Lediga jobb som Fastighetschef i Botkyrka

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en interim biträdande Fastighetschef till vår kund Botkyrka kommun.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2025-10-01
Längd: 2026-03-31

Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Om tjänsten
Biträdande Fastighetschef med erfarenhet av kommunal verksamhet och med fokus ekonomi.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsbeskrivning:
Uppdraget är att stötta fastighetschefen administrativt med fokus på ekonomi.
o Ekonomistyrning – utveckla process och verktyg för en mer ändamålsenlig uppföljning av drift och investering
o Ekonomiuppföljning – leda avvikelsedialog med tekniska förvaltare och förvaltningsområdeschefer
o Budget- och prognosarbete, delårsrapporteringar samt verksamhetsberättelse
o Delta i fastighetsledningsgrupp
o Delta i kommunens investeringsprocess bla framtagande av investeringsunderlag
o Leda modellering av internhyresmodell i kommunen
o Driva processer självständigt samt samverka med andra funktioner inom kommunen
o Kommunikativ och pedagogisk förmåga
o Processbehandla stora mängder ekonomisk information och framställa pedagogiska tabeller och bilder utifrån detta material.
o Projektleda integration mellan Pythagoras API och Qlik Sense
o Projektleda systemutveckling för lösning i low code avseende registrering och attest av akuta reinvesteringar

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

o Minst 5 års erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.
o Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med komplexa investeringsunderlag avseende byggprojekt, såväl nyinvesteringar som reinvesteringar.
o Vana av indexuppräkningar samt nedskrivningar av fastighetsvärde.
o Kunskap om UH-koder och Aff-koder.
o Minst 5 års erfarenhet av att vara del av ledningsgrupp på större företag eller större kommun (affärsområde/förvaltning eller likvärdigt).
o Minst 5 års erfarenhet som senior controller eller controllerchef på större företag eller större kommun.
o Minst 5 års erfarenhet av avancerad utveckling i Qlik Sense (skripthantering, visualisering, QMC).
o Expert på Excel.
o Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom systemutveckling.
o Meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor i Botkyrka kommun.
o Kunnig inom följande system:
o Agresso
o Antura
o Proceedo
o Pythagoras

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBSERVERA KORT SVARSTID!

Välkommen! Visa mindre

Botkyrkabyggen är ett av landets större allmännyttiga bostadsföretag med ca 10 700 hyresbostäder och 150 anställda. Vi arbetar för att vara landets mest kundorienterade företag med ledorden nära-engagerade-pålitliga. Botkyrkabyggen arbetar för att skapa inkluderande arbetsplatser, en ökad mångfald, en jämn könsfördelning av kvinnor och män i olika åldrar och med spridning i etnisk bakgrund hos personalen. Vi strävar efter att skapa blandade arbetslag på alla nivåer och inom alla yrkeskategorier, vårt ledord är hållbarhet.

Vi söker en Chef till vår Reparatörsavdelning som ingår i Förvaltningen. Chefen ansvarar för att tillsammans med sina medarbetare i reparatörsteamet ta hand om våra fastigheter och kunder på bästa sätt. Reparatörsteamet jobbar i hela beståndet men utgår från vårt områdeskontor i Storvreten. Som Chef för Reparatörerna rapporterar du till Förvaltningschefen samt leder och utvecklar avdelningen som idag består av 18 reparatörer och en teamledare.

Rollen och ansvarsområden
Som Chef för Reparatörsavdelningen ingår ett chefs- och personalansvar som inkluderar resultat- och budgetansvar för avdelningens verksamhet samt bidra med bolagets utveckling och övergripande frågor. I rollen ingår att säkerställa lagefterlevnad, uppföljning av mål samt vårda och utveckla kontakter med upphandlade entreprenörer samt kvalitetssäkra entreprenörsarbeten. Tjänsten innebär därutöver att leda och fördela arbetet kring dokumentation och åtgärder av inkomna fel samt ett övergripande ansvar för beställningar och uppföljningar av utförda arbeten i våra fastigheter. Reparatörsteamet arbetar främst med VVS-, vitvaru-, snickeri- och elarbeten.

Kravprofil
Vi söker dig som har relevant utbildning inom fastighetsförvaltning dock lägst gymnasieutbildning samt har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som chef. Vi ser också gärna att du har teknisk kompetens inom fastigheter. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten, resultatinriktad och är självgående att driva processer vidare. För att lyckas i rollen bör du vara en naturlig ledare som motiverar, entusiasmerar och utvecklar dina medarbetare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Vårt erbjudande
Botkyrkabyggen erbjuder dig att bli en del i ett dynamiskt och utvecklingsorienterat företag. Här finns utrymme för handlingskraft och innovation och som en del av chefsgruppen har du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, flexibla arbetstider och ett gott arbetsklimat. Botkyrkabyggen är en rökfri arbetsplats.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 17 april 2024. Urval och intervjuer sker löpande. För mer information, kontakta gärna Förvaltningschef Lotta Dannefalk tel. 070 162 93 56 eller besök vår hemsida; www.botkyrkabyggen.se. Visa mindre

Botkyrkabyggen är ett av landets större allmännyttiga bostadsföretag med ca 10 700 hyresbostäder och 150 anställda. Botkyrkabyggen arbetar för att skapa inkluderande arbetsplatser, en ökad mångfald, en jämn könsfördelning av kvinnor och män i olika åldrar och med spridning i etnisk bakgrund hos personalen. Vi strävar efter att skapa blandade arbetslag på alla nivåer och inom alla yrkeskategorier, vårt ledord är hållbarhet.Vi söker en områdeschef till vårt norra förvaltningsområde där Fittja, Alby och Norsborg ingår med ett fastighetsbestånd på totalt 5 600 bostäder. I området finns fastighetsvärdar och en områdesassistent som tillsammans med områdeschefen bildar team för att ta hand om fastigheterna och hyresgästerna på bästa sätt. Som områdeschef har du en spännande och varierande tjänst där ingen dag är den andra lik.

 Ansvarsområden


• Fastighetsägaransvar för beståndet inom ditt område
• Ansvar för skötsel och underhåll av fastigheterna både det yttre och inre underhållet
• Följa upp och analysera aktiviteter för en positiv kundupplevelse
• Personal- och arbetsmiljöansvar för ditt team
• Resultat- och budgetansvar samt års- och verksamhetsberättelse
• Säkerställa lagefterlevnad
• Uppföljning av mål
• Delaktig i projekt avseende underhåll och nyproduktion samt upphandlingar gällande entreprenörsavtal
• Områdesutveckling med fokus på social hållbarhet och trygghet

Kravprofil
Vi söker dig som brinner för att utveckla och driva området framåt och som trivs i ett företag där du kan göra skillnad. Vi ser att du har relevant utbildning inom fastighetsförvaltning dock lägst gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som chef. Som person är du driven, lyhörd, övertygande och flexibel. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten, resultatinriktad och är självgående att driva processer vidare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till egen bil.

Vårt erbjudande
Botkyrkabyggen erbjuder dig att bli en del i ett dynamiskt och utvecklingsorienterat företag som står inför stora och spännande utmaningar.  Här finns utrymme för handlingskraft och innovation och som en del av chefsgruppen har du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, flexibla arbetstider och ett gott arbetsklimat. Botkyrkabyggen är en rökfri arbetsplats.

Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 maj 2023. Urval och intervjuer sker löpande. För mer information, kontakta gärna förvaltningschef Lotta Dannefalk tel. 070 162 93 56. Besök vår hemsida för mer information, www.botkyrkabyggen.se Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus.



Fastighetsförvaltningen förvaltar totalt ca 500 000 kvm, varav ca 100 000 kvm area är inhyrda från externa fastighetsägare och 400 000 kvm area är egenägda.

Omsättningen ligger på ca 750 miljoner om året.

Vill du vara med och utveckla Botkyrka kommuns fastighetsförvaltning och har kompetens inom hyresjuridik samt fastighetsekonomi? Låter det här som en utmaning som passar dig? Välkommen att söka tjänsten som enhetschef fastighetsförvaltning! 

 

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en utvecklingsinriktad och strukturerad kollega som vill vara med och driva och utveckla arbetet med kommunens fastighetsbestånd. Enheten består av tio medarbetare som ansvarar för förvaltningen av kommunens fastigheter och inhyrda bestånd. Inom enheten finns kund- och ekonomiska förvaltare, förvaltare för planerat underhåll och säkerhetssamordnare. Du kommer att leda ett team med kompetenta och engagerade medarbetare där fokus är att erbjuda funktionsenliga verksamhetslokaler med medborgarens fokus.

Du ansvarar för att enhetens fokus på förhandling av avtalsvillkor och hyror och avtalsbevakning av förlängningar och uppsägningar fungerar effektivt. Du ansvarar även för det ekonomiska utfallet, prognoser och budget samt personalrelaterade arbetsuppgifter och arbetsmiljö.

Du deltar i utvecklingen av fastighetsförvaltningen, håller dig ajour med organisationens lokalbehov samt är ansvarig beställare till driftverksamheten. En viktig del i uppdraget är att stärka samarbetet och skapa goda relationer intern i förvaltningen.

 

Vi erbjuder dig
Vad erbjuder vi? Ett brett, komplext och fantastiskt roligt uppdrag! Vi befinner oss i en utvecklingsfas vilket ger dig stora möjligheter att vara med och påverka din roll och arbetet framåt.  Du ingår i en ledningsgrupp med ansvar för kommunens fastighetsverksamhet som leds av fastighetschefen.

 

Du som söker till oss
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom teknik/ekonomi/juridik med inriktning mot fastighet. Du har flerårig erfarenhet av ledande befattning och de arbetsuppgifter som ingår i rollen, samt mycket god förhandlingsvana och kunskaper om avtals- och hyresjuridik och myndighetskrav.
Vi ser det som meriterande om du har kompetens inom LOU (Lagen om offentlig upphandling) och tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.

Vem är du? Vi söker dig som blir stimulerad av att ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen behöver ha en god kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
Du har lätt för att skapa förtroende och relationer med din omgivning såväl internt som externt. Med mod, engagemang och gott omdöme organiserar, strukturerar och planerar du ditt och enhetens arbete. För att lyckas i rollen behöver du ha ett starkt intresse för utvecklingsfrågor och kapacitet att bygga upp en hållbar och effektiv process för arbetet. 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrkabyggen är ett av landets större allmännyttiga bostadsföretag med ca 11 000 hyresbostäder och 130 anställda. Vi arbetar för att vara landets mest kundorienterade företag med ledorden nära-engagerade-pålitliga. Botkyrkabyggen är också ett företag som arbetar för ökad mångfald, en jämn könsfördelning av kvinnor och män i olika åldrar och med spridning i etnisk bakgrund hos personalen.

Vi söker en områdeschef till Storvreten förvaltningsområde som har ett fastighetsbestånd på ca 2 000 bostäder. Vi är organiserade i fem geografiska områden med en områdeschef för varje område. I varje område finns miljövärdar, reparatörer, bovärdar och områdesassistenter som tillsammans med områdeschefen bildar team för att ta hand om fastigheterna och hyresgästerna på bästa sätt. Du har personalansvar för områdesteamet och rapporterar direkt till affärsområdeschefen.
 

Huvudsakliga ansvarsområden/arbetsuppgifter
Som områdeschef ansvarar du för drift, skötsel och underhåll av fastigheterna samt hyresgästkontakter. Du har resultat- och budgetansvar och säkerställer lagefterlevnad samt myndighetskrav. I tjänsten ingår personal- och arbetsmiljöansvar vilket inkluderar uppföljning av mål. Som områdeschef deltar du även i projekt avseende underhåll och nyproduktion.
 

Kravprofil
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som chef, gärna inom fastighetsbranschen. Som person är du lyhörd, övertygande och duktig på att påverka andra, driven och flexibel. Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och är självgående att driva processer vidare samt kvalitetsmedveten och resultatinriktad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till egen bil.
 

Vårt erbjudande
Botkyrkabyggen erbjuder dig att bli en del i ett dynamiskt och utvecklingsorienterat företag som står inför stora och spännande utmaningar.  Här finns utrymme för handlingskraft och innovation och som en del av chefsgruppen har du möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Botkyrkabyggen erbjuder ett stimulerande arbete med många kontaktytor både i och utanför företaget. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring, flexibla arbetstider och ett gott arbetsklimat. Botkyrkabyggen är en rökfri arbetsplats.



Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 april. Urval och intervjuer sker löpande. För mer information, kontakta gärna affärsområdeschef Joe Martarian tel. 070-162 94 92. Visa mindre