Lediga jobb som Personalansvarig i Botkyrka

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl

Ayvaa AB är ett växande entreprenad- och trafiksäkerhetsföretag med kontor i Botkyrka/Tumba. Ayvaa arbetar med trafikanordningar, skyltning och säkerhetslösningar i samband med väg- och byggprojekt, i nära samarbete med entreprenörer och andra aktörer i Stockholmsregionen och Mälardalen. Företaget startade 2024 och har på kort tid vuxit betydligt med en stark efterfrågan på sina tjänster och lösningar inom trafiksäkerhet och drift.
Ayvaa söker nu en Drift- och personalansvarig till kontoret i Botkyrka. Rollen är central för att säkerställa en effektiv och säker drift och för att leda och stödja medarbetare i både planerat och oförutsett arbete. Du blir en nyckelperson i organisationen med möjlighet att vara med och forma rutiner, arbetssätt och struktur i verksamheten.
Du kommer ingå i ett team om fyra personer på kontoret tillsammans med platschef, TA-planritare och säljande VD. Teamet är engagerat, lösningsorienterat och präglas av kraftigt fokus på säkerhet, kvalitet och kundnöjdhet. Kulturen är öppen och inlyssnande. Det är viktigt att känna sig stolt över sitt arbete och på Ayvaa jobbar man med ett med stort hjärta.
 
Som Drift- och personalansvarig kommer du bland annat:
Planera, leda och följa upp den dagliga driften för att säkerställa effektiva och säkra arbetsflöden


Ansvara för personalfrågor inklusive schemaläggning, bemanning och uppföljning av medarbetare


Säkerställa att arbeten utförs enligt avtal, TA-planer, gällande säkerhetskrav och interna rutiner


Ha löpande kontakt med kunder, beställare och samarbetspartners för att lösa frågor och stödja utveckling


Ansvara för introduktion och uppföljning av ny personal samt hantera omplanering vid sjukdom och akuta förändringar


Medverka i utvecklingen av rutiner, arbetssätt och struktur som stärker verksamheten

Ansvarsområden
I rollen som Drift- och personalansvarig är du ansvarig för att skapa ordning, struktur och kvalitet i den dagliga driften. Du planerar kommande arbetsdagar redan dagen innan, hanterar akuta samtal såsom sjukanmälningar och omorganisation, samt säkerställer att rätt resurser finns på plats. En viktig del är att ta fram och upprätthålla rutiner för arbetssätt och säkerhet ute hos våra team, samt kontinuerligt kontrollera att dessa efterföljs. Du är en länk mellan kontoret och fältet, vilket innebär att du planerar schema och bemanning på ett sätt som skapar trygghet för medarbetarna och goda leveranser till kunderna.
Önskad profil:
Erfarenhet av arbetsledning eller som driftansvarig i 3 år


Kunskap via arbete eller studier om personalhantering


Mycket god kommunikationsförmåga i svenska, i både tal och skrift


B-körkort


Gärna erfarenhet från entreprenad-, bygg-, trafik- eller anläggningsbranschen


Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering

Vi söker dig som:
Vi ser att du är både ansvarstagande och analytisk med en förmåga att se helheter och prioritera rätt i en driftmiljö där saker kan förändras snabbt. Du är lösningsorienterad, har god struktur och trivs med att både planera och hantera oväntade situationer. Att bygga goda relationer med kollegor, kunder och samarbetspartners kommer naturligt för dig, eftersom du har ett öppet och lyssnande sätt och förstår vikten av tydlig kommunikation. Du tar ansvar för dina medarbetares arbetsmiljö och resultat, och kommer vara en förebild som bidrar till en positiv, värdedriven och inkluderande kultur där alla känner sig trygga och sedda.
Meriterande om du:
Har erfarenhet av drift- och personalansvar i entreprenad eller liknande verksamhet


Har arbetat med team i fält och administration i kombination


Kunskap om trafiksäkerhet, TA-planer eller APV

Övrigt:
Start: Omgående eller enligt överenskommelseArbetstider:7-16 med rullande jourplanering (kvällar och nätter kommer ingå)Placering: Kontoret i Tumba, Botkyrka med visst arbete i regionenAnställningsform: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning
Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos den arbetsgivare som omnämns. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker dig som vill bidra till en hållbar och kvalitativ bemanningsfunktion för vård- och omsorgsförvaltningen.

Du kommer att ha en central roll i att utveckla bemanningsenheten tillsammans med enhetschefen, där uppdraget är att tillgodose förvaltningens behov av timvikarier och säkerställa en effektiv och flexibel personalförsörjning.

Som biträdande enhetschef har du en central roll i att attrahera, rekrytera och introducera nya timvikarier med fokus på kvalitet och långsiktighet. Du är deras kontaktperson, vilket innebär att du hanterar frågor, genomför regelbundna uppföljningar och stöttar deras utveckling och trivsel.

Du samarbetar nära med interna beställare, löneenheten och arbetssökande för att säkerställa att bemanningsenheten levererar rätt kompetens vid rätt tillfälle. Dessutom ansvarar du för att utveckla och implementera moderna och effektiva rekryteringsprocesser som underlättar för verksamheten och skapar en positiv kandidatupplevelse.

Rollen omfattar hela HR-processen enligt ARUBA-modellen – attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avsluta medarbetare. Du identifierar behov och skapar lösningar där de saknas, till exempel genom att utforma introduktionsprogram, bygga strukturer för långsiktiga relationer och säkerställa en professionell hantering vid avslut.

Hos oss blir några av dina arbetsuppgifter att:

- Ansvara för rekrytering, preboarding och onboarding av timvikarier
- Underteckna avtal för timanställda och säkerställa att alla administrativt praktiska delar är på plats
- Utveckla introduktionsprogram för nyanställda timvikarier
- Administrera löneuppgifter och behörigheter för timvikarier
- Vara delaktig i att utveckla rutiner och hitta lösningar på enhetens administrativa och operativa utmaningar

Du kommer även att tillsammans med enhetschefen arbeta för att bemanningsenheten ska upprätthålla en hög kvalitet och effektivitet i bemanningsprocesserna. Ett viktigt årligt uppdrag är att planera och bemanna vård- och omsorgsförvaltningen med sommarpersonal, vilket är ett omfattande projekt för enheten.

Vi erbjuder dig
Som chef i Botkyrka kommun får du arbeta utifrån vår ledarplattform, som bygger på sex centrala förmågor: värdegrundsbaserat, förändringsinriktat, utmanande, uppskattande, mål- och resultatorienterat samt samarbetsförmåga. Plattformen har utvecklats för att skapa ett ledarskap där medarbetare trivs, utvecklas och är engagerade, allt till nytta för Botkyrkaborna.

I rollen som biträdande enhetschef innebär detta att du är en förebild för vår värdegrund, visar gott omdöme och driver förändringar i en föränderlig omvärld. Du motiverar och utmanar dina medarbetare att tänka nytt och se möjligheter.
Med ett uppskattande och tillitsbaserat förhållningssätt tar du tillvara på medarbetarnas kompetens och främjar en arbetsmiljö präglad av samarbete, ansvarstagande och resultatfokus.

Vi erbjuder en arbetsplats där ditt ledarskap gör skillnad, både för medarbetarna och för Botkyrkaborna, och där du har möjlighet att utvecklas och bidra till vår gemensamma vision!

Du som söker till oss
Du har minst en tvåårig eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller ett likvärdigt område som bedöms av arbetsgivaren. Du har en erfarenhet som ledare med ansvar för rekrytering, schemaläggning och bemanning.

Övriga krav för tjänsten:

Erfarenhet av att tolka kollektivavtal samt goda kunskaper i arbetstidslagen och lagen om anställningsskydd.

- Erfarenhet av volymrekrytering.
- Erfarenhet av att arbeta med Employer Branding och kandidatupplevelse, inklusive utveckling och implementering av strategier för arbetsgivarvarumärke och att skapa en positiv kandidatupplevelse från attraktion till Onboarding.
- Erfarenhet av att utveckla rekryteringsprocesser.
- Erfarenhet från vård- och omsorg.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- Hög digital mognad och erfarenhet av att arbeta i olika rekryteringssystem.
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete.
- Erfarenhet av att arbetsleda och leda på distans.
- Certifiering i testverktyg för rekrytering och urval.
- Erfarenhet av att utveckla, implementera och förbättra rekryteringsmetoder och strategier med fokus på att skapa en attraktiv arbetsplats där timanställda vill stanna och arbeta långsiktigt.
- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal för att följa upp och optimera bemannings- och rekryteringsprocesser samt att redovisa dessa i verksamhetsrapporter eller uppföljningar.

För att trivas i rollen som biträdande enhetschef söker vi dig som är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor, timvikarier och chefer. I och med att rekrytering är en central del av rollen är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och organisera rekryterings- och schemaläggningsprocesser för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt. Vi ser också att du är trygg i ditt ledarskap, vilket ger stabilitet och skapar en tillitsfull arbetsmiljö där medarbetare känner sig bekväma att söka stöd och vägledning. Rollen kräver en balans mellan ödmjukhet och handlingskraft. Därför ser vi att du har förmågan att lyssna in och skapa förtroende, samtidigt som du är tydlig, vågar ställa krav och fatta beslut när det behövs. Som en resultatorienterad person har du dessutom ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet och arbetar aktivt för att utveckla bemannings- och rekryteringsprocesserna till förmån för verksamhetens mål.

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker dig som vill bidra till en hållbar och kvalitativ bemanningsfunktion för vård- och omsorgsförvaltningen.

Du kommer att ha en central roll i att utveckla bemanningsenheten tillsammans med enhetschefen, där uppdraget är att tillgodose förvaltningens behov av timvikarier och säkerställa en effektiv och flexibel personalförsörjning.



Som biträdande enhetschef har du en central roll i att attrahera, rekrytera och introducera nya timvikarier med fokus på kvalitet och långsiktighet. Du är deras kontaktperson, vilket innebär att du hanterar frågor, genomför regelbundna uppföljningar och stöttar deras utveckling och trivsel.

Du samarbetar nära med interna beställare, löneenheten och arbetssökande för att säkerställa att bemanningsenheten levererar rätt kompetens vid rätt tillfälle. Dessutom ansvarar du för att utveckla och implementera moderna och effektiva rekryteringsprocesser som underlättar för verksamheten och skapar en positiv kandidatupplevelse.

Rollen omfattar hela HR-processen enligt ARUBA-modellen – attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avsluta medarbetare. Du identifierar behov och skapar lösningar där de saknas, till exempel genom att utforma introduktionsprogram, bygga strukturer för långsiktiga relationer och säkerställa en professionell hantering vid avslut.

Hos oss blir några av dina arbetsuppgifter att:

- Ansvara för rekrytering, preboarding och Onboarding av timvikarier
- Underteckna avtal för timanställda och säkerställa att alla administrativt praktiska delar är på plats
- Utveckla introduktionsprogram för nyanställda timvikarier
- Administrera löneuppgifter och behörigheter för timvikarier
- Vara delaktig i att utveckla rutiner och hitta lösningar på enhetens administrativa och operativa utmaningar

Du kommer även att tillsammans med enhetschefen arbeta för att bemanningsenheten ska upprätthålla en hög kvalitet och effektivitet i bemanningsprocesserna. Ett viktigt årligt uppdrag är att planera och bemanna vård- och omsorgsförvaltningen med sommarpersonal, vilket är ett omfattande projekt för enheten.

Vi erbjuder dig
Som chef i Botkyrka kommun får du arbeta utifrån vår ledarplattform, som bygger på sex centrala förmågor: värdegrundsbaserat, förändringsinriktat, utmanande, uppskattande, mål- och resultatorienterat samt samarbetsförmåga. Plattformen har utvecklats för att skapa ett ledarskap där medarbetare trivs, utvecklas och är engagerade, allt till nytta för Botkyrkaborna.

I rollen som biträdande enhetschef innebär detta att du är en förebild för vår värdegrund, visar gott omdöme och driver förändringar i en föränderlig omvärld. Du motiverar och utmanar dina medarbetare att tänka nytt och se möjligheter.
Med ett uppskattande och tillitsbaserat förhållningssätt tar du tillvara på medarbetarnas kompetens och främjar en arbetsmiljö präglad av samarbete, ansvarstagande och resultatfokus.

Vi erbjuder en arbetsplats där ditt ledarskap gör skillnad, både för medarbetarna och för Botkyrkaborna, och där du har möjlighet att utvecklas och bidra till vår gemensamma vision!

Du som söker till oss
Du har minst en tvåårig eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller ett likvärdigt område som bedöms av arbetsgivaren. Du har en erfarenhet som ledare med ansvar för rekrytering, schemaläggning och bemanning.

Övriga krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att tolka kollektivavtal samt goda kunskaper i arbetstidslagen och lagen om anställningsskydd.
- Erfarenhet av volymrekrytering.
- Erfarenhet av att arbeta med Employer Branding och kandidatupplevelse, inklusive utveckling och implementering av strategier för arbetsgivarvarumärke och att skapa en positiv kandidatupplevelse från attraktion till Onboarding.
- Erfarenhet av att utveckla rekryteringsprocesser.
- Erfarenhet från vård- och omsorg.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- Hög digital mognad och erfarenhet av att arbeta i olika rekryteringssystem.
- Erfarenhet av att driva förändringsarbete.
- Erfarenhet av att arbetsleda och leda på distans.
- Certifiering i testverktyg för rekrytering och urval.
- Erfarenhet av att utveckla, implementera och förbättra rekryteringsmetoder och strategier med fokus på att skapa en attraktiv arbetsplats där timanställda vill stanna och arbeta långsiktigt.
- Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal för att följa upp och optimera bemannings- och rekryteringsprocesser samt att redovisa dessa i verksamhetsrapporter eller uppföljningar.

För att trivas i rollen som biträdande enhetschef söker vi dig som är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor, timvikarier och chefer. I och med att rekrytering är en central del av rollen är det viktigt att du är strukturerad och kan planera och organisera rekryterings- och schemaläggningsprocesser för att säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tidpunkt. Vi ser också att du är trygg i ditt ledarskap, vilket ger stabilitet och skapar en tillitsfull arbetsmiljö där medarbetare känner sig bekväma att söka stöd och vägledning. Som en resultatorienterad person har du dessutom ett starkt fokus på kvalitet och effektivitet och arbetar aktivt för att utveckla bemannings- och rekryteringsprocesserna till förmån för verksamhetens mål.

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas. Visa mindre