Lediga jobb som Övriga handläggare i Botkyrka

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Hemvärnets stridsskola, HvSS, har uppgiften att leda chefsutbildning, utbildningssamordning och kvalitetsuppföljning avseende all utbildning riktad mot hemvärnsförband samt utveckling av utbildningsmetoder, organisation samt taktik och stridsteknik. Skolan är belägen i naturskönt område mellan Mälaren och Bornsjön ca 1,2 mil norr om Södertälje. Körkort och bil är en nödvändighet då vi saknar förbindelser med kollektivtrafik.Hemvärnets ökande betydelse innebär ökade krav på förmågor, chefer och förband. Mot bakgrund av detta ställs också höga krav på utbildning, övning och utveckling av Hemvärnets chefer. Hemvärnets Stridsskola (HvSS) ansvarar för att utveckla chefernas förmåga till ett modernt och utvecklande ledarskap. HvSS är indelade i 4 enheter och en stab vi är ca 50 medarbetare som består av både militära och civila specialister.

HvSS Utbildningsenhet består idag av chef och utbildningsofficerare. Kurserna är som regel 5-10 dagar långa. Det förekommer även stöttning mot övriga kurser och enheter vid HvSS. Befattningen administratör är direkt underställd chefen för Utbildningsenheten.  

Om tjänsten 

I rollen som administratör stödjer du det administrativa arbetet för ledning av enhetens verksamhet. Du ansvarar för kursadministration innehållande kursplaner, hanterar anmälningar och dokumentation före och efter genomförda kurser. I befattningen stödjer du med beställningar av varor, materiel, mat och tjänster samt enklare ekonomi- och personaladministration. Systemadministrationen genomförs främst med stödsystemet PRIO (SAP). Du samverkar och stödjer kurschefer med verksamhet kopplat till enhetens utbildningar. Du utgör ett administrativt stöd vid möten och utbildningar, tar fram rapporter och statistik. I samverkan med övriga medarbetare utvecklar och inför du lokala processer och administrativa rutiner. Du kommer även att utgöra logistiskt stöd vid utbildningar, övningar och fältnära verksamhet.

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Kontakt med elever och stöd till personal vid MR-grupper
• Administration och handläggning av kursansökningar, antagning och kursgenomförande
• Följa upp och besvara skrivelser och mail
• Bereda kursplaner och kursbeskrivningar, ta fram kurskatalog
• Självständigt utveckla administrativa rutiner och interna dokument.
• Stödja vid utbildning och övningar


Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, strukturerad och ordningsam med god samarbetsförmåga. Självständighet, flexibilitet och initiativtagande är naturliga egenskaper hos dig. Du har lätt att för att skapa kontakt och bibehålla goda relationer internt och externt. Du har en positiv lösningsorienterad inställning, god social förmåga och serviceinriktat  förhållningssätt. Du är en person med förmåga att se helheter, förstå verksamheten och omsätta det till handling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer


• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Hemvärnet i synnerhet
• God förmåga att utrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
• God förmåga att hantera MS Office främst Word, Excel och Outlook
• B-körkort (manuell)

 Meriterande


• Erfarenhet från arbete med kursadministration
• Högskolestudier som arbetgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet från Försvarsmakten och Hemvärnet
• Arbete i offentlig sektor eller större organisation
• Genomförd grundläggande militär utbildning eller annan arbetserfarenhet från Försvarsmakten
• Militärt förarbevis
• God fysisk förmåga är en förutsättning i vår verksamhet
• Kompetens inom system PRIO (SAP)

 Övrigt


• Tillsvidareanställning, heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
• Tjänsten kräver godkänd säkerhets- och registerkontroll.
• Individuell lönesättning.
• Arbetsort Vällinge
• Tillträde snarast

 

Ansökan ska innehålla:
Personligt brev, CV med referenser
För tjänsten relevanta betyg/intyg

För upplysningar om tjänsten kontakta

Utbadmin Frida Fjellström mail: [email protected]
Huvudlärare ledarskap Joakim Armsjö mail: [email protected]

Fackliga företrädare:
Lars-Erik Lindblad OFR/O lokalt
Lennart Klingare, OFR/S lokalt
SACO-S Oskar Wallenberg
SEKO Jörgen Stehn

Samtliga nås via FM växel 010-825 40 00

Sista ansökningsdag 2025-01-07

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en strukturerad och kommunikativ nämndsekreterare med bredd i både operativt och strategiskt arbete.

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för att samordna nämndprocessen – från planering till uppföljning. Du planerar nämndens möten, samlar in och kvalitetssäkrar underlag, sammanställer kallelser och föredragningslistor samt säkerställer att ärenden hanteras enligt lagar, rutiner och deadlines. Du deltar vid nämndsammanträden, för protokoll och ser till att beslut dokumenteras och följs upp. I rollen fungerar du som en viktig länk mellan politiken och organisationen och ger stöd i frågor som rör formalia, processer och lagstiftning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• samordna nämndens arbete genom att planera, kalla till och följa upp sammanträden
• granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag samt föredragningslistor
• delta vid nämndsammanträden och ansvara för protokollföring
• ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar och registerutdrag
• vara kontaktperson i dataskyddsfrågor och rapportera personuppgiftsincidenter
• genomföra utredningar och analyser samt ta fram underlag och rapporter
• bidra till utveckling av rutiner, dokumentmallar och digitala arbetssätt
• ge stöd till chefer, handläggare och politiker i formalia- och processfrågor

Du säkerställer att nämndens ärenden hanteras enligt gällande regelverk och rutiner. I rollen ingår också att hantera diarieföring, registratur och dataskyddsfrågor samt att bidra till utvecklingsarbete inom dokumenthantering och digitala arbetssätt.
Du kommer att ingå i förvaltningens stab där du har en central specialistroll med breda kontaktytor, både internt inom organisationen och gentemot våra förtroendevalda.

Vi erbjuder dig
Du kommer att tillhöra stöd- och utvecklingsenhet – en stödfunktion nära förvaltningsledningen – där du arbetar tillsammans med enhetschef, verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare, IT-utvecklare, HR-specialist och trygghets-och säkerhetssamordnare. Tillsammans driver ni utveckling och säkerställer att ärendehantering och beslutsprocesser håller hög kvalitet i en politiskt styrd organisation. I och med verksamhetens utveckling finns det goda möjligheter till kompetenshöjning – bland annat genom nära samarbete med vår IT-utvecklare, där du får möjligheten att vara med och effektivisera samt digitalisera våra arbetssätt.

Vi erbjuder dig en utvecklande och bred roll i en samhällsbärande förvaltning där du får kombinera operativt arbete med kvalificerade analyser och rådgivning. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av öppenhet i dialog, mod att driva förändring och energi i att skapa värde för medborgarna.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att genomföra utredningar i samverkan med verksamheten, samt ta fram beslutsunderlag eller rapporter.
• Erfarenhet av kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR, och hur dessa tillämpas i det dagliga arbetet.
• Tidigare arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller liknande, där du har drivit eller samordnat nämnd- eller ärendeprocesser.

Vi ser det som meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet i att omvandla komplex information till strukturerade, tydliga och formella underlag.
• Erfarenhet av Public 360 eller liknande system, inklusive diarieföring, registrering och uppföljning av ärenden.
• Tidigare arbetslivserfarenhet av att delta i utvecklingsarbete eller projekt, gärna med inslag av digitalisering eller systemförbättringar.

Som nämndsekreterare är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har förmåga att hantera flera parallella ansvarsområden samtidigt som du håller ihop nämndprocessen med god framförhållning och ordning. Din analytiska förmåga gör att du kan tolka och omsätta relevanta regelverk i praktiken, bedöma risker och bidra i utredningar och kvalitetsarbete. Du är lösningsorienterad, särskilt i arbetet med dataskydd där du behöver hitta praktiska lösningar i gränslandet mellan juridik, teknik och verksamhetsbehov.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som administrativ samordnare arbetar du med uppgifter kopplade till både utbildningsverksamhet och konferensverksamhet.

Du ansvarar för att boka konferenser, ha kontakt med kunder, hantera underlag för fakturering och följa upp bokningar. Du hanterar enklare ekonomiadministration samt inköp av kontorsmaterial och påfyllning i förråd.

I uppdraget ingår också att:

- ge administrativt stöd till medarbetare
- hantera utrednings- och ringuppdrag inom verksamheten
- stödja tentamensverksamheten, exempelvis genom kopiering av prov och kontakt med tentander
- hantera felanmälningar
- publicera enklare information på webben
- ansvara för att hålla informationsytor uppdaterade
- hantera passerkort
- justera dörrars öppettider och larmtider
- administrera parkeringstillstånd

Utöver det administrativa uppdraget bemannar du Xenters reception måndag till fredag. Du tar emot besökare, besvarar allmänna frågor om verksamheten, hanterar inkommande samtal och funktionsbrevlådor, samt ansvarar för posthantering och leveranser.

Vi erbjuder dig
Hos oss på Xenter blir du en del av en social och händelserik arbetsmiljö med många kontaktytor. Här möter du studerande, konferensgäster och samarbetspartners från både näringsliv och offentlig sektor – i ett mångkulturellt sammanhang där service och tillgänglighet är centralt.

Xenter är en modern och uppskattad mötesplats för yrkeshögskoleutbildningar, konferenser och kommunal samverkan. Vi satsar på teknik i framkant och har resurser att utveckla både studiemiljöer och verksamhetsstöd. I din roll är du med och skapar struktur och fungerande flöden i en kreativ och rörlig verksamhet.

Vi erbjuder dig ett självständigt och omväxlande uppdrag där du får kombinera administration, samordning och service. Du får en gedigen introduktion, löpande stöd i din roll och möjlighet att utvecklas tillsammans med engagerade kollegor.

Du som söker till oss
Du har en fullgjord eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration, kommunikation eller samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av kundkontakt, gärna inom kundservice, reception eller i kontaktcenter och kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har tidigare hanterat ärenden via telefon, e-post och i personliga möten.

Övriga krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter som exempelvis bokningar, fakturaunderlag, uppdatering av webb/informationsytor och enklare ekonomiadministration
- Erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och Microsoft 365, på en hög nivå.
- Erfarenhet av att hantera personuppgifter och information som omfattas av sekretess.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av rollen som administrativ samordnare.
- Tidigare arbetat med administration inom Yrkeshögskola
- Erfarenhet av att skapa och producera enklare information till webb.

Du är en strukturerad person som planerar och organiserar ditt arbete på ett sätt som skapar ordning i vardagen.
Du hanterar flera uppgifter parallellt och ser till att inget faller mellan stolarna.

Du har lätt för att samarbeta och trivs med att vara en del av ett sammanhang där du har kontakt med både kollegor, studerande och externa besökare. Ditt bemötande är professionellt och du skapar snabbt förtroende i mötet med andra.

Du är trygg i din roll och behåller lugnet även när oväntade situationer uppstår. Du bidrar till ett stabilt arbetsklimat där service, struktur och tillgänglighet är i fokus. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du intresserad av hur den politiska processen fungera?
Vill du jobba med en roll där du får vara med att stötta beslutsfattare i deras politiska uppdrag? Välkommen in med din ansökan!

Vi söker en nämndsekreterare till samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden i Botkyrka kommun.

I rollen ingår att stötta förvaltningen och politiker i den politiska processen, som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och politiker. Du arbetar med att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll.

Arbetet är självständigt men kräver ett stort mått av samverkan inom förvaltningen. Du kommunicerar och samarbetar med förvaltningsdirektör, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar. Vid behov samordnar och utför du även vissa utredningsuppdrag. I nära samarbete med förvaltningens registrator skapar du förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer inom förvaltningen genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i stabsenheten där du får en plats i vårt engagerade team med våra 14 medarbetare som bland annat ansvarar för kommunikation, HR, registratur, administration och verksamhetsutveckling. 

Just nu befinner sig samhällsbyggnadsförvaltningen i ett spännande skede med ökat utvecklingsarbete kring digitalisering. Stabsenheten spelar en viktig roll för att uppnå förvaltningens vision mot en obruten digital samhällsbyggnadsprocess och hos oss får man ett  stort utrymme att vara med och påverka och möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling.

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, nära pendel- och busskommunikation. Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till distansarbete enligt verksamhetens behov.

Du som söker till oss
För att lyckas i rollen tror vi att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av arbete som nämnd sekreterare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du är trygg i din roll och har modet att vägleda chefer, handläggare och nämndledamöter i ärendeberednings- och nämndprocessen.

Du har även goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser. Befattningen kommer att kräva att du har hög digital mognad och gärna erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du även erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemet Public360 är det meriterande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Som person är du relationsskapande och tar gärna initiativ till nya kontakter. Genom ditt strukturerade arbetssätt och din kommunikativa förmåga skapar du goda förutsättningar för samarbete. Du trivs i rollen som sakkunnig, men är också flexibel och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, tar gärna egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Din förmåga att se helheten och ditt intresse för utvecklingsarbete blir viktiga delar i vårt arbete med att utveckla en digital obruten samhällsbyggnads-process.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker dig som är en utbildad och van administratör.

Tjänsten är i första hand riktad till S:t Botvids anpassade gymnasieskola och omfattar uppgifter som
Taxibeställningar och uppföljningar av dem.
Beställningar för AGY och mottagande av varor.
Beställningar av modersmål för elever på AGY.
Kalendarium.
Elevregistrering i Edlevo vid behov.
Vara backup vid arbetstoppar på gymnasiet.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö meningsfull uppgift som möjliggör en god skolgång för eleverna på S:t Botvids anpassade gymnasieskola. Tillsammans med engagerade lärare och elevassistenter är du central för skolans verksamhet.
S:t Botvids anpassade gymnasieskola har ett 70-tal elever och ingår i S:t Botvids gymnasium. Vi arbetar utifrån visionen:
Vi vill att alla elever ska utvecklas från där de är, nå så långt de kan och gå ut från skolan med tro på sig själva.
Vi vill att alla elever ska kunna ta ansvar för sina liv, oberoende av bakgrund och omständigheter.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som är en god administratör och van att arbeta med flera saker parallellt. Du är noggrann, effektiv, flexibel och tycker om att ge god service.

Meriterande: Vana vid elever inom anpassad gymnasieskola är en merit.




För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Har du minst 3 års erfarenhet som nämndsekreterare och är redo för ett nytt uppdrag? Är du dessutom pensionär, student eller har ett annat deltidsuppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som nämndsekreterare hos en av våra kunder i södra Stockholm på deltid. Ansök så snart du kan!

Start: Snarast
Uppdragslängd: Konsultuppdraget pågår till 31/12 - 23 med möjlighet till förlängning
Ort: Botkyrka, Stockholm
Omfattning: 50%, 20 timmar i veckan

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Botkyrka. I uppdraget ingår även att gå in som registrator vid ordinarie registrators bortavaro. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån förvaltningens behov.

Om tjänsten:

Nämndsekreteraren ansvarar för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess mellan förvaltning och nämnd. Arbetet omfattar bland annat sekreterarskap i nämnd och pensionärsråd.

Nämndsekreteraren ska vara ett juridiskt och administrativt stöd, samt bistå med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Visst utredningsarbete kan bli aktuellt. I arbetet ingår att upprätta och handlägga yttranden, svara på remisser och författa skrivelser av juridisk karaktär.

För att passa i tjänsten behöver du ha:

* Relevant högskoleutbildning eller likvärdigt
* Minst tre (3) års arbetserfarenhet som nämndsekreterare

Som person tror vi att du med lätthet kan ta dig an nya uppdrag och förstå arbetet som ska göras. Du arbetar strukturerat och prioriterar ditt arbete samt tycker om att umgås med kollegor.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare på arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningens administration.

Du är placerad på förvaltningskontoret och rapporterar till ekonomi- och kvalitetschef.

Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda.

I rollen ingår också att vara nämndens huvudregistrator. Du ansvarar för förvaltningens informationshanteringsplan och hanterar förvaltningskontorets post, diarieföring, dokumenthantering och utlämnande av handlingar. Förvaltningen har kompletterande registratorsfunktioner i de olika verksamheterna, och du samordnar, utbildar och utvecklar rutiner inom informationshanteringsområdet för hela förvaltningen.

Du representerar förvaltningen i olika kommungemensamma forum och du kommer att självständigt samordna och leda arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra utredningsuppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i kommunen som helhet.

Vi arbetar flexibelt både på plats i Kommunhuset i Tumba och möjlighet till hemarbete finns. Vi har även årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss
Vi söker dig som

- Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
- Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
- Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
- Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
- Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
- Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
- Har erfarenhet av att leda processer/projekt





Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga

stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas

behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT,

politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen till nämnden och du fungerar som stöd för övriga medarbetare i ärendehanteringen.

Du bevakar kvalitén i beslutsunderlagen och ser till nämndens förtroendevalda har väl beredda underlag för beslut. 

Du är väl bevandrad i offentlighetsprincipen och har god kunskap i förvaltningsrätt. Du ska kunna fungera som stöd för förvaltningsledningen och förtroendevalda i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Som registrator ansvarar du för inkommande handlingar samt skapar och håller ordning i diariet för kultur och fritidsförvaltningen. Du ska också ha en pedagogisk talang då det ankommer på dig att utbilda övriga medarbetare på kultur och fritidsförvaltningen i offentlighet och sekretess och du förväntas delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.

I uppdraget kan det förekomma förvaltningsövergripande samarbeten och utvecklingsuppdrag.

Vi erbjuder dig
Du blir en del i ett välfungerande team i en kommun som satsar på kultur och fritid. Du kommer till en arbetsplats med engagerade kollegor med stor arbetsglädje och god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig ett arbete där du får stor frihet och som ger möjlighet till utveckling. 

Du som söker till oss
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad och kunna hålla i många trådar samtidigt. Det förekommer mycket arbete över förvaltningsgränserna vilket kräver god samarbetsförmåga. Du behöver ha fokus på lösningar och en väl utvecklad analytisk förmåga där du kan förklara din analys pedagogiskt. 

Du ska tycka om att stödja andra och skapa förutsättningar för att ärendeprocesserna inom förvaltningen ska fungera väl. Att du har ett intresse för samhällsfrågor ser vi som självklart och att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt!

Krav:

• Examen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig,
• Du har kunskap om relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet och har god förståelse för offentlighetsprincipen,
• Kunna uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet från att ha arbetat inom en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tjänsten är placerad vid kanslienheten.

Kanslienheten ingår i avdelningen styrning och utveckling och ansvarar för de politiska ärendeberedningsprocesserna för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, registratur, juridisk rådgivning, demokratiutveckling, valsamordning samt administrativt stöd. På enheten arbetar 15 personer. Vi söker nu en kommunsekreterare.
I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeberedningsprocesserna för kommunstyrelsen och utskott under kommunstyrelsen.
Du är kommunens ärendeexpert och stöttar övriga förvaltningar i frågor om ärendeberedning och nämndhantering. Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningsorganisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.
Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Vi erbjuder dig
För dig som gillar att vara i händelsernas centrum är rollen som kommunsekreterare perfekt. Du är spindeln i nätet när det gäller den politiska ärendeberedningsprocessen.

På kanslienheten får du engagerade och drivna kollegor som ställer upp för varandra.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, gärna statsvetenskap eller juridik. Du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är van användare av flera olika system och har hög it kompetens.

Meriterande: Det är meriterande:
• Att du tidigare arbetat som kommun- och/eller nämndsekreterare och har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala ärendeberedningsprocessen.

• Att du har goda kunskaper i Public 360.

• Att du har genomgått nämndsekreterarutbildning


Du är strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv och trygg närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.

Du kommer att ingå i stabsenheten med våra 14 medarbetare som bland annat ansvarar för ekonomi, kommunikation, HR, registratur och administration. Förvaltningen stödjer två nämnder, samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden.
Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, ett stenkast från pendeltågsstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare att vara med i vårt arbete att utveckla de förvaltningscentrala stödprocesserna inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och samhällsbyggnadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Du arbetar med att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen samt vara rådgivande i kommunal- och förvaltningsjuridiska frågor.

Arbetet är självständigt men kräver ett stort mått av samverkan inom förvaltningen. Du kommunicerar och samarbetar med förvaltningsdirektör, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar. Vid behov samordnar och utför du även vissa utredningsuppdrag. I nära samarbete med förvaltningens registrator skapar du förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer inom förvaltningen genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av arbete som nämndsekreterare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du är trygg i din roll och har modet att vägleda chefer, handläggare och nämndledamöter i ärendeberednings- och nämndprocessen.

Du har även goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser och GDPR. Befattningen kommer att kräva att du har erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du även erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemet Public 360 är det meriterande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person är du relationsskapande och tar gärna initiativ till nya kontakter. Genom ditt strukturerade arbetssätt och din kommunikativa förmåga skapar du goda förutsättningar för samarbete. Du trivs i rollen som sakkunnig, men är också flexibel och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, tar gärna egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Din förmåga att se helheten och ditt intresse för utvecklingsarbete blir viktiga delar i vårt arbete med att utveckla en digital obruten samhällsbyggnads-process.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet.
Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega?
Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du våra nya skoladministratör? En tjänst med stora möjligheter i en spännande, dynamisk och levande miljö.Vi söker en person som gärna får ha erfarenhet från skoladministrativt arbete. Du måste gilla att skapa struktur, rutiner och flöden i arbetet. Du behöver vara självgående och initiativtagande, gilla att ha många bollar i luften och att möta människor. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav. Andra språk är meriterande.ArbetsuppgifterDeltagaradministration. En huvudarbetsuppgift som sker bland annat i vårt system Schoolsoft och i andra stödsystem. Du hanterar personuppgifter, behörigheter, intyg och omdömen med mera.Deltagarkontakt. Du har omfattande direkta kontakter med deltagarna, våra studerande. Du underlättar deras tid på skolan på olika sätt, praktiskt och administrativt.Rekrytering och marknadsföring. Du har en central roll i processen kring deltagarrekrytering, hantering av ansökningar och planering av intervjuer, tillsammans med våra båda lärarkollegier. Till det området hör även marknadsföring av våra kurser på webbplatsen, i sociala medier, ta fram tryckt information och medverkan vid utåtriktade arrangemang.Ansikte utåt. Som skoladministratör är du också ett ansikte utåt, svarar i telefon, hanterar skolans e-post.Intern administration. Du hanterar frågor som rör arkivering, GDPR, håller ordning på våra interna styr- och stöddokument. Du ansvarar för skolans regelbundna rapportering till CSN, SCB och Folkbildningsrådet.Du ingår i den administrativa gruppen och kan komma att tilldelas en del allmänna arbetsuppgifter, beroende på behov som uppstår under skoldagarna. Du arbetar direkt underställd rektor.VillkorArbetet är på deltid 70-80%, men kan komma inkludera ytterligare moment och utökas något.Anställningen är tillsvidare, med 6 månaders provanställning. Arbetet är normalt förlagt till veckans alla vardagar och följer skolans schema.Kollektivavtal finns. Lön enligt överenskommelse. Tillträde preliminärt efter sommaren.Skicka din ansökan med brev där du berättar varför just du är vår nästa skoladministratör. Bifoga cv och ev referenser. Ange löneanspråk. Vi rekryterar och intervjuar löpande.Om Södra Stockholms FolkhögskolaSödra Stockholms Folkhögskola är en mötesplats för dem som vill studera och utvecklas i en kreativ miljö. Vi möter de studerande med omtanke och engagemang. I vår gemenskap är varje person unik och värdefull. Eftersom skolan inte är så stor, präglas vardagen här av en personlig atmosfär. Vi erbjuder Allmän kurs för dem som behöver få pröva andra sätt att nå behörighet för vidare studier efter gymnasiet och Baskurs i svenska som andraspråk. Vi har ett flertal kulturkurser med skapande i fokus. Visa mindre