Lediga jobb Space 360 AB i Botkyrka

Space 360 AB är ett företag som är specialiserat inom språkkommunikation och översättning. Företaget har funnits på marknaden i över 30 år.
Vi är en liten organisation där alla hjälper och samverkar med varandra. Det innebär att vi kan arbeta med uppgifter som är inte våra primära arbetsuppgifter.
Våra kunder är myndigheter och privata företag med en internationell/mångkulturell målgrupp. Vi som arbetar här har olika bakgrund, men alla älskar språk. Idag är vi 6 personer på kontoret i Slagsta, Botkyrka men räknar vi in våra översättare är vi många fler. Vi jobbar från våra lokaler fyra dagar i veckan, med en dag i veckan på distans.



Vi letar efter en projektadministratör som ska hjälpa det befintliga teamet. Arbetsuppgifterna består av uppföljning och dokumentering av projekt, avtal mm. samt att fungera som en kommunikatör mellan olika parter. Som projektadministratör ska du kontakta och engagera underleverantörer för specifika projekt. Du ska också kontinuerligt följa upp och övervaka pågående projekt. I samarbete med medarbetarna ska du hålla kontakt med kunder under den tid ett visst projekt genomförs. Vidare ska du i samarbete med medarbetarna gå igenom och planera projekt innan dessa påbörjas och kontrollera med kunderna att 100 % kompatibilitet råder mellan hur Space 360 har uppfattat vad som gäller för projektet och hur det ska genomföras, och kundens projektspecifikationer.
Som projektadministratör kommer du ha eget ansvar och driva ditt eget arbete framåt. Du har en god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera. Utöver det ser vi gärna att du är positiv, framåt och trivs i kontakten med andra människor. Du är nyfiken och har en stor vilja att lära dig mer. Du tar egna initiativ och det du inte vet idag tar du reda på.
Du kommunicerar med enkelhet i tal och skrift på svenska och engelska. Utöver det lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi kommer på Space 360 att lära dig använda våra verksamhetsprogram och verktyg, men du måste ha god kunskap inom datorer och ha lätt för dig att lära dig nya program. Visa mindre

Hel- eller deltid / timanställd Ekonomiansvarig
Space 360 AB är ett företag som är specialiserat inom språkkommunikation och översättning. Företaget har funnits på marknaden i över 33 år.
Vi är en liten organisation där alla hjälper och samverkar med varandra. Det innebär att vi kan arbeta med uppgifter som är inte våra primära arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna kommer främst bestå av:
Kund- och Leverantörsreskontra
Löpande bokföring
Ekonomiska avstämningar
Årsredovisning
Bokslut

Du ansvarar för att granska och verifiera företagets inkommande och utgående transaktioner samt stötta dina kollegor med enklare kund- och ekonomiuppgifter.
Dessutom kommer du arbeta med hantering av kundreskontra, leverantörsfakturor och påminnelser.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av Vimsa Administration 2000
Goda kunskaper i de olika programmen inom MS Office

Du har ett naturligt intresse för siffror och ekonomi och förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt. Du uppskattar ett gott samarbete och vet vikten av att skapa goda relationer med både dina kollegor och företagets leverantörer och samarbetspartners. Som person är du noggrann, strukturerad och är van att organisera ditt arbete självständigt.
Självklart är du även en trevlig och tillmötesgående person som vill bidra till att skapa en positiv stämning på arbetsplatsen och som trivs med ett emellanåt högt arbetstempo.
Vi erbjuder dig en härlig arbetsmiljö tillsammans med trevliga kollegor. Arbetstiden är 100%, men det är möjligt med en deltidsanställning, helst minst 4 timmar dagligen. Anställningen är tills vidare med 6 månaders provanställning och tillträde är så snart som möjligt. Visa mindre