Lediga jobb som Studieadministratör i Botkyrka

Är du våra nya skoladministratör? En tjänst med stora möjligheter i en trivsam, dynamisk och levande miljö.
Arbetsuppgifter
Deltagaradministration. En huvudarbetsuppgift som sker bland annat i vårt system Schoolsoft och i andra stödsystem. Du hanterar personuppgifter, behörigheter, intyg och omdömen, uppläggning av kurser och klasser med mera.
Rekrytering och marknadsföring. Du har en central roll i processen kring deltagarrekrytering, hantering av ansökningar och planering av intervjuer, tillsammans med våra båda lärarkollegier. Till det området hör även att arbeta med marknadsföring av våra kurser på webbplatser, i sociala medier, ta fram tryckt information och att medverka vid utåtriktade arrangemang.
Deltagarkontakt. Du har omfattande direkta kontakter med deltagarna, våra studerande. Du underlättar deras tid på skolan på olika sätt, praktiskt och administrativt.
Ansikte och röst utåt. Som skoladministratör är du också ett ansikte utåt, svarar i telefon, hanterar skolans e-post.
Intern administration. Du hanterar frågor som rör arkivering, GDPR, håller ordning på våra interna styr- och stöddokument. Du ansvarar för skolans regelbundna rapportering till CSN, SCB och Folkbildningsrådet.

Organisationen
Vi är ett stort team i en platt organisation där alla förväntas samarbeta, men man arbetar samtidigt självständigt med eget ansvar.
Du är direkt underställd rektor och ingår i den administrativa gruppen med ekonom, it och stöd, vaktmästare och lokalvård. Du kan komma att tilldelas en del allmänna arbetsuppgifter, beroende på behov som uppstår under skoldagarna.
Om dig
Du måste gilla att skapa struktur, rutiner och flöden i arbetet. Du är självgående och initiativtagande, förstår vad som ska uträttas. Ingen dag är den andra lik och du behöver vara flexibel, gilla att ha många bollar i luften och att möta många olika människor. Men du behöver också kunna sätta tydliga gränser för ditt arbete.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete.
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav. Andra språk är meriterande.
Du har gymnasieexamen, men också gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom administration eller samhällsvetenskapliga ämnen.
Villkor
Tjänsten är på 80-100% och omfattningen kan till viss del anpassas efter dina behov och önskemål.
Anställningen är tillsvidare, med 6 månaders provanställning. Arbetet är normalt förlagt till veckans alla vardagar och följer skolans schema.
Kollektivavtal finns. Lön enligt överenskommelse. Tillträde snarast.
Ansök snarast och senast fredag den 11 mars. Skriv ett brev där du berättar varför just du är vår nästa skoladministratör. Bifoga cv och ev referenser. Ange löneanspråk och från när du kan vara tillgänglig. Vi rekryterar och intervjuar löpande.
Om Södra Stockholms Folkhögskola
Södra Stockholms Folkhögskola är en mötesplats för dem som vill studera och utvecklas i en kreativ miljö. Vi möter de studerande med omtanke och engagemang. I vår gemenskap är varje person unik och värdefull. Eftersom skolan inte är så stor, präglas vardagen här av en personlig atmosfär. Vi erbjuder Allmän kurs för dem som behöver få pröva andra sätt att nå behörighet för vidare studier efter gymnasiet och Baskurs i svenska som andraspråk. Vi har ett flertal kulturkurser med skapande i fokus. Vi har även en filialverksamhet i Helsingborg och Halmstad. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren administratör till socialförvaltningen i Botkyrka kommun, är du den vi söker? Verksamheten har totalt 4 administratörer som kommer vara ett bra stöd till sin nya kollega. Administratörerna har ett dagligt och nära samarbete med de utförare/behandlare som tillhör verksamheten.

I denna tjänst kommer du få arbeta med administration mot fyra utredningsenheter. Verksamheten för Utredning består av fyra enheter, en Utredning Unga är riktad mot ungdomar med olika former av beteendeproblematik, utredning Barn är riktad mot barn där föräldrarna brister i omsorgen och utredningsenheterna Familj1 och familj 2 som är riktad mot barn som utsatts för eller har bevittnat för våld inom familjen. Varje enhet består av myndighetsutövande socialsekreterare och har tillhörande enhet för öppenvård och behandling. Verksamhetens uppdrag är att utreda behov och följa upp beviljade insatser för barn i åldern 0 - 18 år.

Tumba ligger nära pendeltågsstationen och Tumba centrum med butiker och trevliga restauranger. Förutom ett stimulerande och viktigt arbete erbjuder vi dig olika former av kompetensutveckling, årsarbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar mm.

Arbetet kommer att fördelas halvtid på utredning Unga och halvtid på enheterna för Familj. Vi är belägna i olika byggnader i Tumba, ca 10 minuters promenad mellan varandra.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska. Det är vår gemensamma värdegrund i Botkyrka kommun som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
-Posthantering
-Fakturor/Effektuering
-Registerutdrag (Polis, socialregister e.tc)
-Försäkringskassafrågor (Barnbidrag/Föräldraavgift e.tc)
-Felanmälan
-Diverse beställningar
-Hantering av listor för taxikort/sl kort/anhöriglista
-Inkomna fax
-Reception och receptionsuppgifter ta meddelanden till handläggare
-Bokning av resor och tolk
-Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter
-Sköta larmen. Personlarmen och överfallslarmen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
-Erfarenhet av administrativt arbete
-God datavana
-Gymnasieexamen
-God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
-Ett lösningsfokuserat förhållningssätt
-Mycket god samarbetsförmåga
-Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning av barn och unga

Personliga egenskaper:
-Ha förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha klientens bästa i centrum.
-Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik.
-Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.


ÖVRIGT
Vi går löpande igenom ansökningar och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Har du rätt kompetens och brinner för verksamhetsområdet, då är du helt rätt för oss!
Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Botkyrka kommun tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Visa mindre