Lediga jobb som Nämndsekreterare i Botkyrka

Se lediga jobb som Nämndsekreterare i Botkyrka. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Botkyrka som finns hos arbetsgivaren.

Kommunsekreterare till enheten Demokrati och kansli

Ansök    Nov 18    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar ... Visa mer
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en kommunsekreterare som vill bidra till att stärka den lokala demokratin och skapa tydliga, rättssäkra och effektiva beslutsprocesser.

I rollen har du en central funktion i att samordna och utveckla kommunens ärendehantering från beredning till beslut. Du arbetar nära kommunstyrelsen, den politiska ledningen och förvaltningarna och säkerställer att beslutsunderlag är korrekta, tillgängliga och begripliga. Du leder det kommunövergripande arbetet med ärendehantering, samordnar nätverket för nämndsekreterare och tar fram gemensamma rutiner, mallar och riktlinjer. Arbetet sker i nära samverkan med både politiker och tjänstepersoner, där du fungerar som rådgivande och stödjande part.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• planera och följa upp kommunstyrelsens möten och ärenden
• ge råd och stöd i formalia- och beredningsfrågor
• kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll
• utveckla rutiner och gemensamma arbetssätt för ärendehantering
• samordna nätverket för nämndsekreterare och driva förbättringsarbete
• bidra till ökad tydlighet och transparens i kommunens beslutsprocesser.

Som kommunsekreterare arbetar du i demokratins kärna och skapar förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut som påverkar hela Botkyrka. Det här är en roll för dig som vill arbeta nära politiken, utveckla struktur och bidra till att kommunen fungerar som helhet.

Vi erbjuder dig
Du blir en del av enheten Demokrati och kansli inom kommunledningsförvaltningen. Här arbetar engagerade medarbetare med uppdrag som rör ärendehantering, politiskt stöd och samordning av nämndadministrationen. Du samarbetar nära din kollega som delar rollen som kommunsekreterare, och tillsammans planerar, stöttar och utvecklar ni arbetet. I vardagen har du också nära kontakt med kommunstyrelsens ordförande, förvaltningsledning, nämndsekreterare och handläggare i hela organisationen. Just nu pågår ett utvecklingsarbete för att ytterligare stärka strukturen och kvaliteten i kommunens beslutsprocesser, där din kompetens och ditt bidrag blir viktiga för helheten.

Vi erbjuder en arbetsplats där tillit, professionalitet och engagemang för det demokratiska uppdraget genomsyrar vardagen. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetet med kommunens ärendehantering och bidra till förbättringar som gör skillnad. Hos oss finns utrymme att växa, både i rollen och genom kontinuerlig kompetensutveckling. Vi värdesätter balans mellan arbete och fritid, och erbjuder en trygg arbetsmiljö med kollegialt stöd, flexibilitet och möjlighet att forma framtidens arbetssätt tillsammans med oss.

Du som söker till oss
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet där du självständigt har hanterat ärenden inom offentlig förvaltning.

Övriga krav för tjänsten:

• Du har erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll för politiska organ på övergripande nivå, och uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare.
• Erfarenhet av att utveckla rutiner eller mallar för ärendehantering.
• Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem.

Som kommunsekreterare är du samarbetsorienterad och relationsskapande och trivs i en roll där kontaktytorna är många. Genom tydlig kommunikation och professionellt bemötande bygger du förtroende och skapar goda relationer med både politiker och tjänstepersoner. Du delar gärna kunskap och bidrar till en kultur där samarbete och tillit är grunden för välgrundade och transparenta beslutsprocesser.

Rollen kräver också ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Du planerar och prioriterar uppgifter med fokus på kvalitet och noggrannhet, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och förbättra rutiner. Genom att hålla ordning i komplexa processer och hitta praktiska lösningar bidrar du till en effektiv och rättssäker ärendehantering. Visa mindre

Nämndsekreterare till Stöd-och utvecklingsenheten

Ansök    Jul 28    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till a... Visa mer
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en strukturerad och kommunikativ nämndsekreterare med bredd i både operativt och strategiskt arbete.

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för att samordna nämndprocessen – från planering till uppföljning. Du planerar nämndens möten, samlar in och kvalitetssäkrar underlag, sammanställer kallelser och föredragningslistor samt säkerställer att ärenden hanteras enligt lagar, rutiner och deadlines. Du deltar vid nämndsammanträden, för protokoll och ser till att beslut dokumenteras och följs upp. I rollen fungerar du som en viktig länk mellan politiken och organisationen och ger stöd i frågor som rör formalia, processer och lagstiftning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• samordna nämndens arbete genom att planera, kalla till och följa upp sammanträden
• granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag samt föredragningslistor
• delta vid nämndsammanträden och ansvara för protokollföring
• ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar och registerutdrag
• vara kontaktperson i dataskyddsfrågor och rapportera personuppgiftsincidenter
• genomföra utredningar och analyser samt ta fram underlag och rapporter
• bidra till utveckling av rutiner, dokumentmallar och digitala arbetssätt
• ge stöd till chefer, handläggare och politiker i formalia- och processfrågor

Du säkerställer att nämndens ärenden hanteras enligt gällande regelverk och rutiner. I rollen ingår också att hantera diarieföring, registratur och dataskyddsfrågor samt att bidra till utvecklingsarbete inom dokumenthantering och digitala arbetssätt.
Du kommer att ingå i förvaltningens stab där du har en central specialistroll med breda kontaktytor, både internt inom organisationen och gentemot våra förtroendevalda.

Vi erbjuder dig
Du kommer att tillhöra stöd- och utvecklingsenhet – en stödfunktion nära förvaltningsledningen – där du arbetar tillsammans med enhetschef, verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare, IT-utvecklare, HR-specialist och trygghets-och säkerhetssamordnare. Tillsammans driver ni utveckling och säkerställer att ärendehantering och beslutsprocesser håller hög kvalitet i en politiskt styrd organisation. I och med verksamhetens utveckling finns det goda möjligheter till kompetenshöjning – bland annat genom nära samarbete med vår IT-utvecklare, där du får möjligheten att vara med och effektivisera samt digitalisera våra arbetssätt.

Vi erbjuder dig en utvecklande och bred roll i en samhällsbärande förvaltning där du får kombinera operativt arbete med kvalificerade analyser och rådgivning. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av öppenhet i dialog, mod att driva förändring och energi i att skapa värde för medborgarna.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av att genomföra utredningar i samverkan med verksamheten, samt ta fram beslutsunderlag eller rapporter.
• Erfarenhet av kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR, och hur dessa tillämpas i det dagliga arbetet.
• Tidigare arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller liknande, där du har drivit eller samordnat nämnd- eller ärendeprocesser.

Vi ser det som meriterande:

• Tidigare arbetslivserfarenhet i att omvandla komplex information till strukturerade, tydliga och formella underlag.
• Erfarenhet av Public 360 eller liknande system, inklusive diarieföring, registrering och uppföljning av ärenden.
• Tidigare arbetslivserfarenhet av att delta i utvecklingsarbete eller projekt, gärna med inslag av digitalisering eller systemförbättringar.

Som nämndsekreterare är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du har förmåga att hantera flera parallella ansvarsområden samtidigt som du håller ihop nämndprocessen med god framförhållning och ordning. Din analytiska förmåga gör att du kan tolka och omsätta relevanta regelverk i praktiken, bedöma risker och bidra i utredningar och kvalitetsarbete. Du är lösningsorienterad, särskilt i arbetet med dataskydd där du behöver hitta praktiska lösningar i gränslandet mellan juridik, teknik och verksamhetsbehov.

För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Nämndsekreterare/utredare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Ansök    Feb 14    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande o... Visa mer
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Att vara nämndsekreterare på kultur- och fritidsförvaltningen betyder att du får ett stort ansvar för ärendeprocessen och för att säkerställa kvaliteten i underlagen som ska vidare till kultur- och fritidsnämnden.

I arbetet som nämndsekreterare ingår att planera nämndens möten, skicka kallelse och skriva protokoll på nämndens möten. Du är också ett stöd för övriga medarbetare och chefer i beredningsprocessen. Som nämndsekreterare kommer du också ansvara för förvaltningens registratur. I arbetet ingår det också kvalificerat utredningsarbete och ansvar för egna ärenden som ska beslutas av nämnden.

Du kommer att tillhöra förvaltningsstaben och vara en av specialisterna på förvaltningen. Du kommer ha många kontaktytor både inom förvaltningen och mot förtroendevalda och inom kommunhuset.

Vi erbjuder dig
Kultur- och fritid har en stor plats i Botkyrka kommun och du kommer till en förvaltning som har stort engagemang och drivs av att erbjuda botkyrkaborna en aktiv fritid oavsett var du bor. Förvaltningen präglas av stor kunskap, engagemang och fantastiska arbetskamrater. Tjänsten som sådan ger en fantastisk möjlighet att påverka processer och ger rätt person möjlighet att utvecklas.

Du som söker till oss
Krav: Du ska ha erfarenhet av nämndarbete och ha arbetat i en politisk styrd organisation. Det är viktigt att vara noggrann och kunna prioritera. Du behöver ha utbildning relevant för tjänsten och examen från högskola eller universitet är ett krav.

Meriterande: Meriterande om du tidigare har arbetat som registrator och om du arbetat i ett ärendehanteringssystem, gärna Public360. Kunskap i kommunallag, förvaltningsrätt och offentlighets- och sekretesslagen är en fördel då mycket av arbetet underlättas om du har kunskap i grundläggande juridiska frågor som rör en kommun.

Du ska tycka om att hjälpa andra och vara strukturerad och noggrann. Då arbetet innebär många sociala kontaktytor måste du vara samarbetsorienterad och ha lätt i sociala relationer. Du behöver ha lätt för att planera och hålla ordning.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nämndsekreterare med samordningsansvar

Ansök    Okt 5    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi ... Visa mer
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du intresserad av hur den politiska processen fungera?
Vill du jobba med en roll där du får vara med att stötta beslutsfattare i deras politiska uppdrag? Välkommen in med din ansökan!

Vi söker en nämndsekreterare till samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden i Botkyrka kommun.

I rollen ingår att stötta förvaltningen och politiker i den politiska processen, som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och politiker. Du arbetar med att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll.

Arbetet är självständigt men kräver ett stort mått av samverkan inom förvaltningen. Du kommunicerar och samarbetar med förvaltningsdirektör, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar. Vid behov samordnar och utför du även vissa utredningsuppdrag. I nära samarbete med förvaltningens registrator skapar du förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer inom förvaltningen genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i stabsenheten där du får en plats i vårt engagerade team med våra 14 medarbetare som bland annat ansvarar för kommunikation, HR, registratur, administration och verksamhetsutveckling. 

Just nu befinner sig samhällsbyggnadsförvaltningen i ett spännande skede med ökat utvecklingsarbete kring digitalisering. Stabsenheten spelar en viktig roll för att uppnå förvaltningens vision mot en obruten digital samhällsbyggnadsprocess och hos oss får man ett  stort utrymme att vara med och påverka och möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling.

Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, nära pendel- och busskommunikation. Vi erbjuder dig en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till distansarbete enligt verksamhetens behov.

Du som söker till oss
För att lyckas i rollen tror vi att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av arbete som nämnd sekreterare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du är trygg i din roll och har modet att vägleda chefer, handläggare och nämndledamöter i ärendeberednings- och nämndprocessen.

