagerad & Driven; Eftersom du kommer få möjligheten att driva det administrativa arbetet framåt letar vi efter dig som motiveras av den här typen av uppgift.

Strukturerad & Ansvarstagande; Eftersom det administrativa arbetet på företaget är otroligt viktigt, både för att skapa tydlighet för våra brukare och från ett juridiskt perspektiv.

Meriterande om du har:

- Arbetat som personlig assistent tidigare
- Arbetat med kommunikation


Övrigt:
Start: Efter överenskommelse
Arbetstider: Mån- Fre: 8 - 17
Placering: På kontoret i Slagsta
Anställningsform: Heltid tillsvidare, 6 månaders x 2 provanställning.
För dig som är intresserad av en deltidstjänst kan det vara ett alternativ.
Ansökan:

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Vi söker dig som är service minded och trivs med att ge service, är du dessutom driven och engagerad, har lätt att ta människor och svara på frågor? Stämde det in på dig – tveka då inte att söka tjänsten, det kanske är just du som blir vår nästa härliga medarbetare!
Vi behöver en glad och hjälpsam medarbetare till vår kundsupport, som kan ge våra kunder den bästa servicen och vara Svarta Lådans röst utåt. Du kommer ansvara för kundärenden både via mail och telefon.


För att lyckas i rollen som Administratör behöver du vara vass på att kommunicera, strukturerad och se till att kunderna känner sig nöjda och väl bemötta. Du har en vilja att effektivisera och förbättra rutiner och arbetssätt. Du har ett par års erfarenhet av administration och vet vad det innebär att ge bra service. Du är van datoranvändare och kan kommunicera flytande i tal och skrift på svenska och engelska.
Vi går igenom ansökningarna löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Skicka din ansökan till [email protected]
MÄRK DIN ANSÖKAN MED SLKS-22/05
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Petra Nilsson, via mobil: 0738-568636 eller email: [email protected]


Svarta Lådan
är en prenumerationstjänst av färdiglagad mat som riktar sig till privatpersoner som söker en sund och enkel livsstil. Våra kostrådgivare och kockar näringsberäknar och lagar maten från grunden. Vi har eget kök och produktion. Under 2021 flyttar Svarta Lådan till nybyggda lokaler i Tumba.


#jobbjustnu Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns en rad olika enheter, däribland en administrativ enhet som ger stöd åt både chefer och medarbetare.

Enheten har ett nära samarbete med övriga funktioner inom Samhällsbyggnadsförvaltningen, där totalt 120 personer arbetar.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vår kollega flyttar norrut och vi söker nu en dokumentcontroller/ huvudregistrator till vår förvaltning.

Som huvudregistrator på samhällsbyggnadsförvaltningen är du en nyckelperson i arbetet med ärendehantering och administration. Du har ett helhetsperspektiv med fokus på utveckling. Till vår förvaltning inkommer cirka 700 synpunkter varje år från medborgare samtidigt som vi arbetar med många ärenden över hela förvaltningen. Som Huvudregistrator kommer du ha överblick över hela förvaltningens flöden av ärenden. Du kommer bland annat fördela ärenden, ta hand om remisser, synpunktshantering med mera.

Vi är mitt uppe i en utvecklingsresa för hela vår förvaltning där målet är att digitalisera hela processer, bland annat diarieföring. Detta medför stora förändringar som påverkar både organisationen och våra arbetssätt. Det ställer också högre krav på att kunna upprätthålla de allt högre insynskraven som ställs på vår verksamhet. Du kommer att vara navet i förvaltningens informationshantering och måste kunna bedöma hur olika typer av information ska hanteras på ett juridiskt korrekt sätt.

Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med chefer och medarbetare. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheterna och ger råd och stöd i både system- informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

I din roll kommer du att:

- ansvara för att analysera, utveckla och förbättra befintliga processer kring registratur, diarium och administration
- genomföra utbildningar och informationsinsatser inom ansvarsområdet
- ansvarar för posthantering, registrering och bedömning av handlingar
- ansvara för en kvalitetssäkrad diarieföring och förvaltning av handlingar

Vi erbjuder dig
Den administrativa enhet som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, IT, kommunikation, nämndsekretariat, assistenter och registratur och består av tolv trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.
Du kommer att ingå i ett nära team om fem personer som består av assistenter, koordinatorer och en till registrator. Ni ingår i nätverk och utvecklingsgrupper som träffas regelbundet för samverkan, kunskapsdelning och utveckling
Vad erbjuder vi? Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Rollen som registrator kan du själv påverka och utveckla, i dialog med chef och kollegor.

Nu söker vi dig som vill spela en central roll i framtagandet av kloka lösningar som tar oss vidare in i framtiden!

Du som söker till oss
Vi söker sig som har en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete samt registratur i minst två år.

Vidare ser vi att du:

- har god kännedom om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)
- har tidigare kunskap och erfarenhet av Public 360
- har vana från att kommunicera på svenska både skriftligt och muntligt

Vi ser det meriterande om du:

- har agerat dataskyddsombud i en tidigare roll
- har erfarenhet från att arbeta med nämndadministration

För att trivas i rollen hos oss är du van att själv strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina arbetsuppgifter och deadlines. Du är en samarbetsorienterad teamplayer som gillar att ge god service utifrån ett lösningsfokuserat angreppsätt. Du är en duktig kommunikatör och tycker om att skriva och förmedla information både enskilt och till grupper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen finns en rad olika enheter, däribland en administrativ enhet som ger stöd åt både chefer och medarbetare.

Enheten har ett nära samarbete med övriga funktioner inom Samhällsbyggnadsförvaltningen, där totalt 120 personer arbetar.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vår kollega flyttar norrut och samtidigt så ökar vi upp till två registratorer på vår förvaltning, en huvudregistrator och en registrator med samordningsansvar mot miljöenheten.

Som registrator på samhällsbyggnadsförvaltningen är du en nyckelperson i arbetet med ärendehantering och administration. Du har ett helhetsperspektiv med fokus på utveckling. Vi är mitt uppe i en utvecklingsresa där målet är att digitalisera hela processen kring diarieföring och detta medför stora förändringar som påverkar både organisationen och våra arbetssätt. Det ställer också högre krav på att kunna upprätthålla de allt högre insynskraven som ställs på vår verksamhet. Du kommer att vara navet i förvaltningens informationshantering och måste kunna bedöma hur olika typer av information ska hanteras på ett juridiskt korrekt sätt.

Till vår förvaltning inkommer cirka 700 synpunkter varje år från medborgare samtidigt som vi arbetar med många ärenden över hela förvaltningen. Därför söker vi nu en huvudregistrator som kommer ha överblick över hela förvaltningens flöden av ärenden. Du kommer bland annat fördela ärenden, ta hand om remisser, synpunktshantering med mera.

Vi söker även en registrator som kommer ha ett samordningsansvar mot miljöenheten. Här kommer du ha ett nära samarbete med handläggare och stötta i dem ärenden de arbetar med.

Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med chefer och medarbetare. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheterna och ger råd och stöd i både system- informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

I din roll kommer du att:
• ansvara för att analysera, utveckla och förbättra befintliga processer kring registratur, diarium och administration
• genomföra utbildningar och informationsinsatser inom ansvarsområdet
• ansvarar för posthantering, registrering och bedömning av handlingar
• ansvara för en kvalitetssäkrad diarieföring och förvaltning av handlingar

Vi erbjuder dig
Den administrativa enhet som du kommer att tillhöra omfattar bland annat funktionerna HR, IT, kommunikation, nämndsekretariat, assistenter och registratur och består av tio trevliga arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba.

Du kommer att ingå i ett nära team om fem personer som består av assistenter, koordinatorer och en till registrator. Ni ingår i närverk och utvecklingsgrupper som träffas regelbundet för samverkan, kunskapsdelning och utveckling. Vi är ett engagerat gäng som stöttar förvaltningens chefer och medarbetare så att det dagliga arbetet kan utföras effektivt och professionellt. Rollen som registrator kan du själv påverka och utveckla, i dialog med chef och kollegor.

Nu söker vi dig som vill spela en central roll i framtagandet av kloka lösningar som tar oss vidare in i framtiden!

Du som söker till oss
Vi söker sig som har en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete samt registratur i minst två år.

Vidare ser vi att du:
• har god kännedom om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt dataskyddsförordningen (GDPR)
• Har tidigare kunskap och erfarenhet av Public 360
• Har vana från att kommunicera på svenska både skriftligt och muntligt

Vi ser det meriterande om du:
• har agerat dataskyddsombud i en tidigare roll
• har erfarenhet från Ecos2
• har erfarenhet från att arbeta med nämndadministration

För att trivas i rollen hos oss är du van att själv strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina arbetsuppgifter och deadlines. Du är en samarbetsorienterad teamplayer som gillar att ge god service utifrån ett lösningsfokuserat angreppsätt. Du är en duktig kommunikatör och tycker om att skriva och förmedla information både enskilt och till grupper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre