Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Botkyrka

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Du kommer ingå i grundskolans ledningsgrupp tillsammans med verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och grundskolans samordnare.

Din roll kommer att innebära omfattande och kvalificerat administrativt arbete och processledning kopplat till skolstruktur, befolkningsutveckling och andra övergripande frågor som t ex plan och processarbete för digitalisering och bibliotekssamordning. Arbetet innehåller en mängd olika arbetsuppgifter. Du kommer även ha ansvar för system som vi använder i Botkyrkas kommunala grundskolor (21 skolor).
Du kommer självständigt och tillsammans med verksamhetsområdets ledning leda arbete, dokumentera, vara representant för oss i olika forum, skapa mallar, underlag, hantera data och analys. I arbetet ingår också att följa och ansvara för samordning av projekt ute på skolorna. Jobbet innebär stor flexibilitet i arbetsuppgifter och uppdrag.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig plats i ett välfungerande team på förvaltningen med stödfunktioner för kvalitetsarbete, ekonomi och Hr.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i varierande och komplexa uppdrag,

Du som söker till oss
Krav: 
Högskolexamen med ekonomisk, organisatorik eller pedagogisk inriktning.
Hög kompetens i användade av Officepaketet
Erfarenhet av ansvarsroll i processledning och organisationsförändring
Efarenhet och kompetens att arbeta med stora och komplexa datamängder
Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Meriterande: 
Arbetat i kommunal förvaltning eller myndighet
Arbetat med övergipande grundskolefrågor


Vi söker dig som struktuerat kan ta dig an och ansvara för en bred palett av frågor. Du behöver med fokus på leverans och mål vara självständig och ansvarstagande. Grundskolans verksamhet är komplex och du behöver snabbt med analytiskt tänk ta dig an ny information och data med lösningsfokus.

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Du kommer ingå i grundskolans ledningsgrupp tillsammans med verksamhetschef, biträdande verksamhetschef och grundskolans samordnare.

Din roll kommer att innebära omfattande och kvalificerat administrativt arbete och processledning kopplat till skolstruktur, befolkningsutveckling och andra övergripande frågor som t ex plan och processarbete för digitalisering och bibliotekssamordning. Arbetet innehåller en mängd olika arbetsuppgifter. Du kommer även ha ansvar för system som vi använder i Botkyrkas kommunala grundskolor (21 skolor).
Du kommer självständigt och tillsammans med verksamhetsområdets ledning leda arbete, dokumentera, vara representant för oss i olika forum, skapa mallar, underlag, hantera data och analys. I arbetet ingår också att följa och ansvara för samordning av projekt ute på skolorna. Jobbet innebär stor flexibilitet i arbetsuppgifter och uppdrag.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig plats i ett välfungerande team på förvaltningen med stödfunktioner för kvalitetsarbete, ekonomi och Hr.
Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i varierande och komplexa uppdrag,

Du som söker till oss
Krav: 
Högskolexamen med ekonomisk, organisatorik eller pedagogisk inriktning.
Hög kompetens i användade av Officepaketet
Erfarenhet av ansvarsroll i processledning och organisationsförändring
Efarenhet och kompetens att arbeta med stora och komplexa datamängder
Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Meriterande: 
Arbetat i kommunal förvaltning
Arbetat med övergipande grundskolefrågor


Vi söker dig som struktuerat kan ta dig an och ansvara för en bred palett av frågor. Du behöver med fokus på leverans och mål vara självständig och ansvarstagande. Grundskolans verksamhet är komplex och du behöver snabbt med analytiskt tänk ta dig an ny information och data med lösningsfokus.

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Visa mindre

Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.
Vi söker en ny kollega till våran kreativa, innovativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra medlems- och samarbetsorganisationer. Rollen som verksamhetsutvecklare innehåller både operativt och strategiskt arbete. Vi är både arrangörer och medarrangörer till olika studiecirklar och kulturprogram. Du kommer att arbeta med bildningsverksamhet tillsammans med medlems- och samarbetsorganisationer, fånga upp bildningsbehov i vardagen, söka nya samarbeten med grupper och föreningar och hitta vägar för annan finansiering av verksamheten. Vidare arbetar vi ständigt med att skapa mötesplatser för människor. Mötesplatser som bärs av våra värderingar och ABFs idéprogram, ett arbete som du kommer att vara en del av.

Du får chansen att vara med och jobba i en energisk miljö med kollegor som brinner för folkbildning. Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta med frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer. Självklart delar du arbetarrörelsens värderingar.
Verksamhetsavdelningen har sina lokaler i Folkets Hus Hallunda med närhet till Hallunda centrum.
Du får chansen att vara med och jobba i en energisk miljö med kollegor som brinner för folkbildning. Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta med frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer. Självklart delar du arbetarrörelsens värderingar.
Arbetet innebär:
· Komma med idéer, fungera som pedagogisk resurs och möjliggöra verksamhet tillsammans med våra medlems- och samarbetsorganisationer, fria grupper och lokala aktörer
· Administration av studier och återrapportering av folkbildningsverksamhet
· Aktivt arbeta med att fånga upp folkbildningsmöjligheter i vardagen
· Hålla kontakt med och utgöra ett pedagogiskt stöd för cirkelledare
· Kvalitetsuppföljning av folkbildningsverksamhet
· Söka projektmedel för att möjliggöra större verksamhet och samarbeten
· Skapa mötesplatser som grundar i ABFs grundidéer
Vi söker dig som
· Brinner för folkbildning
· Delar arbetarrörelsens värderingar
· Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
· Har goda kunskaper om folkbildning, ideella organisationer och föreningsliv
· Är stresstålig och har hög social kompetens.
· Har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
· Har B-körkort och tillgång till egen bil
Meriterande
· Språkkunskaper
· Datorkompetens Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kommunledningsförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 200 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vill du vara med och utveckla och stärka Botkyrka kommuns arbete med områdesutveckling? Kom och jobba som områdesstrateg i Botkyrka kommun! Tjänsten är placerad på enheten för områdesutveckling, trygghet och säkerhet under trygghets- och säkerhetsavdelningen på kommunledningsförvaltningen.

Arbetet på enheten utgår från både ett socialt och ett situationellt perspektiv, vilket innebär att vi har både individen och platsen i fokus. Utöver målsättningen att alla Botkyrkabor ska uppleva att det är tryggt att leva, verka och bo i sin kommun är arbetet strategisk och långsiktigt för att uppnå ett hållbart samhälle. Botkyrka har en lång tradition av ett gediget områdesarbete som vi nu vill ska få mer utväxling.

Arbetsuppgifter
Områdesutveckling är en del av styr- och ledningsprocessen för att strategiskt utveckla Botkyrka som plats. Uppdraget som områdesstrateg innebär att planera, koordinera och driva den lokala stadsdelsutvecklingen inom ett område. Det betyder att, tillsammans med relevanta funktioner i kommunen, göra en analys av vilka behov som finns i kommundelen och utifrån dessa initiera och samordna åtgärder i närtid samt att koordinera strategisk styrning för mer omfattande förändringar på längre sikt.


För att lyckas med detta krävs att målinriktat driva samverkan mellan kommunens olika förvaltningar, ofta genom att leda utan att vara chef. I rollen ingår att samarbeta med lokala aktörer samt föra en kontinuerlig dialog med medborgare. Områdesstrategen förväntas utveckla en mycket god lokalkännedom och känna till områdets styrkor och utmaningar samt kunna förmedla denna kunskap till övriga delar av kommunen.

Områdesstrategen ska också bistå kommunorganisationen med inspel och underlag till det löpande arbetet med analys, planering och utveckling av Botkyrkas stadsdelar. Det ingår i rollen att skapa, stötta och i viss mån leda lokala samverkansgrupper, operativa så väl som strategiska. I arbetsuppgifterna ingår vidare att bistå politikens lokala medborgardialog, Botkyrkadialogen, med kunskapsunderlag samt att hjälpa andra förvaltningar med medborgardialog.

Utöver ansvaret med direkt koppling till ett område ska områdesstrategen ingå i och bidra aktivt i teamet tillsammans med de övriga områdesstrategerna och övriga medarbetare i enheten för Områdesutveckling, trygghet och säkerhet.



Du som söker till oss
Krav:

Utbildning
- Relevant eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, t.ex. samhällsplanering, statsvetenskap eller motsvarande.

Erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Vana att leda, samordna, utbilda, kommunicera och informera.
- Erfarenhet av liknande uppdrag till exempel stadsdelsutveckling, samverkansprocesser, projektledning etc.
- Erfarenhet att jobba med civilsamhället
- Vana att driva utvecklingsarbete


Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- Övergripande arbete med stadsbyggnadsfrågor.
- Van att arbeta i en politisk styrd organisation.
- Medborgardialog.
- Situationell- och socialprevention

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Personliga egenskaper

• Du trivs med att jobba både självständigt, i grupp och i samspel med olika lokala aktörer.
• Du har god pedagogisk förmåga.
• Du är bra på att knyta och vårda kontakter, nätverka och arbeta tillsammans med andra.
• Du har god analytisk förmåga och kan greppa sammanhangen.
• Du kan växla mellan operativt arbete och strategisk planering och ser sambanden mellan dem.
• Du är bekväm att jobba i förändring



Eventuella frågor om tjänsten besväras under vecka 31.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Om arbetsplatsen
Vård och omsorgsförvaltningen ser stora möjligheter att förbättra och effektivisera sitt arbetssätt.

Inför ett kommande förändringsarbete ser vi ett stort behov av en processledare som vill vara delaktig att påverka förvaltningens utvecklingsresa. Rollen som processledare är en ny roll, vilket innebär att det finns stora möjligheter att själv påverka dess innehåll, men utan att tappa målet i sikte – att utveckla och förvalta förvaltningens arbetssätt.