Du har även goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser. Befattningen kommer att kräva att du har hög digital mognad och gärna erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du även erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemet Public360 är det meriterande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Som person är du relationsskapande och tar gärna initiativ till nya kontakter. Genom ditt strukturerade arbetssätt och din kommunikativa förmåga skapar du goda förutsättningar för samarbete. Du trivs i rollen som sakkunnig, men är också flexibel och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, tar gärna egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Din förmåga att se helheten och ditt intresse för utvecklingsarbete blir viktiga delar i vårt arbete med att utveckla en digital obruten samhällsbyggnads-process.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Nämndsekreterare deltid | Kommun | Manpower

Ansök    Maj 3    Manpower AB    Nämndsekreterare
Har du minst 3 års erfarenhet som nämndsekreterare och är redo för ett nytt uppdrag? Är du dessutom pensionär, student eller har ett annat deltidsuppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som nämndsekreterare hos en av våra kunder i södra Stockholm på deltid. Ansök så snart du kan! Start: Snarast Uppdragslängd: Konsultuppdraget pågår till 31/12 - 23 med möjlighet till förlängning Ort: Botkyrka, Stockholm Omfa... Visa mer
Har du minst 3 års erfarenhet som nämndsekreterare och är redo för ett nytt uppdrag? Är du dessutom pensionär, student eller har ett annat deltidsuppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som nämndsekreterare hos en av våra kunder i södra Stockholm på deltid. Ansök så snart du kan!

Start: Snarast
Uppdragslängd: Konsultuppdraget pågår till 31/12 - 23 med möjlighet till förlängning
Ort: Botkyrka, Stockholm
Omfattning: 50%, 20 timmar i veckan

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Botkyrka. I uppdraget ingår även att gå in som registrator vid ordinarie registrators bortavaro. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån förvaltningens behov.

Om tjänsten:

Nämndsekreteraren ansvarar för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess mellan förvaltning och nämnd. Arbetet omfattar bland annat sekreterarskap i nämnd och pensionärsråd.

Nämndsekreteraren ska vara ett juridiskt och administrativt stöd, samt bistå med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Visst utredningsarbete kan bli aktuellt. I arbetet ingår att upprätta och handlägga yttranden, svara på remisser och författa skrivelser av juridisk karaktär.

För att passa i tjänsten behöver du ha:

* Relevant högskoleutbildning eller likvärdigt
* Minst tre (3) års arbetserfarenhet som nämndsekreterare

Som person tror vi att du med lätthet kan ta dig an nya uppdrag och förstå arbetet som ska göras. Du arbetar strukturerat och prioriterar ditt arbete samt tycker om att umgås med kollegor.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Apr 7    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergym... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare på arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningens administration.

Du är placerad på förvaltningskontoret och rapporterar till ekonomi- och kvalitetschef.

Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda.

I rollen ingår också att vara nämndens huvudregistrator. Du ansvarar för förvaltningens informationshanteringsplan och hanterar förvaltningskontorets post, diarieföring, dokumenthantering och utlämnande av handlingar. Förvaltningen har kompletterande registratorsfunktioner i de olika verksamheterna, och du samordnar, utbildar och utvecklar rutiner inom informationshanteringsområdet för hela förvaltningen.

Du representerar förvaltningen i olika kommungemensamma forum och du kommer att självständigt samordna och leda arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra utredningsuppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i kommunen som helhet.

Vi arbetar flexibelt både på plats i Kommunhuset i Tumba och möjlighet till hemarbete finns. Vi har även årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss
Vi söker dig som

- Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
- Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
- Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
- Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
- Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
- Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
- Har erfarenhet av att leda processer/projekt





Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Maj 25    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergym... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen?ansvarar för kommunens arbetsmarknadsåtgärder, daglig verksamhet, vuxenutbildning och frågor som rör högre utbildning, till exempel yrkeshögskoleutbildningar och andra eftergymnasiala utbildningar. Vårt mål är att ge Botkyrkaborna bra förutsättningar att komma ut i studier, arbete och sysselsättning. Vi är 330 medarbetare som arbetar för att möjliggöra att fler medborgare når egenförsörjning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare på arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen har du en nyckelfunktion i förvaltningens administration.

