Lediga jobb som Arkivarie i Botkyrka

Just nu söker vi på Manpower en arkivarie som vill ta sig an ett uppdrag i Botkyrka kommun. Du kommer arbeta på en dynamisk arbetsplats tillsammans med ett engagerat arbetslag där du kommer tillhör kanslienheten. Vi söker dig som är tillgänglig omgående. Välkommen med din ansökan!

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Botkyrka.

Omfattning
Tjänsten är på heltid med placering i Botkyrka.
Uppdragets start är omgående och kommer initialt pågå tom. sista november med möjlighet till förlängning. Arbetet sker på plats och under kontorstider.

Om tjänsten

Du kommer huvudsakligen ge råd och stöd till flertalet verksamheter som har närarkiv gällande bevaring, gallring men även fatta beslut vad som ska flyttas till kommunarkivet inför att kommunen ska byta lokaler vid årsskiftet. Vidare kan andra arbetsuppgifter förekomma som att, systematisera och förteckna handlingar i skrift och bild, utföra informationsvärdering och bedöma bevarade samt ge råd och upplysningar som rör bestämmelser om informationsförvaltningsfrågor och skapa informationshanteringsplaner. Ta fram efterfrågat material ur arkiven till beslutsfattare, kartlägga och beskriva verksamheters processer, bedöma sekretess, kravställningar och verksamhetsanalyser samt anslutningsutredningar för e-arkiv.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som har tidigare arbetslivserfarenhet som arkivarie och är intresserad av nästa steg i karriären. Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med andra, tar ett stort ansvar och är utvecklingsorienterad. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av kommunal verksamhet.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* Högskoleutbildning med minst 180 poäng där arkivvetenskap ingår
* Goda IT-kunskaper i Microsoft Office-paketet
* Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
* Minst 2 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Det är meriterande om du även har:

* Tidigare arbetslivserfarenhet som arkivarie inom kommunal verksamhet.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare namn via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och bidra till och utveckla kommunens verksamhet.

Som kommunarkivarie är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, kommunarkiv, ärendeberedning, koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

I rollen som kommunarkivarie ingår:

- Ansvar för kommunarkivet, bildarkivet och föreningsarkiven,
- Leda och utveckla kommunens processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med en arkivarie, en arkivhandläggare, två arkivassistenter samt två registratorer.
- Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
- Övergripande ansvar är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till alla verksamheter i kommunen inom arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering, delta i kommunens arbete med e-arkiv samt ansvara för revidering eller framtagande av styrdokument inom arkivområdet.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i en grupp om fem personer där kompetensen är bred och ambitionen hög. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med din grupp hitta nya sätt att arbeta för att utveckla arkiv- och informationshanteringen. Dessutom kommer du att få ytterligare ett gäng kollegor på kanslienheten med bred kunskap och hög ambition som ställer upp och stöttar varandra.

Du som söker till oss
Du har akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår. Du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå, exempelvis som kommunarkivarie. Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande. Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande med:

- Kommunal erfarenhet
- Praktisk erfarenhet av e-arkiv
- Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
- Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är social, prestigelös, har lätt att knyta nya kontakter samt har en god kommunikativ förmåga. Du arbetar effektivt, både enskilt och i grupp, och har förmåga att prioritera utan att göra avkall på kvalitet. Du är utvecklingsinriktad och vill bidra till att utveckla och förbättra de processer som du leder eller är del av samt inspirerar och bidrar till andra kollegors och verksamhetens utveckling.

Urval sker löpande, sök redan idag!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.


Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.



Beskrivning
Botkyrka kommun söker nu en kommunarkivarie som vill vara med och bidra till och utveckla
kommunens verksamhet.

Som kommunarkivarie är du centralt placerad på kanslienheten som ingår i styrnings- och utvecklingsavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat juridik, kommunarkiv, ärendeberedning,
koncernsamordning, samhälls- och demokratiutveckling.

Arbetsuppgifter
I rollen som kommunarkivarie ingår:

- Ansvar för kommunarkivet, bildarkivet och föreningsarkiven,
- Leda och utveckla kommunens processer kring arkivfrågor och informationshantering tillsammans med en arkivarie, en arkivhandläggare, två arkivassistenter samt två registratorer.
- Att vara organisationens expert inom arkivfrågor
- Övergripande ansvar är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till alla verksamheter i kommunen nom arkiv- och informationshantering.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut, utöva tillsyn och att hålla utbildningar om arkiv och informationshantering, delta i kommunens arbete med e-arkiv samt ansvara för revidering eller framtagande av styrdokument inom arkivområdet.

Vi erbjuder dig
Du kommer att ingå i en grupp om fem personer där kompetensen är bred och ambitionen hög. Det kommer finnas goda möjligheter för dig att vara med att påverka och tillsammans med din grupp hitta nya sätt att arbeta för att utveckla arkiv- och informationshanteringen. Dessutom kommer du att få ytterligare ett gäng kollegor på kanslienheten med bred kunskap och hög ambition som ställer upp och stöttar varandra.

Kvalifikationer
Krav
Du har akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng ingår. Du har flera års erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå, exempelvis som kommunarkivarie. Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande. Behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Meriterande
Vi ser det som meriterande med:

- Kommunal erfarenhet
- Erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv – och informationshantering.
- Praktisk erfarenhet av e-arkiv
- Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra
- Erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar med fördel inom arkivområdet

 

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.


Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


 


Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Visa mindre