Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en systemförvaltare som vill vara med och utveckla Botkyrka kommuns ekonomisystem och bidra till effektiva och kvalitetssäkra processer inom redovisning.

I kommunen arbetar vi enligt PM3-modellen för att skapa struktur och kvalitet i vårt förvaltningsarbete.

Du blir en del av systemgruppen där du samarbetar med objektsledare och systemförvaltare.
Tillsammans utvecklar ni systemstödet för kommunens förvaltningar och bidrar till stabilitet, kvalitet och effektivitet i hela redovisningsprocessen.

Rollen innebär ett varierat arbete där du växlar mellan systemadministration, analys, förbättringsarbete och nära samverkan med enheten, förvaltningarna och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- förvalta och vidareutveckla ekonomisystemen Unit4 ERP och budget- och prognosverktyget (Visma BoP)
- administrera behörigheter, roller och säkerhetsinställningar
- analysera och omvandla verksamhetens behov till systemförbättringar
- stödja användarna med systemstöd vid bokslut, rapportering och uppföljning
- delta i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering och AI-lösningar inom redovisning.

Ekonomisystemet hanterar kommunens fakturering och utbetalningar samt har många integrationer till förvaltningarnas försystem.

Som systemförvaltare har du en central roll i att utveckla och säkerställa kommunens systemstöd inom ekonomi och redovisning. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för hållbara processer, säkra rutiner och effektiva flöden i hela organisationen.

Vi erbjuder dig
systemförvaltning. Enheten består av tre grupper: redovisningsgruppen, systemgruppen samt kundreskontra och kassa/bank. Tillsammans bidrar vi till effektiva och kvalitetssäkra ekonomiprocesser och driver utvecklingen inom kommunens ekonomiområde. Just nu befinner vi oss i en spännande fas med upphandling av ett nytt budget- och prognosverktyg samt ett ökat fokus på digitalisering och automatisering.

Hos oss får du möjlighet att växa i din roll genom kontinuerligt lärande och samarbete med kompetenta kollegor. Vi värdesätter engagemang, ansvarstagande och öppen dialog och erbjuder en arbetsmiljö där du kan påverka och bidra med dina idéer. Här finns även möjlighet till flexibilitet i arbetssätt och distansarbete vissa dagar.
I Botkyrka kommun arbetar vi tillsammans för att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetare bidrar till samhällsnytta och långsiktig utveckling.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi eller systemvetenskap, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av arbete med systemförvaltning och redovisning. Du har tidigare arbetat med affärssystem inom ekonomi och redovisning och har erfarenhet av att driva utvecklings- eller förbättringsarbete i nära samarbete med både verksamhet och IT.

Övriga krav:

- Erfarenhet av att arbeta i affärssystemen Unit4 ERP.
- Flerårig erfarenhet av arbete med redovisnings- och ekonomiprocesser.
- Erfarenhet av att översätta verksamhetsbehov till systemkrav eller systemlösningar.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i budget- och prognosverktyg, till exempel Visma BoP.
- Erfarenhet av att använda eller utvärdera AI-lösningar inom redovisning eller ekonomistyrning.
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.

Som systemförvaltare hos oss behöver du vara strukturerad och noggrann i ditt arbete. Rollen innebär ansvar för både behörigheter, systeminställningar och dokumentation, vilket kräver att du planerar och följer upp ditt arbete på ett systematiskt sätt. Du är analytisk och har förmågan att förstå och tolka komplexa ekonomiprocesser och översätta dem till fungerande systemlösningar. Din förståelse för samband mellan teknik och verksamhet hjälper dig att se helheten och fatta välgrundade beslut.

Eftersom rollen innebär nära samarbete med verksamheten och externa leverantörer behöver du vara samarbetsorienterad och trivas i en roll där dialog och gemensamt problemlösande är centralt för att lyckas.
Vi ser också att du är kreativ och nyfiken på hur digitalisering och AI kan bidra till utveckling. Du vågar tänka nytt och hitta praktiska lösningar som gör processerna mer effektiva och användarvänliga, alltid med kvalitet och verksamhetens behov i fokus. Visa mindre

Application Portfolio Manager- Automation
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.
As a member of our team, you thrive in a truly diverse workplace based on empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet’s most urgent problems. Making the world a better place. Every day.
Who you are
We are looking for a person with an agile mindset and an appetite for acquiring new knowledge.
Working on collaborative tools and cross-country interactions is where you thrive. You are a strong contributor to a vibrant workspace where knowledge sharing, delivering as a team and face-to-face interaction in digital space are vital components. Lastly, you have a high degree of cross-cultural awareness.
About the job
In this role you will become a part of the Automation Development team, which is responsible for the development of advanced control systems and IoT solutions for all Alfa Laval core products. As our Application Portfolio Manager, you will own standard, configured & custom specific projects within application portfolio from bidding stage to commissioning, service support as a whole project lifecycle.
The main tasks will be:
Managing the project portfolio board - Maintain high level project status board
Project forecast & ongoing project Planning
Resource forecast & Planning.
Set the project priority & allocation of people.
Own the Process, template, tools within working project portfolio.
Set the working process within project portfolio

What you know
Electrical or electronics Engineering degree, Preferable > 10 year of experience in the similar field
Great experience in handling the standards, configured & custom specific projects.
Managing high level project portfolio board.
Great skills in Agile leadership
Problem solving approach.
Be a good mentor to other senior colleagues
Managing the stakeholders.
Managing the project financing.
Fluent written and spoken English. Visa mindre

Hjärtligt välkommen att arbeta som Systemförvaltare hos oss på PersonalExpressen!
Hos oss får du ett engagerat, genuint och personligt bemötande samt en stor nyfikenhet kopplat såväl till dig som person samt yrkesutövare. Vi är Sveriges mest personliga konsultföretag!
Just nu söker vi dig som vill vara med i en spännande resa tillsammans med ett engagerat team. Du kommer få möjligheten att arbeta med att både förvalta och utveckla nya IT-verktyg. Denna tjänst är i Stockholm och det finns även möjlighet till arbete på distans.
I denna roll söker vi dig som:
Har minst fem års erfarenhet av arbete med förvaltning av MS samt tre års erfarenhet av Server Integration Services, Server Agent, MS Visual Studio och MS Power BI
Har minst tre års erfarenhet av att leda systemförvaltning med agila metoder
Har minst två års erfarenhet av arbete med JSON data och XML data
Trivs i rollen där man leder en mindre grupp och kan arbeta självständigt

PersonalExpressen bemannar professionella, ambitiösa och jordnära IT-konsulter efter våra kunders behov och önskemål. Vi är noga med att de konsulter vi presenterar för våra kunder matchar våra förväntningar gällande humanistiska grundvärderingar, god arbetsmoral samt en hög grad av individuellt självgående.
Utöver de spännande och varierande uppdragen kan vi erbjuda dig som konsult att alltid växa tillsammans med oss - både som kollegor och som människor. Vi ser oss som ett lag! Vi är övertygade om att den ambitionen från oss som arbetsgivare är det bästa receptet för en gemensam yrkesmässig framgång och för ett gemensamt privat välmående.
Välbetalda och spännande uppdrag i hela landet med oss på PersonalExpressen!
På PersonalExpressen upphandlar vi löpande gentemot de största statliga myndigheterna i Sverige och därmed kan du i en tid av stundande lågkonjuktur känna dig trygg med de uppdrag du får hos oss. Vi arbetar primärt gentemot offentliga kunder och har flertalet ramavtal med statliga myndigheter såsom Sveriges riksdag, regering, utrikesdepartement och övriga centrala myndigheter fördelade över hela landet. Utöver detta har vi också en lång rad samarbetspartners inom det privata näringslivet. Här får du alltså en unik möjlighet att bli erbjuden toppenuppdrag inom ditt kompetensområde, såväl till det offentliga som till det privata näringslivet.
Med oss på PersonalExpressen vid din sida kommer du alltid att ha möjlighet att själv styra din resa framåt. Först när du är både nöjd och stolt över de uppdrag du blir erbjuden kommer vi att vara nöjda och stolta över oss själva och vår egen insats. Låt oss ta oss an din framtid tillsammans!
Vårt långsiktiga perspektiv!
På PersonalExpressen har vi alltid ambitionen att kunna erbjuda våra konsulter längre uppdrag på plats ute hos våra kunder. Vår affärsidé är att arbeta nära både våra kunder och våra konsulter för att skapa förutsättningar till att utvecklas tillsammans över tid. Därför är det viktigt att du som arbetar som konsult hos oss kommer till en kund och uppdrag där du trivs och mår bra över tid. Samtidigt får du använda din yrkesmässiga kunskap och dina erfarenheter på ett så stimulerande och utvecklande sätt som möjligt. De flesta av våra konsulter på PersonalExpressen har jobbat tillsammans med oss i många år - det hoppas vi att du också kommer göra!
Sök in till oss på PersonalExpressen redan idag!
Har du några frågor eller funderingar går det utmärkt att ringa eller skicka ett mejl till ansvarig kontaktperson för denna annons. Kontaktuppgifter hittar du längre ned på denna sida.
Så snart du skickat in din ansökan till oss återkommer vi till dig för en inledande dialog. Där ges vi möjlighet att lära känna varandra lite närmare och förhoppningsvis även hitta en väg framåt tillsammans.
Stort tack och återigen hjärtligt välkommen till oss på PersonalExpressen! Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Teknik- och fastighetsförvaltningen letar efter någon som är duktig på att hantera olika uppgifter och hitta lösningar.

Du behöver kunna planera och organisera saker på ett strukturerat sätt.

Vi hoppas att du är en trevlig person som gillar att samarbeta med andra. Att skapa en bra stämning på jobbet är viktigt för oss. Du har en positiv inställning och ser möjligheter istället för problem. Du tycker till och med att måndagar är roliga!

Dina styrkor
Förmodligen ligger din styrka i att se helhetslösningar på verksamhetens utmaningar snarare än tekniska.
Enligt dig så är således allt du ställs inför möjligt att lösa, så länge du har din verktygslåda. Andra upplever dig som en ”doer” och du tycker att det är roligt att både delta och driva såväl större som mindre initiativ. Du trivs med att samverka och ha en koordinerande roll i vårt digitala utvecklingsarbete och du har alltid ett öga för förbättringsmöjligheter. För dig kommer det naturligt att föra en dialog och förklara tekniska koncept på ett sätt som vanliga människor kan förstå och därtill kan du översätta vanlig analog svenska till IT-språk. Kan du dessutom fånga upp systemanvändares nya krav och önskemål om förbättringar, så är du en teknisk IT-konsult med såväl kompetens som goda sociala färdigheter, och då har vi en tjänst som kan vara helt rätt för dig!

Din kompetens och erfarenhet
Troligtvis har du en utbildning med IT inriktning, men du kan också ha förvärvat motsvarade kunskaper genom yrkeserfarenhet. Eftersom du har arbetat några år inom IT har du hunnit samlat på dig goda kunskaper och förståelse för hur IT-applikationerna tillsammans med arbetsprocesser kan skapa effektivitet och kvalitet i en organisation.

Från dina tidigare arbeten har du även samlat på dig erfarenhet om hur du i olika situationer mest effektivt kan stödja de verksamhetsområden du arbetar med. Du vet hur man söker lösningar för deras unika behov, är van att kartlägga och analysera systembehov och integrationer. Du förstår hur en förändring i en verksamhet ska hanteras, och utifrån det identifierar om det kanske behövs en ny del i IT-systemet eller en annan funktionalitet. Dessutom kan du sedan gammalt presentera lösningar som får oss alla att jubla och tänka att allt redan är klart…

Du vet hur du säkerställer applikationernas funktionalitet och användbarhet så att de fungerar optimalt och du fångar upp, prioriterar och genomför utveckling inom området. Att ha koll och omvärlds bevaka ditt område kommer av sig självt, och du har alltid örat mot rälsen och snappar upp när det kommer till ny teknik inom ditt område.

Vi söker dig som:
- behärskar svenska mycket väl i tal och skrift
- utöver rätt kompetens har en profil som passar in vårt team
- gärna har god erfarenhet av att arbeta med IT-säkerhet
- har erfarenhet av arbete med systemförvaltning
- tidigare arbetat med informationskartläggning
- har erfarenhet av att arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller motsvarande



Hos oss får du
Du kommer att ingå i enheten VASA (Verksamhetsstöd, Affärsutveckling, Strategi och Analys).
Vi är ett glatt gäng som tycker om att skratta tillsammans. Vi brinner för utveckling, smarta lösningar, gärna delar med oss av vår kompetens. Vi jobbar alltid för Botkyrkabornas bästa.

Vi gillar att ha kul på jobbet och jobbar allt som oftast med ett högt tempo. Hos oss kommer du att uppmuntras till att ta egna initiativ och visa ditt engagemang. Som arbetsgivare är vi måna om att din arbetsmiljö är bra och att du får utvecklas som medarbetare.

Vi har en flexibel syn på hybridarbete. När vi har arbetsuppgifter som bäst görs på plats och när vi behöver hjälpa varandra med lösningar som vi kört fast med, eller när ”ensam är stark”-känslan sviktar så ses vi på vårt kontor på Ekvägen i Tumba. Tillsammans jobbar vi ännu bättre!

Vissa arbetsuppgifter kan kräva att tjänsten blir säkerhetsklassad och därmed kan det komma att göras en säkerhetsprövning av slutkandidat.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

I Södra Storstockholm finns Botkyrka församling. Hit hör områden som Alby, Hallunda, Fittja, Tumba och Tullinge. I Botkyrka finns både villaområden och miljonprogram, stadsmiljöer och landsbygd. Här möts och bor människor från alla delar av världen.
Centralt i Tumba finns vår församlingsexpedition, där administratörer, kommunikatörer och ledning sitter. Det är också här du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats. Från församlingsexpeditionen är det nära till pendeltåg och bussar. Dessutom kan du snabbt ta dig till E4/E20 med bil.
Tjänsten som IT-administratör tillhör den administrativa enheten i Botkyrka församling och rapporterar till Botkyrka församlings administrativa chef. Du ansvarar för att IT-stödet är ändamålsenligt för Botkyrka församlings behov och framtida krav.
Om tjänsten
Som IT-samordnare är du en nyckelperson i arbetet med utveckling av Botkyrka församlings IT-miljö där du identifierar behov, bidrar till en verksamhetsdriven digitalisering och utveckling samt är en god förvaltare av IT-miljön. Du ansvar både för strategiska och operativa IT-frågor och ett övergripande ansvar för IT- och informationssäkerhet.
Du har en samordnande roll där du kommer att leda och kvalitetssäkra införande, utveckling och uppföljning av processer, rutiner, dokument och systemstöd för Botkyrka församlings IT-stöd, IT-styrning, IT-systemförvaltning, IT-säkerhet och informationssäkerhet.
Rollen innebär ansvar för IT-stödet till församlingens verksamheter med drift, support och utveckling av vår interna IT-miljö och telefoni. Du agerar konsultativt och levererar ett professionellt och serviceinriktat stöd till verksamhet och medarbetare vid införande och utveckling.
Arbetet kan förändras över tid där IT-samordningen kan ändras eller inbegripa andra funktioner eller områden.
Din huvudsakliga arbetsplats är i Tumba, men du kommer att ha arbetsuppgifter i alla kyrkor och lokaler i församlingen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvar för framtida digitaliseringsstrategi och implementering i linje med Botkyrka församlings uppsatta mål
Regelbundet kvalitets- och GDPR-säkra IT-verksamheten och tillhörande systemstöd
Systemansvar för IT och applikation, t.ex. Microsoft 365 och Eniacs Aveny
Ansvara för att processer finns och är dokumenterade och underhålls för:
- beställning och inköp av ny hård- och mjukvara (inkl licenser och certifikat)
- inköp av mobiltelefoner och administration av abonnemang
- användarsupport
- felanmälan till kanslistöd (Svenska kyrkan nationell nivå)
- behörighetsgenomgångar
Kontakt och samarbete med leverantörer (uppföljning, utvärdering, uppsägning, förlängning, benchmark av avtal)
Ansvara för IT- och informationssäkerhet, bevaka området och informera medarbetarna samt initiera säkerhetsgranskningar
Ta fram och följa upp IT-budget
Vara tekniskt stöd och support för våra medarbetare
Ansvara, kommunicera och underhålla IT-policy
Ansvara för lås- och larmsystem

Kompetens, erfarenhet och utbildningskrav
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet inom IT-området, gärna med liknande ansvarsområden och med ett pedagogiskt intresse.
Du har en IT- eller systemvetenskaplig utbildning på högskolenivå, en bred kunskap, systemförståelse och flerårig arbetslivserfarenhet inom IT-området, eller en annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du tar stort eget ansvar och trivs att arbeta både självständigt och i team.
Du har god samarbetsförmåga och känner dig bekväm med att prata med och inför grupp. Du är strukturerad och kan se helheten, prioritera och planera.
Du ska ha god kompetens och erfarenhet inom flera av följande IT-områden:
Projektledning
Systemförvaltning och förändringsledning
Förvaltningsstyrning och tjänstestyrning
Säkerhet
Informationssäkerhet

Det är också meriterande om du har kompetens inom dataskydd/GDPR, Microsoft 365 samt upphandling
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, är medlem i Svenska kyrkan och har B-körkort och tillgång till egen bil. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och 6 månaders provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.
Ansök till tjänsten
Vid denna rekrytering kommer vi tillämpa löpande urval. Sista ansökningsdag är 5 december 2022. Alla ansökningar ska skickas via e-post till [email protected]. Märk din ansökan med ”IT-administratör”. Vi behandlar enbart fullständiga ansökningar som ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra relevanta utbildningsbevis. Vi kan även komma att begära utdrag ur belastningsregistret.
Vi undanber oss erbjudanden från annonsörer och rekryteringsföretag. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och lösningsfokuserad person med bred kunskap inom IT? Vill du ha en roll där du kan utvecklas både på ett professionellt och personligt plan?  Om så är fallet kan du vara vår nya kollega! DACHSER Sweden AB är i ständig tillväxt och vi söker nu en IT-koordinator.
Jobbet
Som IT-koordinator hos DACHSER agerar du som spindeln i nätet där du är ”first point of contact” för alla IT-relaterade ämnen. Du arbetar som en intern och extern servicepartner där du lösningsfokuserat stöttar både interna funktioner och kunder, samt har en central kontaktpunkt med IT-centralen på huvudkontoret i Tyskland.
I dina arbetsuppgifter arbetar du proaktivt och drivande i olika IT-projekt samt ansvara för att implementera diverse systemuppdateringar i den svenska organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat:
Support för användare inom svenska organisationen, exempelvis; hantering av felanmälningar, uppsättning av arbetsplats vid nyanställning, uppsättning och underhåll av behörigheter, mm.
Samarbeta med kunder, inklusive introduktion av bokningssystem.
Upprätthålla IT-säkerheten inom den svenska organisationen.
Kontakt med kunder och kollegor om EDI i allmänhet och ansvar för att upprätthålla EDI-anslutningar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Då du ansvarar för hela svenska organisationen förekommer tjänsteresor frekvent. Tjänsten är placerad i Jönköping eller Stockholm.  
Vem är du?
Vi söker dig som har en hög serviceförmåga och som ser möjligheter istället för problem. Då många av DACHSERS IT-system är egenutvecklade krävs att du har stort intresse för att lära dig nytt och ser detta som en möjlighet i din professionella utveckling.
Du har sedan tidigare erfarenhet av att upprätta IT-funktioner, en gedigen kunskap och intresse för både mjuk- och hårdvara, samt en förmåga att kombinera affärsmässighet och teknisk kunskap.
Det är meriterande med en ITC-utbildning, eller motsvarande, alternativt arbete som speditör inom IT-driven spedition.
Då vi är ett internationellt företag är det ett krav att du har god kunskap i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kan du tyska är det meriterande. Då det förekommer tjänsteresor är B-körkort ett krav. 
Vi erbjuder
Här välkomnas du till ett härligt gäng med hög teamkänsla där du är delaktig och kan påverka resultaten. Du får möjligheten att arbeta i ett globalt företag med stark tillväxt på den svenska marknaden och med unika möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling.
Som medarbetare får du bra och trygga anställningsvillkor med personalförmåner så som friskvårdsbidrag 5000 kr, möjlighet till subventionerad lunch, med mera.
Eftersom vi tycker att mångfald bland medarbetarna är en styrka uppmanar vi alla som uppfyller kvalifikationerna, oberoende av personlig bakgrund, att söka.
Är du intresserad?
Ytterligare information lämnas av Henrik Pagoldh på telefon +46708 18 69 44 alternativt via mail [email protected].
Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 12/6 2022.
Vi är DACHSER
På DACHSER är vi övertygade om att framtiden tillhör dem som organiserar den. Tillsammans arbetar vi med världens mest intelligenta logistiknätverk som håller igång hjulen i den globala ekonomin – idag och i morgon. Här får du arbeta med erfarna kollegor och innovativa lösningar  i en organisation som sätter öppenhet, respekt och kvalité i förarsätet.
DACHSERs filial i Stockholm är ett av våra fem platskontor i Sverige. Med ca 200 kollegor nationellt och runt 31 000 kollegor världen över, blir du den lokala nyckelspelaren i en global gemenskap.
Få mer information om DACHSER som organisation och arbetsplats på www.dachser.se. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som Förvaltningsledare får du ansvaret för förvaltning och utveckling av system och lösningar inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

Din roll är en nyckelfunktion och du ingår i ett team med verksamhetsutvecklare som driver förvaltningens program för att nå en obruten digital samhällsbyggnadsprocess. Du kommer också att leda olika projekt inom programmet. Som projektledare ansvarar du för hela projekt, från start till mål.

Du ansvarar för kommunikation från objektet till verksamheten och vice versa, vilket innebär daglig och tät kontakt med verksamheten. Ditt område är verksamhetsnära och bland annat innebär det kravfångst från verksamheten, kravställning och godkännande av leveranser från IT.

Arbetet sker i tätt samarbete med Förvaltningsledare IT och tillsammans ansvarar ni för den totala systemleveransen inom ramen för objektets förvaltningsplan. Du har ansvar för budget och förvaltningsplan inom objektet och du har befogenheter att initiera uppdrag utifrån förvaltningsplanen. Du kommer leda förvaltningsledningsmöten och kontinuerligt rapportera till styrgrupper och objektägare gällande t.ex. status och avvikelser.

Vi erbjuder dig
Den enhet som du kommer att tillhöra omfattar både ett utvecklingsteam och en geodataverksamhet och består av sexton trevliga, engagerade och utvecklingsfokuserade arbetskamrater. Vår arbetsplats finns i kommunhuset i Tumba, nära pendeltåg.

Vill du tillsammans med oss driva en spännande resa mot en obruten digital samhällsbyggnadsprocess där du har en viktig roll för att nå vårt mål - då vill vi gärna se dig som sökande till denna tjänst!

Läs mer om en obruten digital samhällsbyggnadsprocess här: https://www.botkyrka.se/stadsplanering-och-trafik/obruten-digital-samhallsbyggnadsprocess

Du som söker till oss
För att lyckas i rollen behöver du vara uthållig och ha kapacitet att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan IT och verksamhet. Du är van att arbeta med systemförvaltning och har god förståelse för såväl verksamhets som IT-frågor.

Vi ser även att du har erfarenhet av:
• Förvaltningsledning, annan motsvarande ledarroll eller projektledning i större komplexa miljöer. (Meriterande om roller orienterade mot infrastruktur inom IT)
• Arbetat med att långsiktigt utveckla IT-produkter och IT-tjänster i en komplex miljö/större organisation
• Använt omvärldsbevakning som verktyg i ditt arbete för att utveckla IT-tjänsteområden
• Arbete med IT/systemupphandlingar samt kravställning
• Erfarenhet av beställarrollen och vana att följa upp avtalsefterlevnad
• Erfarenhet av budgetuppföljning samt fakturagranskning.
• Akademisk examen med relevant inriktning eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt

Som person är du mål- och resultatorienterad. Du är strategiskt och har analytisk förmåga och kan se till helheten. Då rollen bland annat innefattar många kontaktytor och samordning av dessa, så är det av stor vikt att du är en lyhörd lyssnare som är duktig på att kommunicera i både tal och skrift. Din roll är en del av helheten för vårt utvecklingsarbete därför har du god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad samt brinner för utvecklingsarbete. Ditt arbete genomsyras av engagemang, delaktighet och arbetsglädje.



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


 


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


 


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


 


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-i-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


 


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Beskrivning
Botkyrka kommun stärker upp inför ASTA-projektet, vilket innebär införandet av ett nytt upphandlat affärssystem.

Ekonomi och finans inom kommunledningsförvaltningen är Botkyrka kommuns övergripande ekonomifunktion med ett strategiskt ansvar att leda och samordna kommunens styrning, planering och ekonomi till stöd för chefer och förtroendevalda.

Redovisningsenheten ansvarar för den kommunövergripande redovisningen genom kvalitetssäkring, analyser och strategisk utveckling. Enheten har ett stort ansvar vid upprättandet av kommunens och koncernens årsredovisning samt delårs­rapporter.

Utöver kärnuppgifterna arbetar redovisningsenheten med systemförvaltning av affärssystemet innehållande ekonomisystem, upphandling och inköpssystem.

Till redovisningsenhet söker vi nu två systemförvaltare till systemgruppen där idag tre personer arbetar med systemfrågor och förvaltning. Under 2021-2023 kommer kommunen genomföra en upphandling av nytt affärssystem med projektnamnet ASTA och under införandefasen behöver vi förstärka Systemgruppen för att frigöra nyckelpersoner till projektet.

Systemförvaltning ekonomisystem ansvarar för systemadministration av kommunens ekonomisystem Visma RoR och BoP.





Arbetsuppgifter
Rollen som systemförvaltare innebär att du i huvudsak kommer att arbeta med förvaltning av ekonomisystem inom Botkyrka kommun. Du kommer arbeta i nära samarbete med befintlig personal inom ekonomiavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår:
Support till användare av ekonomisystemet RoR och budget och prognossystemet BoP. Hantera olika inkommande ärenden via samtal och mail till funktionsbrevlåda, tex gällande behörighet, funktionalitet och processer i systemen, stöd kring budget och prognosarbetet. Felhantering och felanmälan till Vismas support. Uppdatering av affärssystemets sidor på intranätet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan arbetet till stor del skötas på distans. 





Kvalifikationer
I denna tjänst bör du ha arbetslivserfarenhet från offentlig sektor och gärna i en större organisation på grund av den komplexitet som föreligger. Då många av kommunens verksamhetssystem är integrerade med ekonomisystemet är det betydelsefullt att du förstår en komplex systemmiljö. Skallkrav för denna tjänst är att du har minst 4 års arbetserfarenhet med redovisning och övrig ekonomisk arbetserfarenhet.

Utbildningsmässigt ser vi att du har examen som högskolekonom eller kompetens som bedöms likvärdig.

Din personlighet är självklart viktig för att passa in i dynamiken i vårt team samt för arbetsbeskrivningen. Du är logisk och analytisk och kan prioritera olika situationer. Det är också viktigt att du är pedagogiskt lagd, självgående, tar initiativ och är en problemlösare.

IT-mässigt ska du ha bra kunskaper inom ekonomisystem och det är meriterande att ha jobbat med Visma Affärslösningar (BoP och RoR). Du är även en van användare av Officepaketet. Du bör ha goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och svaga grupper i samhället. Vi är ungefär 500 medarbetare som stöttar Botkyrkaborna att ta eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.



Beskrivning
Vi söker nu en ny kollega till vårt team på socialförvaltningen.

Vi är 3 stycken systemförvaltare, 1 IT-beställare och en enhetschef som arbetar med att stötta hela socialförvaltningens ca 600 medarbetare med deras IT- system och digitala verktyg.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av systemförvaltning av de verksamhetssystem och IT-komponenter som används inom socialförvaltningen samt utföra vissa IT-beställningar vi behov. Du är i ditt arbete länken mellan IT, externa leverantörer och verksamheten.

En stor del av arbetet innebär att ge stöd och support så att verksamheten kan utföra kärnverksamheten ut mot medborgarna, visa hur man ska använda systemen på bästa sätt, administrera användare, svara på frågor, genomföra utbildningsinsatser för chefer och medarbetare samt att ta fram guider/lathundar för användningen.  
Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta fram digitala utbildningar, ta fram nya e-tjänster utifrån verksamhetens behov, planera och testa uppdateringar och genomföra kostnadsanalyser för inköp/ändringar av de system som används av socialförvaltningen.

IT-sektionen arbetar också med verksamhetsutvecklingen inom området och ansvarar för att kartlägga behov från verksamheterna, genomföra kortare utredningar och förstudier samt omvärldsspana. Ett viktigt område är att vara med och utveckla och planera för mer effektiva digitala lösningar och arbetssätt som lever upp till de förväntningar som finns från både medborgare och från medarbetare.

Ni arbetar både enskilt och tillsammans för att på bästa sätt ge samtliga socialförvaltningens chefer och medarbetare ett bra användarstöd och support. Varje teammedlem har själv ansvar för ett avgränsat antal arbetsuppgifter som ska genomföras.



Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning och har tidigare erfarenhet av olika verksamhetssystem som används inom socialtjänsten såsom Procapita, Treserva, Combine osv. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning inom socialt arbete alternativt tidigare erfarenhet av systemförvaltning av något av de system som används av socialtjänsten. 

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och vara pedagogiskt när du lär ut till andra. Du bör ha ett intresse för digitala tjänster och teknik i stort och förstår hur viktigt det är med informationssäkerhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en strukturerad och självgående person med känsla för god kvalitet. Vi ser även att du:
- Är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra
- Kan arbeta självständig och flexibelt.
- Är ansvarskännande och kostnadsmedveten
- Är prestigelös och tycker om att samarbeta.
- Har en positiv inställning till ditt arbete.

Om oss




Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.





Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!





Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: Villkor och förmåner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.



Arbetsuppgifter
Teknik- och fastighetsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad objektspecialist med erfarenhet av att driva initiativ på ett strukturerat och organiserat sätt.

I ditt arbete säkerställer du systemets funktionalitet och användbarhet samt fångar upp, prioriterar och genomför utveckling inom området. Vi ser även att du omvärlds bevakar ditt område och har örat mot rälsen när det kommer till ny teknik inom ditt område.

Som objektspecialist kommer du att:
• Ansvara för det dagliga förvaltningsarbetet inom ditt område samt säkerställa att systemen fungerar optimalt. 
• Vara bryggan mellan verksamhet och IT där du arbetar nära systemets användare för att fånga upp nya krav och förbättringar för att sedan implementera dessa. 
• Fånga upp och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv och ansvara för att översätta användarnas   önskemål/krav till IT-språk. 
•  Ansvara för kontakten med programvaruleverantörer
• Sammanställa och uppdatera användarmanualer kopplat till systemet
• Delta i utvecklingsprojekt inom ditt område och även bidra med din kunskap i andra forum

Vi erbjuder en tjänst i högt tempo och där du erbjuds stora utvecklingsmöjligheter. Vi ser dessutom goda möjligheter till påverkan av utformning av rollen som är helt ny. På vår enhet har vi möjlighet till arbete delvis hemifrån, då vi värderar ett liv med arbete och fritid i balans även utan pandemi. Vi är ett härligt gäng arbetskamrater där vi har högt i tak och har kul tillsammans!

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med IT inriktning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom yrkeserfarenhet. Du har god kunskap och förståelse för hur IT-systemen tillsammans med arbetsprocesser kan skapa effektivitet samt kvalitet i en organisation. Har du erfarenhet av arbete med systemförvaltning eller som objektspecialist ser vi det som mycket meriterande.

Det är meriterande om du har intresse av utveckling, brinner du dessutom för digitalisering och har ett öga för förbättringsmöjligheter så är det ett extra plus i kanten.

Som person är du drivande, strukturerad, lösningsorienterad med god problemlösningsförmåga. Du har förmågan att se saker ur ett helhetsperspektiv likväl som du kan och stimuleras av att dyka ner i detaljer när så behövs. För att trivas i denna roll är det viktigt att du självständigt driver ditt arbete framåt och prioriterar på ett effektivt och strukturerat sätt. Du gillar att samarbeta samt har intresse och förmåga att hjälpa andra. Du är tydlig och pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och behärskar svenska väl i tal och skrift. 

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Tjänsten är säkerhetsklassad och därmed kan det komma att göras en säkerhetsprövning av slutkandidat. 

Om oss




Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.





Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!





Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: Villkor och förmåner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Upphandlingsenhetens uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten består av cirka 23 medarbetare. Vi är ett dussintal upphandlare, en avtalscontroller, sex personer som jobbar med e-handel och leverantörsreskontra och ett projektkontor om två personer. Tillsammans driver och utvecklar vi upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen.

Botkyrka kommun har beslutat att kommunen under kommande år ska införa e-handel som ett led att effektivisera inköp i kommunen. För att göra detta möjligt etablerar vi nu en samlad inköpsfunktion som en del av Upphandlingsenheten. Denna nya funktionen kommer att inkludera både befintliga re-surser som hanterar leverantörsreskontra, samt ytterligare tre nya befattningar rörande verksamhetsutveckling och systemförvaltning. Sammanlagt kommer gruppen att bestå av sex medledare.

Nu söker vi en systemförvaltare som är en av de nya rollerna i Upphandlingsenheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du att arbeta med införande och förvaltning av e-handel i kommunen. Du kommer att ha ett särskilt ansvar att förvalta såväl e-handelslösning som upphandlingsverktyg. Arbetet innebär också att agera stödjande för verksamhetens beställare, ge användarstöd och utbildning tillsammans med övriga i gruppen. Du kommer att arbeta tillsammans med förvaltningsledare för ekonomisystem och närliggande applikationer.

Under det första verksamhetsåret kommer arbetet domineras av införandeprojektet för e-handel i kommunen och du kommer att ha en nyckelroll i detta arbete. Därefter får arbetet mer karaktär av löpande arbete kombinerat med fortlöpande förbättringar. Du kommer att ha få goda möjligheter att vara med och forma kommande arbete kring e-handel i kommunen.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, it eller motsvarande relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Du bör ha erfarenhet av att förvalta administrativa system eller av arbete med e-handel eller elektronisk fakturahantering. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Det är meriterande om du har kunskap om systemförvaltning enligt PM3, kunskap om e-handel i offentlig sektor och rekommendationer från Single Face To Industry (SFTI), samt erfarenhet som projektledare.

Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du trivs med att samarbeta med andra och har förmågan att ta initiativ samt arbetar mål- och resultatinriktat. För att lyckas i rollen krävs det också att du är strukturerad i ditt arbetssätt och kan planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samt sätter upp och hålla tidsramar.

De personliga egenskaperna är av stor betydelse för denna befattning.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.

Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 92 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Enheten medborgarcenter ingår i kommunledningsförvaltningens kommunikationsavdelning. Kommunikationsavdelningens uppdrag är bland annat att utveckla kontakten och servicen till medborgarna för att skapa förutsättningar för deras medskapande som aktiva samhällsmedborgare i Botkyrka kommun. Avdelningen ansvarar för kommunikations-, digitaliserings- ,IT och medborgarservicefrågorna i kommunen och samordnar kommunens interna och externa kommunikation.


ARBETSUPPGIFTER
Medborgarcenter arbetar med förbättringar och nya möjligheter till kommunikationskanaler för att kommunens medborgare ska få god service och information och beslutsstöd. Vi kommer att anskaffa en ny telefonilösning samt se vilket stöd olika chattar m. m. kan vara. För närvarande implementerar vi ett ärendehanteringssystem. I din roll kommer du att ha fokus på digitalisering, omvärldsbevakning, systemansvar, se nya möjligheter till kommunikationskanaler och vara kravställare i andra projekt/systemlösningar. Du ansvarar även för dator- och telefoniutrustning på enheten. Du ska kunna omsätta behov från såväl medarbetare som kommunens medborgare för att underlätta vårt arbete och öka vår tillgänglighet.

KVALIFIKATIONER
• Du har erfarenhet av servicesektorn och gärna från offentlig sektor

• Du kan omvandla medarbetarnas och kommunmedborgares behov till nya tekniska lösningar.

• Du har erfarenhet och intresse att jobba med IT- och telefonisystem och av att samarbeta med IT-verksamheter.

• Du är nyfiken, lösningsorienterad, serviceinriktad och strukturerad.

• Du har förmågan att se helhet och sammanhang och att koppla samman processer och system.

• Du har en god pedagogisk förmåga och kan göra IT-verksamhet och IT-system begripliga.

• B-körkort är ett krav.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre