Lediga jobb som Administrativ chef i Botkyrka

Se lediga jobb som Administrativ chef i Botkyrka. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Botkyrka som finns hos arbetsgivaren.

Verksamhetschef till kommun i söderort

Ansök    Feb 26    Adecco Sweden AB    Administrativ chef
Om tjänsten Botkyrka kommuns vård och omsorgsförvaltning har behov av utvecklings- och förändringsledning med chefsansvar. Inom verksamhetsområdet vård- och omsorgsboende finns utmaningar som kräver tydlig förändringsledning, utveckling och uppföljning tillsammans med enhetschefer och verksamhetsutvecklare. Tjänsten som verksamhetschef är ett konsultuppdrag med start i närtid och kommer att pågå minst 5 månader. Om dig Viktigt för tjänsten är: - Erfaren... Visa mer
Om tjänsten
Botkyrka kommuns vård och omsorgsförvaltning har behov av utvecklings- och förändringsledning med chefsansvar. Inom verksamhetsområdet vård- och omsorgsboende finns utmaningar som kräver tydlig förändringsledning, utveckling och uppföljning tillsammans med enhetschefer och verksamhetsutvecklare.

Tjänsten som verksamhetschef är ett konsultuppdrag med start i närtid och kommer att pågå minst 5 månader.

Om dig

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av konsultuppdrag inom myndighetsutövning.
- Minst tio (10) års erfarenhet av förändringsledning/ledarskap i komplex organisation.
- Dokumenterad formell kompetens och flerårig erfarenhet inom det gerontologiska området.
- Resultat av uppdraget ska lämnas in som en skriftlig rapport.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Erik Örvell på e-post [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Interimchef samhällsutveckling

Ansök    Jun 9    Randstad AB    Administrativ chef
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en interimschef i Botkyrka. Avdelningen styrning och utveckling organiseras på kommunstyrelseförvaltningen och består av fyra enheter. Uppdraget innebär att vara chef för enheten hållbar samhällsutveckling samt stödja avdelningschef i utvecklingsarbete på avdelningen. Enheten samhällsutveckling ansvarar för strategisk samhällsplanering och hållbarhet där social hållbarhet och miljö ingår. Uppdraget gäller från mitten av augu... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en interimschef i Botkyrka.

Avdelningen styrning och utveckling organiseras på kommunstyrelseförvaltningen och består av fyra enheter. Uppdraget innebär att vara chef för enheten hållbar samhällsutveckling samt stödja
avdelningschef i utvecklingsarbete på avdelningen. Enheten samhällsutveckling ansvarar för strategisk samhällsplanering och hållbarhet där social hållbarhet och miljö ingår.
Uppdraget gäller från mitten av augusti till slutet av december 2023.

Plats: Botkyrka
Omfattning: 40h/v
Start: juni 2023, 1 uppstartsmöte, start av uppdrag mitten till slutet av augusti.
Slutdatum: december 2023

Du ansöker på www.randstad.se, senast 2023.06.13. Urval kommer ske löpande så sök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lisa Löfdahl, [email protected].


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Jobbet innebär att leda enhetens arbete och medarbetare. Det innebär att arbetsleda medarbetarna, rapportera i
administrativa system (HR, ekonomi, faktura och verksamhetssystem), ta fram månads- och
delårsrapport för ekonomi och verksamhet.
Stödja avdelningschefen i förändrings- och utvecklingsarbete: ta fram en
kompetensutvecklingsplan, ta fram rollbeskrivningar och måltavlor för medarbetare, ta fram plan
för förändringsarbetet som ska drivas under hösten 2023.

Önskvärt är ett uppstartsmöte och introduktion med avdelningschef i juni, samt uppstart ifrån mitten
av augusti.

Kvalifikationer
Krav:
• Relevant akademisk utbildning.
• Erfarenhet från chefs- och ledarskap i regional eller kommunal verksamhet.
• Kompetens och flerårig erfarenhet av förändringsledning samt utveckling av grupper, erfarenhet av kompetensutveckling.

Personlighet:
• Strukturerad
• Organiserad
• Kunna arbeta självständigt och ta initiativ relationsinriktad.



Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Enhetschef Scenteknik

Ansök    Maj 17    Riksteatern    Administrativ chef
Riksteatern söker Enhetschef för scenteknik Vill du bidra till Riksteaterns vision att erbjuda scenkonst för alla - överallt?  Är du intresserad av scenkonst – specifikt inom scenteknik? Då ska du söka tjänsten som chef på scenteknik hos oss på Riksteatern!  Läs mer om Riksteatern här: https://riksteatern. varbi.com/ Vad innebär tjänsten Du leder och utvecklar enheten vilket innebär att i samverkan med bland annat övriga enhetschefer på Teknisk avdel... Visa mer
Riksteatern söker Enhetschef för scenteknik

Vill du bidra till Riksteaterns vision att erbjuda scenkonst för alla - överallt?  Är du intresserad av scenkonst – specifikt inom scenteknik? Då ska du söka tjänsten som chef på scenteknik hos oss på Riksteatern!  Läs mer om Riksteatern här: https://riksteatern.

varbi.com/

Vad innebär tjänsten

Du leder och utvecklar enheten vilket innebär att i samverkan med bland annat övriga enhetschefer på Teknisk avdelning, konstnärliga ledare, producenter och konstnärliga team ansvara för att den scenkonst som turnerar håller hög konstnärlig nivå och genomförs med god arbetsmiljö inom avsatta ramar.

Enhetens turnérande medarbetare ska oftast fungera som arbetsledare i sina team vilket ställer särskilda krav på dig och dem. Du har personalansvar för medarbetarna på scenteknik vilket innefattar såväl tillsvidareanställda som en stor mängd visstidsanställda tekniker. Detta innebär att du varje säsong har ansvar för rekryteringar till och introduktion för alla våra turnerande produktioner. Du ansvarar för enhetens ekonomi. Enhetschefen ingår i Riksteatern Teknik & Ateljéers avdelningsledning, rapporterar till avdelningschef och ingår även i Riksteaterns chefsgrupp som gemensamt jobbar med Riksteaterns övergripande frågor. 

Din bakgrund

Vi söker dig med en gedigen erfarenhet av arbetslednings- eller chefsuppdrag inom scenkonstbranschen eller annan jämförbar bransch. Du ska ha vana av personalrekrytering och att skapa och stötta team. Du ska ha erfarenhet av att leda och stärka arbetsledare som inte är chefer. Du vet vikten av att motivera och skapa sammanhang och delaktighet på enheten likväl som på turné.

Du har en god kommunikativ förmåga och en relevant teknisk kompetens inom enhetens områden. Vi värdesätter ett engagemang kring att söka lösningar på komplexa problem, lyssna in andras synpunkter och åsikter och att planera mot såväl korta som mer långsiktiga mål. Riksteaterns arbetsspråk är svenska, engelska och svenskt teckenspråk. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Talar du dessutom något annat språk är det meriterande.

Övrigt

Tjänsten är placerad i Hallunda, Stockholm och är en tillsvidareanställning på heltid med en initial provanställning på 6 månader. Resor ingår i tjänsten

Tillsättning är planerad till höst 2023. Sista ansökningsdatum är 11 juni. 

Har du frågor om tjänsten?

Petra Weckström, avdelningschef för Teknik & Ateljéer, 070 – 682 97 01

Keeleigh Oliphant, personalspecialist på Riksteatern, 08-531 99 481

Nils Ryding Abelli, facklig representant från Scen & Film Avdelning 15, 08-531 99 127





Teknik & Ateljéer är en avdelning inom Riksteatern vars uppdrag är att medverka till de publika scenkonstupplevelserna genom att med kompetens, hög kvalité och konstnärlighet, resurseffektivitet och professionellt bemötande bemanna, utrusta, göra dekor samt kostym, mask och peruk till Riksteaterns produktioner. Avdelningen förvaltar och utvecklar Riksteaterns tekniska kunskaper, erfarenheter och material samt bidrar till Riksteaterns uppdrag att främja scenkonstens och kulturens utveckling. Avdelningen består av fyra enheter; Kostym & Rekvisita, Scenteknik, Ateljéerna samt Ljud, Ljus och Bild (LLB).

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 38 000 medlemmar, 230 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - för alla, överallt. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jun 18    Botkyrka kommun    Administrativ chef
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare. Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, ... Visa mer
Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.



ARBETSUPPGIFTER
Du har huvudansvar för förvaltningens budget-, planerings-, och uppföljningsprocesser och ansvarar genom kultur- och fritidsstaben för förvaltningens stödprocesser som tex HR, IT, ekonomi, kvalitetsuppföljning, nämndadministration, fastighetssamordning och kommunikation samt är chef över en stab med 9 medarbetare.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och ha en viktig roll i kommunens övergripande arbete. Du arbetar nära förvaltningsdirektören och representerar förvaltningen i strategiska frågor inom olika sakområden.
Du har huvudansvar för kvalitetsarbetet med tex brukarundersökningar och olika typer av resultatmått samt att driva och utveckla lokalfrågorna strategiskt utifrån förvaltningens och kommunens behov.
Du är föredragande i kultur och fritidsnämnden inom rollens ansvarsområden

KVALIFIKATIONER
Du har:
Högskoleutbildning inom relevant inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Chefserfarenhet, gärna flerårig, och erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål samt skapar engagemang och delaktighet.
Erfarenhet av budgetarbete och resultatuppföljning.
Du kan självständigt kartlägga och genomföra en budgetprocess med starkt fokus på resultat. Det innebär också att du har en förmåga att pedagogiskt kunna visa och förklara för chefer och budgetansvariga hur arbetet och uppföljningen ser ut.
Erfarenhet av att leda arbetet med att ta fram styrdokument och metoder för uppföljning.

Du bör ha:
Erfarenhet av politiskt styrd organisation.
Du bör vara väl förtrogen med arbetsgång och förutsättningarna i en politisk styrd organisation.
Meriterande är kunskaper inom kommunikation, it, kvalitetsarbete.
Erfarenhet av och engagemang för kultur och fritidsområdet.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Skallkrav
Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.
Du förstår numeriska underlag samt löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.
Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

ABF Botkyrka - Salem söker en utvecklingschef för barn och ungdom

Ansök    Okt 19    Abf Botkyrka-Salem    Administrativ chef
ABF Botkyrka - Salem söker utvecklingschef Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. ABF Botkyrka-Salem driver fyra eftermiddagsverksamheter och tre fritidsgårdar samt en scenskola. Vi söker en ny kollega till vår kreativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra besökare... Visa mer
ABF Botkyrka - Salem söker utvecklingschef
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. ABF Botkyrka-Salem driver fyra eftermiddagsverksamheter och tre fritidsgårdar samt en scenskola.
Vi söker en ny kollega till vår kreativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra besökare och deltagare. Rollen som utvecklingschef innehåller både operativt och strategiskt arbete. Vi är både arrangörer och medarrangörer till olika bildningsaktiviteter med ungdomsfokus. Vidare arbetar vi ständigt med att utveckla våra mötesplatser, som bärs av ABFs grundidé, med målsättningen att fungera som en drömfabrik som förverkligar ungdomars inneboende längtan.
Du får chansen att vara med och jobba i en energisk miljö med kollegor som brinner för folkbildning. Vi erbjuder dig att vara en del i en lärande organisation, där du får arbeta med frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa egna idéer.
Vill du vara med och leda utvecklingsarbetet med ABF Botkyrka-Salems barn- och ungdomsverksamheter, så tveka inte att söka tjänsten. Vi förutsätter att du som söker denna tjänst delar arbetarrörelsens värderingar.
Om tjänsten
Tjänsten går i huvudsak ut på att utveckla ABF Botkyrka-Salems barn- och ungdomsverksamheter utifrån ett folkbildningsperspektiv. Hitta synergier med andra verksamheter och projekt, samt arbeta fram långsiktiga strukturer för kvalitet. Som utvecklingschef har du personalansvar och arbetsmiljöansvar inom enheten ”Barn och ungdom”. I ditt arbete ingår att omvärldsbevaka och hitta skeenden i vardegen som kan översättas till verksamhet.
Arbetet innebär i korthet:
· Driva på utvecklingsarbetet på enheten barn och ungdom.
· Komma med idéer, fungera som pedagogisk resurs och möjliggöra verksamhet tillsammans med personalgruppen.
· Budgetansvar
· Personalansvar
· Kontakt med samarbetspartners och bidragsgivare
· Söka projektmedel för att möjliggöra större verksamhet och samarbeten
· Skapa mötesplatser som grundar i ABFs grundidéer
· Arbetsmiljöansvar
· Rapportskrivning och resultatredovisning
· Uppföljningsansvar
Vi söker dig som
· har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
· har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar.
· Erfarenhet av att ledarskap
· är stresstålig och har hög social kompetens.
· har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
· Erfarenhet av folkbildningsarbete
· Kunnig inom civilsamhällsfrågor
· B-körkort
Meriterande
· Språkkunskaper
· Erfarenhet av personalledning Visa mindre

ABF Botkyrka - Salem söker en utvecklingschef för barn och ungdom

Ansök    Apr 22    Abf Botkyrka-Salem    Administrativ chef
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner. Vi söker en ny kollega till våran kreativa, innovativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra medlems- och samarbetsorganisationer. ABF Botkyrka – Salem har totalt ett fyrtiotal tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare. Ex... Visa mer
Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) är Sveriges ledande studieförbund. Vi erbjuder studiecirklar, kurser, föreläsningar samt kulturarrangemang i alla landets kommuner.
Vi söker en ny kollega till våran kreativa, innovativa och idéförankrade avdelning. Vi sätter bildningen i fokus och fungerar som en pedagogisk resurs för våra medlems- och samarbetsorganisationer.
ABF Botkyrka – Salem har totalt ett fyrtiotal tillsvidare- och visstidsanställda medarbetare. Expeditionen har sina lokaler i Folkets Hus Hallunda med närhet till Hallunda centrum. Avdelningen har stor vana av att arbeta för och med barn/ungdom då vi i samverkan med Botkyrka kommun bedriver tre fritidsgårdar, fyra eftermiddagsverksamheter och en scenskola.
Våra fritidsgårdar och eftermiddagsverksamheter ligger i Hallunda, Alby, Tullinge och Vårsta.
Tjänsten går i huvudsak ut på att leda ABF Botkyrka-Salems ungdomsverksamheter, utifrån ABFs idé. I tjänsten ingår personalansvar, kontakt med uppdragsgivaren, rapportering av verksamhet och verksamhetsutveckling.
Om du vill vara med och leda en enhet, så tveka inte att söka tjänsten. Vi förutsätter att du som söker denna tjänst delar arbetarrörelsens värderingar.
Vi söker dig som
· har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
· har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar.
Erfarenhet av ekonomisk hantering
God kännedom om ledarskap
God kännedom och erfarenhet av arbetsrätt och facklig samverkan
Erfarenhet av att hålla i, och leda visions- och verksamhetsplaneringsarbete
Erfarenhet av genomförande av planeringsmöten och kompetensutvecklingssamtal
Erfarenhet av ekonomisk hantering i Excel och vana av framtagande av adekvata ekonomiska underlag
Erfarenhet av kompetensutveckling av personal
God kännedom om anställningsvillkor
Kunskap att planera för och hålla i föredrag om ansvarsområde
Erfarenhet av rapportering till huvudman och externa parter
Förståelse av och kunskap om att praktiskt leda utifrån en fastställd idé
God kännedom om, och erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor
God kännedom om, och erfarenhet av att arbeta med komplexa utvecklingsfrågor

· är stresstålig och har hög social kompetens.
· har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp
Meriterande
· Språkkunskaper
· Datorkompetens
· B-Körkort
· Erfarenhet av folkbildningsarbete Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Okt 20    Botkyrka kommun    Administrativ chef
Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker. ARBETSUPPGIFTER Du har huvudansvar för förvaltningens budget-, planerings-, och uppföljningsprocesser och ansvarar genom kultur- och fritidsstaben för förvaltningens... Visa mer
Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.



ARBETSUPPGIFTER
Du har huvudansvar för förvaltningens budget-, planerings-, och uppföljningsprocesser och ansvarar genom kultur- och fritidsstaben för förvaltningens stödprocesser som tex HR, IT, ekonomi, kvalitetsuppföljning, nämndadministration fastighetssamordning och kommunikation samt är chef över en stab med 9 medarbetare.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och ha en viktig roll i kommunens övergripande arbete. Du arbetar nära förvaltningsdirektören och representerar förvaltningen i strategiska frågor inom olika sakområden.

Du har huvudansvar för kvalitetsarbetet med tex brukarundersökningar och olika typer av resultatmått samt att driva och utveckla lokalfrågorna strategiskt utifrån förvaltningens och kommunens behov. Du är föredragande i kultur och fritidsnämnden inom rollens ansvarsområden

Tjänsten är ett vikariat som löper under ordinarie befattningshavares tjänstledighet.

KVALIFIKATIONER
Du har:
Högskoleutbildning inom relevant inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Skallkrav

Chefserfarenhet, gärna flerårig, och erfarenhet av arbete i ledningsgrupp - Skallkrav
Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål samt skapar engagemang och delaktighet.

Erfarenhet av budgetarbete och resultatuppföljning - Skallkrav
Du kan självständigt kartlägga och genomföra en budgetprocess med starkt fokus på resultat. Det innebär också att du har en förmåga att pedagogiskt kunna visa och förklara för chefer och budgetansvariga hur arbetet och uppföljningen ser ut.

Erfarenhet av att leda arbetet med att ta fram styrdokument och metoder för uppföljning - Skallkrav

Du bör ha:
Erfarenhet av politiskt styrd organisation - Börkrav
Du bör vara väl förtrogen med arbetsgång och förutsättningarna i en politisk styrd organisation

Meriterande är kunskaper inom kommunikation, it, kvalitetsarbete - Börkrav

Erfarenhet av och engagemang för kultur och fritidsområdet - Börkrav

PERSONLIGA EGENSKAPER
Skallkrav
Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.

Du förstår numeriska underlag samt löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administrativ chef

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med cirka 93 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. Botkyrka växer snabbt. Att planera, bygga och förvalta samhället är en viktig uppgift som bland annat omfattar detaljplaner och bygglov men också projektering, byggnation och u... Visa mer
Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med cirka 93 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Botkyrka växer snabbt. Att planera, bygga och förvalta samhället är en viktig uppgift som bland annat omfattar detaljplaner och bygglov men också projektering, byggnation och underhåll av kommunens lokaler, vatten- och avlopp, anläggningar och gator. Vi formar och sköter parker och grönområden. Vi ansvarar också för geografisk information och för tillsyn inom miljö- och livsmedelsområdet.

Ansvaret för allt detta delas av samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen, och tillsammans är vi cirka 370 personer. Som stöd för denna breda och viktiga verksamhet finns en administrativ enhet som arbetar på uppdrag av båda förvaltningarna och är ett verksamhetsstöd för både chefer och medarbetare. Enheten omfattar bland annat funktionerna HR, IT, kommunikation, nämndsekretariat, registrator och lokaler, och består av 15 medarbetare. Vår arbetsplats är i kommunhuset i Tumba.


ARBETSUPPGIFTER
Du ska leda och entusiasmera en bred och komplex verksamhet, vars funktion är central för att de nämnda kärnverksamheterna ska fungera. Du leder och fördelar arbetet inom enheten, driver på utvecklingsarbete och följer upp effektivitet och kvalitet. Som chef har du direkt budget- och personalansvar för enhetens verksamhet.

Enheten tillhör samhällsbyggnadsförvaltningen, men är en stödfunktion även för den tekniska förvaltningen. Det innebär att du ingår i båda förvaltningarnas ledningsgrupper och rapporterar direkt till respektive förvaltningschef.

En betydande del i den administrativa chefens roll är samverkan med våra övriga verksamhetschefer, kommunens olika processägare, samt med andra förvaltningar. Det är därför viktigt att vara lyhörd för både övergripande och enskilda behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning på något av de ansvarsområden som ingår i enhetens uppdrag. Du ska även ha några års chefserfarenhet inom det administrativa området, med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar.

Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är också ett krav, liksom vanan att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi ser att du har

• en god analytisk förmåga,
• ett tydligt ledarskap med förmåga att entusiasmera och samla personal till att arbeta mot gemensamma mål,
• erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete,
• förmåga att arbeta med så väl strategiska utvecklingsfrågor som operativ problemlösning,
• mycket god samarbetsförmåga,
• en vilja att göra skillnad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre