Lediga jobb Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet i Botkyrka

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

ARBETSUPPGIFTER
Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av TendSign och har påbörjat arbetet med att införa elektronisk handel i hela kommunen då vi använder Proceedo för beställningar, leveranser och i fakturahantering.

Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten har idag cirka tjugo medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att göra goda affärer med medborgaren i fokus. Vi ansvarar för hela inköpsprocessen från behov till betalning.

Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.

Vi söker nu en avtalscontroller som kommer att arbeta tillsammans med både upphandlare och e-handelsgrupp med täta kontakter med kommunens olika förvaltningar och våra leverantörer. Du kommer att ha stor påverkan i utvecklingen av arbetet med planering och uppföljning inom inköp och upphandling i kommunen där vi nu behöver kraftsamla ytterligare.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
- Att som en del i kommunens internkontrollarbete följa upp inköp i de olika förvaltningarna inom utpekade områden som exempelvis ramavtalstrohet och hantering av direktupphandlingar.
- Att tillsammans med kategoriansvariga upphandlare följa upp prioriterade leverantörer och avtal sett till såväl priser, hållbarhetskrav och kvalitet i leveransen.
- Att genomföra spendanalyser av kommunens inköp för att ge underlag inköpsstrategier och åtgärder för att utveckla inköp i kommunen över tid.
- Att sammanställa rapporter till chefer i kommunens förvaltningar kring deras inköpsmönster och nyckeltal inom inköp inklusive e-handelsarbete.
- Att ge råd och stöd till förvaltningar i frågor rörande inköp och upphandling.

Vi strävar efter att vara öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Vi arbetar processorienterat och du kommer också delta i interna utvecklingsprojekt.


KVALIFIKATIONER
• Högskoleutbildning inom ekonomi, inköp eller annan relevant utbildning på eftergymnasial nivå.
• Flerårig erfarenhet av arbete antingen som inköpare/upphandlare eller som controller.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift i det svenska språket.
• Meriterande med kunskaper om offentlig upphandling (LOU).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat och är självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är det bra att gilla problemlösning och analyser samt att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.

Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av TendSign, ett webbaserat upphandlingssystem, och påbörjar nu arbetet med att införa elektronisk handel.

Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder. Upphandlingsenheten har idag cirka 23 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.

Vi söker nu upphandlare i början av sina karriärer till den centrala upphandlingsenheten till vikariat för att förstärka enheten vid en längre sjukskrivning inom kategorierna HR samt kommunikation samt för en föräldraledighet inom transport och säkerhet. Du kommer att arbeta tillsammans med kategoriansvarig upphandlare och successivt ta mer och mer självständigt ansvar för upphandlingar. Du kommer också att delta i enhetens övriga arbetsuppgifter. Vi kan komma att se över bemanningen inom olika kategorier för att få en jämn arbetsbelastning och matcha kategorier mot medarbetarnas intresseområden.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Att som processledare i samarbete med berörd verksamhet leda och genomföra upphandlingar.
• Att medverka i att förvalta och följa upp tecknade avtal inom ditt ansvarsområde
• Att utveckla kommunens arbete kring upphandling och uppföljning i samarbete med vår avtalscontroller.
• Att ge stöd och råd i upphandlings- och avropsfrågor.

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar i projektform tillsammans med uppdragsgivaren. Du kommer också delta i interna utvecklingsprojekt.

Tjänsterna är vikariat under hela 2019 för att förstärka enhetens bemanning då en medarbetare är sjukskriven och behöver tid för rehabilitering och ytterligare en medarbetare ska vara föräldraledig.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är mål- och resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna
vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Upphandlingsenheten vid Kommunledningsförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vi har ett samlat ansvar för e-handelsfrågor och leverantörsreskontra och ansvarar för ett projektkontor. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av TendSign och har påbörjat arbetet med att införa elektronisk handel.

Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,3 miljarder.

Upphandlingsenheten består av cirka 23 medarbetare. Vi är ett dussintal upphandlare, en avtalscontroller, sex personer som jobbar med e-handel och leverantörsreskontra och ett projektkontor om två personer. Tillsammans driver och utvecklar vi upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen.

Vi har infört kategoriansvar som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra kunder med ett helhetsperspektiv.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en upphandlare till den centrala upphandlingsenheten med inriktning mot kategorin it/telekom. Du kommer som en av två it-upphandlare arbeta brett mot kommunens olika förvaltningar och ha ett nära samarbete med ansvariga för digitalisering och it i kommunen. Det kan även ingå upphandlingar inom andra områden.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
- Att som processledare i samarbete med berörd verksamhet leda och genomföra upphandlingar.
- Att ansvara för, förvalta och följa upp tecknade avtal inom ditt ansvarsområde
- Att utveckla kommunens arbete kring upphandling och uppföljning i samarbete med vår avtalscontroller.
- Att ge stöd och råd i upphandlings- och avropsfrågor.

Vi arbetar konsultativt och värdesätter kvalitet och serviceanda. Vi arbetar processorienterat och du kommer också delta i interna utvecklingsprojekt.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Erfarenhet att självständigt genomföra ramavtalsupphandlingar såväl som objektsupphandlingar. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift i det svenska språket.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om offentlig upphandling (LOU), erfarenhet av projektledning samt erfarenhet av inköp och upphandling inom området it och telekom.

Som person är du serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra. Du en har förmågan att agera på en strategisk nivå samt arbetar mål- och resultatinriktat. Du är också van att arbeta självständigt och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter om så krävs. För att lyckas i rollen krävs det också att du har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Är du, utöver allt ovan, en team-människa som är lyhörd och intresserad av att hitta lösningar på ett problem. Ja då kan du vara helt rätt för uppdraget.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre