Lediga jobb Botkyrka Friskola i Botkyrka

Vi söker


Som skoladministratör hos Botkyrka Friskola har du en central och otrolig viktig roll i skolan.
I ditt uppdrag ingår det att stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningar för det pedagogiska uppdraget.


Du är spindeln i nätet och en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever.
Du är ansiktet utåt för skolan Du arbetar nära skolledningen och stöttar dem med administrativa arbetsuppgifter. Du är också ett stöd gentemot lärare, elever och en första kundkontakt mot föräldrar. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med människor och skapa positiva relationer. Att tycka om att möta nya personer är därför en förutsättning för dig som administratör hos oss


Arbetsuppgifter/Ansvar:


·        Elev- och personaladministration
·        Enklare ekonomi,
·        Receptionsarbete, med telefon, post, elev- och föräldrakontakt
·        SchoolSoft
·        Betygshantering, läsårsdata etc
·        Elevregistrering (intag, utskrivning, uppdatering)
·        Hemsidan, uppdateringar etc
·        Arkivering och diarieföring
·        Bokningar (konferens, lokaler mm)
·        Modersmålslärarna (schema, bokningar, kontakt etc)
·        Intern och extern kommunikation
·        Kommunikation med kommuner, SCB etc
·        Arbetsuppgifter delegerade av rektor och huvudman




Vem är du?


Du är en person som är flexibel utifrån vad situationen kräver.
Är strukturerad och systematisk i ditt arbete.


Vi söker dig som vill ha utmaningar och vill ta ditt nästa utvecklingssteg tillsammans med andra.
Du känner ett stort engagemang för ungdomar, är flexibel, nyfiken och öppen inför andra människors åsikter och värderingar.
Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med andra och sträva mot ett gemensamt mål och med fokus på eleverna.
Du är positiv och glad och har lätt för att ta kontakt med och skapa fina relationer med människor du möter.
Du är ansvarstagande och ser möjligheter istället för problem.
Arbetar väl under stress och tycker det är utmanande att få lösa problem som uppstår.
En god kommunikativ förmåga är en förutsättning för att lyckas i uppdraget.
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av skoladministrativt arbete eller andra kvalificerade administrativa uppgifter, samt med stor vana av att självständigt driva och hantera processer.


Kvalifikationer
Som Skoladministratör:


·        är du positiv, flexibel, ordningsam och ansvarstagande.
·        är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
·        är en god organisatör och en god strukturell förmåga.
·        är bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
·        är van att vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
·        har ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
·        kan planera och prioritera din arbetsdag.
·        
Dessutom-eftersom detta är arbete med många kontaktytor, så är det viktigt med ett gott humör, god stresstålighet och stor flexibilitet.
 
Vi är en liten skola med liten administration, så det är viktigt att du är en lagspelare som kan samarbeta med alla.
Förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift.


Övrig information
Du är empatisk, flexibel och målfokuserad. Viktiga egenskaper är också gott omdöme, noggrannhet och god samarbetsförmåga.
Därutöver krävs förmåga att vara strukturerad för att planera verksamheten på kort och lång sikt.


Övrigt
Kollektivavtal finns
Lön, arbetstider och semester diskuteras vid intervju
80% tjänst
Introduktion av nuvarande skoladministratör ingår i tjänsten. Detta ca 2 veckor
Start snarast Visa mindre