Lediga jobb som Utredningssekreterare i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vill du vara med och utveckla det förvaltningsgemensamma arbetet? Din arbetsplats, förvaltningskontoret, stödjer hela förvaltningen och du kommer ha ett nära samarbete med utvecklingsledare, controller och andra stödfunktioner.

I rollen ingår också att representera förvaltningen i olika kommungemensamma grupper.

Du kommer arbeta med utredningar, remissvar och beslutsunderlag. En annan viktig uppgift är att ta fram och dokumentera förvaltningsgemensamma arbetssätt och rutiner inom olika områden. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra förvaltningsövergripande verksamhetsstatistik och har en nyckelfunktion i arbetet med att kvalitetssäkra och systematisera arbetet med underlag för analys. Du kommer vara nämndens dataskyddskyddsombud. I rollen ingår också att omvärldsbevaka inom förvaltningens område och att ta en aktiv roll i vårt pågående utvecklingsarbete, både inom den egna enheten och inom förvaltningen som helhet.

Vi tror att du kommer att trivas i en bred utredarroll där din förmåga att ta dig an en mångfald av frågor kommer till sin rätt.

Vi erbjuder dig
Välkommen till en förvaltning med engagemang och som har botkyrkabornas fokus. Vi erbjuder ett brett och komplext uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Arbetet är flexibelt vilket gör att arbetet sker både på plats i lokaler i nära anslutning till Tumba centrum samt att möjlighet finns att arbeta hemifrån. Vi har årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss
Krav: Du har en högskole-/universitetsutbildning inom det samhällsvetenskapliga området och har några års erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.

Övriga krav för tjänsten är:
Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Tolkar, upprättar texter och presentationer av hög kvalitet.

Goda kunskaper inom hela Officepaketet.

Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-stödsystem samt beslutsstödssystem.
Grundläggande kunskaper om statistik.


I din roll som utredare kommer du hantera en bredd av frågor, både på operativ och strategisk nivå, och genom ditt strukturerade arbetssätt kan du självständigt planera och slutföra ditt arbete samtidigt som du snabbt kan ställa om efter ändrade förutsättningar.
Du är skicklig på att hantera komplex information och miljöer, har en god förmåga att se logik och samband och kan identifiera och implementera lösningar på problem. Din förmåga att anpassa din kommunikation till olika sammanhang och målgrupper är avgörande för både utredningsarbete och arbete med förvaltningsövergripande rutiner och processer.
Din förmåga att samarbeta är en av dina styrkor, och du arbetar med utveckling och förändring genom prestigelöst fokus på det gemensamma målet.
Du är trygg med att ta dig an nya utmaningar, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person. Visa mindre

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med ca 95 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Inom utbildningsförvaltningen finns ett stort engagemang för att barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet och stöd i att utveckla sin kompetens och fulla potential. I Botkyrka ser vi att skolframgång är nyckeln till ett gott liv och den starkaste framgångsfaktorn för framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola med drygt 3 500 medarbetare i 49 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor.

Vi söker nu en utredare till förvaltningens utredargrupp. Din arbetsplats blir på enheten för kvalitetsstöd som består av ett antal stödfunktioner och tillhör central förvaltning i Tumba.


ARBETSUPPGIFTER
Som utredare tillhör du förvaltningens utredargrupp vilket innebär ett nära samarbete med utredarkollegor. En central uppgift för dig som utredare är att ha löpande omvärldsbevakning, hantera komplexa frågor och göra dem begripliga. Frågorna på ditt bord varierar. Det kan till exempel handla om att skriva remissyttranden till andra myndigheter samt ta fram beslutsunderlag till förvaltningens ledningsgrupp eller till utbildningsnämnden.

I tjänsten ingår bland annat myndighetsutövning i form av tillståndsgivning för fristående förskola och pedagogisk omsorg. Arbetet kännetecknas av många parallella ärenden och sakfrågor där du arbetar självständigt men även i nära samarbete med övriga utredare.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs det att du har en akademisk examen med till exempel juridisk eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Du ska ha minst tre års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning och kunskap inom utbildningsområdet är meriterande.

Vi söker dig som är en analytisk, kreativ och social person. En förutsättning för att lyckas i din roll som utredare är att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du kan hantera frågor av många olika slag varför personliga egenskaper är avgörande. Det är viktigt att du har ett strukturerat och reflekterande arbetssätt. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och prestigelöst sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre