Lediga jobb som Kontorist i Botkyrka

Har du en utpräglad administrativ ådra kombinerat med struktur och en genuin servicekänsla? Detta är tjänsten för dig som trivs och vill verka som administratör med krav på flexibilitet. Hos oss får du ett roligt jobb med stor variation inom administration och reception. Dessutom får du möjlighet att arbeta tillsammans med ansvarstagande och kompetenta kollegor!
Om Botkyrka församling
I Södra Storstockholm finns Botkyrka församling. Hit hör områden som Alby, Hallunda och Fittja samt Tumba och Tullinge. I Botkyrka finns både villaområden och miljonprogram, stadsmiljöer och landsbygd. Här möts och bor människor från alla delar av världen.
Botkyrka församling har fyra distrikt, sex kyrkor, två kyrkogårdar och en religionsneutral begravningsplats. Nu söker vi en administratör till församlingsexpeditionen i Tumba.
Om tjänsten
I denna roll är det viktigt att du tycker om att arbeta självständigt och proaktivt. Du kommer att vara ett av våra ansikten utåt både i person- och telefonkontakt på Botkyrkas församlingsexpedition. Du kommer att sköta församlingens administration i samarbete med en kollega. I arbetsuppgifterna ingår bland annat bokningar av dop, vigslar och begravningar samt registrering i kyrkobokföring. Dessa uppgifter genomförs i nära samarbete med vår andra administratör. I denna tjänst ingår även ansvar för beställningar och behörighetsadministration inom IT och telefoni, samt utveckling och efterlevnad av GDPR i församlingen.
Botkyrka församlingsexpedition ligger för närvarande på Grödingevägen 4 i Tumba, men flyttar i början av 2023 till Tumba kyrkas nyrenoverade lokaler (Prästgårdvägen 1, Tumba) nära till både pendeltåg och bussar.
Botkyrka församlings administration är inne i en utvecklingsfas, där vi tillsammans ser över processer och flöden samt hur vi kan arbeta mer mot digitalisering. Vissa arbetsuppgifter i denna tjänst kan därför tillkomma eller förändras över tid.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstiderna är fasta - vardagar 08.00-17.00.
Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs att jobba med administrativa uppgifter och med människor - det är viktigast! Vi utgår ifrån att du är en ambitiös, lyhörd, tålmodig och positiv person som dessutom är engagerad, strukturerad och ordningsam. Du har ett öppet och tolerant förhållningsätt som är i linje med Svenska kyrkans värderingar.
Erfarenheter och kompetens
Vi söker dig som:
har intresse för samt erfarenhet av administrativt arbete
är lösningsorienterad och strukturerad
har mycket god datorvana och behärskar Office-paketet
har förmåga att instruera kollegor med varierande kunskapsnivå i handhavande av datorer, surfplattor och mobiltelefoner
har social förmåga och kan möta alla typer av människor
kan svenska språket flytande - i såväl tal som i skrift
erfarenhet av KBOK och Aveny är meriterande
kompentens och erfarenhet inom IT och telefoni är meriterande
körkort B är önskvärt

Ansök till tjänsten
Vid denna rekrytering kommer vi tillämpa löpande urval. Sista ansökningsdag är 20 januari 2023. Alla ansökningar ska skickas via e-post till [email protected]. Märk din ansökan med ”Administratör Botkyrka församling”. Vi behandlar enbart fullständiga ansökningar som ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra relevanta utbildningsbevis. Vi kan även komma att begära utdrag ur belastningsregistret. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi undanber oss erbjudanden från annonsörer och rekryteringsföretag. Visa mindre

Assistans 24/7 är ett familjeägt assistansbolag med stort engagemang för de personer som får personlig assistans genom oss. Vi utgår alltid från att den enskilde individen ska ha så stort inflytande över sin assistans som möjligt. För att möjliggöra detta satsar mycket på vår personal, vi ser till att utbilda och utveckla personalen för att kunna nå våra brukares behov. Som stöd till de assistenter & brukare som har vi en administrativ funktion, som säkerhetsställer arbetet och rutinerna fungerar som det ska.

Just nu söker vi en Administratör som kommer arbeta i tätt samarbete med VD för att alla stödfunktioner till resterande personal fungerar smidigt.

Hos oss får du en möjlighet att arbeta med någonting viktigt, vi arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för alla människor vi arbetar med, oavsett livssituation. Vår personal omfattas självklart av kollektivavtal, är försäkrade och har tillgång till friskvårdsbidrag. Läs mer om oss på vår hemsida: http://assistans247.se/

Som Administratör kommer du bland annat:

- Ta fram arbetsbeskrivningar, schemaläggning & rutinbeskrivningar
- Stötta i att ta fram underlag för tidsrapportering, löner & annan personaladministration
- Göra kundbesök & ta fram social dokumentation
- Extern kommunikation genom att ansvara för att uppdatera hemsidan & ta farm innehåll till sociala medier
- Visst ansvar för kontoret


Som administratör hos oss kommer du ha en nyckelroll i företaget och ansvara för att delar av den dagliga verksamheten flyter på som det ska, men också vara med för att utveckla och modernisera företaget.

Krav:

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en liknande roll
- Relevant akademisk utbildning på kandidatnivå kandidat
- B - Körkort
- Kompetens och vana att arbeta med digitala system; Eftersom du kommer vara med och ta fram nya IT lösningar
- Svenska språket i tal & skrift på professionell nivå; Eftersom all kommunikation & dokumentation måste blir korrekt


Vi söker dig som är:

Engagerad & Driven; Eftersom du kommer få möjligheten att driva det administrativa arbetet framåt letar vi efter dig som motiveras av den här typen av uppgift.

Strukturerad & Ansvarstagande; Eftersom det administrativa arbetet på företaget är otroligt viktigt, både för att skapa tydlighet för våra brukare och från ett juridiskt perspektiv.

Meriterande om du har:

- Arbetat som personlig assistent tidigare
- Arbetat med kommunikation


Övrigt:
Start: Efter överenskommelse
Arbetstider: Mån- Fre: 8 - 17
Placering: På kontoret i Slagsta
Anställningsform: Heltid tillsvidare, 6 månaders x 2 provanställning.
För dig som är intresserad av en deltidstjänst kan det vara ett alternativ.
Ansökan:

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. Visa mindre

Vill du få möjligheten att utvecklas i en internationell organisation med positiva och härliga arbetskamrater? Beskrivs du ofta som strukturerad, lösningsorienterad och engagerad? Då kan det vara dig vi söker!

Som Export Order Desk Specialist erbjuder du förstklassig service till kunder i ditt tilldelade marknadsområde. Du arbetar proaktivt och samarbetar med tvärfunktionella team för att säkerställa positiva och långsiktiga affärsrelationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

• Hela kedjan från orderhantering till skeppning till återförsäljare och externa kunder inom ditt marknadsområde
• Samarbeta nära med våra lokala försäljningsorganisationer gällande produktspecifikationer, orderstatus och frakter
• Hantering av remburser och skeppningsdokument utifrån landspecifika krav

Din profil
Vi värderar dina personliga egenskaper högt men tror att du har någon form av erfarenhet av order, logistik, frakt eller supply chain. Vidare är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det som kännetecknar dig är:

• Din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du har en god förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera bland dina arbetsuppgifter i en ibland hektisk vardag
• Att du ser lösningar istället för problem! Du är lösningsorienterad och arbetar systematiskt för att hitta nya kreativa lösningar inom aktuella regelverk
• Att du på ett självklart sätt driver ditt eget arbete framåt och känner ett ägandeskap över dina kunder och arbetsuppgifter
• Ditt kundfokus – du vill, precis som vi, alltid bidra med förstklassig service
• Din kommunikativa förmåga samt att du alltid, oavsett situation, behåller lugnet

Hos DeLaval får du möjligheten att utvecklas i en varierande och rolig roll på ett internationellt företag. Du kommer att vara placerad på huvudkontoret i Tumba, där fri parkering finns att tillgå. Provanställningen på 6 månader kommer att vara via Jurek Rekrytering & Bemanning som konsult och därefter går anställningen över till en tillsvidaretjänst hos DeLaval

Känner du igen dig? Skicka då in ditt CV och ett motivationsbrev där du besvarar frågorna:
1. Vad tycker du känns intressant med rollen som Export Order Desk Specialist hos DeLaval?
2. Beskriv kort dina tidigare erfarenheter som är relevanta för tjänsten
3. Vilka verktyg använder du dig av idag för att strukturera och organisera ditt arbete?

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Felicia Pettersson på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten
DeLaval is a worldwide leader in milking equipment and solutions for dairy farmers, which makes sustainable food production possible, warranting milk quality and animal health. Our solutions are used by millions of dairy farmers around the globe every day. DeLaval was founded more than 130 years ago in Sweden, when the visionary Gustaf de Laval patented the cream separator. Today, DeLaval has 4,500 employees and operates in more than 100 markets. DeLaval, alongside Tetra Pak and Sidel, is part of the Tetra Laval Group.

For more information: www.delaval.com

Sökord: orderhantering, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, supply chain, supply chain coordinator, logistics, export, logistik, frakt, administration, order, service, support, administratör, SAP, internationellt. Visa mindre

Bolaget har en stark tilväxt och söker ytterligare en serviceinriktad och driven kontorist som vill vara en del bolagets framgång. Tjänsten är till att börja med på 70%. Awdhesh Bitola Company AB är bolag som är verksam inom miljö och markanläggning. Främst mot större fastighetsbolag och offentlig sektor. Våra kunder värdesätter god kvalité och service samt att arbetet utförs professionellt.
Bolaget har nyligen tecknat nya stora uppdrag och behöver därför rekrytera en administrativ kontorist som skall hjälpa till med olika uppgifter såsom, bistå ledningen samt närvara vid möten, förbereda och schemalägga veckoarbetet för anläggningsarbeten, svara i telefon samt inkommande post och mejl hantering, Administrera inkommande fakturor samt hålla snyggt och rent på allmänna utrymmen på kontoret. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi en handläggare till en kommun söder om Stockholm! Har du tidigare erfarenhet av handläggning och administration och är tillgänglig omgående? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Vår kund ska införa en ny hyressättningsmodell i kommunen och behöver i samband med det stärka upp organisationen. Som handläggare kommer du att delge information till medborgare i frågor kring hyressättningsmodellen. Du kommer att ha kontakt med kunder via telefon självständigt söka och tolka information och att omsätta den i praktisk hantering. Arbetsuppgifterna kommer b.la. att vara:

• Hjälpa till att ta fram brev som ska skickas till boenden
• Svara i telefon om/när anhöriga och brukare ringer 
• Ev. hjälpa våra boende med att ansöka om bostadstillägg och andra bidrag som kan vara aktuellt
• Stötta upp i andra frågor där behov finns om det finns tid över
Vem är du?
Som person är du driven, framåt och kan hantera glada som frustrerande medborgare med ett professionellt förhållningssätt. Du ska uppfylla följande;

• har slutbetyg från gymnasium eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• har erfarenhet av kundmöten och är mycket serviceinriktad
• har god kommunikativ förmåga
• god pedagogisk förmåga
• har mycket goda kunskaper i svenska

Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på 50-75% med start så snart som möjligt och löper till 2021-12-31, med möjlighet till förlängning. Placering: Botkyrka. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på [email protected]
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Bolaget söker en serviceinriktad och driven kontorist som vill vara en del bolagets framgång. Tjänsten är till att börja med på 75%. Awdhesh Bitola Company AB är bolag som är verksam inom miljö och markanläggning. Främst mot större fastighetsbolag och offentlig sektor. Våra kunder värdesätter god kvalité och service samt att arbetet utförs professionellt.
Bolaget har nyligen tecknat nya stora uppdrag och behöver därför rekrytera en administrativ kontorist som skall hjälpa till med olika uppgifter såsom, bistå ledningen samt närvara vid möten, förbereda och schemalägga veckoarbetet för anläggningsarbeten, svara i telefon samt inkommande post och mejl hantering, Administrera inkommande fakturor samt hålla snyggt och rent på allmänna utrymmen på kontoret. Visa mindre

Vi söker en kontorist med säljande egenskaper till vårt kontor i Botkyrka.


Arbetsuppgifterna består främst av bokningar av flytt via telefon och mail. Vi vill understryka att i förstahand är det kundkontakt via telefon.


Vi söker någon som behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.


God datorvana. Erfarenhet av liknande arbeten är meriterande.


Välkommen med din ansökan via e-post:
[email protected] Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vill du få möjligheten att utvecklas i en internationell organisation med positiva och härliga arbetskamrater? Beskrivs du ofta som strukturerad, lösningsorienterad och engagerad? Då kan det vara dig vi söker!

Som Export Order Desk Specialist erbjuder du förstklassig service till kunder i ditt tilldelade marknadsområde. Du arbetar proaktivt och samarbetar med tvärfunktionella team för att säkerställa positiva och långsiktiga affärsrelationer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

• Hela kedjan från orderhantering till skeppning till återförsäljare och externa kunder inom ditt marknadsområde
• Samarbeta nära med våra lokala försäljningsorganisationer gällande produktspecifikationer, orderstatus och frakter
• Hantering av remburser och skeppningsdokument utifrån landspecifika krav

Din profil
Vi värderar dina personliga egenskaper högt men tror att du har någon form av erfarenhet av order, logistik, frakt eller supply chain. Vidare är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Det som kännetecknar dig är:

• Din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du har en god förmåga att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och prioritera bland dina arbetsuppgifter i en ibland hektisk vardag
• Att du ser lösningar istället för problem! Du är lösningsorienterad och arbetar systematiskt för att hitta nya kreativa lösningar inom aktuella regelverk
• Att du på ett självklart sätt driver ditt eget arbete framåt och känner ett ägandeskap över dina kunder och arbetsuppgifter
• Ditt kundfokus – du vill, precis som vi, alltid bidra med förstklassig service
• Din kommunikativa förmåga samt att du alltid, oavsett situation, behåller lugnet

Hos DeLaval får du möjligheten att utvecklas i en varierande och rolig roll på ett internationellt företag. Du kommer att vara placerad på huvudkontoret i Tumba, där fri parkering finns att tillgå. Detta är ett konsultuppdrag via Jurek Rekrytering & Bemanning på initialt 6 månader, men för rätt person finns det god chans till överrekrytering.

Har du vad som krävs? Skicka då in ditt CV och ett motivationsbrev där du besvarar frågorna:
• Vad tycker du känns intressant med rollen som Export Order Desk Specialist hos DeLaval?
• Beskriv kort dina tidigare erfarenheter som är relevanta för tjänsten
• Vilka verktyg använder du dig av idag för att strukturera och organisera ditt arbete?
• Beskriv kort en situation när du hittat en kreativ lösning på ett problem

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Angeliqa Haapanen på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om verksamheten
DeLaval is a worldwide leader in milking equipment and solutions for dairy farmers, which makes sustainable food production possible, warranting milk quality and animal health. Our solutions are used by millions of dairy farmers around the globe every day. DeLaval was founded more than 130 years ago in Sweden, when the visionary Gustaf de Laval patented the cream separator. Today, DeLaval has 4,500 employees and operates in more than 100 markets. DeLaval, alongside Tetra Pak and Sidel, is part of the Tetra Laval Group.

For more information: www.delaval.com 

Sökord: orderhantering, orderadministratör, orderhandläggare, orderkoordinator, supply chain, supply chain coordinator, logistics, export, logistik, frakt, administration, order, service, support, administratör, SAP, internationellt. Visa mindre

KontoristVi på Aksab Kemi Sverige AB söker nu en ny medarbetare till vårt kontor i Tumba, söder om Stockholm.Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat följande:Ordermottagning via mail och telefonOrderhantering och fakturering i VismaBeställningarSkapa offerter och andra typer av underlagFraktbokningarVi ser att du som söker gärna har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Du har god datorvana och jobbar utan problem i Windows och Office. Goda kunskaper i svenska och engelska är önskvärt.Vi tar endast emot skriftliga ansökningar via mail.Urval sker löpande.Vi undanber oss vänligt men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.Arbetsplats:Aksab Kemi Sverige ABTumbavägen 38147 43 TUMBAAnställning:Omgående Visa mindre

Vi söker nu en medarbetare till vårt kontor i Tumba, söder om Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Daglig kundkontakt med ordermottagning via mejl och telefon.
Orderhantering inom ordersystemet VISMA/SPCS och Office
Svara i telefon och mejl som kontaktperson för kunder
Beställningar
Skapa offerter
Fakturering
Fraktbokningar

Vi ser att du som söker har flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll.
Då du kommer att arbeta självständigt önskar vi att du har en hög ansvarskänsla för de uppgifter du har. Du har även god datorvana och jobbar utan problem i Windows samt Office-paketet (Word, Excel m.fl.). För att lyckas ytterligare är du strukturerad och noggrann samt har en god kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Vi tar endast emot skriftlig ansökan.
Urval sker löpande.

Vi undanber oss vänligt men bestämt telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Arbetsplats:
Aksab Kemi Sverige AB
Tumbavägen 38
14743 Tumba

Anställning:
Omgående,
Heltidstjänst.

Körkort:
Inget krav.

Ansökan:
Ange referensnummer: KONT-2019-02
Vi tar emot ansökan via epost: [email protected]

Arbetsgivare:
AKSAB Kemi Sverige AB
Tumbavägen 38
14743 TUMBA

Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel.
Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri.

Aksab Kemi producerar, säljer och distribuerar kemisktekniska produkter, som exempelvis disk- & tvättmedel och diverse rengöringsmedel.
Vår inriktning är främst mot storkök, restauranger och livsmedelsindustri. Visa mindre