Processledaren kommer att rapportera till Omsorgschef tillsammans med projektledaren och samarbeta med ytterligare en kollega som delar sin tid mellan HR och systemförvaltning. Tillsammans kommer arbetsgruppen att arbeta mot hela förvaltningen vilket innebär att deras arbetsplats är hela vård och omsorgsförvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som processledare kommer du att vara länken mellan Vård och omsorgsförvaltningens enhetschefer och löneavdelningen under ett kommande förändringsarbete som vi ställs inför. Som processledare ansvara du för att sätta dig in i systemet på så många plan som möjligt för att kunna identifiera och ta fram processer och rutiner samt etablera och säkerhetsställa att schemaläggningen följer aktuella policys och lagstiftning. Du behöver i princip ha kunskaper på systemadministration/systemförvaltningsnivå för att framgångsrikt kunna stötta i verksamhetsprocessen schemaläggning/bemanning Men även att schemaläggningsansvariga besitter rätt kunskaper för att kunna använda schemaläggningssystem på rätt sätt.  

Det är du som processledare som ansvarar för att driva fram förändringsarbetet tillsammans med arbetsgruppen och utforma arbetsflödet för att slutanvändarna ska kunna arbeta ostört och produktivt både under och efter att förändringsarbetet är genomfört. Detta görs genom att arbeta fysiskt på löneenheten för att på så sätt kunna få till ett fungerande samarbete och kunskapsutbyte just inom ramen för schemabemanningssystemet Time Care.  

I arbetsgruppen ansvarar ni även gemensamt att ta er an nya projekt i form av förbättringsarbete/förändringsarbete inom förvaltningen i syfte att effektivisera, kartlägga och implementera nya arbetsrutiner.  

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du:

- Examen inom Beteendevetenskap/Systemvetenskap eller annan eftergymnasialutbildning (minst 2 år) som anses likvärdig av arbetsgivaren
- Arbetat med schemaläggning i rollen som chef/arbetsledare
- Kunskap om schemaläggningsprocesser i något system
- Tidigare haft en roll som “spindeln i nätet” - van att se delarna och helheten samt kunna växla mellan dem
- Erfarenhet av att växla mellan det operativa och strategiska perspektivet och trivs med ett agilt arbetssätt

Det är meriterande om du:

- Har arbetet med schemaläggningssystemet Time Care
- Jobbat med förändringsarbete och är självgående i det arbetet

Vi ser att du är strukturerad och arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. Du behöver ha förmåga att kunna ”sälja in” nya arbetssätt och kunna förklara komplexa sammanhang på ett enkelt sätt så det blir begripligt samt kopplar till verksamheten. I detta arbete kommer du också behöva se utanför boxen och finna nya lösningar på gamla problem. Då du kommer att arbeta mot många chefer är det viktigt att på ett prestigelöst sätt kunna hitta win-win lösningar med fokus på det gemensamma målet.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig möjligheten att påverka dina dagar och kreativa samarbeten för att skapa värde för våra medborgare. Du kommer att samarbeta mot förvaltningens ca 60 chefer där vi tillsammans behöver göra en förflyttning från att statiskt arbeta med arbetssätt/processer till att agilt möta våra medborgares behov och skapa hållbara arbetssätt i ständig förändring.

Intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.





Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.
Vi söker en ny kollega till våran kreativa, innovativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra medlems- och samarbetsorganisationer. Rollen som verksamhetsutvecklare innehåller både operativt och strategiskt arbete. Vi är både arrangörer och medarrangörer till olika studiecirklar och kulturprogram. Du kommer att arbeta med bildningsverksamhet tillsammans med medlems- och samarbetsorganisationer, fånga upp bildningsbehov i vardagen, söka nya samarbeten med grupper och föreningar och hitta vägar för annan finansiering av verksamheten. Vidare arbetar vi ständigt med att skapa mötesplatser för människor. Mötesplatser som bärs av våra värderingar och ABFs idéprogram, ett arbete som du kommer att vara en del av.
Du får chansen att vara med och jobba i en energisk miljö med kollegor som brinner för folkbildning. Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta med frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer. Självklart delar du arbetarrörelsens värderingar.
ABF Botkyrka – Salem har totalt ett fyrtiotal tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare. Verksamhetsavdelningen har sina lokaler i Folkets Hus Hallunda med närhet till Hallunda centrum.
Arbetet innebär:
· Komma med idéer, fungera som pedagogisk resurs och möjliggöra verksamhet tillsammans med våra medlems- och samarbetsorganisationer, fria grupper och lokala aktörer
· Administration och återrapportering av folkbildningsverksamhet
· Aktivt arbeta med att fånga upp folkbildningsmöjligheter i vardagen
· Hålla kontakt med och utgöra ett pedagogiskt stöd för cirkelledare
· Kvalitetsuppföljning av folkbildningsverksamhet
· Söka projektmedel för att möjliggöra större verksamhet och samarbeten
· Skapa mötesplatser som grundar i ABFs grundidéer
Vi söker dig som
· Brinner för folkbildning
· Delar arbetarrörelsens värderingar
· Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
· Har goda kunskaper om folkbildning, ideella organisationer och föreningsliv
· Är stresstålig och har hög social kompetens.
· Har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
Meriterande
· Språkkunskaper
· Datorkompetens
· B-Körkort Visa mindre