Du är placerad på förvaltningskontoret och rapporterar till ekonomi- och kvalitetschef.

Du ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen och kommer att fungera som administrativt och samordnande stöd till förvaltningens ledning. Du planerar och bereder ärenden till nämnd, skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden. Du bevakar att aktuella ärenden tas upp vid beredningar och ger stöd till handläggare inom förvaltningen, förvaltningens chefer samt förtroendevalda.

I rollen ingår också att vara nämndens huvudregistrator. Du ansvarar för förvaltningens informationshanteringsplan och hanterar förvaltningskontorets post, diarieföring, dokumenthantering och utlämnande av handlingar. Förvaltningen har kompletterande registratorsfunktioner i de olika verksamheterna, och du samordnar, utbildar och utvecklar rutiner inom informationshanteringsområdet för hela förvaltningen.

Du representerar förvaltningen i olika kommungemensamma forum och du kommer att självständigt samordna och leda arbetet med att utveckla förvaltningens dokumenthantering. Andra utredningsuppdrag och utvecklingsfrågor kan också bli aktuellt.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett brett uppdrag med möjlighet att utveckla och utvecklas. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med engagerade kollegor och ha många kontaktytor såväl inom förvaltningen som i kommunen som helhet.

Vi arbetar flexibelt både på plats i Kommunhuset i Tumba och möjlighet till hemarbete finns. Vi har även årsarbetstid som ökar våra möjligheter att styra vår egen arbetstid vilket skapar goda förutsättningar för en balans i arbets- och privatlivet.

Du som söker till oss
Vi söker dig som

- Har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, alternativt utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
- Har erfarenhet från kvalificerade administrativa uppgifter från stat, region eller kommun
- Har kännedom om de lagar som styr det offentligrättsliga området (t ex kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen)
- Är en erfaren användare av Officepaketet och är van att arbeta i olika administrativa system, gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
- Är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa och underhålla rutiner
- Arbetar självständigt och på ett strukturerat och noggrant sätt
- Har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du

- Har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
- Har erfarenhet av att leda processer/projekt





Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Kommunsekreterare

Ansök    Mar 21    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekono... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tjänsten är placerad vid kanslienheten.

Kanslienheten ingår i avdelningen styrning och utveckling och ansvarar för de politiska ärendeberedningsprocesserna för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, registratur, juridisk rådgivning, demokratiutveckling, valsamordning samt administrativt stöd. På enheten arbetar 15 personer. Vi söker nu en kommunsekreterare.
I rollen som kommunsekreterare ansvarar du för ärendeberedningsprocesserna för kommunstyrelsen och utskott under kommunstyrelsen.
Du är kommunens ärendeexpert och stöttar övriga förvaltningar i frågor om ärendeberedning och nämndhantering. Du har även en viktig roll i kommunens kvalitetsarbete i att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera processer. Stödet till såväl den politiska organisationen som till förvaltningsorganisationen ska vara enkelt, effektivt och professionellt.
Utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkomma.

Vi erbjuder dig
För dig som gillar att vara i händelsernas centrum är rollen som kommunsekreterare perfekt. Du är spindeln i nätet när det gäller den politiska ärendeberedningsprocessen.

På kanslienheten får du engagerade och drivna kollegor som ställer upp för varandra.

Du som söker till oss
Krav: Vi söker dig som har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, gärna statsvetenskap eller juridik. Du har erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är van användare av flera olika system och har hög it kompetens.

Meriterande: Det är meriterande:
• Att du tidigare arbetat som kommun- och/eller nämndsekreterare och har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala ärendeberedningsprocessen.

• Att du har goda kunskaper i Public 360.

• Att du har genomgått nämndsekreterarutbildning


Du är strukturerad, noggrann och analytisk med förmåga att se både vikten av detaljer och helheten. Du är en skicklig samordnare och kan arbeta självständigt med att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är flexibel och lyhörd samt kan skapa förtroende med såväl övriga tjänstepersoner som politiker. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nämndsekreterare med ansvar för diariet och ärendehanteringsystem

Ansök    Mar 11    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande oc... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga

stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas

behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT,

politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen till nämnden och du fungerar som stöd för övriga medarbetare i ärendehanteringen.

Du bevakar kvalitén i beslutsunderlagen och ser till nämndens förtroendevalda har väl beredda underlag för beslut. 

Du är väl bevandrad i offentlighetsprincipen och har god kunskap i förvaltningsrätt. Du ska kunna fungera som stöd för förvaltningsledningen och förtroendevalda i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Som registrator ansvarar du för inkommande handlingar samt skapar och håller ordning i diariet för kultur och fritidsförvaltningen. Du ska också ha en pedagogisk talang då det ankommer på dig att utbilda övriga medarbetare på kultur och fritidsförvaltningen i offentlighet och sekretess och du förväntas delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.

I uppdraget kan det förekomma förvaltningsövergripande samarbeten och utvecklingsuppdrag.

Vi erbjuder dig
Du blir en del i ett välfungerande team i en kommun som satsar på kultur och fritid. Du kommer till en arbetsplats med engagerade kollegor med stor arbetsglädje och god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig ett arbete där du får stor frihet och som ger möjlighet till utveckling. 

Du som söker till oss
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad och kunna hålla i många trådar samtidigt. Det förekommer mycket arbete över förvaltningsgränserna vilket kräver god samarbetsförmåga. Du behöver ha fokus på lösningar och en väl utvecklad analytisk förmåga där du kan förklara din analys pedagogiskt. 

Du ska tycka om att stödja andra och skapa förutsättningar för att ärendeprocesserna inom förvaltningen ska fungera väl. Att du har ett intresse för samhällsfrågor ser vi som självklart och att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt!

Krav:

• Examen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig,
• Du har kunskap om relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet och har god förståelse för offentlighetsprincipen,
• Kunna uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet från att ha arbetat inom en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nämndsekreterare

Ansök    Jul 6    Botkyrka kommun    Nämndsekreterare
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och g... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv och trygg närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.

Du kommer att ingå i stabsenheten med våra 14 medarbetare som bland annat ansvarar för ekonomi, kommunikation, HR, registratur och administration. Förvaltningen stödjer två nämnder, samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden.
Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, ett stenkast från pendeltågsstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en nämndsekreterare att vara med i vårt arbete att utveckla de förvaltningscentrala stödprocesserna inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och samhällsbyggnadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Du arbetar med att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen samt vara rådgivande i kommunal- och förvaltningsjuridiska frågor.

Arbetet är självständigt men kräver ett stort mått av samverkan inom förvaltningen. Du kommunicerar och samarbetar med förvaltningsdirektör, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar. Vid behov samordnar och utför du även vissa utredningsuppdrag. I nära samarbete med förvaltningens registrator skapar du förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer inom förvaltningen genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av arbete som nämndsekreterare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du är trygg i din roll och har modet att vägleda chefer, handläggare och nämndledamöter i ärendeberednings- och nämndprocessen.

Du har även goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser och GDPR. Befattningen kommer att kräva att du har erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du även erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemet Public 360 är det meriterande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person är du relationsskapande och tar gärna initiativ till nya kontakter. Genom ditt strukturerade arbetssätt och din kommunikativa förmåga skapar du goda förutsättningar för samarbete. Du trivs i rollen som sakkunnig, men är också flexibel och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, tar gärna egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Din förmåga att se helheten och ditt intresse för utvecklingsarbete blir viktiga delar i vårt arbete med att utveckla en digital obruten samhällsbyggnads-process.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet.
Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega?
Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre